Office kan ikke åbne en beskadiget fil: Effektive løsninger

Har du nogensinde set den irriterende besked "Office kan ikke åbne en beskadiget fil", lige da du havde mest brug for dokumentet? Bare rolig, du er ikke alene, og heldigvis er der flere løsninger på dette problem, som du kan implementere, selvom filen ser ud til at være uoprettelig. Gennem årene er tusindvis af brugere stødt på denne barriere, når de har forsøgt at åbne Word-, Excel- eller PowerPoint-filer. Uanset om det skyldes en opdatering, inkompatibilitet mellem versioner eller strømafbrydelse, er beskadigelse af Office-filer almindeligt, men der er flere metoder til at forsøge at genvinde adgang til oplysningerne, både ved hjælp af interne funktioner og eksterne værktøjer.

I denne artikel finder du en detaljeret og praktisk guide med alle de metoder, tips og tricks, der rent faktisk virker i 2024 til at reparere og åbne beskadigede Office-filer, i overensstemmelse med anbefalinger fra førende eksperter, tekniske websteder og Microsoft selv. Hvis du har et vigtigt dokument, der ikke kan åbnes, er her de mest effektive alternativer, en forklaring på, hvorfor denne fejl opstår, og hvilke handlinger du skal foretage, hvis skaden er uoprettelig.

Hvorfor opstår fejlen "Office kan ikke åbne en beskadiget fil"?

Meddelelsen om den beskadigede fil kan vises i Word, Excel eller PowerPoint. af en lang række årsager. Ifølge de mest velrenommerede kilder som Microsoft Support, EaseUS, Xataka, FonePaw og Recoverit er hovedårsagerne:

• Pludselig afbrydelse af en USB-enhed mens filen var åben.
• Strømafbrydelse eller forkert nedlukning af pc'en, især når dokumentet gemmes.
• Inkompatibilitet mellem versioner Office: Åbning af filer oprettet i Office 2007 eller 2010 i Office 2016 eller nyere kan forårsage fejl.
• Sectores defectuosos en el disco duro eller USB-lagringsfejl.
• Netværksproblemer eller afbrydelser under filoverførsel.
• Presencia de malware eller overdrevent aggressiv antivirus, der blokerer mistænkelige filer.

Mange gange er filen faktisk ikke beskadiget, men Office blokerer den af ​​sikkerhedsmæssige årsager eller af nogle alt for restriktive standardindstillinger, især for downloadede filer, e-mailvedhæftninger eller overførte filer fra andre computere.

Er din Office-fil virkelig beskadiget?

Ikke alle filer, som Office "mærker" som beskadigede, er faktisk beskadigede.. Ofte er det nok blot at justere bestemte sikkerhedsindstillinger eller låse selve filen op for at få adgang til dens indhold. De sværeste tilfælde at gendanne er normalt dem, der er forbundet med strømafbrydelser, virus eller fysiske fejl på harddiske.

Nogle klare tegn på reel korruption er:

• Filen indeholder symboler, mærkelige tegn eller alvorlige formateringsfejl, når den åbnes.
• Office viser meddelelser som "Filen er beskadiget og kan ikke åbnes" eller "Dele af filen mangler".
• Filstørrelsen er mistænkeligt lille eller stor.

Det er tilrådeligt at prøve gendannelsesmetoderne, før du opgiver filen som tabt..

Første trin til at reparere en beskadiget Office-fil

Før du tyr til avancerede værktøjer, kan du prøve Microsoft Offices indbyggede muligheder, som normalt løser de fleste simple problemer. Her er de anbefalede trin ifølge Microsoft og større specialistsider:

1. Abre la aplicación correspondiente (Word, Excel eller PowerPoint).
2. Vælge Archivo > Abrir > Examinar og find den problematiske fil (undgå at gøre det fra "Seneste").
3. Vælg filen, haz clic en la pilen ved siden af ​​Åbn og vælg muligheden “Abrir y reparar”.

Denne funktion forsøger at rekonstruere filen for at gendanne så meget af indholdet som muligt. Hvis det ikke kan repareres, tilbyder Office muligheden for kun at udtrække teksten. I mange tilfælde, især med .docx- og .xlsx-filer, kan meget af teksten gemmes, selvom formateringen går tabt.

Alternativer til at gendanne Word-, Excel- eller PowerPoint-dokumenter

 

Hvis ovenstående metode ikke virker, så fortvivl ikke: Der er forskellige "flugtveje" afhængigt af filtypen og den skade, den udgør.

• Recuperar texto de cualquier archivoI vinduet "Åbn" skal du ændre filtypen til "Gendan tekst fra enhver fil". Word vil forsøge at udtrække almindelig tekst, selvom formatering eller billeder mistes.
• Buscar archivos temporalesOffice-filer opretter ofte sikkerhedskopier eller midlertidige filer (.tmp-filtypenavn). Du kan finde dem på:
  – Windows 8/10: C:\Brugere\\AppData\Lokal\Microsoft\Office\UgemteFiler
  – Windows 7: C:\Brugere\\AppData\Roaming\Microsoft\Excel
  Skift filtypenavnet .tmp til .docx eller .xlsx og prøv at åbne den.
• Restaurar versiones anteriores: si utilizas OneDrive eller du har aktiveret funktionen Automatisk gendannelse, kan du prøve at gendanne en tidligere version af filen.

Juster sikkerhedsindstillinger og lås filer op i Office

Mange blokerede filer skyldes indstillinger for Office Trust Center.. Følg disse trin for at låse op og tillade åbning:

1. Åbn Word, Excel eller PowerPoint, og gå til Fil > Indstillinger.
2. I sidemenuen skal du vælge Sikkerhedscenter > Indstillinger for sikkerhedscenter.
3. Klik på Beskyttet visning y deaktiver alle muligheder (du kan tænde dem igen senere, hvis du ønsker det).
4. Genstart programmet, og prøv at åbne dit dokument igen.

Af sikkerhedsmæssige årsager kan deaktivering af Beskyttet visning udsætte din computer for potentielt farlige filer. Udfør kun disse trin, hvis du er sikker på filens kilde.

Lås filen op fra egenskaber i Windows

En anden almindelig situation er, at Windows markerer filen som usikker, især hvis den kommer fra internettet eller e-mail:

1. Find filen i Stifinderen, højreklik og vælg Egenskaber.
2. I fanen "Generelt" skal du finde indstillingen Lås op og marker det, hvis det vises. Tryk derefter på Aplicar > Aceptar.

Prøv derefter at åbne filen igen. Dette trin anbefales, når filen blev downloadet eller overført mellem computere.

Nulstil indstillinger for komponenttjenester

En mulig årsag til denne fejl kan være en forkert konfiguration i Windows Component Services, hvilket påvirker kommunikationen mellem programmer og kan blokere åbning af filer:

1. Trykke Windows + R, skriver dcomcnfg og tryk på Enter.
2. I det vindue, der vises, skal du navigere til Komponenttjenester > Computere > Denne computer (højreklik og vælg Egenskaber).
3. På fanen Propiedades predeterminadasskal du sørge for, at "Standardgodkendelsesniveau" er indstillet til Forbinde og "Standardniveau for efterligning" i Identificere. Anvend ændringerne og luk.

Disse indstillinger løser ofte problemer relateret til interne systembegrænsninger, som Office kan fortolke som sikkerhedstrusler.

Brug af ekstern software til at reparere beskadigede filer

Hvis ingen af ​​ovenstående muligheder virker, findes der specialiserede tredjepartsværktøjer til at reparere korrupte Office-filer.. Entre las más recomendadas están: EaseUS Fixo, FonePaw Data Recovery og Stellar Repair Toolkit. Selvom mange er betalte, tilbyder nogle prøveversioner.

• De giver dig mulighed for at reparere flere filer på én gang.
• De gendanner tekst, formatering, billeder, tabeller og andre elementer.
• De er kompatible med Word-, Excel-, PowerPoint- og PDF-filer.
• De inkluderer forhåndsvisninger, før de reparerede filer gemmes.

Typisk følger disse programmer en simpel proces: vælg filen, start reparationen, og gem den gendannede fil.

Sådan forhindrer du, at Office-filer bliver beskadiget

Forebyggelse er den bedste strategi. De hyppigste anbefalinger fra eksperter er:

• Udfør regelmæssige sikkerhedskopier i skyen eller på eksterne drev.
• Aktiv Automatisk lagring og automatisk gendannelse i Office for at gendanne dokumenter efter uventede nedlukninger.
• Brug altid muligheden for sikkert at fjerne hardware for at undgå skrivefejl på eksterne enheder.
• Hold dit operativsystem og Office opdateret og beskyttet mod virus.

Hvad skal man gøre, hvis skaden er uoprettelig?

En casos extremos, når dele af .docx- eller .xlsx-filen er fysisk beskadiget eller overskrevet, er chancerne for gendannelse minimale. Microsoft og specialiserede websteder anbefaler:

• Kontakt den person, der sendte dig dokumentet, og find en intakt kopi.
• Prøv at bruge et program til gendannelse af slettede filer, f.eks. Recuva, til at gendanne en tidligere version.

Hvis filen ikke åbnes efter at have prøvet alle interne og eksterne metoder, har den sandsynligvis lidt uoprettelig fysisk skade, hvilket er almindeligt i komprimerede filer som DOCX, hvis de mister en del af deres interne struktur.

Almindelige fejl og vigtige spørgsmål om beskadigede Office-filer

• Hvorfor kan jeg ikke åbne gamle filer i nye versioner af Windows? Kontor?
  På grund af strengere sikkerhedspolitikker og formatinkompatibilitet. Opdatering af Trust Center løser normalt dette.
• Hjælper det at reparere Office fra Kontrolpanel?
  Ja, en softwarereparation fra "Afinstaller eller rediger et program" kan løse problemer, der låser filer.
• Garanterer eksterne værktøjer fuld formatgendannelse?
  Det afhænger af skaden, men de bedste giver dig mulighed for at gendanne formatering, billeder og tabeller, dog ikke altid 100%.

Til sidst giver vi dig denne guide, hvis du er en af ​​de brugere, der er træt af licensen og dens omkostninger: Sådan bruger du Office gratis med annoncer.

Husk at tålmodighed og at kombinere flere metoder øger chancerne for at gendanne dine dokumenter. Nogle gange kan ændring af sikkerhedsindstillinger eller brug af midlertidige versioner spare dig timevis af arbejde. Hvis alt andet fejler, har du i det mindste prøvet alt, før du søger professionel hjælp.