- Excel Labs integra IA generativa y entorno avanzado de fórmulas en Excel.
- Permite crear, editar y reutilizar fórmulas complejas de manera más sencilla.
- LABS.GENERATIVEAI automatiza análisis, resúmenes y transformación de datos.
¿Te imaginas poder aprovechar la potencia de la inteligencia artificial generativa directamente desde tus hojas de cálculo de Excel? Hoy en día esto ya es posible gracias a las funciones IA de Excel Labs, un complemento experimental que lleva las posibilidades de Excel a otro nivel. Y sin tener que salirte del programa o depender de herramientas externas.
En este artículo te traemos una guía completa con todo lo que debes saber sobre Excel Labs. Repasamos sus funciones estrella, los requisitos de instalación y su integración en el flujo de trabajo habitual con Excel.
¿Qué es la IA de Excel Labs y de dónde surge?
Excel Labs es un complemento experimental creado por Microsoft Garage. Para quien no lo sepa, esta es una división de la propia Microsoft dedicada a desarrollar y probar proyectos innovadores que pueden (o no) terminar incorporándose a los productos finales de la compañía. Su principal objetivo es servir como campo de pruebas para nuevas funcionalidades, recogiendo feedback real de los usuarios.
La IA de Excel Labs combina lo mejor del entorno avanzado de fórmulas conocido como Advanced Formula Environment con una función personalizada pionera llamada LABS.GENERATIVEAI. Esta última permite comunicarte directamente con modelos de inteligencia artificial generativa desde el propio Excel, aportando una nueva dimensión de automatización y asistencia a través de IA.
¿Cómo funciona LABS.GENERATIVEAI y qué puedes conseguir con ella?
La función estrella de Excel Labs es LABS.GENERATIVEAI. A nivel práctico, se trata de una función personalizada que se comporta como cualquier otra fórmula de Excel, pero que permite interactuar con modelos de lenguaje avanzados.
Su funcionamiento es muy sencillo: introduces la función en una celda, añades tu indicación y, en poco tiempo, la IA de Excel Labs devuelve una respuesta directamente a tu hoja de cálculo. Estas son algunas cosas de las que se pueden lograr:
- Analizar información pública o privada: solicita resúmenes, explicaciones o análisis de datos complejos.
- Importar y estructurar datos: pídele a la IA que extraiga, transforme y presente información en formatos específicos (listas, tablas, etc.).
- Responder preguntas creativas o técnicas: desde redactar textos hasta generar ejemplos y soluciones personalizadas.
- Procesar información con referencias a otras celdas: puedes construir prompts dinámicos enlazando otras partes de tu hoja de cálculo, haciendo que la IA adapte sus respuestas automáticamente según los valores del documento.
- Ajustar los resultados con parámetros avanzados: controla la creatividad, longitud y estilo de las respuestas mediante ajustes como temperatura, frecuencia o límite de tokens.
Requisitos para usar la AI de Excel Labs
Para empezar con la IA de Excel Labs solo necesitas cumplir unos sencillos requisitos. En primer lugar, debes tener una cuenta en OpenAI (puedes crear una gratuitamente) y generar una API Key personal, que será la que te permita la conexión entre Excel y el modelo de IA. Después, descarga el complemento Excel Labs desde la tienda de complementos de Office directamente desde Excel.
Una vez instalado, aparecerá un panel de tareas específico dentro de la pestaña «Complementos» de Excel. Desde aquí tendrás acceso tanto a la función LABS.GENERATIVEAI como al entorno avanzado de fórmulas.
Excel Labs es compatible tanto con Windows como con Mac, así como con la versión web de Excel. Eso sí, para poder utilizar la edición de código Python incluida en el complemento, necesitarás disponer de una cuenta con acceso a Python en Excel.
Entorno avanzado de fórmulas: el arma secreta de Excel Labs
El entorno avanzado de fórmulas o Advanced Formula Environment representa una verdadera revolución en la manera de crear, editar y reutilizar fórmulas dentro de Excel. Si alguna vez te has peleado con fórmulas imposibles de seguir, errores sin explicación o la necesidad de copiar y pegar subfórmulas una y otra vez, esta funcionalidad está diseñada para ti.
Estas son algunas de sus características más destacadas:
- Editor de código con sintaxis destacada, errores en línea y formato automático, lo que facilita la escritura y depuración de fórmulas largas.
- Comentarios, indendación y soporte para fórmulas nombradas y funciones LAMBDA, promoviendo la claridad y reutilización del código.
- Capacidad para importar, editar y sincronizar funciones desde otros libros o incluso desde GitHub, ampliando drásticamente las posibilidades de personalización y colaboración.
- Vista estructurada de todas las fórmulas nombradas, permitiendo gestionar módulos completos de funciones de manera profesional.
Importar desde la cuadrícula y generación automática de LAMBDAs
Otra función especialmente útil de la IA de Excel Labs es la posibilidad de importar lógica de cálculo directamente desde la cuadrícula. Esta opción permite seleccionar un rango de celdas, extraer su lógica y convertirla automáticamente en una función LAMBDA, incluyendo la estructura LET para organizar variables internas de forma clara. El proceso es muy sencillo:
- Seleccionar el rango de celdas que contiene los cálculos a encapsular.
- Indicar la celda de entrada y la de salida.
- Hacer clic en «Vista previa» y la IA de Excel Labs generará una función LAMBDA basada en los encabezados y los cálculos seleccionados.
Después, puedes personalizar los nombres de las variables y reutilizar la LAMBDA en cualquier otro contexto. Esta funcionalidad es un auténtico salvavidas para quienes quieren optimizar el flujo de trabajo y mejorar la transparencia de las fórmulas en los libros compartidos.
Ventajas y desafíos de Excel Labs: lo que debes tener en cuenta
Entre los principales puntos fuertes de la IA de Excel Labs destacan su facilidad de uso, su integración nativa con Excel y su capacidad para simplificar procesos tradicionalmente complejos. Además, es totalmente gratuito y compatible con la mayoría de versiones recientes del programa.
Algunos aspectos a considerar:
- Curva de aprendizaje inicial: aunque el complemento está diseñado para ser intuitivo, aprovechar al máximo todas sus funciones puede requerir algo de adaptación si no estás acostumbrado a trabajar con funciones personalizadas o entornos de código.
- Dependencia de claves API y conexión a internet: para utilizar la IA generativa necesitas una clave API de OpenAI y conexión activa, lo que puede ser una limitación en entornos muy cerrados o desconectados.
- No todas las funcionalidades experimentales llegarán a incorporarse en Excel estándar: es posible que, según el feedback recibido, algunas características desaparezcan o se transformen en el futuro.
Una de las ventajas de la IA de Excel Labs es su compatibilidad prácticamente universal: funciona en todas las versiones modernas de Excel, incluyendo Windows, Mac y la versión online. El complemento se encuentra disponible en varios idiomas, entre ellos el español, facilitando su adopción internacional.
Para quien quiera aprender más, existen numerosos recursos y documentación tanto en la propia web de Excel Labs como en canales especializados y comunidades de usuarios. Además, Microsoft anima a enviar feedback directamente para contribuir a la mejora del proyecto.
Redactor especializado en temas de tecnología e internet con más de diez años de experiencia en diferentes medios digitales. He trabajado como editor y creador de contenidos para empresas de comercio electrónico, comunicación, marketing online y publicidad. También he escrito en webs de economía, finanzas y otros sectores. Mi trabajo es también mi pasión. Ahora, a través de mis artículos en Tecnobits, intento explorar todas las novedades y nuevas oportunidades que el mundo de la tecnología nos ofrece día a día para mejorar nuestras vidas.