Voulez-vous apprendre comment tirer le meilleur parti de l'application Microsoft Teams ? Dans cet article, nous allons vous montrer comment partager et afficher des fichiers dans l'application Microsoft Teams, l'une des fonctionnalités les plus utiles de cette plateforme de travail d'équipe. Le partage de documents, de feuilles de calcul, de présentations et bien plus encore n'a jamais été aussi simple et pratique qu'avec Microsoft Teams. Continuez à lire pour découvrir comment le faire rapidement et facilement.
- Étape par étape ➡️ Comment partager et afficher des fichiers dans l'application Microsoft Teams ?
Comment partager et afficher des fichiers dans l'application Microsoft Teams ?
- Ouvrez l'application Microsoft Teams sur votre appareil.
- Sélectionnez l'équipe ou discutez où vous souhaitez partager ou afficher des fichiers.
- Pour partager un fichier, cliquez sur l'icône « Joindre » sous le champ du message.
- Choisissez l'option « Télécharger depuis mon appareil » si le fichier se trouve sur votre appareil ou « Partager depuis » si le fichier se trouve ailleurs, comme OneDrive ou SharePoint.
- Sélectionnez le fichier que vous souhaitez partager et cliquez sur « Envoyer ».
- Pour afficher les fichiers partagés, faites simplement défiler la conversation vers le haut et recherchez le fichier que vous souhaitez afficher.
- Cliquez sur le fichier pour l'ouvrir et visualiser son contenu ou téléchargez-le si vous en avez besoin.
- Pour rechercher des fichiers partagés sur des ordinateurs spécifiques, accédez à l'onglet « Fichiers » en haut de votre ordinateur et recherchez le fichier dont vous avez besoin.
Questions et réponses
Comment puis-je partager des fichiers dans l’application Microsoft Teams ?
- Ouvrez la conversation ou la chaîne sur laquelle vous souhaitez partager le fichier.
- Cliquez sur l'icône de pièce jointe (trombone) dans la barre de messages.
- Sélectionnez le fichier que vous souhaitez partager depuis votre ordinateur ou appareil.
- Ajoutez un commentaire si vous le souhaitez puis cliquez sur « Partager ».
Comment puis-je afficher les fichiers partagés dans l’application Microsoft Teams ?
- Ouvrez le chat ou la chaîne sur lequel le fichier que vous souhaitez voir a été partagé.
- Recherchez le fichier dans la conversation ou dans l'onglet "Fichiers".
- Cliquez sur le fichier pour le prévisualiser ou le télécharger si nécessaire.
Puis-je partager des fichiers depuis OneDrive dans l’application Microsoft Teams ?
- Ouvrez la conversation ou la chaîne sur laquelle vous souhaitez partager le fichier.
- Cliquez sur l'icône de pièce jointe (trombone) dans la barre de message.
- Sélectionnez « OneDrive » et choisissez le fichier que vous souhaitez partager.
- Ajoutez un commentaire si vous le souhaitez puis cliquez sur « Partager ».
Comment puis-je modifier des fichiers partagés dans l'application Microsoft Teams ?
- Ouvrez le fichier que vous souhaitez modifier depuis la conversation ou l'onglet « Fichiers ».
- Cliquez sur « Modifier » pour ouvrir le fichier dans l'application correspondante (par exemple, Word ou Excel).
- Apportez toutes les modifications nécessaires, puis enregistrez les modifications.
Comment puis-je supprimer un fichier partagé dans l’application Microsoft Teams ?
- Recherchez le fichier que vous souhaitez supprimer dans la conversation ou l'onglet « Fichiers ».
- Cliquez avec le bouton droit sur le fichier et sélectionnez « Supprimer ».
- Confirmez la suppression du fichier.
Puis-je voir l’historique des versions d’un fichier dans l’application Microsoft Teams ?
- Ouvrez la conversation ou la chaîne sur laquelle le fichier a été partagé.
- Recherchez le fichier et cliquez sur les trois points à côté du nom.
- Sélectionnez « Historique des versions » pour voir les différentes versions du fichier.
Puis-je voir qui a accédé à un fichier dans l’application Microsoft Teams ?
- Ouvrez le fichier que vous souhaitez vérifier dans la conversation ou l'onglet Fichiers.
- Cliquez sur les trois points à côté du nom du fichier.
- Sélectionnez « Détails » pour voir qui a accédé au fichier et quand il l'a fait.
Puis-je partager un fichier avec un groupe spécifique dans l'application Microsoft Teams ?
- Ouvrez la conversation ou la chaîne sur laquelle vous souhaitez partager le fichier.
- Tapez le nom du groupe dans la barre de message suivi de « @ » (par exemple, « @SalesTeam »).
- Joignez le fichier et cliquez sur "Partager".
Puis-je recevoir des notifications lorsqu'un fichier est partagé avec moi dans l'application Microsoft Teams ?
- Cliquez sur votre photo de profil dans le coin supérieur droit et sélectionnez « Paramètres ».
- Accédez à l'onglet « Notifications » et cliquez sur « Détails » à côté de « Fichiers ».
- Activez les notifications pour les « Fichiers partagés » et cliquez sur « Enregistrer ».
Puis-je accéder aux fichiers partagés dans l’application Microsoft Teams depuis mon téléphone mobile ?
- Ouvrez la conversation ou la chaîne sur laquelle le fichier a été partagé.
- Recherchez le fichier dans la conversation ou dans l'onglet "Fichiers".
- Cliquez sur le fichier pour le prévisualiser ou téléchargez-le si nécessaire.
Je m'appelle Sebastián Vidal, un ingénieur informaticien passionné de technologie et de bricolage. De plus, je suis le créateur de tecnobits.com, où je partage des tutoriels pour rendre la technologie plus accessible et compréhensible pour tous.