- Gem en kopi, før du konverterer sammenkædede formler til værdier.
- Gennemgå formler, navne, grafer og forbindelser separat.
- En deaktiveret knap beviser ikke, at arket er beskyttet.
- At kopiere et helt ark eller skjule notifikationen garanterer ikke fjernelse af dets afhængigheder.
Si Excel lader dig ikke afbryde eksterne links Hvis advarslen vises igen efter sletning, er det værd at kontrollere, hvilken afhængighed filen bevarer. Dette kan være en formel, et defineret navn, et diagram eller en dataforbindelse, der kræver en anden gennemgang.
Gem en kopi, før du ændrer projektmappen. Brydelige kæder kan erstatte formler med deres aktuelle resultater, og disse resultater er muligvis ikke opdaterede. Målet er at fjerne afhængigheder, du ikke længere har brug for, uden at miste beregninger eller funktioner fra dokumentet.
Tjek hvilket eksternt link der bliver ved med at blive vist i Excel
I aktuelle versioner af Excel til Windows skal du åbne Data > Forespørgsler og forbindelser > BoglinksIdentificer kildefilen, der vises i panelet. I tidligere versioner fandt du muligvis kommandoen Rediger links.
Åbn indstillingerne for den tilsvarende kilde, og vælg Bryde båndDenne handling konverterer de berørte formler til deres aktuelle værdier; den svarer ikke til at reparere kildefilen.
Hvis du har brug for at opretholde automatiske opdateringer, og kilden blot har skiftet placering, skal du bruge Skift kilde i stedet for at bryde afhængigheden.
Notér navnet på den eksterne fil, før du fortsætter. Dette vil hjælpe dig med at kontrollere, om den samme reference bevares, eller om projektmappen indeholder flere forskellige afhængigheder.
Hvis knappen er deaktiveret, skal du kontrollere redigeringstilladelserne.
En deaktiveret kontrol giver dig ikke mulighed for at konkludere, at arket er beskyttet. Kontroller først, om du kan ændre og gemme filen, om du har redigeringstilladelser, og om der vises en advarsel. Beskyttet visning.
Hvis dokumentet kommer fra en betroet kilde, og du har brug for at redigere det, skal du bruge den relevante indstilling i advarslen. Deaktiver ikke Beskyttet visning globalt for at fortolke en enkelt fil.
Tjek derefter beskyttelsen mod Anmeldelse:
- Bladbeskyttelse: begrænser de tilladte handlinger på dens celler og elementer.
- Bogbeskyttelse: Det kan forhindre ændringer i dens struktur, såsom at flytte eller slette ark.
Fjern kun den beskyttelse, der gælder, og som du har tilladelse til. Hvis en adgangskode er påkrævet, skal du anmode om den fra ejeren. Hvis du fjerner beskyttelsen af et ark, fjernes ikke automatisk andre filbegrænsninger.
Find referencer i formler og definerede navne
Åben Se efter, udvid dens muligheder og vælg Inde: Bog y Søg i: FormlerSøg efter navnet på den eksterne fil; du kan også prøve med .xl at finde referencer til almindelige bøger.
Denne søgning er en hjælp, ikke en udtømmende kontrol af alle afhængigheder.
Tjek tilbage senere Formler > NavnehåndteringObserver marken Det refererer til at identificere navne, der peger på en anden fil.
Fjern ikke et navn bare fordi det er eksternt. Først skal du kontrollere, om nogen formler, lister eller diagrammer bruger det. Når du har brug for at bevare dets funktion, kan du forberede dataene i selve projektmappen og ændre navnet, så det peger på det lokale område.
Navnehåndteringen viser ikke alle skjulte navne eller navne defineret ved hjælp af VBA. Hvis advarslen fortsætter, og du ikke kan finde kilden, kan en teknisk gennemgang af filkopien være nødvendig.
Tjek grafer, objekter og dataforbindelser
Links er ikke altid i celler. Markér diagrammerne, og gennemgå deres dataserier og titler. Der kan også være referencer knyttet til tekstbokse, figurer eller andre objekter.
Når du vælger disse elementer, skal du kontrollere, om formellinjen viser den eksterne fil. Hvis du vil beholde diagrammet, skal du ændre dets datakilde til lokale data, før du fjerner afhængigheden.
For at kontrollere forbindelserne skal du åbne Data > Forespørgsler og forbindelserEn Power Query-forespørgsel eller en forbindelse til en anden datakilde administreres separat fra linkene mellem formler.
Identificér hvilken forespørgsel der føder hver tabel eller rapport, før du ændrer den. At bryde boglinks garanterer ikke, at alle dataforbindelser forsvinder. Det er heller ikke tilrådeligt at slette forespørgsler vilkårligt: du kan forhindre en rapport i at blive opdateret igen.
Hvis dokumentet indeholder makroer, og afhængigheden vises igen efter åbning af det eller kørsel af en procedure, skal du bede dem om at gennemgå den kode. Du behøver ikke at aktivere ukendte makroer for at finde et link.
Gennemgå listerne og reglerne uden at slette dem ukritisk.
Hvis du har ændret et defineret navn, der brugte rullelister, skal du kontrollere dets funktionalitet fra Data > DatavalideringErstat kildekoden, hvor det er relevant, og verificer, at brugerne stadig har de nødvendige muligheder.
Du kan også anmelde Hjem > Betinget formatering > Administrer regler for at kontrollere de anvendte formler og områder. Excel understøtter ikke direkte eksterne referencer til en anden projektmappe i disse regler, så det er ikke tilrådeligt at antage, at betinget formatering opretholder linket.
Undgå at slette alle valideringer eller regler som en oprydningsmetode. Du kan fjerne vigtige kontrolelementer uden at identificere den afhængighed, der forårsager advarslen.
Hvis du kun har brug for resultaterne, skal du oprette en værdikopi.
Hvis du har brug for at levere en statisk rapport, kan du oprette en ny projektmappe og kun kopiere de nødvendige resultater ved hjælp af Hjem > Indsæt > Værdier.
Denne metode bevarer resultaterne af de markerede celler, men fjerner deres formler. Den rekonstruerer ikke automatisk diagrammer, forespørgsler, makroer eller logikken i det originale dokument.
Kopier et helt ark med Flyt eller kopier Det garanterer ikke, at det forbliver uafhængigt. Formler og diagrammer skal gennemgås, og flytning af ark kan ændre referencer eller give uventede resultater.
Før du indsender kopien, skal du kontrollere totaler, datoer, fejl og elementer, der skal gemmes. Gem originalen separat, så du kan finde beregningerne frem.
Gem, åbn igen, og tjek resultatet.
Gem kopien, luk den og åbn den igen efter hver relevant ændring. Kontroller både linkpanelet og rapportforespørgslerne og resultaterne.
El Dokumentinspektør Den kan registrere visse eksterne links, men den fjerner dem ikke for dig. Brug den som en ekstra kontrol, ikke som en garanti for, at filen er fri for afhængigheder.
Hvis du skjuler opdateringsmeddelelsen, fjernes linkene heller ikke. Hvis meddelelsen vises igen, bevares kildenavnet og tidspunktet for dens genindspilning: disse oplysninger giver dig mulighed for at fortsætte gennemgangen uden blindt at slette elementer fra projektmappen.
Jeg er en teknologientusiast, der har vendt sine "nørde" interesser til et erhverv. Jeg har brugt mere end 10 år af mit liv på at bruge avanceret teknologi og pille ved alle slags programmer af ren nysgerrighed. Nu har jeg specialiseret mig i computerteknologi og videospil. Dette skyldes, at jeg i mere end 5 år har skrevet til forskellige hjemmesider om teknologi og videospil, og lavet artikler, der søger at give dig den information, du har brug for, på et sprog, der er forståeligt for alle.
Har du spørgsmål, så spænder min viden fra alt relateret til Windows styresystemet samt Android til mobiltelefoner. Og mit engagement er over for dig, jeg er altid villig til at bruge et par minutter og hjælpe dig med at løse eventuelle spørgsmål, du måtte have i denne internetverden.