¿Estás considerando pasarte a los servicios de pago de Microsoft? En ese caso, conviene que evalúes bien cuáles son tus opciones. En esta comparativa, hablaremos de Microsoft 365 vs compra única de Office: ventajas y desventajas de cada uno. Al final, estarás en posición de tomar la decisión que mejor se adapte a tus necesidades y preferencias.
Microsoft 365 vs compra única de Office: ¿Cuál es la diferencia?
Cuando hablamos de productividad digital, Microsoft sigue siendo el líder indiscutible con sus suites ofimáticas, utilizadas en hogares, empresas y escuelas de todo el mundo. Con todo, si sigues de cerca a la firma de Redmond, sabrás que en los últimos años la compañía ha impulsado un cambio importante en su modelo de negocio. Con el lema «Office es ahora Microsoft 365«, cada vez motiva más a sus usuarios a que se pasen a sus servicios de suscripción en vez de hacer una compra única de Office.
En vista de lo anterior, fue sorpresa para muchos el que Microsoft lanzara la versión Office 2024 con todas sus novedades. Está claro que, si bien Microsoft 365 sigue siendo su consentida, la firma no quiere descuidar a sus muchos usuarios que prefieren instalar Office en sus ordenadores. Entonces, entre Microsoft 365 vs compra única de Office, ¿cuál es la mejor opción? ¿Qué diferencias hay entre ambos servicios? ¿Cuáles son sus ventajas y desventajas? Vamos por partes.
Microsoft 365: Una suscripción todo en uno
En esta confrontación Microsoft 365 vs compra única de Office, conviene repasar brevemente lo que cada una ofrece. Por un lado tenemos a Microsoft 365, un servicio de suscripción de la compañía para su paquete de productividad. Dicho paquete incluye todas las aplicaciones de Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Designer, ClipChamp y otras) en su versión más actualizada y con funciones avanzadas y potenciadas con la IA Copilot.
Dada su naturaleza y funciones de colaboración en línea, Microsoft 365 está pensado para profesionales que trabajan en equipo y necesitan acceso herramientas avanzadas. El plan personal tiene un costo anual de 99 euros, mientras que el plan familiar asciende a los 129 euros al año. Detallemos ahora las ventajas y desventajas de este servicio.
Ventajas de Microsoft 365
- Actualizaciones constantes: acceso a las nuevas funciones y mejoras de seguridad de forma regular.
- 1 TB de almacenamiento en OneDrive por usuario.
- Puedes iniciar sesión en cinco dispositivos a la vez (PC, Mac, tabletas y smartphones).
- Microsoft Teams (para videollamadas y colaboración).
- Seguridad avanzada con protección contra phishing y ransomware.
- Versiones web de Office para editar documentos desde cualquier navegador.
- Designer: Editor y generador de imágenes con IA.
Desventajas de Microsoft 365
- Pago recurrente: Aunque Microsoft 365 ofrece muchas ventajas, requiere de un pago periódico (mensual o anual), que puede ser más caro a largo plazo que la compra única de una licencia.
- Dependencia de internet: Si bien algunas de sus aplicaciones se pueden usar sin conexión, muchas de sus funciones avanzadas requieren de conexión a internet.
- Algunas funciones avanzadas, como las herramientas de IA, están limitadas en los planes básicos y requieren de suscripciones superiores.
Compra única de Office: Pago único para uso permanente
Seguimos comparando Microsoft 365 vs compra única de Office, y esta vez le toca el turno a la herramienta tradicional Office. Para muchos, la mejor y única opción de ofimática, con la que crecieron y se sienten a gusto para editar documentos, tablas, presentaciones y demás. En su versión más reciente, Office 2024, Microsoft ha introducido cambios y mejoras importantes en materia de accesibilidad, compatibilidad y apariencia.
Con la compra única de Office, adquieres una licencia de uso que te permite aprovechar sin limitaciones las principales herramientas de la suite. La licencia Office Hogar 2024 la obtienes por un pago único de 149 euros para las aplicaciones Word, Excel, PowerPoint y OneNote. Por su parte, la licencia Office Hogar y Empresas 2024 tiene un costo único de 299 euros, y anexa la aplicación de correo Outlook.
Ventajas de pagar por Office
- Entre Microsoft 365 vs compra única de Office, el pago único es la principal ventaja de esta última.
- Puedes usar el software durante años sin preocuparte por renovarlo o pagar cuotas adicionales.
- Funciona sin internet, pues no dependes de la nube para usar las aplicaciones principales.
- Al no recibir actualizaciones frecuentes, el diseño y las funciones se mantienen estables, evitando confusiones y pérdida de tiempo.
- Si eres de los que ha usado Office sin necesitar funciones adicionales, la compra única resulta más económica en comparación con una suscripción.
Desventajas de pagar por Office
- Con el pasar del tiempo, Office se va quedando obsoleto, ya que no tiene acceso a actualizaciones importantes.
- La compra única de Office no incluye el acceso a mayor almacenamiento que ofrece la suscripción a Microsoft 365.
- La licencia te permite usar la suite en un único dispositivo.
- No incluye OneDrive ni funciones avanzadas de colaboración, como Microsoft Teams.
Microsoft 365 vs compra única de Office: ¿Cuál elegir?
Ya hemos repasado las ventajas y desventajas entre Microsoft 365 vs compra única de Office. ¿Ya sabes cuál elegir? Es pocas palabras, la elección que hagas dependerá por completo de tus preferencias y necesidades. Así, si lo que buscas es flexibilidad, colaboración en línea y acceso a las últimas funciones desde varios dispositivos, Microsoft 365 es la mejor alternativa.
Por otro lado, hay un claro ganador entre Microsoft 365 vs compra única de Office si lo que necesitas es una solución básica y más económica a largo plazo. Muchos usuarios llevan años utilizando versiones anteriores de Office, y se han dado cuenta de que no necesitan nada más, al menos por ahora. Si ese es tu caso, no dudes en adquirir una licencia de Office y disfrutar de tu suite favorita como lo has hecho hasta ahora.
En conclusión, elige Microsoft 365 si:
- Usas Office en varios dispositivos (PC, móvil, tableta).
- Necesitas más almacenamiento en la nube.
- Quieres tener acceso constante a las últimas funciones.
- Trabajas en equipo y usas herramientas como Teams.
O realiza la compra única de Office si:
- Solo necesitas Office en un ordenador.
- No quieres pagar una suscripción recurrente.
- No te importa quedarte con una versión fija sin actualizaciones.
- Trabajas principalmente sin conexión a internet.
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