ERP ventajas y desventajas: ¿deberías integrarlo en tu empresa?

Venimos hablando en diferentes artículos de la importancia que es tener hoy en día un software empresarial integrado en tu empresa como puede ser un ERP o CRM. Por eso, para seguir despejando dudas sobre el tema hoy vamos a hablar sobre ERP ventajas y desventajas y además al final de este artículo te enlazaremos a otros tantos en los que hemos realizado diferentes comparativas muy valiosas para que te decidas acerca de su instalación o no.

La instalación de un sistema de planificación de recursos empresariales, que es lo que precisamente significan las siglas ERP que tanto repetimos, es algo crucial en el mundo competitivo en el que estamos. Es una decisión que trasciende para todos los departamentos, una decisión estratégica empresarial con la que si aciertas ganarás en optimización de recursos para los diferentes departamentos implicados.

Un ERP es la unificación de diferentes procesos empresariales, es decir, es un software en el que vamos a tener visión estratégica de diferentes departamentos. Todo ese flujo de información de toda la empresa va a pasar por delante de los ojos de los jefes de departamento o de la persona encargada de la toma de decisiones en la empresa. Por eso va a proporcionar muchísima información que antes podías tener mas compartimentada. Por eso en este nuevo artículo acerca del tema, vamos a centrarnos en las ventajas y desventajas de un ERP para que puedas tomar la decisión de si esa inversión es rentable o no para tu empresa.

¿Qué es un ERP?

Aunque este tema ya lo hemos tocado en este artículo en el que hablábamos sobre qué es un ERP y para qué sirve: los dos mejores sectores para instalarlo, vamos a traerte un resumen rápido. Si quieres profundizar, acude al artículo ya que tocamos de forma mucho más extensa el tema y sobre todo te damos dos sectores en los que los vemos imprescindibles.

Como te decíamos antes de entrar en ERP ventajas y desventajas, un ERP es un software de gestión empresarial el cual está integrado de forma central entre departamentos. Es un flujo de trabajo en el cual veremos casi todos los procesos de una empresa. Principalmente los que no tengan que ver con la atención al cliente ya que de esos se encargaría otro software llamado CRM, del cual también tenemos un artículo en el que hablamos sobre ERP vs CRM. Te recomendamos le eches un vistazo ya que puede que te convenga más un CRM que un ERP.

Contar con un ERP te ofrece mayor eficacia y optimización de todas las tareas en las que lo integres. Te ofrece una visión más amplia de tu empresa. Pero tienes que tener claro que quieres realizar el desenbolso ya que su instalación lleva mucho tiempo y suficiente dinero como para pensarte si tenerlo o no. Todo ello lo tratarás con una consultoría experta en su instalación. La consultoría debería de aconsejarte. En cualquier caso vamos allá con el nucleo del artículo, ERP ventajas y desventajas.

ERP ventajas y desventajas

Abarcar todas las ventajas de un ERP sería demasiado ya que además es algo subjetivo. A cada empresa le puede ofrecer algo diferente a la otra, depende mucho de sus procesos internos. Lo que sí tenemos claro es un listado de beneficios el cual te hemos ido desvelando en todos los artículos realizados durante estos días. También sus desventajas claro, porque las tienen, y por eso tienes que tener claro el global de ello para realizar esa inversión o no. Vamos con ERP ventajas y desventajas para tu empresa.

Ventajas de un ERP

• Un sistema ERP va a mejorar la toma de decisiones en tu empresa.
• Un sistema ERP va a eliminar cualquier duplicidad en los procesos empresariales que tengas.
• Un sistema ERP agilizará todos los procesos de la empresa.
• Un sistema ERP te va a permitir que realices multitud de procesos de forma automática.
• Un sistema ERP va a mejorar la operativa y productividad gracias a ventajas anteriores.
• Un sistema ERP mejora el cumplimiento de normativas vigentes y reduce los riesgos derivados de la productividad.
• Un sistema ERP siempre puede crecer junto a tu empresa. Si la empresa se vuelve más grande, podrás escalar el ERP y generar más módulos para realizar la optimización de ese nuevo trabajo que anteriormente no tenías.
• Un sistema ERP por norma general va a mejorar tus ingresos, ya que si consigues todas las ventajas anteriores el ROI debería aumentar.

Todas estas ventajas se explican solas, lo que está claro es que si las consigues llegarás a la última que es la que todo empresario quiere alcanzar a diario, aumentar el retorno por inversión realizada.

Desventajas de un ERP

• Un sistema ERP es de coste elevado. La inversión inicial es importante y el tiempo de adaptación de los empleados y la empresa en general también es alto. Necesitarás de muchas reuniones con los diferentes departamentos y la consultoría para integrarlo de buena forma en la empresa y que se convierta en una ventaja y no en una desventaja.
• En multitud de casos un sistema ERP va a requerir que tu empresa cambie, y no todo el mundo está dispuesto a cambiar procesos o departamentos por la instalación de un software de gestión.
• Al igual que consideramos que el ROI es una ventaja, lo normal es que tardes en atribuir un crecimiento a nivel de ingresos al ERP ya que te ofrece datos y dependerá de su utilización que lo veas como ventaja o desventaja. Es lento. 
• Necesita un equipo que lo gestione desde el primer momento.
• Tendrás que decidir entre diferentes ERP del mercado con diferentes costes, escalabilidades y eso implica tiempo de tu trabajo.

La conclusión sobre ERP ventajas y desventajas no es más que sí, es una herramienta la cual te ofrece infinidad de datos para optimizar. Pero tienes que estar dispuesto a integrarla, a asumir el coste tanto a nivel de inversión monetaria como de tiempo del personal y tuyo.

A la larga debería de notarse la mejoría en todos y cada uno de los procesos en que esté integrado, pero requiere paciencia y dinero. Lo que te queremos dejar claro es que es una herramienta muy buena y que es una inversión empresarial siempre y cuando la utilices bien y se planifique todo adecuadamente. Por si te has decidido, te dejamos enlace a una de las mayores consultoras dedicadas a la instalación de ERP, Oracle.