Superhuman : la révolution de la gestion efficace des e-mails

Gérer les e-mails de manière efficace et productive ont donné naissance à des outils spécialisés qui promettent de gagner du temps, de réduire le stress et de mettre de l'ordre. L'un d'eux, Surhumain, a réussi à attirer l’attention grâce à sa proposition de révolutionner la façon dont nous interagissons avec notre boîte de réception.

Les fonctionnalités de Superhuman surpassent de loin celles d'autres solutions gratuites populaires comme Gmail ou Outlook. Nous les présentons ci-dessous :

Qu'est-ce que Superhuman et pourquoi est-il devenu si populaire ?

Le développement de Superhuman est né d'une idée claire : Le courrier électronique est un outil essentiel, mais sa gestion quotidienne est souvent inefficace.Fondée en 2015 par Rahul Vohra, le créateur de Rapportive, la plateforme est née en réponse à une réalité : la plupart des gens se résignaient aux mêmes inconvénients et à la même lenteur des services traditionnels.

La clé derrière Superhuman est la promesse de Doubler la vitesse à laquelle nous traitons les e-mails et réduire le temps passé dans la boîte de réceptionSon modèle s’adresse à un public bien spécifique : les personnes qui passent plusieurs heures par jour à gérer leurs emails, et pour qui optimiser ce temps représente un véritable saut de productivité.

Un point marquant est que l’accès à Superhuman reste exclusif : ne prend en charge que les comptes de Gmail ou G Suite (Outlook) et il est nécessaire de passer par un processus d'intégration personnalisé, avec quiz et appel vidéo inclus pour maximiser votre potentiel dès la première minute. Tout est conçu pour optimiser chaque seconde et faciliter l'apprentissage.

Principales caractéristiques qui différencient Superhuman

La véritable valeur de Superhuman réside dans sa combinaison unique de vitesse, d'intelligence, de personnalisation et de fonctionnalités avancéesCi-dessous, nous avons compilé ses vertus les plus pertinentes, extraites et contrastées avec l'expérience des utilisateurs et des experts :

• Interface visuelle minimaliste et rapide : Tout est conçu pour minimiser les distractions et maximiser l'agilité. L'apparence est épurée, moderne et exempte d'éléments superflus.
• Utilisation intensive des raccourcis clavier : Pratiquement toutes les actions peuvent être effectuées sans quitter le clavier : répondre, archiver, marquer comme lu, rechercher des contacts, programmer des envois, annuler des envois ou passer d'une conversation à l'autre. Lorsque vous essayez d'utiliser la souris, l'application suggère la commande clavier équivalente.
• Extraits et automatisation de texte : Superhuman permet de créer des extraits : des fragments de texte, des réponses complètes et même des e-mails entiers, que vous pouvez insérer instantanément. Idéal pour ceux qui répondent fréquemment ou qui souhaitent maintenir un ton de communication cohérent. Vous pouvez même joindre des fichiers ou définir des destinataires en copie conforme ou en copie cachée directement dans l'extrait.
• Classification intelligente de l'IA : L'intelligence artificielle identifie rapidement les messages importants pour vous, les met en avant et les place en haut de la page. De plus, vous pouvez gérer les listes VIP afin que les e-mails importants ne soient pas perdus dans le brouhaha.
• Plateaux divisés personnalisables : Vous pouvez séparer automatiquement votre boîte de réception en sections telles que « Important », « Pour plus tard » et « Pas urgent », ce qui facilite le filtrage et la hiérarchisation des tâches.
• Rappels et suivis automatiques : Le système vous rappelle quand contacter ou assurer le suivi si vous n'obtenez pas de réponse, et planifie vos e-mails afin qu'ils arrivent au moment optimal et que votre message reste en haut de la boîte de réception du destinataire.
• Intégrations avec d'autres outils : Superhuman se connecte à des CRM comme HubSpot ou Salesforce et vous permet de consulter votre calendrier directement depuis votre boîte de réception, ce qui facilite la planification de réunions sans quitter votre e-mail.
• Travailler hors ligne : Tout fonctionne à partir du navigateur Chrome et vos informations de messagerie sont stockées localement, ce qui vous permet de lire et de rédiger des messages même sans accès à Internet, et ils se synchronisent lorsque vous retrouvez l'accès.
• Pixel de confidentialité et de suivi : L'un des points controversés concerne l'utilisation par défaut de pixels espions pour indiquer l'ouverture de l'e-mail et, dans les versions précédentes, sa localisation approximative. Suite aux critiques, les utilisateurs peuvent désormais activer ou désactiver le suivi selon leurs préférences.

Le résultat global est Une plateforme qui permet d'économiser, selon l'entreprise elle-même et les utilisateurs les plus enthousiastes, entre 4 et 6 heures par semaine uniquement sur la gestion des e-mails.Pour de nombreux professionnels, ce gain de productivité justifie un abonnement premium.

Premiers pas avec Superhuman : Premiers pas

Le processus d'inscription à Superhuman est différent de celui de la plupart des clients de messagerie. Il ne s'agit pas seulement de télécharger et d'installer l'application, mais aussi de L'expérience est entièrement guidée pour garantir que l'utilisateur profite pleinement de toutes ses capacités.Voici les étapes générales :

• Enregistrement et connexion du compte : Vous devez demander l'accès et, une fois accepté, associer votre compte Gmail ou G Suite. Sans cela, vous ne pourrez pas utiliser la plateforme.
• Configuration personnalisée : Vous pouvez adapter votre boîte de réception à votre flux de travail en créant différentes divisions et priorités.
• Leçon sur les raccourcis et les fonctions : Vous recevrez une séance de formation (par vidéoconférence) où un expert Superhuman vous enseignera les raccourcis clavier et astuces clés pour maximiser la vitesse et l'efficacité.
• Automatisation et collaboration : Vous pouvez partager des extraits, des réponses et des modèles avec votre équipe, en gardant vos messages à jour, cohérents et optimisés.

Tout cela contribue à une approche unique qui cherche à attirer les professionnels qui ont besoin non seulement de rapidité, mais également d’une plateforme axée sur le travail d’équipe, l’intelligence d’affaires et la personnalisation avancée.

Avantages et inconvénients possibles de parier sur Superhuman

Superhuman se distingue par ses avantages évidents, mais présente également des inconvénients qu'il convient de prendre en compte avant de se lancer. Parmi les avantages ressortir:

• Gain de temps réel grâce à l'automatisation et aux raccourcis, notamment pour les flux de travail répétitifs.
• Concentrez-vous sur la productivité et priorisez les messages importants.
• Interface élégante, exempte d'éléments qui entravent la gestion.
• Mises à jour constantes et support personnalisé avec intégration guidée.
• Intégrations pertinentes avec d’autres applications métier, telles que CRM ou calendriers.

Mais il a aussi inconvénients ou des aspects qui peuvent ne pas convenir à tous les utilisateurs :

• Prix considérablement élevé (30 $ par mois pour le forfait standard et 99 $ pour la version premium avec support prioritaire et personnalisation de la marque).
• Il n'est pas disponible pour les comptes autres que Gmail ou G Suite, du moins pas encore.
• Accès limité sur invitation et formation initiale obligatoire.
• Controverse sur la confidentialité depuis le lancement, en raison de la fonction de suivi par défaut (désormais facultative).
• Cela ne se démarque vraiment que s'il est utilisé à partir d'un ordinateur, car le potentiel de raccourci sur mobile est moindre.

Superhuman a été conçu pour ceux qui considèrent le courrier électronique comme un outil de travail fondamental et souhaitent maximiser son efficacité, mais son rapport qualité-prix et certains problèmes techniques ou éthiques peuvent dissuader les utilisateurs moins intensifs ou ceux soucieux de la confidentialité.

Est-ce que Superhuman vaut la peine d’être payé ?

L’un des principaux débats autour de Superhuman est le rapport qualité/prix, bien supérieur à la moyenne des clients de messagerie. Leur proposition est claire : si votre journée tourne autour du courrier électronique, vous avez besoin de rapidité, vous recherchez de la personnalisation et vous êtes prêt à investir pour gagner des heures chaque semaine, Surhumain Il offre un saut qualitatif qui justifie le coût mensuel (30 $, ou 99 $ pour le forfait premium).

Si vous êtes un utilisateur occasionnel, un étudiant ou un travailleur indépendant avec un faible volume d'e-mails, ou si vous avez un budget serré, Vous pouvez trouver des solutions efficaces et flexibles dans des alternatives gratuites ou peu coûteuses, et dans de nombreux cas avec des fonctionnalités comparables.. Choisir Superhuman est logique pour ceux qui recherchent le meilleur en termes de vitesse, d’automatisation et de sophistication, tandis que les autres options peuvent parfaitement répondre à des besoins plus courants.

En bref, La gestion des e-mails n'a jamais été aussi variée ni dotée d'outils aussi avancés adaptés à l'utilisateur professionnel.Superhuman a placé la barre plus haut en matière de vitesse, de personnalisation et de productivité, mais le marché propose des alternatives très intéressantes qui peuvent tout aussi bien faire l'affaire si vous tenez compte d'autres critères.

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Daniel Terrasa

Rédacteur spécialisé dans les problématiques technologiques et Internet avec plus de dix ans d'expérience dans différents médias numériques. J'ai travaillé comme éditeur et créateur de contenu pour des sociétés de commerce électronique, de communication, de marketing en ligne et de publicité. J'ai également écrit sur des sites Web d'économie, de finance et d'autres secteurs. Mon travail est aussi ma passion. Maintenant, à travers mes articles dans Tecnobits, j'essaie d'explorer toutes les actualités et les nouvelles opportunités que le monde de la technologie nous offre chaque jour pour améliorer nos vies.