Comment recevoir une notification par e-mail lorsqu'une personne télécharge un fichier depuis Box ?

Si vous utilisez Box pour stocker et partager des fichiers, vous vous demandez peut-être Comment recevoir un e-mail lorsque quelqu'un télécharge un fichier depuis Box ? Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez savoir qui accède à vos fichiers et quand. Heureusement, configurer les notifications par e-mail dans Box est très simple. Dans cet article, nous vous montrerons comment activer cette fonctionnalité utile et recevoir des alertes chaque fois que quelqu'un télécharge un fichier depuis votre compte Box. Lisez la suite pour savoir comment !

– Étape par étape ➡️ Comment recevoir un e-mail lorsque quelqu’un télécharge un fichier depuis Box ?

• Étape 1 : Connectez-vous à votre compte Box.
• Étape 2 : Cliquez sur le fichier pour lequel vous souhaitez recevoir des notifications lorsqu'il est téléchargé.
• Étape 3 : Sélectionnez le fichier et cliquez sur le bouton « Partager » en haut de la page.
• Étape 4 : Dans la boîte de dialogue qui apparaît, cliquez sur « Paramètres du lien » dans le coin inférieur droit.
• Étape 5 : Cochez la case « M’avertir lors du téléchargement », puis cliquez sur « Enregistrer ».
• Étape 6 : Désormais, vous recevrez un e-mail chaque fois que quelqu'un téléchargera ce fichier.

Questions et réponses

Comment recevoir un e-mail lorsque quelqu'un télécharge un fichier depuis Box ?

1. Connectez-vous à votre compte Box.
2. Sélectionnez le fichier pour lequel vous souhaitez recevoir des notifications.
3. Cliquez sur l’icône à trois points pour ouvrir le menu des options.
4. Sélectionnez « Partager » dans le menu déroulant.
5. Dans la fenêtre « Partager le fichier », cliquez sur « Paramètres de lien ».
6. Cochez la case « Recevoir des notifications par e-mail » dans la section notifications.
7. Cliquez sur « Enregistrer » pour appliquer vos modifications.

Est-il possible de configurer des notifications de téléchargement pour tous mes fichiers dans Box ?

1. Connectez-vous à votre compte Box.
2. Cliquez sur votre profil dans le coin supérieur droit et sélectionnez « Paramètres ».
3. Dans l’onglet « Général », faites défiler vers le bas jusqu’à ce que vous trouviez « Paramètres de notification ».
4. Cochez la case « Recevoir des notifications par e-mail lorsque mes fichiers sont téléchargés ».
5. Cliquez sur « Enregistrer » pour appliquer les modifications.

Puis-je choisir de recevoir des notifications de téléchargement uniquement pour des fichiers spécifiques dans Box ?

1. Connectez-vous à votre compte Box.
2. Ouvrez le fichier pour lequel vous souhaitez recevoir des notifications.
3. Cliquez sur l’icône à trois points pour ouvrir le menu des options.
4. Sélectionnez « Partager » dans le menu déroulant.
5. Dans la fenêtre « Partager le fichier », cliquez sur « Paramètres du lien ».
6. Cochez la case « Recevoir des notifications par e-mail » dans la section notifications.
7. Cliquez sur « Enregistrer » pour appliquer les modifications.

Comment puis-je savoir qui a téléchargé un fichier depuis Box si je reçois une notification par e-mail ?

1. Ouvrez l’e-mail de notification de téléchargement.
2. Recherchez l'expéditeur dans l'e-mail pour voir qui a téléchargé le fichier.
3. Si l'expéditeur n'est pas spécifique, vous pouvez vérifier l'historique d'accès du fichier dans votre compte Box pour plus de détails.

Puis-je recevoir des notifications de téléchargement en temps réel au lieu d'e-mails ?

1. Malheureusement, il n'est actuellement pas possible de recevoir des notifications de téléchargement en temps réel dans Box. Les notifications sont envoyées par e-mail.

Y a-t-il une limite au nombre de notifications de téléchargement que je peux recevoir sur Box ?

1. Il n'y a pas de limite spécifique au nombre de notifications de téléchargement que vous pouvez recevoir dans Box.
2. Cependant, il est important de se rappeler que la réception de notifications pour de nombreux fichiers peut générer un grand nombre d’e-mails.

Combien de temps après le téléchargement d'un fichier par quelqu'un recevrai-je une notification par e-mail ?

1. Les notifications de téléchargement dans Box sont généralement envoyées peu de temps après le téléchargement d'un fichier, mais l'heure exacte peut varier.

Puis-je désactiver les notifications de téléchargement dans Box à tout moment ?

1. Oui, vous pouvez désactiver les notifications de téléchargement à tout moment.
2. Pour désactiver les notifications, suivez les mêmes étapes que pour les activer, mais décochez la case correspondante.

Puis-je recevoir des notifications de téléchargement sur l'application mobile Box ?

1. Oui, vous pouvez recevoir des notifications de téléchargement dans l'application mobile Box si vous avez activé les notifications dans les paramètres de l'application.

Comment puis-je modifier l'adresse e-mail à laquelle les notifications de téléchargement sont envoyées dans Box ?

1. Connectez-vous à votre compte Box.
2. Cliquez sur votre profil dans le coin supérieur droit et sélectionnez « Paramètres ».
3. Dans l'onglet « Compte », vous pouvez modifier l'adresse e-mail associée à votre compte pour recevoir des notifications.