Jeg har lavet præsentationer med Copilot, og det er disse tricks, der virkelig gør en forskel.

At skabe effektfulde præsentationer har taget et kvalitetsspring takket være kunstig intelligens, og den største repræsentant i Microsofts økosystem er CoPilot. Dette værktøj, Integreret i PowerPoint og andre Microsoft 365-applikationer revolutionerer det den måde, brugerne forbereder og strukturerer deres præsentationer på., effektiviserer arbejdet og fremmer kreativiteten. Hvis du nogensinde har følt dig intimideret af processen med at lave en præsentation fra bunden, eller blot ønsker at optimere din tid og dine resultater, så opdag Hvordan det at lave præsentationer med Copilot kan gøre en forskel i dit akademiske eller professionelle liv..

I denne artikel fortæller vi dig det på en udtømmende og naturlig måde Alt Copilot tilbyder til at lave præsentationerFra de grundlæggende trin til at komme i gang, gennem praktiske tips og avancerede funktioner, til et realistisk kig på dens begrænsninger og alternativer. Vi har samlet de mest relevante og omfattende oplysninger fra officielle kilder, tutorials og brugeroplevelser, der allerede har oplevet fordelene (og udfordringerne) ved denne innovative AI-assistent.

Hvad er Copilot, og hvordan transformerer det PowerPoint?

CoPilot er den kunstige intelligens-assistent, der er indbygget i Microsoft 365, især nyttigt i PowerPoint til at automatisere og optimere præsentationsoprettelse. Den bruger kunstig intelligens til at forstå dine instruktioner, generere relevant indhold, strukturere emner, foreslå billeder og endda hjælpe dig med at præsentere ideer mere tydeligt og overbevisende.

Den store fordel ved Copilot er dens evne til at spar tid og kræfter, hvilket giver brugerne mulighed for at fokusere på den kreative og strategiske del af præsentationen. Ifølge interne Microsoft-undersøgelser kan Copilot spare op til 30 minutter pr. bruger pr. dag, hvilket forbedrer både produktiviteten og trivslen for dem, der har adgang til denne funktion.

Men Copilot er meget mere end et automatisk værktøj til generering af dias: Det hjælper dig også med at organisere information, opretholde visuel sammenhæng, syntetisere indhold og tilpasse dig forskellige målgrupper. Dens funktioner spænder fra komplet præsentationsskrivning ud fra instruktioner, dokumentgenerering baseret på Word- eller Excel-dokumenter og tilføjelse af brugerdefinerede skabeloner til muligheden for at gennemgå og opsummere tidligere forberedte præsentationer.

Sådan starter du en præsentation med Copilot: Introduktion

Det er nemt at komme i gang: Efter aktivering af Copilot (kræver Pro-abonnement i de fleste tilfælde), er det nu tilgængeligt i PowerPoint-båndet, både i online- og desktopversionerne. For at komme i gang skal du bare Åbn en ny præsentation, og klik på Copilot-knappen. Derfra kan du vælge at oprette en præsentation fra bunden eller fra et eksisterende dokument.

Den grundlæggende proces for en ny indsendelse er som følger:

• Åbn PowerPoint og vælg Copilot på øverste bjælke.
• Vælg "Opret en præsentation" og beskriv kort emnet eller målene. Copilot accepterer beskeder på op til 2000 tegn, så det er vigtigt at være præcis, men inkludere relevante detaljer.
• Vent et par sekunder på, at Copilot behandler informationen og genererer præsentationsstrukturen.
• Gennemgå de foreslåede emner, og ret dem om nødvendigt. Du kan redigere, tilføje eller slette sektioner for at præcisere dit fokus.
• Når alt er efter din smag, Klik på “Generer slides” og Copilot vil forberede præsentationen for dig.

Denne proces giver dig mulighed for at starte en solid præsentation på få minutter, med en logisk struktur og integrerede visuelle elementer.

Opret præsentationer fra dokumenter: Word og mere

En af de mest kraftfulde funktioner i Copilot er mulighed for at generere præsentationer direkte fra et Word-, Excel-dokument eller endda en note i OneNote. Dette er ideelt til at omdanne præfabrikerede rapporter, artikler eller diagrammer til visuelle præsentationer i høj kvalitet uden at skulle kopiere og indsætte oplysningerne manuelt.

Hvordan er det gjort?

1. Forbered dit kildedokument: Hvis du arbejder med Word, skal du bruge overskrifts- og sektionsformater til at hjælpe Copilot med at forstå din struktur og opdele dit indhold i emnebaserede sektioner.
2. Medtag relevante billeder i dokumentet: Copilot kan automatisk indarbejde fundne billeder i teksten, hvilket beriger det endelige resultat.
3. Åbn PowerPoint og vælg Copilot; vælg derefter indstillingen "Opret præsentation fra fil".
4. Vælg det ønskede dokument, og lad Copilot klare resten. Der vil blive genereret et udkast med slides, billeder og talerens noter, hvis det er nødvendigt.

Denne funktionalitet er især nyttigt for organisationer, der administrerer virksomhedsmedarbejdere, da Copilot nemt kan tilpasse sig det foruddefinerede layout og den foruddefinerede stil. Dette sikrer brandkonsistens og sparer en masse tid i layoutfasen.

Fremhævede funktioner: automatisering, tilpasning og tidsbesparelser

Copilot opretter ikke kun præsentationer hurtigt, men tilbyder et sæt avancerede funktioner, så resultatet altid er professionelt og kan tilpasses. Bemærkelsesværdige funktioner omfatter:

• Automatisk strukturering af præsentationen efter emner og sektioner: Copilot opdeler indhold i makroemner og genererer slides, der er afstemt med hvert enkelt emne, hvilket gør det nemmere at opretholde en sammenhængende diskussion.
• Indsættelse af relevante billeder: Guiden foreslår billeder, der passer til indholdet af hvert slide. Du kan opdatere billederne med en ny anmodning, hvis du mener, det er passende.
• Noter til præsentatoren: Copilot tilføjer forslag og nøglepunkter til taleren, hvilket gør det nemmere at præsentere din mundtlige præsentation for publikum.
• Designtilpasning: Du kan ændre skrifttyper, farveskemaer og tilpasse strukturen til virksomhedens skabeloner, samtidig med at du bevarer din virksomheds eller dit projekts visuelle identitet.
• Generering af præsentationer på flere sprog: AI'en respekterer sproget i det originale dokument, men du kan også bede den om at tilpasse indholdet til et andet sprog, hvis det er nødvendigt.

Disse værktøjer gør Copilot til meget mere end en simpel slideshow-generator, der giver mulighed for resultater, der er skræddersyet til hvert enkelt behov.

Udarbejdelse af en disposition og kontekst: tips til bedre resultater

Selvom Copilot er meget kraftfuld, For at få mest muligt ud af det, er det vigtigt at vide, hvordan man skriver instruktionerne og forbereder dispositionen på forhånd. En god prompt (besked til AI'en) bør, når det er muligt, omfatte:

• Den profil eller rolle, du ønsker, at AI'en skal indtage. For eksempel: "Som marketingekspert skal du lave en 20-minutters præsentation på sociale medier for små virksomheder."
• Målgruppen som præsentationen er rettet mod: På denne måde kan AI tilpasse sproget og eksemplerne.
• Afsnit eller emner, der skal dækkes: Hvis du har brug for at behandle specifikke punkter (historie, praktiske anvendelser, tendenser), bedes du angive dette tydeligt.
• Udvidelse og formål med præsentationen: At forberede en hurtig 10-minutters tale er ikke det samme som at forberede en detaljeret times træningssession.

Detaljerede instruktioner kan være afgørende for, om det er en overfladisk disposition eller en virkelig brugbar præsentation.

Når du har genereret et udkast af Copilot, er det en god idé at gennemgå det, tilføje eller slette oplysninger og tilpasse tonen til konteksten. Husk at manuel gennemgang er nøglen til at sikre nøjagtighed og egnethed til målgruppen.

Redigering, gennemgang og endelig tilpasning

Når Copilot genererer præsentationen, Din indgriben er fortsat afgørende. Hold dig ikke bare til udkastet, tag dig tid til at gennemgå hvert slide:

• Rediger tekstindhold for at forbedre stil, klarhed og tone. Tilpas dine ideer til din tale, og sørg for, at informationen er korrekt.
• Omarranger slides, tilføj eller slet efter behov.
• Skift billeder eller grafik, hvis du finder det nødvendigt. Bare højreklik på billedet og vælg "ændr".
• Tilpas det visuelle design: skrifttyper, farver, logoer og skabeloner. Ud over den automatiske funktion kan du bruge din organisations brugerdefinerede skabeloner til at opretholde brandkonsistens i hele din præsentation.

Husk at gemme dit arbejde ofte (helst på OneDrive til automatisk sikkerhedskopiering) og bed Copilot om hjælp, hvis du har brug for at afklare begreber eller slå yderligere eksempler op.

Begrænsninger og vigtige hensyn

Selvom Copilot er et kraftfuldt værktøj, er det ikke uden begrænsninger. Nogle aspekter, du bør huske på:

• Kun tilgængelig med Pro-abonnement: For at få adgang til Copilot i PowerPoint skal du have et Copilot Pro-abonnement, som medfører et ekstra månedligt gebyr.
• Variabel kvalitet i de genererede slides: Nogle gange kan AI producere slides, der er for generiske, med billeder, der ikke altid er relevante eller dårligt tilpasset konteksten. For eksempel kan du finde det forvirrende (f.eks. "bane" for sport i stedet for "baner") eller indsætte uhensigtsmæssige videoer/elementer.
• Begrænsede muligheder for at ændre allerede oprettet indhold: Copilot kan ikke altid grundigt redigere genererede slides eller ændre kompleks grafik. I disse tilfælde er tilpasning op til brugeren.
• Behandlingstider: Hvis basisdokumentet er meget langt eller komplekst, kan det være langsommere at oprette det og kræve en forenkling af kildefilen.
• Obligatorisk gennemgang: AI-genereret information, billeder og forslag bør altid gennemgås af et menneske for at undgå fejl eller unøjagtigheder.

Hvert projekt har sine egne unikke karakteristika, så eksperimenter og tilpas frit alt, hvad du behøver, så det passer til dine behov.

Nyttige tips til at få mest muligt ud af Copilot

For at gøre din præsentationsoprettelse med Copilot til en succes, er her nogle tips: nogle praktiske anbefalinger:

• Angiv altid konteksten for din præsentation: målgruppe, mål, varighed og format.
• Brug velstrukturerede dokumenter, hvis du starter med Word- eller Excel-filer: Stilarterne og sektionerne gør det nemmere at forstå AI.
• Gennemgå og tilpas altid resultatet: Lad dig ikke nøjes med det første udkast; Tilføj dit personlige præg og tjek nøjagtigheden.
• Udnyt integrationen med Microsoft 365-miljøet: kombinerer Copilot med OneNote til dispositioner, Word til grundlæggende tekster og OneDrive til sikkerhed og tilgængelighed.
• Du er velkommen til at bede om nye billeder, eksempler eller justeringer: AI lærer af dine input og kan forfine resultaterne med hver interaktion.

Så nu ved du, hvordan du laver præsentationer med Copilot på den nemmeste og mest produktive måde. Husk at du ikke skal være bange for værktøjet, Test og øv dig, indtil du finder det ønskede resultat.

relateret artikel:

Hvad er Copilot, og hvad er det til? Opdag, hvordan det øger din produktivitet og kode

Alberto navarro

Jeg er en teknologientusiast, der har vendt sine "nørde" interesser til et erhverv. Jeg har brugt mere end 10 år af mit liv på at bruge avanceret teknologi og pille ved alle slags programmer af ren nysgerrighed. Nu har jeg specialiseret mig i computerteknologi og videospil. Dette skyldes, at jeg i mere end 5 år har skrevet til forskellige hjemmesider om teknologi og videospil, og lavet artikler, der søger at give dig den information, du har brug for, på et sprog, der er forståeligt for alle.

Har du spørgsmål, så spænder min viden fra alt relateret til Windows styresystemet samt Android til mobiltelefoner. Og mit engagement er over for dig, jeg er altid villig til at bruge et par minutter og hjælpe dig med at løse eventuelle spørgsmål, du måtte have i denne internetverden.