Warum die Datenvalidierung in Excel beim Kopieren und Einfügen nicht funktioniert

Haben Sie die Datenvalidierung für eine Liste eingerichtet, nur um dann festzustellen, dass Jemand hat einen falschen Wert eingefügt, und die Validierung hat nicht einmal reagiert.Vielleicht ist Ihnen aufgefallen, dass die Datenüberprüfung in Excel beim Kopieren und Einfügen nicht funktioniert. Woran liegt das? Wie lässt sich das Problem beheben? Alle Details finden Sie unten.

Warum die Datenvalidierung in Excel beim Kopieren und Einfügen nicht funktioniert

Dass die Datenvalidierung von Excel beim Kopieren und Einfügen nicht funktioniert, ist ein bekanntes Verhalten des Programms. Die schlechte Nachricht: Microsoft betrachtet dies als „Feature“ und nicht als Fehler. Die Lösung erfordert die Kenntnis einiger Tricks.Bevor wir sie jedoch auflisten, wollen wir darüber sprechen, warum das so ist.

Wer mit gemeinsam genutzten Tabellenkalkulationen arbeitet, weiß, wie nützlich die Datenüberprüfungsfunktion von Excel ist. Sie ermöglicht das Erstellen von Dropdown-Listen, das Begrenzen der in eine Zelle eingegebenen Werte oder das Verhindern der Eingabe falscher Informationen. Es ist eine leistungsstarke Funktion, aber… Die Daten können durch einfaches Kopieren und Einfügen leicht ungültig gemacht werden..

La offizielle Microsoft-Dokumentation Sie stellt dies ganz klar fest: „Die Datenvalidierung dient dazu, Meldungen anzuzeigen und ungültige Eingaben zu verhindern.“ nur dann, wenn Daten direkt in eine Zelle geschrieben werden„Aber wenn man Informationen einfügt, Zellen ausfüllt oder ein Makro Daten einfügt, erscheinen die Validierungsmeldungen nicht, und ungültige Daten werden ungehindert eingefügt. Warum?“

Die Datenvalidierung bietet keine absolute Sicherheit.

Die Datenvalidierung in Excel funktioniert beim Kopieren und Einfügen nicht, da diese Funktion eine Zelle nicht vollständig sperrt. Es handelt sich um eine Regel, die bestimmte Arten der Informationseingabe regelt.insbesondere beim direkten Schreiben. Schauen wir uns ein Beispiel an.

Sie können eine Zelle so konfigurieren, dass sie nur Werte aus einer Dropdown-Liste mit den Optionen „Ausstehend“, „In Bearbeitung“ und „Abgeschlossen“ akzeptiert. Wenn jemand versucht manuell eingeben Bei der Meldung „Fertig“ kann Excel eine Fehlermeldung anzeigen und den Inhalt ablehnen.

Aber Das Problem tritt beim Kopieren und Einfügen auf.Beim Einfügen von Daten aus einer anderen Zelle wendet Excel nicht dieselben Prüfungen an wie bei der manuellen Eingabe. Daher enthält die Zelle am Ende Werte, die nicht in der Liste der zulässigen Werte enthalten sind.

Das Gleiche gilt, wenn Sie eine Zelle mit anderen Eigenschaften kopieren, wie z. B. Formatierung oder Validierungsregeln: Einfügen und Überschreiben Die ursprünglichen Einstellungen der Zielzelle. Dies ist ein Grund, warum die Datenüberprüfung in Excel beim Kopieren und Einfügen nicht funktioniert, aber es gibt noch weitere Gründe.

Durch Kopieren und Einfügen werden die ursprünglichen Regeln außer Kraft gesetzt.

Ein weiterer Grund, warum Excel die Datenvalidierung nicht mehr berücksichtigt, hängt mit der Art des verwendeten Einfügens zusammen. Sie kopieren eine Zelle und verwenden Strg + V.Sie fügen nicht nur die sichtbaren Daten ein, sondern auch die zugehörigen Einstellungen. Dadurch werden Formatierungen, Formeln, Kommentare und andere Validierungsregeln übertragen.

Selbst wenn Sie verwenden Inhalte einfügen und nur „Werte“ auswählen Um die Gültigkeit zu gewährleisten, wird der eingefügte Wert nicht dem Filter der Regel unterzogen. Excel akzeptiert ihn, ohne zu prüfen, ob er die festgelegten Kriterien erfüllt. Kurz gesagt: Die Gültigkeitsprüfung ist vorhanden, die Überprüfung selbst wird jedoch übersprungen.

Excel ermöglicht es Ihnen, Werte einzufügen, die nicht in der Dropdown-Liste enthalten sind.

Dieses Detail kann verwirrend sein: Die Dropdown-Liste mit den Optionen wird weiterhin in der Zelle angezeigt, aber Excel akzeptiert Werte, die nicht darin enthalten sind.Aus diesem Grund funktioniert die Datenüberprüfung von Excel beim Kopieren und Einfügen nicht, und wenn die Fehlermeldung nicht aktiviert ist, bemerken Sie möglicherweise gar nicht, dass ein falscher Wert vorliegt.

Um dies zu überprüfen, wählen Sie die betroffene Zelle aus und wechseln Sie zum Tab „Daten“. Klicken Sie anschließend auf „Datenüberprüfung“ und öffnen Sie den Tab „Fehlermeldungen“. Dort finden Sie die Option „Fehlermeldung anzeigen, wenn ungültige Daten eingegeben wurden“. Sie können auch Wählen Sie den Alarmtyp aus das Sie sehen möchten:

• Verhaften: verhindert, dass ungültige Eingaben akzeptiert werden, wenn sie direkt in eine Zelle eingegeben werden.
• Warnung: Es wird eine Warnung angezeigt, die Fortsetzung des Vorgangs ist jedoch möglich, wenn der Benutzer die Operation bestätigt.
• InformationDas Symbol : bedeutet, dass die Daten die Regel nicht erfüllen, aber dennoch beibehalten werden dürfen.

Um Fehler bei der manuellen Dateneingabe zu vermeiden, empfiehlt sich die Option „Stopp“. Beachten Sie jedoch, dass diese Einstellung Es bietet keinen Schutz vor Kopier- und Einfügeaktionen.Gibt es irgendetwas, das tatsächlich funktioniert? Hier sind ein paar Tricks.

Excel-Datenvalidierung funktioniert beim Kopieren und Einfügen nicht: Lösungen

Was tun, wenn die Datenvalidierung in Excel beim Kopieren und Einfügen nicht funktioniert? Gerade in kollaborativen Arbeitsumgebungen ist es wichtig, funktionierende Lösungen zu finden. Schauen wir uns einige an. praktische Lösungen und ihre Grenzen.

Besondere Bindung mit "Validierung"

Wenn Sie Zellen, für die bereits eine Datenvalidierung eingerichtet ist, in ein anderes Tabellenblatt kopieren müssen, können Sie Folgendes verwenden: Fügen Sie die Option „Validierung“ ein und wählen Sie sie aus.Dadurch werden nur die Regeln, nicht die Daten kopiert. Das ist also nützlich, um die Konfiguration zu replizieren. Es löst aber nicht das Problem, externe Daten in bereits validierte Zellen einzufügen.

Excel-Tabellen

Si Bereich in Tabelle umwandeln (Strg + T)Excel erweitert die Datenvalidierungen automatisch, wenn Sie neue Zeilen hinzufügen. Wenn Sie also Daten direkt unterhalb der Tabelle einfügen, werden diese erweitert und die Regeln auf die neuen Zellen angewendet. Dies ist zwar eine elegante Lösung zum Hinzufügen von Daten, verhindert aber nicht, dass andere Benutzer Daten in bestehende Zellen einfügen.

Die Datenvalidierung in Excel funktioniert beim Kopieren und Einfügen nicht: Der F2-Trick

Angenommen, Sie müssen einen Wert einfügen und möchten diesen validieren. Das können Sie tun. Die Überprüfung kann durch Drücken von F2 erzwungen werden. Beim Wechsel in den Bearbeitungsmodus einer Zelle und anschließendem Einfügen interpretiert Excel dies als manuelle Eingabe und führt eine Datenüberprüfung durch. Dies ist in bestimmten Fällen effektiv, aber unpraktisch, wenn ganze Datenspalten eingefügt werden müssen.

VBA (die ultimative Lösung, aber nicht ohne Kosten)

Funktioniert die Datenvalidierung in Excel beim Kopieren und Einfügen nicht? Die einzige zuverlässige Methode, um zu verhindern, dass Benutzer ungültige Daten in Ihre Tabelle einfügen, ist Code verwendenEin Verfahren Worksheet_Change Es kann erkennen, wann eine validierte Zelle geändert wird, prüfen, ob der neue Wert die Kriterien erfüllt, und ihn gegebenenfalls löschen oder eine Warnung anzeigen.

Logischerweise, dies erfordert VBA-Kenntnisse (Visual Basic für Anwendungen) und in vielen Unternehmensumgebungen Makros sind deaktiviert Aufgrund von Sicherheitsrichtlinien. Wie bereits erwähnt, gibt es keine Patentlösung für den Fall, dass die Datenvalidierung in Excel beim Kopieren und Einfügen fehlschlägt; das Problem lässt sich lediglich mit einer der zuvor genannten Maßnahmen abmildern.