- Microsoft har udviklet File Search Companion for at forbedre filsøgning i Windows 11.
- Giver dig mulighed for at finde filer på din pc og i skyen med avancerede filtreringsmuligheder.
- Det tilbyder integration med Microsoft 365 og hurtig adgang fra proceslinjen.
- Det er kun tilgængeligt for brugere med et Microsoft 365 enterprise-abonnement.
Microsofts styresystem fortsætter med at udvikle sig med hensyn til produktivitet med nye værktøjer designet til at forbedre brugernes arbejdsgang. En af de seneste er Filsøgningsledsager i Windows 11, en applikation, der lover at revolutionere den måde, brugere søger og får adgang til deres filer i Microsoft 365-økosystemet.
Med denne funktionalitet søger Microsoft forenkle dokumentplacering, hvilket eliminerer behovet for at navigere gennem mapper eller bruge ineffektive browsere. Hvis du vil vide, hvordan du søger efter filer i Windows på den mest effektive måde, bør du læse denne artikel.
Du har helt sikkert tabt tid på et tidspunkt leder efter en fil, som du ved er på din computer, men hvis nøjagtige placering du ikke kan huske. Dette værktøj kan være den perfekte løsning. Og det er det Filsøgningsledsager I Windows 11 giver det ikke kun adgang til lokale filer, men integreres også med OneDrive, SharePoint og Teams, hvilket tillader mere komplette og organiserede søgninger.
Hvad er File Search Companion?
File Search Companion er en lille app, der er indbygget i Windows 11 gør det nemt at finde filer på din enhed og i skyen uden at skulle åbne forskellige programmer. Med dette værktøj kan brugere finde de seneste dokumenter, filtrere filer efter type, forfatter eller indhold og få adgang til dem med et par klik. Derudover tilbyder det muligheder for at forbedre filsøgning i Windows 11.
Denne applikation er en del af sættet af Microsoft 365 ledsagere, en gruppe værktøjer designet til at strømline produktiviteten i forretnings- og kontormiljøer. Filsøgningsledsager i Windows 11 Den integreres direkte i proceslinjen, så du kan lave hurtige forespørgsler uden at afbryde din arbejdsgang.
Vigtigste funktioner i filsøgning Companion
Disse er de grundlæggende aspekter af File Search Companion for at nå dine mål:
- Búsqueda unificada: Det giver dig mulighed for at finde filer både på det lokale drev og i skytjenester som OneDrive og SharePoint.
- Avancerede filtre: Du kan søge efter filer efter navn, type, forfatter eller endda efter nøgleord i indholdet.
- Brug uden at skifte kontekst: Den aktiveres fra proceslinjen og tillader søgning uden at skulle åbne File Explorer.
- Dokumenteksempel: Før du åbner en fil, kan du forhåndsvise dens indhold fra selve applikationen.
Hvordan bruger man File Search Companion?
For at bruge File Search Companion i Windows 11 skal du blot klik på dets ikon på proceslinjen. Derfra kan du skrive filnavnet eller bruge avancerede filtre afhængigt af, hvad du skal søge efter. Søgninger kan forfines ved hjælp af følgende kriterier:
- Por nombre: Indtast det fulde eller delvise navn på filen.
- Efter filtype: Filtrer efter dokumenter, billeder, regneark, præsentationer, blandt andre.
- Por autor: Hvis du husker, hvem der har oprettet eller redigeret filen, kan du nemt finde den.
- Efter indhold: Hvis du ikke kan huske det nøjagtige navn, kan du søge efter et nøgleord i dokumentet.
Begrænsninger for filsøgningsledsager
På trods af sine fordele, File Search Companion Det er ikke tilgængeligt for alle brugere. I øjeblikket kan denne funktion kun tilgås af dem, der har Microsoft 365 med et virksomhedsabonnement og er en del af programmet Microsoft 365 Insider (betakanal). Det betyder, at hvis du er hjemmebruger eller har en konto uden erhvervsabonnement, vil du ikke kunne bruge appen.
En anden begrænsning er, at der stadig ikke er bekræftet information om, hvorvidt Microsoft vil udvide dette værktøj til standardbrugere i fremtidige opdateringer. Lad os håbe det!
Filsøgning Companion vs. Filsøgning i Windows
At søge efter filer i Windows har altid været et frustrationspunkt for mange brugere. Det traditionelle søgeværktøj Windows Stifinder Det giver ikke altid de mest nøjagtige resultater og er ofte langsom til at indeksere nye filer. I denne forstand tilbyder File Search Companion et hurtigere og mere effektivt alternativ. I modsætning til den traditionelle søgemaskine tilbyder denne applikation disse fordele:
- Det er optimeret til virksomhedsmiljøer med Microsoft 365.
- Det afhænger ikke af File Explorers langsomme indeksering.
- Giver dig mulighed for at søge efter filer efter indhold, forfatter og placering.
Med dens integration i Microsoft 365 og dens avancerede søgefunktion, File Search Companion i Windows 11 lover at være en strategisk allieret for virksomheder og fagfolk der håndterer et stort antal filer. Selvom det i øjeblikket er begrænset til forretningsbrugere, er dets ydeevne og brugervenlighed vise, at det kan blive en væsentlig funktion for alle i fremtiden.
Redaktør med speciale i teknologi og internetspørgsmål med mere end ti års erfaring i forskellige digitale medier. Jeg har arbejdet som redaktør og indholdsskaber for e-handel, kommunikation, online marketing og annoncevirksomheder. Jeg har også skrevet på økonomi, finans og andre sektorers hjemmesider. Mit arbejde er også min passion. Nu gennem mine artikler i Tecnobits, Jeg forsøger at udforske alle de nyheder og nye muligheder, som teknologiens verden tilbyder os hver dag for at forbedre vores liv.