Excel tidak mengizinkan Anda memutus tautan eksternal: apa yang perlu diperiksa.

Si Excel tidak mengizinkan Anda untuk memutus tautan eksternal. Jika peringatan muncul kembali setelah menghapusnya, ada baiknya memeriksa ketergantungan apa yang masih dimiliki file tersebut. Ini bisa berupa rumus, nama yang telah ditentukan, bagan, atau koneksi data yang memerlukan peninjauan berbeda.

Sebelum memodifikasi buku kerja, simpan salinannya. Memutus tautan dapat mengganti rumus dengan hasil terbarunya, dan hasil tersebut mungkin tidak mutakhir. Tujuannya adalah untuk menghapus ketergantungan yang tidak lagi Anda perlukan tanpa kehilangan perhitungan atau fungsi dari dokumen.

Periksa tautan eksternal mana yang terus muncul di Excel.

Pada versi Excel terbaru untuk Windows, buka Data > Kueri dan Koneksi > Tautan BukuIdentifikasi file sumber yang muncul di panel. Pada versi sebelumnya, Anda mungkin menemukan perintah tersebut. Edit tautan.

Buka opsi untuk sumber yang sesuai dan pilih Memutus hubunganOperasi ini mengkonversi rumus yang terpengaruh ke nilai saat ini; ini tidak sama dengan memperbaiki file sumber.

Jika Anda perlu mempertahankan pembaruan otomatis dan sumbernya hanya berpindah lokasi, gunakan Ubah sumber alih-alih memutus ketergantungan tersebut.

Catat nama file eksternal sebelum melanjutkan. Ini akan membantu Anda memeriksa apakah referensi yang sama tetap ada atau apakah buku kerja tersebut berisi beberapa dependensi yang berbeda.

Jika tombol tersebut dinonaktifkan, periksa izin pengeditan.

Kontrol yang dinonaktifkan tidak memungkinkan Anda untuk menyimpulkan bahwa lembar kerja tersebut terlindungi. Pertama, periksa apakah Anda dapat memodifikasi dan menyimpan file, apakah Anda memiliki izin pengeditan, dan apakah muncul peringatan. Pemandangan terlindungi.

Jika dokumen berasal dari sumber tepercaya dan Anda perlu mengeditnya, gunakan opsi yang sesuai dalam peringatan tersebut. Jangan menonaktifkan Tampilan Terproteksi secara global untuk menyelesaikan masalah pada satu file saja.

Selanjutnya, periksa perlindungan dari Tinjauan:

• Perlindungan daun: membatasi operasi yang diizinkan pada sel dan elemennya.
• Perlindungan buku: Hal ini dapat mencegah perubahan pada strukturnya, seperti memindahkan atau menghapus lembar kerja.

Hapus hanya perlindungan yang berlaku dan yang Anda miliki otorisasinya. Jika diperlukan kata sandi, mintalah dari pemiliknya. Membuka perlindungan lembar kerja tidak secara otomatis menghapus pembatasan file lainnya.

Temukan referensi dalam rumus dan nama yang telah ditentukan.

Membuka Mencari, perluas opsinya dan pilih Di dalam: Buku y Cari di: RumusCari nama file eksternal; Anda juga bisa mencoba dengan .xl untuk menemukan referensi ke buku-buku umum.

Pencarian ini hanyalah bantuan, bukan pemeriksaan menyeluruh terhadap semua dependensi.

Silakan periksa kembali nanti. Rumus > Pengelola NamaAmati lapangan Ini merujuk pada untuk mengidentifikasi nama-nama yang mengarah ke file lain.

Jangan menghapus nama hanya karena nama tersebut berasal dari luar. Pertama, periksa apakah ada rumus, daftar, atau bagan yang menggunakannya. Jika Anda perlu mempertahankan fungsinya, Anda dapat menyiapkan data di dalam buku kerja itu sendiri dan memodifikasi namanya agar mengarah ke rentang lokal.

Pengelola Nama tidak menampilkan semua nama tersembunyi atau nama yang didefinisikan menggunakan VBA. Jika peringatan tersebut tetap muncul dan Anda tidak dapat menemukan sumbernya, tinjauan teknis terhadap salinan file mungkin diperlukan.

Periksa grafik, objek, dan koneksi data.

Tautan tidak selalu berada di dalam sel. Pilih bagan dan tinjau rangkaian data serta judulnya. Mungkin juga ada referensi yang terkait dengan kotak teks, bentuk, atau objek lainnya.

Saat Anda memilih item-item tersebut, periksa apakah bilah rumus menampilkan file eksternal. Jika Anda ingin mempertahankan grafik, ubah sumber datanya menjadi data lokal sebelum menghapus ketergantungan tersebut.

Untuk memeriksa koneksi, buka Data > Kueri dan KoneksiKueri Power Query atau koneksi ke sumber data lain dikelola secara terpisah dari tautan antar rumus.

Identifikasi kueri mana yang menjadi input setiap tabel atau laporan sebelum memodifikasinya. Memutus tautan buku tidak menjamin bahwa semua koneksi data akan hilang. Menghapus kueri secara sembarangan juga tidak disarankan: hal itu dapat mencegah laporan diperbarui lagi.

Jika dokumen tersebut berisi makro dan ketergantungan muncul kembali setelah membukanya atau menjalankan suatu prosedur, mintalah mereka untuk meninjau kode tersebut. Anda tidak perlu mengaktifkan makro yang tidak dikenal untuk menemukan tautan.

Tinjau kembali daftar dan aturan tanpa menghapusnya secara sembarangan.

Jika Anda telah mengubah nama yang telah ditentukan yang menggunakan daftar tarik-turun, periksa fungsinya dari Data > Validasi DataGanti sumbernya jika perlu dan verifikasi bahwa pengguna masih memiliki opsi yang diperlukan.

Anda juga dapat mengulas Beranda > Pemformatan Bersyarat > Kelola Aturan untuk memeriksa rumus dan rentang yang digunakan. Excel tidak secara langsung mendukung referensi eksternal ke buku kerja lain dalam aturan ini, jadi tidak disarankan untuk berasumsi bahwa pemformatan bersyarat apa pun mempertahankan tautan tersebut.

Hindari menghapus semua validasi atau aturan sebagai metode pembersihan. Anda mungkin menghapus kontrol penting tanpa mengidentifikasi ketergantungan yang menyebabkan peringatan tersebut.

Jika Anda hanya membutuhkan hasilnya, buat salinan nilai.

Jika Anda perlu mengirimkan laporan statis, Anda dapat membuat buku kerja baru dan menyalin hanya hasil yang diperlukan menggunakan Beranda > Tempel > Nilai.

Metode ini mempertahankan hasil dari sel yang dipilih tetapi menghapus rumusnya. Metode ini tidak secara otomatis merekonstruksi bagan, kueri, makro, atau logika dokumen asli.

Salin seluruh lembar dengan Pindahkan atau salin Hal ini tidak menjamin bahwa data akan tetap independen. Rumus dan grafik perlu ditinjau ulang, dan memindahkan lembar kerja dapat mengubah referensi atau menghasilkan hasil yang tidak terduga.

Sebelum mengirimkan salinannya, periksa total, tanggal, kesalahan, dan item yang perlu dipertahankan. Simpan dokumen asli secara terpisah agar Anda dapat mengambil kembali perhitungan tersebut.

Simpan, buka kembali, dan periksa hasilnya.

Setelah setiap perubahan yang relevan, simpan salinannya, tutup, lalu buka kembali. Periksa panel tautan dan kueri serta hasil laporan.

El Inspektur dokumen Fitur ini dapat mendeteksi tautan eksternal tertentu, tetapi tidak menghapusnya untuk Anda. Gunakan fitur ini sebagai pemeriksaan tambahan, bukan sebagai jaminan bahwa file tersebut bebas dari ketergantungan.

Menyembunyikan notifikasi pembaruan juga tidak menghapus tautannya. Jika pesan muncul kembali, pesan tersebut akan mempertahankan nama sumber dan waktu kemunculannya: informasi ini memungkinkan Anda untuk terus meninjau tanpa menghapus item dari buku kerja secara membabi buta.