Comment organiser une réunion vidéo sur un écran de télévision grandeur nature ? Si vous recherchez un moyen simple et efficace de tenir des réunions virtuelles avec vos collègues ou clients, lifesize est la solution idéale. Avec la possibilité de lire des vidéos haute définition et de permettre l'interaction en temps réel, cette plateforme vous donne la possibilité de devenir un hôte de réunion à succès. Dans cet article, nous expliquerons pas à pas comment organiser une visioconférence en taille réelle, afin de tirer le meilleur parti de cet outil de communication. Commençons!

Pas à pas ➡️ Comment animer une visioconférence en grandeur nature ?

Comment organiser une réunion vidéo sur un écran de télévision grandeur nature ?

Étape 1 : Pour organiser une visioconférence dans Lifesize, vous devez d'abord vous connecter à votre compte Lifesize.

Étape 2 : Une fois connecté, cliquez sur le bouton "Planifier" en haut depuis l'écran.

Étape 3 : Une fenêtre contextuelle s'ouvrira dans laquelle vous pourrez saisir les détails de votre réunion, tels que le titre, la date et l'heure de début et de fin.

Étape 4 : Vous pouvez également choisir si vous souhaitez que la réunion soit récurrente ou si vous souhaitez activer des fonctionnalités supplémentaires, telles que l'enregistrement de la réunion.

Étape 5 : Après avoir entré tous les détails nécessaires, cliquez sur le bouton « Planifier » en bas de la fenêtre.

Étape 6 : Lifesize générera un lien d'invitation que vous pourrez partager avec les participants à votre réunion. Vous pouvez copier le lien et l'envoyer par e-mail ou par d'autres moyens de communication.

Étape 7 : À l'heure prévue de la réunion, assurez-vous que vous êtes connecté à Internet et cliquez sur le lien d'invitation pour rejoindre la réunion.

Étape 8 : En tant qu'hôte, vous aurez accès à diverses fonctionnalités pendant la réunion, comme le partage de votre écran, activer ou désactiver el audio et vidéo des participants et modérer les questions et réponses.

Étape 9 : Lorsque vous terminez la réunion, assurez-vous de la fermer correctement en cliquant sur le bouton « Fin de la réunion » ou « Quitter » selon le cas.

Étape 10 : Et c'est tout! Vous êtes maintenant prêt à organiser une visioconférence dans Lifesize facilement et en toute simplicité.

Questions et réponses

FAQ sur l'organisation d'une visioconférence dans Lifesize

1. Comment puis-je commencer à organiser une visioconférence dans Lifesize ?

Connectez-vous à votre compte Lifesize.
Créez une nouvelle réunion ou sélectionnez une réunion existante.
Cliquez sur « Démarrer la réunion ».

2. Comment inviter des participants à ma réunion dans Lifesize ?

Dans la vue de la réunion, cliquez sur « Partager ».
Sélectionnez les options d'invitation (e-mail, lien, etc.)
Envoyez l'invitation aux participants.

3. Puis-je planifier de futures réunions dans Lifesize ?

Connectez-vous à votre compte Lifesize.
Cliquez sur « Planifier une réunion ».
Saisissez les détails de la réunion (date, heure, participants, etc.)
Cliquez sur « Planifier » pour enregistrer la réunion.

4. Comment puis-je partager mon écran lors d'une réunion dans Lifesize ?

Cliquez sur l'icône « Partager l'écran » sur la barre d'outils.
Sélectionnez la fenêtre ou l'application que vous souhaitez partager.
Cliquez sur « Partager » pour commencer à partager votre écran.

5. Puis-je enregistrer une réunion dans Lifesize ?

Cliquez sur l'icône "Enregistrer" dans la barre d'outils.
Confirmez votre sélection en cliquant sur « Oui » dans la fenêtre contextuelle.
La réunion sera enregistrée sous forme de fichier vidéo sur votre compte Lifesize.

6. Comment puis-je contrôler l'audio lors d'une réunion dans Lifesize ?

Utilisez les commandes de volume dans la barre d'outils pour régler le niveau audio.
Cliquez sur le bouton Muet pour désactiver ou réactiver votre audio.

7. Puis-je partager des documents ou des présentations dans Lifesize ?

Cliquez sur « Partager le fichier » dans la barre d'outils.
Sélectionnez le fichier que vous souhaitez partager.
Cliquez sur « Partager » pour montrer le fichier aux participants.

8. Comment puis-je modifier la disposition de l'écran dans Lifesize ?

Cliquez sur les icônes d'affichage dans la barre d'outils.
Sélectionnez la mise en page que vous préférez (vue galerie, vue présentateur, etc.)

9. Comment puis-je mettre fin à une réunion dans Lifesize ?

Cliquez sur le bouton « Fin de la réunion » dans la barre d'outils.
Confirmez l'action en cliquant sur "OK" dans la fenêtre contextuelle.

10. Puis-je planifier des réunions récurrentes dans Lifesize ?

Lorsque vous planifiez une réunion, cliquez sur "Répéter".
Sélectionnez la fréquence et la durée de la réunion récurrente.
Remplissez les autres détails de la réunion et cliquez sur « Planifier ».

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Sebastian Vidal

Je m'appelle Sebastián Vidal, un ingénieur informaticien passionné de technologie et de bricolage. De plus, je suis le créateur de tecnobits.com, où je partage des tutoriels pour rendre la technologie plus accessible et compréhensible pour tous.