AI i Adobe Acrobat: En komplet guide til grafik og intelligent assistent

En rapport kan indeholde alle de tal, du har brug for, og stadig være svær at forstå. Når dataene er spredt over flere sider eller PDF-dokumenter, kræver sammenligning af perioder og registrering af tendenser manuelt at notere værdier. Adobe Acrobat AI-assistent Det giver dig mulighed for at anmode om grafik fra indholdet samlet i PDF Spaces, en nyttig funktion til at få en indledende visualisering uden at genopbygge hver tabel fra bunden.

Nøglen er at spørge hende præcis, hvad hun skal sammenligne, og Tjek derefter tallene i de originale dokumenter.Et tydeligt diagram med den forkerte dato er stadig et forkert diagram. I denne guide vil vi se på, hvordan du organiserer dine kilder, skriver din anmodning og gennemgår resultatet, før du deler det.

Relateret artikel:

Adobe Acrobat Studio introducerer AI, der skal omdanne dine PDF'er til præsentationer, podcasts og samarbejdsrum.

Det skal du bruge for at oprette diagrammer fra en PDF i Acrobat

Funktionen vi er interesserede i er placeret i PDF-rumAcrobat-arbejdsområdet, hvor du kan samle relaterede filer og se deres indhold ved hjælp af AI-assistenten. Adobe angiver, at assistenten kan generere diagrammer og grafer med data nævnt i et eller flere dokumenterFor eksempel kan du sammenligne kvartalsresultater fra forskellige rapporter eller repræsentere udviklingen af ​​et tal over tid.

For at komme i gang skal du have adgang til PDF Spaces og de tilsvarende AI-funktioner i din Adobe-konto. Tilgængeligheden afhænger af kontraktplan og aktiverede funktionerHvis du ikke kan finde assistenten eller nogen af ​​de beskrevne muligheder, skal du først kontrollere funktionerne i din plan og den version af Acrobat, du bruger.

Det er også vigtigt at forberede dine kilder. En PDF med en læselig tabel, tydeligt identificerede perioder og tydelige enheder giver et langt bedre grundlag end flere slørede skærmbilleder. Hvis du skal kombinere rapporter, skal du sørge for, at de refererer til samme størrelsesorden: det ville ikke give mening at kombinere månedlig indkomst fra ét dokument med årlig indkomst fra et andet, som om de var tilsvarende observationer.

Sådan tilføjer du dokumenter til PDF-rum

Fra Acrobat på nettetGå til PDF-rum og vælg Opret et PDF-områdeTilføj PDF-filen, der indeholder dataene. Hvis du har brug for en sammenligning, skal du tilføje de andre rapporter til det samme område. Adobe giver dig også mulighed for at tilføje andre kompatible skrifttyper, indsat tekst eller weblinks, men i dette eksempel vil de dokumenter, du sammenligner, være tilstrækkelige.

1. Åbn PDF Spaces fra Acrobat-startsiden.
2. Opret et mellemrum og giv det et navn, der identificerer analysen, f.eks. "Kvartalsvis salg".
3. Tilføj PDF'erne, der indeholder figurerne, og vent på, at de bliver integreret.
4. Åbn rummet og find AI-assistentpanel.

Før du anmoder om diagrammet, skal du køre en simpel forespørgsel: "Angiv omsætningen for hvert kvartal, inklusive år, enhed og kildedokument." Dette giver dig mulighed for hurtigt at identificere, om en periode mangler, eller om AI'en har forvekslet to tabeller. Når kildetallene er klare, vil det være lettere at lave den sammenligning, du leder efter.

Adobe forklarer oprettelsestrinnene i sin PDF Spaces-dokumentation til internettet.

Sådan bestiller du et søjlediagram, linjediagram eller cirkeldiagram

Når filerne er uploadet, skal du skrive din anmodning i chatten. Du kan vælge assistenten. Analytiker Hvis den vises blandt de tilgængelige profiler, vil Adobe sandsynligvis målrette den til dataanalyse. Angiv tidsperiode, variabler og diagramtype for at forhindre systemet i automatisk at bestemme, hvilke tal der skal bruges.

• Sammenlign mængder: "Opret et søjlediagram med de kvartalsvise indtægter for 2025 vist i disse PDF'er. Vis værdierne i euro, og identificer det dokument, der blev brugt for hvert kvartal."
• Se en udvikling: "Generer et linjediagram over salget fra januar til december. Brug kun de måneder, hvor der er et eksplicit tal, og angiv hvilke der mangler."
• Vis proportioner: "Opret et cirkeldiagram, der viser fordelingen af ​​hændelser efter kategori i rapporten. Beregn procentdelene ud fra optællingerne, og vis begge værdier."

Grafen for barraer Det fungerer normalt godt til at sammenligne kategorier; den fra linjerat spore ændringer over tid. En graf over sektorer Dette kan være nyttigt, når kategorierne er en del af den samme total. Hvis resultatet ikke hjælper dig med at forstå dataene, kan du i den samme chat anmode om, at diagramtypen ændres, eller at analysen indsnævres til et bestemt år, en tabel eller et sæt af filer.

Adobe inkluderer disse typer anmodninger blandt sine Officielle eksempler på oprettelse af diagrammer med AI-assistenten.

Sådan kontrollerer du, at grafen repræsenterer dataene nøjagtigt

Før du bruger resultatet i et møde eller en artikel, bør du gennemgå mindst fire aspekter: værdi, periode, enhed og oprindelseEt tal på 1,2 kan repræsentere millioner af euro, tusindvis af enheder eller en procentdel. Hvis grafaksen mister disse oplysninger, kan visualiseringen føre til en forkert konklusion.

Åbn referencerne fra AI-assistenten, og sammenlign dem med de originale tabeller eller passager. Svar i PDF Spaces kan omfatte valgbare aftaler der fører til den anvendte fil; brug dem til at verificere vigtige data. Hvis to dokumenter viser forskellige tal for samme periode, skal du angive, hvilket der skal være gældende, eller anmode om, at begge vises separat.

Vær særlig opmærksom på scannede PDF'erTabeller opdelt på tværs af sider og dokumenter, der blander estimerede og endelige resultater, er problematiske. Hvis du finder en fejl, skal du rette den i samtalen med en klar instruktion: "Andet kvartal svarer til 2024, ikke 2025; generer diagrammet ved kun at bruge tabellen på den angivne side." Dobbelttjek resultatet efter ændringen.

Du kan også anmode om, at dataene vises først i en tabel med kolonnerne "periode", "værdi", "enhed" og "kilde". Dette er en praktisk måde at validere datasættet på, før det konverteres til en visualisering.

PDF Spaces-grafik versus interaktive rapporter

Hvis du kun har brug for at forstå en sammenligning, kan diagrammet genereret i PDF Spaces-chatten være tilstrækkeligt. Hvis du vil præsentere et langt dokument på en mere navigerbar måde, har Acrobat også en funktion til det. generere interaktive rapporterAI-assistenten analyserer filerne og kan opbygge en rapport med navigation, billeder og grafer om de vigtigste resultater.

Afhængigt af den tilgængelige grænseflade kan du starte processen fra indstillingen Interaktiv rapport eller spørg AI-assistenten. Bagefter kan du justere indholdet og dele rapporten via et link. Adgang til denne funktion afhænger af de Acrobat-abonnementer, der inkluderer den, så tjek din konto, før du konfigurerer en arbejdsgang.

Husk en anden forskel: At oprette en visualisering ud fra indholdet af en PDF er ikke det samme som automatisk at indsætte en redigerbar grafik i den originale PDF.Hvis dit mål er at ændre siderne i kildefilen eller forberede slides, skal du bruge den relevante redigerings- eller præsentationsarbejdsgang.

Sådan deler du analyser uden at miste kontekst

Når diagrammet er gennemgået, skal det ledsages af en kort forklaring: hvilke dokumenter der blev brugt, hvilken periode det dækker, og hvilke enheder værdierne vises i. En tendens kan virke dramatisk, hvis aksen starter meget tæt på minimumsværdien, eller hvis der mangler mellemliggende måneder. Konteksten bør inkluderes i billedet eller deles online.

Hvis du vil dele PDF-området, skal du bruge Dele Og tjek hvem der har adgang. Acrobat tilbyder muligheder for at invitere bestemte personer, tillade adgang via link og angive tilladelser til visning, kommentering eller samarbejde, afhængigt af de tilgængelige indstillinger. For interne dokumenter skal du bekræfte disse tilladelser, før du sender linket.

Adobe oplyser, at de ikke bruger kundedokumenter eller data til at træne AI-modeller. Alligevel bør beslutningen om at uploade eller dele følsomme rapporter overholde din virksomheds politikker og de tilladelser, der er givet til hver modtager. Den mest nyttige rapport vil altid være en, hvis tal du kan spore tilbage til en kilde, og hvis fortolkning ikke afhænger af at gætte, hvilke data AI'en har valgt.

Alberto Navarro

Jeg er en teknologientusiast, der har vendt sine "nørde" interesser til et erhverv. Jeg har brugt mere end 10 år af mit liv på at bruge avanceret teknologi og pille ved alle slags programmer af ren nysgerrighed. Nu har jeg specialiseret mig i computerteknologi og videospil. Dette skyldes, at jeg i mere end 5 år har skrevet til forskellige hjemmesider om teknologi og videospil, og lavet artikler, der søger at give dig den information, du har brug for, på et sprog, der er forståeligt for alle.

Har du spørgsmål, så spænder min viden fra alt relateret til Windows styresystemet samt Android til mobiltelefoner. Og mit engagement er over for dig, jeg er altid villig til at bruge et par minutter og hjælpe dig med at løse eventuelle spørgsmål, du måtte have i denne internetverden.