- File Search Companion unifica las búsquedas locales y en la nube desde la barra de tareas
- Utiliza IA y filtrado avanzado para ofrecer resultados más precisos y contextualizados
- Mejora la experiencia frente a Windows Search con mayor velocidad y mejor interfaz
- Forma parte del ecosistema Companion Apps de Microsoft para mejorar la productividad
Buscar archivos en Windows siempre ha sido una tarea farragosa. Los usuarios se llegan a desesperar ante la lentitud del proceso o debido a la falta de precisión. Por eso siempre conviene utilizar herramientas que nos faciliten el trabajo. Es ahí donde hay que escoger: File Search Companion vs Windows Search: ¿Cuál es mejor?
Durante años, Windows Search ha sido la opción favorita (prácticamente la única disponible). Sin embargo, esto cambió con la irrupción de File Search Companion, una nueva herramienta que promete una experiencia completamente distinta, inteligente y rápida.
¿Qué es exactamente File Search Companion?
File Search Companion es una aplicación desarrollada por Microsoft con el objetivo de revolucionar la forma en que los usuarios buscan archivos en sus ordenadores con Windows 11. A diferencia del buscador tradicional, que se ha ganado fama de lento y poco fiable, la nueva herramienta se presenta como una opción más ágil, precisa e intuitiva.
El punto fuerte de esta app es la integración completa con la nube y otros servicios de Microsoft 365. Ya no tendrás que buscar por separado en tu PC, OneDrive, Outlook o Teams. File Search Companion lo hace en un solo paso, desde un icono en la barra de tareas.
Además, en la dicotomía File Search Companion vs Windows Search, la nueva opción destaca por haber sido construida usando tecnología WebView2. Eso significa que aprovecha el motor de Edge para mostrar los resultados.
Principales características del nuevo buscador
Los cambios que aporta File Search Companion frente al buscador tradicional en cuanto a búsqueda de archivos van más allá de lo puramente estético. En realidad, incorpora funcionalidades prácticas que mejoran notablemente la experiencia de búsqueda. Algunas de las más destacadas son estas:
- Búsqueda por colaborador: Introduce el nombre de alguien y muestra todos los archivos con los que ha trabajado relacionados contigo.
- Búsqueda unificada: Permite buscar archivos tanto en el almacenamiento local como en la nube (OneDrive, SharePoint, Outlook, etc.) desde un mismo lugar.
- Filtrado avanzado: Se pueden aplicar filtros por tipo de archivo, autor, fecha o palabras clave para afinar los resultados.
- Resultados por contexto: Si estás trabajando en un Excel o Word, el buscador priorizará documentos relacionados con esa actividad.
- Vista previa de archivos: Puedes ver una previsualización sin tener que abrir el documento, ideal para identificar rápidamente lo que necesitas.
File Search Companion vs Windows Search: comparativa
Hay que reconocerlo: Windows Search ha sido durante años un punto débil del sistema operativo de Microsoft. Usuarios de todo el mundo se han quejado de la lentitud a la hora de indexar los archivos, de la escasa precisión de sus resultados y, sobre todo, de una interfaz poco amigable que no ha evolucionado a la par que otras funciones.
En cambio, File Search Companion viene a corregir muchos de esos defectos con una serie de mejoras:
- Conectividad con la nube: Windows Search solo funcionaba bien con archivos locales y OneDrive (y no siempre con precisión), mientras que File Search Companion ofrece integración real con todo Microsoft 365.
- Mayor velocidad de indexación: Mientras que el sistema clásico puede tardar horas en reconocer cambios en los archivos, File Search Companion promete indexación casi en tiempo real gracias a su conexión con la nube y un backend más optimizado.
- Mejor interfaz de usuario: El antiguo buscador tiene un diseño poco intuitivo y antiguo. La nueva app usa Fluent Design, es más limpia, moderna, y permite búsquedas sin salir del flujo de trabajo.
¿Y qué pasa con la inteligencia artificial?
Pero aparte de lo mencionado en el apartado anterior, hay un aspecto desequilibrante en la comparativa File Search Companion vs Windows Search: el potencial de esta nueva herramienta para usar inteligencia artificial a la hora de ofrecer resultados. Aunque aún no se ha confirmado al 100 % qué nivel de IA incorporará en su versión final, ya se intuye que podría incluir algunas funciones muy prometedoras. Estas son algunas de ellas:
- Búsquedas predictivas: Basadas en tu actividad reciente o las apps que estés usando en ese momento.
- Comandos en lenguaje natural: Buscar usando frases como “enséñame el PowerPoint que usé con Marta la semana pasada”.
- Filtrado contextual: Si estás escribiendo un correo en Outlook, podrían destacarse documentos que mencionan términos similares.
Todo esto encaja perfectamente en la estrategia de Microsoft de integrar su asistente Copilot y la IA en todo el ecosistema de Office y Windows.
Compatibilidad y disponibilidad
Aunque el lanzamiento oficial de File Search Companion aún no ha sido anunciado con fecha exacta, se sabe que Microsoft ya está realizando pruebas internas y limitadas. Algunos usuarios han compartido capturas y experiencias tempranas con una versión en desarrollo.
Todo indica que esta aplicación se integrará con las cuentas de Microsoft 365 para empresas y educación, al menos en su primera fase. Es decir, podría ser necesario contar con una cuenta profesional o escolar para poder usarla inicialmente.
No se descarta, sin embargo, que en el futuro se libere una versión para usuarios domésticos disponible en Microsoft Store o mediante alguna actualización acumulativa de Windows 11.
File Search Companion vs Windows Search: Veredicto
Ante la confrontación File Search Companion vs Windows Search, parece que la crítica especializada ya ha tomado partido: todo apunta a que File Search Companion puede acabar siendo el buscador principal de archivos en Windows 11. No solo mejora la experiencia, sino que lo hace usando tecnologías nuevas, conectividad en la nube y una mayor inteligencia contextual.
Hay algunos aspectos que todavía generan dudas, como la posibilidad de que Microsoft lo limite solo a su ecosistema (OneDrive, Edge, Outlook) sin soporte para competidores como Google Drive o Dropbox. También preocupa que se lance en forma de versión inacabada, algo que ya ha ocurrido en otros productos de la marca.
Aun así, el salto de calidad al comparar File Search Companion vs Windows Search es significativo. Microsoft ha entendido que la productividad moderna exige herramientas inteligentes, precisas y en tiempo real, y parece haber escuchado a los usuarios tras años de quejas. Ahora toca esperar que Microsoft no caiga en errores previos durante el lanzamiento y extienda las ventajas de esta aplicación a todos los usuarios, no solo a empresas.
Redactor especializado en temas de tecnología e internet con más de diez años de experiencia en diferentes medios digitales. He trabajado como editor y creador de contenidos para empresas de comercio electrónico, comunicación, marketing online y publicidad. También he escrito en webs de economía, finanzas y otros sectores. Mi trabajo es también mi pasión. Ahora, a través de mis artículos en Tecnobits, intento explorar todas las novedades y nuevas oportunidades que el mundo de la tecnología nos ofrece día a día para mejorar nuestras vidas.