Sådan rettes problemet med, at Google Drive ikke tillader ejerskabsoverførsel

Si Google Drive tillader ikke overførsel af ejerskab Når du deler en fil, skal du først kontrollere, hvem der ejer den, hvilke typer konti der er involveret, og hvor den er gemt. Deling af et dokument og overførsel af ejerskab er forskellige handlinger, og begrænsningerne varierer mellem personlige konti, Google Workspace og delte drev.

Før du leder efter et alternativ, skal du identificere den specifikke blokering. Dette vil forhindre dig i at oprette unødvendige kopier, miste referencen til det originale dokument eller ændre tilladelser, som andre samarbejdspartnere stadig bruger.

Tjek hvem der ejer ejendommen, og hvilke konti der er involveret.

Åbn vinduet Deling, og tjek, hvilken bruger der er angivet som ejer. Redigeringsrettigheder gør dig ikke til ejer af filen, og det giver dig heller ikke mulighed for at gøre krav på ejerskab.

Dernæst skal du skelne mellem disse scenarier:

• To personlige konti: Overførslen kræver modtagerens accept.
• To brugere fra den samme Google Workspace-organisation: Intern overførsel kræver ikke accept.
• Personlige konti og Workspace-konti, eller brugere fra forskellige organisationer: Direkte overførsel af ejerskab mellem disse miljøer er ikke tilladt.
• Filer på et delt drev: De tilhører organisationen, så de administreres ikke som filer med en individuel ejer på Mit drev.

Angiv ikke en personlig konto udelukkende fordi den ender på @gmail.comEn Google-konto kan også bruge en anden adresse. Tjek, om den administreres af en organisation.

Sådan overfører du ejerskabet af en individuel fil

Følg disse trin fra en computer:

1. Få adgang til Google Drev med ejerkontoen.
2. Find filen og åbn den Dele.
3. Hvis modtageren ikke allerede har adgang, skal du først dele den med dem.
4. Udvid mulighederne ud for navnet.
5. Vælge Overfør ejerskab og bekræfter.

Markér derefter den anførte ejer. Hvis transaktionen kræver accept, er den endnu ikke gennemført.

Når processen er færdig, bliver den tidligere ejer typisk redaktør. Den nye ejer kan derefter ændre sine adgangsrettigheder. Overførslen bevarer den samme filDen genererer ikke en anden, uafhængig version for hver bruger.

Sådan gennemgår du en ansøgning, der venter på godkendelse

Hvis nogen vil overføre en fil til dig, skal du søge på Drev:

pendingowner:me

Dette filter finder anmodninger rettet til dig. Åbn Del på den tilsvarende fil, og accepter eller afvis ejerskabet.

Hvis det er dig, der har sendt anmodningen, skal du tjekke dens status i Deling. Du kan annullere den derfra, mens den stadig venter. Indtil den er accepteret, forbliver du ejeren. Når den er færdig, vil lagerpladsen til filen blive tildelt den nye ejer.

Hvis en konto ændres fra personlig til administreret under processen, er ansøgningen muligvis ikke længere acceptabel. Gennemgå derfor venligst, hvilke transaktioner der er tilladt for de aktuelle kontotyper.

Overførsel af en mappe ændrer ikke ejerskabet af alt dens indhold

Filer beholder deres ejer, selvom du ændrer ejeren af ​​den mappe, der indeholder dem. Det er ikke nok blot at placere et dokument i en andens delte mappe for at overføre ejerskabet til dem.

Hvis du indsender et komplet projekt, skal du gennemgå dokumenterne, undermapperne og deres respektive ejere. Betragt ikke processen som færdig, bare fordi hovedmappen allerede er registreret til modtageren.

Udarbejd en liste over de vigtige elementer, og bekræft hver enkelt efter operationen. I en organisation kan administratoren overveje en masseoverførsel eller en passende delt placering til udstyret.

Hvad kan en Google Workspace-administrator gøre?

Administrativ overførsel giver dig mulighed for at tildele filer til andre brugere inden for samme organisation. Destinationen skal have en aktiv konto, Drev aktiveret og tilstrækkelig lagerplads; der er også begrænsninger relateret til dataopbevaringsperioder.

Ruten er Administrationskonsol > Apps > Google Workspace > Drev og Dokumenter > Overfør ejerskabFør processen angiver Google at suspendere den oprindelige ejer for at forhindre ændringer og gendanne de nødvendige elementer fra papirkurven.

Handlingen kan oprette en overførselsmappe. Hvis den overstiger 36 timer, stopper den, og du skal forsøge at gøre det igen. Kontroller resultatet, før du sletter kildekontoen.

Hvornår skal man bruge et delt drev

For at integrere eksternt indhold i en organisation dokumenterer Google et alternativ ved hjælp af delte drev: en intern bruger forbereder destinationen og deler den med den eksterne ejer, som flytter sit indhold dertil.

Det er ikke en universel løsning. Administratoren skal kontrollere politikker, tilladelser og bevægelsesgrænser. Dette betyder heller ikke, at en medarbejder selv kan flytte filer, der tilhører en anden.

Når filer tilføjes, overtager organisationen ejerskabet over dem i Drev. Gennemgå, hvem der beholder adgangen: Nogle tilladelser, der er arvet fra tidligere mapper, overføres ikke, og destinationsbegrænsninger kan påvirke tilgængeligheden.

Lav en test med et par filer, og tjek resultatet fra de involverede konti, før du flytter resten.

Lav en kopi, når direkte overførsel ikke er tilgængelig

Hvis tilladelserne tillader det, kan modtageren åbne et dokument og bruge det Fil > Lav en kopiDu skal vælge navnet og placeringen af ​​den nye fil.

I kompatible editorer kan du også vælge, om du vil kopiere kommentarer og forslag. Gennemgå disse muligheder, før du bekræfter, især hvis annotationerne er en del af det arbejde, du skal beholde.

En kopi har et andet link. Tjek dens tilladelser, referencer og andre nødvendige oplysninger, før du erstatter originalen i teamprocesser. Gå ikke ud fra, at duplikering automatisk bevarer hele dens samarbejdshistorik.

Kontrollerer før filen fjernes fra din visning

Bekræft, at modtageren kan åbne det korrekte dokument og er angivet som ejer, eller at indholdet er på det angivne delte drev. Kontroller også adgangstilladelserne for alle, der skal fortsætte med at arbejde med det.

Hvis du ikke længere er ejeren, sletter du ikke din kopi af indholdet, når du fjerner en fil fra din visning. Vær særlig forsigtig, når du flytter eller fjerner elementer fra delte mapper: du kan ændre deres organisering for andre brugere.

Gem linket og kontrolresultaterne, indtil leveringen er fuldført. Hvis du har brug for administratorhjælp, skal du angive den berørte fil, dens nuværende ejer, modtageren, dens placering og den nøjagtige meddelelse om blokeringen.