Cómo editar archivos PDF sin pagar: Estas son las mejores herramientas gratuitas para ello

Pasan los años, y el PDF sigue siendo el formato universal para visualizar documentos con la misma apariencia en cualquier software o dispositivo. No sorprende que todavía existan modelos de negocio enfocados en editar, rellenar, leer, convertir, fusionar o separar documentos de este tipo. Sin embargo, también es posible editar archivos PDF sin pagar, y en esta entrada te presentamos las mejores herramientas gratuitas para ello.

Las mejores herramientas gratuitas para editar archivos PDF sin pagar

Si algo nos gusta del formato PDF es su capacidad para asegurar que un documento se vea igual en cualquier dispositivo, sin importar el sistema operativo o la herramienta que usemos para abrirlo. Por eso es perfecto para crear y compartir formularios, libros electrónicos, informes y un sinfín de otros documentos profesionales. Pero su potencial para conservar el diseño original supone un problema cuando hay que editar un archivo PDF.

Por suerte, existen herramientas que permiten realizar modificaciones en documentos PDF sin comprometer su calidad ni la seguridad del contenido. Las mejores son de pago, como Adobe Acrobat, con las que puedes editar texto y modificar imágenes, añadir o eliminar páginas, añadir firmas digitales, convertir a otros formatos, y más. La buena noticia es que también puedes editar archivos PDF sin pagar y con resultados nada decepcionantes.

Claro está, encontrar una herramienta completa que te permita editar archivos PDF sin pagar no es sencillo. Con todo, después de hacer una búsqueda exhaustiva, he logrado identificar las mejores. No es una lista completa, pero considero que reúne los programas más eficientes (online y de escritorio) para editar archivos PDF sin pagar desde cualquier dispositivo y sistema operativo. Veamos.

PDFgear (Online y para Escritorio)

Entre las menos conocidas y más potentes herramientas para editar archivos PDF sin pagar destaca PDFgear. Te permite hacer de todo: editar y leer, convertir desde y a PDF en múltiples formatos, organizar documentos PDF (extraer, girar, eliminar y agregar páginas) y añadir firmas electrónicas.  Y todo esto sin afectar la calidad del archivo original ni comprometer su seguridad.

• Tiene una versión online, una de escritorio (Windows y Mac) y otra para móviles (iOS y Android).
• No hace falta registrarse ni aceptar condiciones para empezar a trabajar con tus PDF.
• Permite comprimir archivos PDF grandes en un 90% sin pérdida de calidad.
• Puedes convertir desde PDF a distintos formatos, o convertir a PDF archivos EPUB, HEIC, Excel, Word y más.
• También es posible organizar PDF de forma sencilla (insertar, eliminar, reorganizar y girar páginas).
• Firmar un PDF con firma electrónica, rellenar formularios PDF o crear los tuyos.

Foxit PDF Reader (Edición gratuita para Escritorio)

Foxit conforma toda una suite de productividad para individuos, empresas y desarrolladores, enfocada en la creación y edición de archivos PDF. Buena parte de su software está disponible bajo licencia, pero también ofrece una herramienta para editar archivos PDF sin pagar. Se trata de Foxit PDF Reader, un programa repleto de funciones útiles que puedes instalar en ordenadores Windows.

Personalmente, la tengo instalada en mi PC con Windows 11, y puedo decir que cumple bastante bien. Su interfaz es muy agradable e intuitiva, con funciones para anotar y resaltar texto, rellenar formularios y firmar documentos. Eso sí, no permite organizar las páginas, convertir ni editar texto existente. Con todo, es perfecta como alternativa a Acrobat Reader para editar archivos PDF sin pagar.

PDF -XChance Editor (Ediciones gratuitas para Escritorio)

PDF-XChance es otra alternativa para editar archivos PDF sin pagar que puedes probar en ordenadores Windows. Esta propuesta consta de varias herramientas para instalar por separado: un editor PDF sencillo, un programa para imprimir PDF de forma personalizada y un software de creación, manipulación y modificación de archivos PDF. Puedes probarlas todas sin recargo, pero con importantes limitaciones.

Por su parte, la versión PRO de PDF-XChance reúne todas las herramientas en una misma y potente aplicación. No es opción para quienes quieren editar archivos PDF sin pagar, pero merece la pena si puedes comprar su licencia. Entre otras funciones, permite editar texto e imágenes, aplicar marcas de agua personalizadas y crear PDF a partir de documentos escaneados.

Sejda PDF Editor (Online y PC)

Este es otro de los mejores y más completos editores PDF que puedes usar sin pagar, tanto en línea como en su versión de escritorio. Además de tener una interfaz similar a Adobe Acrobat, Sejda incorpora funciones avanzadas tales como:

• Modificar texto existente en PDF, algo que pocos editores gratuitos hacen.
• Insertar imágenes y colocarlas libremente en el PDF.
• Rellenar formularios interactivos.
• Diversas herramientas de anotación (resaltar, subrayar, tachar, añadir comentarios y notas, etc.).
• Cubrir parte del documento con rectángulos blancos para ocultar información sensible.
• Gestión de páginas (rotar, reorganizar, eliminar, insertar).

¿Limitaciones? Sí, las tiene: su versión gratuita solo permite realizar tres tareas por hora. Además, solo admite archivos de hasta 200 páginas o 50 MB. Si no te importan, sin duda será tu próxima nueva herramienta para editar archivos PDF sin pagar, online o en ordenadores Windows, macOS y Linux.

OmniTools (Online)

Descubrí OnmniTools por casualidad, pero me llevé una gran sorpresa al ver todas las herramientas disponibles en esta web. Se trata de un proyecto de código abierto que incluye herramientas para edición de texto, imágenes, audio, vídeos y, por supuesto, archivos PDF. ¿Qué puedes hacer en OmniTools?

• Editar archivos PDF sin pagar.
• Extraer o añadir páginas específicas de un PDF.
• Girar las páginas.
• Comprimir archivos PDF.
• Convertir de PDF a EPUB y de PDF a PNG.

¿Qué buscar en un editor PDF gratuito?

Hemos enlistado cinco de los mejores editores PDF gratuitos que puedes usar actualmente. Todos tienen algo en común: te permiten editar archivos PDF sin pagar y con un amplio margen de libertad. Con estas herramientas no solo puedes abrir un documento PDF, sino también hacer modificaciones en el texto y en la estructura del documento.

Algunos, como PDFgear y Sejda, permiten modificar texto existente, añadir imágenes y formas sobre el documento y fusionar o eliminar páginas. Otros, como Foxit PDF Reader y PDF-XChance Editor, son perfectos para rellenar formularios y agregar anotaciones en documentos PDF. Elige el que mejor se adapte a tus necesidades: puedes instalar una versión de escritorio a la vez que aprovechas alguna función de una versión online. ¡Es gratis!