Comment partager un fichier contenant des données collectées à l'aide de Visio ?

Dernière mise à jour : 22/12/2023
Auteur: Sebastian Vidal

Si vous cherchez un moyen simple de Partager un fichier avec une collecte de données à l'aide de VisioVous êtes au bon endroit. Visio est un outil puissant pour créer des diagrammes et visualiser des informations, mais partager des fichiers contenant des données collectées peut parfois s'avérer complexe. Dans cet article, nous vous expliquerons étape par étape comment partager un fichier de collecte de données avec Visio afin de collaborer efficacement avec vos collègues ou votre équipe. Lisez la suite pour découvrir comment procéder rapidement et facilement.

– Étape par étape ➡️ Comment partager un fichier de collecte de données à l’aide de Visio ?

  • Étape 1 : Ouvrez Visio sur votre ordinateur.
  • Étape 2 : Cliquez sur « Fichier » dans le coin supérieur gauche de l'écran.
  • Étape 3 : Sélectionnez « Ouvrir » et choisissez le fichier Visio qui contient la collection de données que vous souhaitez partager.
  • Étape 4 : Une fois le fichier ouvert, cliquez sur l’onglet « Réviser » en haut de l’écran.
  • Étape 5 : Dans le groupe « Commentaires », sélectionnez « Nouveau commentaire ».
  • Étape 6 : Mettez en surbrillance la section du fichier qui contient la collecte de données.
  • Étape 7 : Rédigez un commentaire expliquant la collecte de données et son importance.
  • Étape 8 : Enregistrez le fichier en cliquant sur « Fichier » puis sur « Enregistrer ».
  • Étape 9 : Une fois le fichier enregistré, cliquez à nouveau sur « Fichier » et sélectionnez « Partager ».
  • Étape 10 : Choisissez de partager par e-mail ou via le cloud, selon vos préférences.
  • Étape 11 : Saisissez les adresses e-mail des destinataires et ajoutez un message expliquant la collecte de données.
  • Étape 12 : Cliquez sur « Envoyer » pour partager le fichier de collecte de données à l’aide de Visio.
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Questions et réponses

1. Comment partager un fichier Visio avec collecte de données ?

1. Ouvrez le fichier dans Visio.
2. Cliquez sur « Fichier » en haut à gauche.
3. Sélectionnez « Enregistrer sous ».
4. Choisissez l’option « Fiche technique » dans le menu déroulant.
5. Enregistrez le fichier dans un format compatible avec l’outil de collecte de données que vous prévoyez d’utiliser.

2. Quels sont les meilleurs outils de collecte de données pour partager des fichiers Visio ?

1. Microsoft SharePoint.
2. Google Drive.
3. Dropbox.
4. OneDrive.
5. Boîte.

3. Comment partager un fichier Visio avec collecte de données sur Microsoft SharePoint ?

1. Accédez à votre site SharePoint.
2. Cliquez sur « Documents » ou sur la bibliothèque dans laquelle vous souhaitez enregistrer le fichier.
3. Sélectionnez « Télécharger » et choisissez le fichier Visio.
4. Définissez des autorisations d’accès afin qu’ils puissent afficher et modifier la collecte de données.
5. Enregistrez les modifications.

4. Comment partager un fichier Visio avec collecte de données sur Google Drive ?

1. Ouvrir Google Drive.
2. Haz clic en «Nuevo» y selecciona «Subir archivo».
3. Choisissez le fichier Visio.
4. Faites un clic droit sur le fichier et choisissez « Partager ».
5. Définissez les autorisations de partage et cliquez sur « Envoyer ».

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5. Puis-je partager un fichier Visio avec une collecte de données sur Dropbox ?

1. Oui, vous pouvez partager un fichier Visio avec collecte de données sur Dropbox.
2. Suivez les étapes pour télécharger le fichier sur votre compte Dropbox.
3. Ensuite, sélectionnez le fichier et cliquez sur « Partager ».
4. Définissez les autorisations de partage et envoyez l’invitation.
5. Les utilisateurs pourront accéder au fichier et aux données collectées.

6. Comment partager un fichier Visio avec collecte de données sur OneDrive ?

1. Accédez à OneDrive.
2. Cliquez sur « Télécharger » et sélectionnez le fichier Visio.
3. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier et sélectionnez « Partager ».
4. Définissez les autorisations de partage et cliquez sur « Partager ».
5. Les utilisateurs disposant d’un accès pourront visualiser et modifier la collecte de données.

7. Est-il possible de partager un fichier Visio avec collecte de données dans Box ?

1. Oui, vous pouvez partager un fichier Visio avec collecte de données dans Box.
2. Téléchargez le fichier sur votre compte Box.
3. Faites un clic droit et sélectionnez « Partager ».
4. Définissez les autorisations de partage et envoyez l’invitation.
5. Les utilisateurs pourront accéder au fichier et aux données collectées.

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8. Quels formats de fichiers sont pris en charge pour la collecte de données dans Visio ?

1. Excel (XLSX).
2. XML.
3. CSV (valeurs séparées par des virgules).
4. TXT (texte brut).
5. SQL (langage de requête structuré).

9. La collecte de données Visio peut-elle être effectuée au format PDF ?

1. Non, la collecte de données dans Visio n’est pas prise en charge pour les fichiers PDF.
2. Utilisez des formats compatibles tels que Excel, XML, CSV, TXT ou SQL.
3. Enregistrez le fichier dans l’un de ces formats pour collecter les données Visio.

10. Est-il nécessaire d’avoir Visio installé pour visualiser et modifier la collecte de données ?

1. Non, vous n’avez pas besoin d’avoir Visio installé pour afficher et modifier la collecte de données.
2. Utilisez l’outil compatible avec le format dans lequel la collecte de données a été enregistrée.
3. Par exemple, s’il s’agit d’un fichier au format Excel, vous pouvez utiliser Microsoft Excel pour afficher et modifier les données.