Ho creato delle presentazioni con Copilot e questi sono i trucchi che fanno davvero la differenza.

La creazione di presentazioni d'impatto ha fatto un salto di qualità grazie all'intelligenza artificiale, e il massimo rappresentante nell'ecosistema Microsoft è Secondo pilota. Questo strumento, Integrato in PowerPoint e in altre applicazioni di Microsoft 365, sta rivoluzionando il modo in cui gli utenti preparano e strutturano le loro presentazioni, semplificando il lavoro e migliorando la creatività. Se ti sei mai sentito intimidito dal processo di creazione di una presentazione da zero, o semplicemente vuoi ottimizzare il tuo tempo e i tuoi risultati, scopri Ecco come realizzare presentazioni con Copilot può fare la differenza nella tua vita accademica e professionale..

In questo articolo te lo raccontiamo in modo esaustivo e naturale Tutto ciò che Copilot offre per creare presentazioni: dai passaggi base per iniziare, passando per suggerimenti pratici e funzionalità avanzate, fino a uno sguardo realistico ai suoi limiti e alle alternative. Abbiamo raccolto le informazioni più pertinenti e complete provenienti da fonti ufficiali, tutorial ed esperienze degli utenti che hanno già sperimentato i vantaggi (e le sfide) di questo innovativo assistente AI.

Cos'è Copilot e come trasforma PowerPoint?

Secondo pilota è l'assistente di intelligenza artificiale integrato in Microsoft 365, Particolarmente utile in PowerPoint per automatizzare e ottimizzare la creazione di presentazioni. Utilizza modelli di intelligenza artificiale per comprendere le tue istruzioni, generare contenuti pertinenti, strutturare argomenti, suggerire immagini e persino aiutarti a presentare le idee in modo più chiaro e convincente.

Il grande vantaggio di Copilot è la sua capacità di risparmia tempo e fatica, consentendo agli utenti di concentrarsi sulla parte creativa e strategica della presentazione. Secondo studi interni di Microsoft, Copilot può far risparmiare fino a 30 minuti al giorno per utente, migliorando sia la produttività che il benessere di coloro che hanno accesso a questa funzionalità.

Ma Copilot è molto più di un semplice strumento di generazione automatica di diapositive: Aiuta inoltre a organizzare le informazioni, a mantenere la coerenza visiva, a sintetizzare i contenuti e ad adattarsi a pubblici diversi. Le sue funzionalità spaziano dalla stesura completa di presentazioni con istruzioni, alla generazione di documenti basati su documenti Word o Excel, all'aggiunta di modelli personalizzati, fino alla possibilità di rivedere e riassumere presentazioni preparate in precedenza.

Come avviare una presentazione con Copilot: guida introduttiva

Iniziare è semplice: Dopo aver attivato Copilot (nella maggior parte dei casi è necessario un abbonamento Pro), è ora disponibile nella barra multifunzione di PowerPoint, sia nella versione online che in quella desktop. Per iniziare, devi solo Apri una nuova presentazione e fai clic sul pulsante Copilot. Da lì puoi scegliere di creare una presentazione da zero o da un documento esistente.

La procedura di base per una nuova presentazione è la seguente:

• Apri PowerPoint e seleziona Copilot sulla barra in alto.
• Scegli il tuo prodotto preferito “Crea una presentazione” e descrivere brevemente l'argomento o gli obiettivi. Copilot accetta messaggi lunghi fino a 2000 caratteri, quindi è importante essere concisi ma includere anche i dettagli pertinenti.
• Attendi qualche secondo affinché Copilot elabori le informazioni e generi la struttura della presentazione.
• Rivedi gli argomenti suggeriti e modificali se necessario. Puoi modificare, aggiungere o eliminare sezioni per definire meglio il tuo focus.
• Quando tutto è di tuo gradimento, Fai clic su "Genera diapositive" e Copilot preparerà la presentazione per te.

Questo processo consente di avviare un presentazione solida in pochi minuti, con una struttura logica ed elementi visivi integrati.

Crea presentazioni da documenti: Word e altro

Una delle funzionalità più potenti di Copilot è la capacità di generare presentazioni direttamente da un documento Word, Excel o anche da una nota in OneNote. È la soluzione ideale per trasformare report, articoli o diagrammi predefiniti in presentazioni visive di alta qualità, senza dover copiare e incollare manualmente le informazioni.

Come è fatto?

1. Prepara il documento sorgente: Se lavori con Word, usa gli stili di intestazione e sezione per aiutare Copilot a comprendere la tua struttura e a suddividere il contenuto in sezioni basate sull'argomento.
2. Includi immagini rilevanti nel documento: Copilot è in grado di incorporare automaticamente le immagini trovate nel testo, arricchendo il risultato finale.
3. Apri PowerPoint e seleziona Copilot; quindi seleziona l'opzione "Crea presentazione da file".
4. Seleziona il documento desiderato e lascia che Copilot faccia il resto. Se necessario, verrà generata una bozza con diapositive, immagini e note del relatore.

Questa funzionalità è particolarmente utile per le organizzazioni che gestiscono la forza lavoro aziendale, poiché Copilot può adattarsi facilmente al layout e allo stile predefiniti. Ciò garantisce la coerenza del marchio e consente di risparmiare molto tempo nella fase di layout.

Funzionalità in evidenza: automazione, personalizzazione e risparmio di tempo

Copilot non solo crea presentazioni rapidamente, ma offre una serie di funzionalità avanzate affinché il risultato sia sempre professionale e personalizzabile. Le caratteristiche degne di nota includono:

• Strutturazione automatica della presentazione per argomenti e sezioni: Copilot suddivide i contenuti in macro-argomenti e genera slide allineate a ciascuno di essi, facilitando il mantenimento di un discorso coerente.
• Inserimento di immagini pertinenti: La procedura guidata suggerisce le immagini adatte al contenuto di ogni diapositiva. Se lo ritieni opportuno, puoi aggiornare le immagini con una nuova richiesta.
• Note per il presentatore: Copilot aggiunge suggerimenti e punti chiave per l'oratore, semplificando la presentazione orale al pubblico.
• Personalizzazione del design: Puoi modificare i font, le combinazioni di colori e adattare la struttura ai modelli aziendali, mantenendo al contempo l'identità visiva della tua azienda o del tuo progetto.
• Generazione di presentazioni in più lingue: L'IA rispetta la lingua del documento originale, ma è anche possibile chiederle di adattare il contenuto a un'altra lingua, se necessario.

Questi strumenti rendono Copilot molto più di un semplice generatore di presentazioni, consentendo di ottenere risultati personalizzati in base a ogni esigenza.

Preparare uno schema e dargli contesto: suggerimenti per risultati migliori

Sebbene Copilot sia molto potente, Per ottenere il massimo risultato, è importante sapere come scrivere le istruzioni e preparare in anticipo lo schema. Un buon messaggio all'IA dovrebbe includere, ove possibile:

• Il profilo o il ruolo che vuoi che l'IA assuma. Ad esempio: "Come esperto di marketing, crea una presentazione di 20 minuti sui social media per le piccole imprese".
• Il pubblico a cui è rivolta la presentazione: In questo modo, l'intelligenza artificiale può adattare il linguaggio e gli esempi.
• Sezioni o argomenti da trattare: Se hai bisogno di affrontare punti specifici (storia, applicazioni pratiche, tendenze), ti preghiamo di indicarlo chiaramente.
• Estensione e obiettivo della presentazione: Preparare un breve discorso di 10 minuti non è la stessa cosa che preparare una sessione di formazione dettagliata di un'ora.

Fornire istruzioni dettagliate può fare la differenza tra uno schema superficiale e una presentazione veramente utile.

Una volta generata una bozza da Copilot, è una buona idea rivederla, aggiungere o eliminare informazioni e adattare il tono al contesto. Ricorda che la revisione manuale è fondamentale per garantire l'accuratezza e l'appropriatezza del messaggio al pubblico.

Modifica, revisione e personalizzazione finale

Una volta che Copilot genera la presentazione, il tuo intervento resta essenziale. Non limitarti alla bozza, prenditi il ​​tempo di rivedere ogni diapositiva:

• Modifica il contenuto testuale per migliorarne stile, chiarezza e tono. Adatta le tue idee al tuo discorso e assicurati che le informazioni siano accurate.
• Riorganizza le diapositive, aggiungi o elimina elementi a seconda delle tue esigenze.
• Se lo ritieni necessario, modifica le immagini o la grafica. Basta fare clic con il tasto destro del mouse sull'immagine e selezionare l'opzione di modifica.
• Adattare il design visivo: caratteri, colori, loghi e modelli. Oltre alla funzionalità automatica, puoi utilizzare i modelli personalizzati della tua organizzazione per mantenere la coerenza del marchio in tutta la presentazione.

Ricordati di salvare frequentemente il tuo lavoro (preferibilmente su OneDrive per un backup automatico) e chiedi aiuto a Copilot se hai bisogno di chiarire concetti o cercare ulteriori esempi.

Limitazioni e considerazioni importanti

Sebbene Copilot sia uno strumento potente, non è esente da limiti. Alcuni aspetti da tenere a mente:

• Disponibile solo con l'abbonamento Pro: Per accedere a Copilot in PowerPoint, è necessario un abbonamento a Copilot Pro, che prevede un costo mensile aggiuntivo.
• Qualità variabile nelle diapositive generate: A volte l'intelligenza artificiale può produrre diapositive troppo generiche, con immagini non sempre pertinenti o poco adattate al contesto. Ad esempio, potresti trovarlo poco chiaro (ad esempio "campo" per sport invece di "campi") o inserire video/elementi non utili.
• Capacità limitate di modificare contenuti già creati: Copilot non è sempre in grado di modificare in modo approfondito le diapositive generate o di modificare elementi grafici complessi. In questi casi la personalizzazione spetta all'utente.
• Tempi di elaborazione: Se il documento di base è molto lungo o complesso, la sua creazione potrebbe risultare più lenta e richiedere la semplificazione del file sorgente.
• Revisione obbligatoria: Le informazioni, le immagini e i suggerimenti generati dall'intelligenza artificiale dovrebbero sempre essere esaminati da un essere umano per evitare errori o inesattezze.

Ogni progetto ha le sue caratteristiche uniche, quindi sperimenta e sentiti libero di personalizzare tutto ciò di cui hai bisogno in base alle tue esigenze.

Suggerimenti utili per sfruttare al meglio Copilot

Ecco alcuni suggerimenti per far sì che la tua esperienza di creazione di presentazioni con Copilot sia un successo: alcuni consigli pratici:

• Specifica sempre il contesto della tua presentazione: pubblico, obiettivo, durata e formato.
• Utilizza documenti ben strutturati se parti da file Word o Excel: Gli stili e le sezioni rendono l'IA più facile da comprendere.
• Rivedi e personalizza sempre il risultato: Non accontentarti della prima bozza; Aggiungi il tuo tocco personale e verifica l'accuratezza.
• Sfrutta l'integrazione con l'ambiente Microsoft 365: combina Copilot con OneNote per gli schemi, Word per i testi di base e OneDrive per la sicurezza e l'accessibilità.
• Sentiti libero di chiedere nuove immagini, esempi o modifiche: L'intelligenza artificiale impara dai tuoi input e può perfezionare i risultati a ogni interazione.

Ora sai come realizzare presentazioni con Copilot nel modo più semplice e produttivo. Ricorda che non devi avere paura dello strumento, Prova e fai pratica finché non trovi il risultato desiderato.

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Alberto navarro

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