- Αποθηκεύστε ένα αντίγραφο και ανοίξτε το ξανά πριν το στείλετε.
- Διακρίνει μεταξύ μη αποθηκευμένων, μη ορατών και μη εκτυπώσιμων δεδομένων.
- Η εκτύπωση ως εικόνα μπορεί να βοηθήσει στην εκτύπωση, αλλά δεν θα ανακτήσει τις χαμένες πληροφορίες.
- Κρατήστε το επεξεργάσιμο πρωτότυπο και τυχόν ηλεκτρονικά υπογεγραμμένα PDF.
Αν έχετε συμπληρώσει μια φόρμα PDF και στη συνέχεια εμφανίζεται κενή, το πρώτο πράγμα που πρέπει να ελέγξετε είναι... όταν τα δεδομένα εξαφανίζονται: al guardar, al abrir el archivo en otro programa o únicamente al imprimirlo. Aunque el resultado parezca similar, cada situación requiere una solución diferente.
No sobrescribas el documento ni cierres la ventana donde todavía ves la información. Guarda una copia con otro nombre y comprueba el archivo antes de enviarlo. Así podrás separar un problema de guardado de una incompatibilidad del visor o de un ajuste de impresión.
Ελέγξτε αν τα δεδομένα εξακολουθούν να είναι αποθηκευμένα στο PDF
Εάν εξακολουθείτε να έχετε ανοιχτή τη φόρμα με τις πληροφορίες ορατές, χρησιμοποιήστε το Αποθήκευση ως y crea una copia en una carpeta local que puedas identificar fácilmente. Evita confundirla con el formulario vacío que descargaste al principio.
Después, abre expresamente esa copia y comprueba varias entradas: un campo de texto, una fecha y alguna casilla marcada. Revisa también las páginas posteriores a la primera.
- Τα δεδομένα εμφανίζονται όταν τα ανοίξετε ξανά: Το επόμενο βήμα είναι να ελέγξετε το πρόγραμμα προβολής ή την εκτύπωση του παραλήπτη.
- Τα δεδομένα εμφανίζονται μόνο στο αρχικό παράθυρο: Ελέγξτε αν έχετε αποθηκεύσει την συμπληρωμένη φόρμα και ποιο αρχείο ανοίγετε.
- Λείπουν μόνο μερικά πεδία: Προσδιορίστε ποιες και αναφέρετε το πρόβλημα στον δημιουργό της φόρμας εάν συμβαίνει επανειλημμένα.
- Ο σχεδιασμός του εγγράφου δεν εμφανίζεται καν: Βεβαιωθείτε ότι έχετε κατεβάσει το σωστό αρχείο και δοκιμάστε να αποκτήσετε ένα άλλο αντίγραφο από την πηγή.
Η εκτύπωση ή η μετατροπή του αρχείου δεν ανακτά πληροφορίες που δεν αποθηκεύτηκαν ποτέ. Αν κρατήσετε το παράθυρο με τα δεδομένα, κρατήστε αυτήν την έκδοση μέχρι να επαληθεύσετε ότι έχετε ένα χρησιμοποιήσιμο αντίγραφο.
Ανοίξτε το ληφθέν αρχείο σε μια συμβατή συσκευή ανάγνωσης.
Una vista previa del navegador, del correo electrónico o del almacenamiento en la nube no siempre se comporta igual que una aplicación de escritorio. Que el formulario parezca vacío en esa vista previa no demuestra por sí solo que sus datos hayan desaparecido.
Descarga el archivo y ábrelo con Το Acrobat Reader ενημερώθηκε o con el programa recomendado por quien publicó el formulario. Si funciona allí, utiliza esa aplicación para completar y guardar el documento.
Si el destinatario no ve los datos, pídele que descargue el adjunto y abra el mismo archivo, en lugar de consultar únicamente su previsualización.
En formularios administrativos o con funciones especiales, sigue las instrucciones del organismo emisor. No conviertas el documento a otro formato antes de comprobar qué versión necesita recibir.
Ελέγξτε αν συμπληρώνετε πεδία ή προσθέτετε κείμενο από πάνω τους
Un formulario interactivo permite entrar en sus campos y desplazarse entre ellos. Un PDF plano, como un documento escaneado, puede necesitar herramientas de texto y marcas para escribir sobre la página.
En Acrobat Reader puedes utilizar Συμπληρώστε και υπογράψτε cuando el documento no dispone de campos interactivos. Aun así, guarda el resultado y vuelve a abrirlo antes de dar por terminado el trabajo.
Si el archivo impide rellenar campos, consulta Ιδιότητες εγγράφου > Ασφάλεια y comprueba las operaciones permitidas. Cuando exista una restricción, solicita al propietario una versión adecuada en lugar de intentar eliminarla mediante conversiones.
Esta diferencia también ayuda al pedir soporte: indica si escribiste dentro de campos del formulario o con una herramienta para añadir texto o anotaciones.
Εάν τα δεδομένα είναι ορατά αλλά δεν εκτυπώνονται, ελέγξτε αυτές τις επιλογές
Ανοιχτό Αποτύπωμα στο Acrobat και εντοπίστε το αναπτυσσόμενο μενού Σχόλια και φόρμεςΕπιλέξτε την κατάλληλη επιλογή:
- Εγγραφο: Εκτυπώστε τη φόρμα και τα στοιχεία σας.
- Έγγραφο και εμπορικά σήματα: Περιλαμβάνει επίσης τυχόν σχετικά σχόλια και σημάνσεις.
- Μόνο πεδία φόρμας: Εκτυπώνει τις καταχωρήσεις από διαδραστικά πεδία χωρίς τη σχεδίαση της φόρμας.
Revisa la vista previa antes de continuar. La opción “Solo campos de formulario” puede explicar que falten los títulos, las líneas y el resto de la plantilla.
Prueba primero una página que contenga datos. Si faltan los mismos elementos en la vista previa, cambiar el tóner o reinstalar la impresora no es el primer paso adecuado.
Χρησιμοποιήστε την επιλογή "Εκτύπωση ως εικόνα" για να ελέγξετε για σφάλμα εκτύπωσης
Εάν το έγγραφο εμφανίζεται σωστά, αλλά η εκτύπωση εξακολουθεί να παραλείπει περιεχόμενο, δοκιμάστε την επιλογή Εκτύπωση ως εικόνα από το Acrobat:
- Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου εκτύπωσης.
- Εισάγω Προχωρημένος.
- Ενεργός Εκτύπωση ως εικόνα.
- Επιβεβαιώστε και δοκιμάστε με μια σελίδα.
Αυτή η μέθοδος αλλάζει τον τρόπο επεξεργασίας της σελίδας για εκτύπωση και μπορεί να βοηθήσει με σφάλματα απόδοσης. Δεν διορθώνει μια ελλιπή αποθήκευση. ni sustituye la comprobación de los datos.
Si también fallan otros documentos conocidos, revisa entonces la impresora y su controlador. Si solo falla este formulario, conserva las pruebas y solicita una revisión del archivo al emisor.
Πότε να δημιουργήσετε ένα στατικό αντίγραφο της φόρμας
Si solo necesitas una copia visual para consultar o imprimir, puedes probar a generar otro PDF mediante una impresora virtual, siempre que la vista previa muestre correctamente todo el contenido.
Guárdalo con un nombre diferente y revisa el resultado. Μην αντικαταστήσετε την αρχική επεξεργάσιμη φόρμα. La copia puede perder campos interactivos, botones u otras funciones necesarias para enviar o procesar los datos.
Si el procedimiento exige un formulario rellenable, un envío desde sus propios botones o una firma electrónica, confirma primero qué archivo admite el destinatario.
En documentos firmados con certificado, conserva el PDF original: una reproducción impresa o generada mediante impresión a PDF no debe tratarse como sustituto del archivo cuya firma puede verificarse electrónicamente.
Εάν η φόρμα εξακολουθεί να εμφανίζεται κενή, ζητήστε ένα αναθεωρημένο αντίγραφο.
Εάν το πρόβλημα επιμένει μετά την επιτυχή αποθήκευση και άνοιγμα του αρχείου με το συνιστώμενο πρόγραμμα ανάγνωσης, δώστε στον αποστολέα μια συγκεκριμένη περιγραφή:
- Το πρόγραμμα και η έκδοση που χρησιμοποιήθηκαν για τη συμπλήρωση του εγγράφου.
- Εάν λείπουν δεδομένα κατά το άνοιγμα, την αποθήκευση ή την εκτύπωση.
- Τα πεδία ή οι σελίδες που επηρεάζονται.
- Αν συμβεί και με ένα νέο αντίγραφο της φόρμας.
No compartas una versión con datos personales si basta con reproducir el fallo usando información ficticia. Para documentación confidencial, utiliza herramientas locales o servicios aprobados por tu organización.
Antes de entregar el PDF, abre el archivo definitivo desde la carpeta donde lo has guardado y comprueba todas las páginas. Esa verificación permite detectar una copia vacía o incompleta antes de enviarla.
Είμαι λάτρης της τεχνολογίας που έχει μετατρέψει τα «γκικ» ενδιαφέροντά του σε επάγγελμα. Έχω περάσει περισσότερα από 10 χρόνια της ζωής μου χρησιμοποιώντας τεχνολογία αιχμής και ασχολούμαι με όλα τα είδη προγραμμάτων από καθαρή περιέργεια. Τώρα έχω ειδικευτεί στην τεχνολογία υπολογιστών και στα βιντεοπαιχνίδια. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι για περισσότερα από 5 χρόνια εργάζομαι γράφοντας για διάφορους ιστότοπους σχετικά με την τεχνολογία και τα βιντεοπαιχνίδια, δημιουργώντας άρθρα που επιδιώκουν να σας δώσουν τις πληροφορίες που χρειάζεστε σε μια γλώσσα κατανοητή από όλους.
Αν έχετε απορίες, οι γνώσεις μου κυμαίνονται από οτιδήποτε σχετίζεται με το λειτουργικό σύστημα Windows καθώς και με Android για κινητά τηλέφωνα. Και η δέσμευσή μου είναι απέναντί σας, είμαι πάντα πρόθυμος να αφιερώσω λίγα λεπτά και να σας βοηθήσω να επιλύσετε τυχόν απορίες που μπορεί να έχετε σε αυτόν τον κόσμο του Διαδικτύου.