Comment envoyer des e-mails directement depuis Excel

Comment envoyer des e-mails directement depuis Excel Cela vous fait gagner beaucoup de temps si vous vous consacrez à travailler quotidiennement avec ce programme et à envoyer ses résultats. En 2024, Excel est devenu l'un des outils Microsoft Office les plus utilisés, tant au niveau professionnel que personnel, mais surtout dans le premier cas. Excel est un outil fantastique qui peut vous aider dans vos tâches quotidiennes et bien plus encore.

Par conséquent, si vous vous êtes demandé cComment envoyer des e-mails directement depuis Excel depuis Tecnobits Nous allons vous répondre avec un article guide ou tutoriel dans lequel vous apprendrez comment le faire pour économiser et optimiser votre temps quotidien de travail. Nous vous expliquerons étape par étape comment procéder et comme nous le disons, vous économiserez du temps et des efforts dans l'envoi du travail produit à partir d'Excel. Allons-y avec l'article. 

Avantages de l'envoi d'e-mails depuis Excel

Parce que si vous êtes arrivé à cet article, c'est parce que vous pensez qu'apprendre à Comment envoyer des e-mails directement depuis Excel vous offrira certains avantages, et c'est le cas. Nous allons les commenter ci-dessous, même si nous imaginons qu'ils correspondent à ce que vous attendiez, car tout dans Excel Cela se résume à l’optimisation du temps et à l’efficacité. 

• Automatisez le processus: Il est normal que si vous utilisez Excel au niveau professionnel, vous manipulez de très grandes quantités de données et, en règle générale, des données complexes. Ils peuvent provenir de listes de contacts pour d’éventuelles ventes, d’informations les concernant et bien plus encore. Avec l'automatisation des e-mails, vous pourrez, comme le dit le mot, tout laisser préparé et le faire envoyer automatiquement.
• Personnalisation des e-mails- Personnalisez les e-mails pour l'ensemble de la base de données que vous avez dans Excel. Vous pourrez ajouter des petites choses extraites de vos feuilles de calcul Excel. Si vous pensiez qu'apprendre à envoyer des emails directement depuis Excel n'était pas compatible avec la personnalisation, vous vous trompez.
• Efficacité et optimisation- Optimisez votre flux de travail et soyez plus efficace. Vous éliminerez de nombreuses étapes précédentes qui vous donneront plus de tâches ou vous feront perdre du temps. Oubliez le collage et la copie d'informations d'un endroit à un autre sans vous arrêter. Dès que vous apprenez iciComment envoyer des e-mails directement depuis Excel laissera tout de la manière la plus efficace possible. 

Envoyer des e-mails depuis Excel : guide étape par étape

 

Et maintenant, le moment central que vous attendiez est arrivé, celui où vous découvrezComment envoyer des e-mails directement depuis Excel. Nous allons vous expliquer ce que nous pensons de Tecnobits sont les meilleures méthodes et surtout plus faciles à utiliser. Étant donné que l’utilisation de Visual Basics pour applications n’est pas pour tout le monde, nous allons également vous en proposer un autre dans lequel il utilisera uniquement un complément pour Excel. Vous décidez lequel vous gardez. 

Visual Basic pour les applications permettant d'envoyer des e-mails dans Excel

 

C’est peut-être le plus complexe, mais nous allons essayer de vous le décomposer petit à petit pour que vous le compreniez. VBA est un Outil de programmation très populaire et intégré à Microsoft Office. A apprendre iciComment envoyer des e-mails directement depuis Excel avec VBA, suivez ces étapes : 

1. Activez l'onglet développeur : Vous devrez ouvrir Microsoft Excel et aller dans « fichier ». Allez maintenant dans « options » et là-bas, allez dans le menu de gauche et sélectionnez « personnaliser le ruban ». Après cela, activez la case "développeur" et acceptez tout.
2. Ouvrez les applications Visual Basic : Vous pouvez l'ouvrir directement avec le raccourci clavier Alt + F11 et sinon, vous pouvez à nouveau vous rendre dans l'onglet "développeur" pour l'ouvrir. Maintenant, dans VBA, sélectionnez "insérer" puis cliquez sur "module".
3. Écrivez le code que nous vous laissons ci-dessous et exécutez-le : Une fois que vous l’avez fait, revenez à Excel et appuyez sur Alt + F8 pour ouvrir les « macros ».

Sous SendMailFromExcel()
Dim OutlookApp en tant qu'objet
Dim Mail comme objet
Dim i comme entier
Feuille de cote comme feuille de calcul
Set Sheet = ThisWorkbook.Sheets(«Sheet1») 'Assurez-vous que le nom de la feuille est correct

Définir OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")

Pour i = 2 To Sheet.Cells(Sheet.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
Définir Mail = OutlookApp.CreateItem(0)
Avec courrier
.To = Sheet.Cells(i, 1).Value 'La colonne A contient les adresses email
.Subject = « Objet du courrier »
.Body = « Bonjour » & Sheet.Cells(i, 2).Value & «, » & vbNewLine & « Ceci est un e-mail automatisé d'Excel. »
.Envoyer
Terminer par
Suivant i

Définir OutlookApp = Rien
Définir Mail = Rien
End Sub

Maintenant, si vous avez suivi ces étapes, vous aurez la possibilité d'exécuter une macro. Après être allé sur Alt + F8 vous devrez sélectionner la macro "Envoyer un courrier depuis Excel" et exécutez-le. Si vous êtes arrivé jusqu'ici, vous disposez déjà de la première méthode pour apprendre à envoyer des e-mails directement depuis Excel.

Envoyer des e-mails depuis Excel à l'aide d'un complément

Comme nous vous l'avons dit, la précédente pourrait être plus compliquée du fait qu'il fallait saisir le code, mais il s'agissait simplement de copier-coller et d'exécuter une macro. C'est à cela que se résumait cette méthode et vous auriez déjà appris à envoyer des e-mails directement depuis Excel. Avec cette méthode, vous devrez installer un complément Excel, Ne vous inquiétez pas, c'est simple.

hay deux accessoires très célèbres que vous pouvez télécharger sur la boutique Microsoft, ils sont Boîte à outils de publipostage qui fonctionne avec Outlook, et Capacités, qui comprend également différents outils pour envoyer des e-mails personnalisés afin que vous sachiez déjà comment envoyer des e-mails directement depuis Excel.

Comme nous vous le disons, vous devrez vous rendre sur leurs sites officiels respectifs ou sur le site de Microsoft et les télécharger et les installer. Suivez les instructions d'installation et de configuration. Une fois que vous l'avez fait, entrez Excel et vous verrez que Vous pouvez sélectionner des destinataires, des informations et d'autres données afin d'envoyer des e-mails. De cette façon, vous avez appris une autre façon de savoir comment envoyer des e-mails directement depuis Excel.

Enfin, rappelez-vous que dans Tecnobits nous multitude de guides sur Excel, un exemple est celui-ci à propos de comment supprimer des lignes vides dans Excel étape par étape, ou également sur Utilisez l'IA dans Excel pour calculer des formules avec précision et facilité. Nous espérons que vous avez maintenant appris à envoyer des e-mails directement depuis Excel