Excel-formules worden niet bijgewerkt met F9: hoe los ik dit op?

Je werkt aan een spreadsheet en merkt ineens dat de resultaten niet veranderen, ook al pas je de gegevens aan. Wat is er aan de hand? Soms... Excel-formules worden niet bijgewerkt met F9.Dit is frustrerend omdat je gedwongen bent om de cel te openen, de formulebalk aan te raken en op Enter te drukken om het getal bij te werken. Op zulke momenten denken we vaak dat het programma vastgelopen is of dat de computer het begeeft, maar maak je geen zorgen, het is niets ernstigs.

In werkelijkheid wordt dit probleem meestal veroorzaakt door een zeer specifieke instelling die door de meeste mensen over het hoofd wordt gezien. Excel heeft een systeem van berekeningsbeheer Deze instelling kan op verschillende manieren worden geconfigureerd, afhankelijk van de behoeften van de gebruiker. Soms wijzigt het programma deze instelling zelf als het detecteert dat de spreadsheet te groot is, of misschien heeft iemand die eerder aan het bestand heeft gewerkt het anders geconfigureerd dan u gewend bent.

Inzicht in de berekeningsmodi van Excel

Om orde in deze chaos te scheppen, is het allereerst belangrijk te weten dat er drie mogelijke routes zijn voor Excel Verwerk de formules. De eerste is de automatische modusDit is de standaardinstelling. U hoeft hier niets te doen; elke keer dat u een getal wijzigt, controleert Excel de hele werkmap en werkt de resultaten direct bij. Dit is de handigste optie voor dagelijks gebruik.

Vervolgens hebben we een tussenliggende optie genaamd automatisch, behalve voor tabellenIn dit geval worden de meeste formules automatisch bijgewerkt, maar de gegevenstabellen blijven statisch totdat u op F9 drukt. Tot slot hebben we de handmatige berekeningHet probleem is dit: Excel doet geen enkele berekening tenzij je het expliciet opdracht geeft door op F9 te drukken of de cel handmatig te bewerken. Als je merkt dat je formules "bevroren" zijn, is de kans groot dat je deze optie hebt ingeschakeld.

Waar vind ik deze instellingen en hoe kan ik ze wijzigen?

 

Als u wilt terugkeren naar de normale instellingen, zijn er verschillende manieren om dit te doen, afhankelijk van de versie van Excel die u gebruikt. De snelste manier in moderne versies is om direct naar de betreffende pagina te gaan. Tabblad Formules Zoek in de bovenste menubalk de groep 'Berekeningsopties' en vink het vakje 'Automatisch' aan. Dat is veel directer dan door de interne menu's te navigeren.

Als u liever de lange weg neemt of oudere versies gebruikt, kunt u het volgende invoeren: Excel-optiesmenuGa naar het gedeelte met formules en u ziet het gedeelte met berekeningen. In zeer oude versies was het pad Extra > Opties > Berekenen. Een interessant detail om in gedachten te houden is dat als u een bestand opent met handmatige berekeningen, de kans groot is dat... alle volgende boeken De programma's die u in dezelfde sessie opent, nemen die configuratie over, wat tot enorme verwarring kan leiden.

Aanvullende tips en mogelijke complicaties

Soms ligt het probleem dat we tegenkomen wanneer Excel-formules niet worden bijgewerkt met F9 niet aan de softwareconfiguratie, maar aan de hardware. Bijvoorbeeld op sommige laptops of tablets zoals de Surface ProDe functietoetsen delen de ruimte met andere taken. Het indrukken van F9 kan door het systeem worden geïnterpreteerd als een poging om naar de... te gaan. Startpagina In plaats van het werkblad opnieuw te berekenen, kunt u in die gevallen proberen de Fn-toets te combineren met F9 om de juiste actie af te dwingen.

In het bovenste menu vind je ook snelkoppelingen voor degenen die liever in de handmatige modus blijven, maar specifieke gegevens willen bijwerken. Je kunt bijvoorbeeld gebruikmaken van... Bereken nu (wat gelijk staat aan F9 voor het hele boek) of Berekeningsblad (wat overeenkomt met het indrukken van Shift + F9), wat erg handig is om te voorkomen dat het geheugen van de pc overbelast raakt.

Waarom zou iemand handmatige berekeningen willen uitvoeren?

Op het eerste gezicht lijkt het misschien vervelend, maar de handmatige modus is een redder in nood bij het werken met enorme hoeveelheden dataAls u duizenden complexe formules hebt, zal Excel elke keer dat u een enkele komma wijzigt, proberen de hele werkmap opnieuw te berekenen. Dit kan ertoe leiden dat uw computer enkele seconden of zelfs minuten vastloopt. In plaats van geld uit te geven aan een nieuwe pc, kunt u met handmatige berekening soepel blijven werken. Werk uw gegevens alleen bij wanneer u dat wilt..

Er zijn zelfs nog complexere gevallen, zoals bij het gebruik van macro's die constant waarden wijzigen. Als automatische berekening is ingeschakeld, kan de macro extreem traag worden omdat Excel bij elke stap probeert het werkblad opnieuw te berekenen. Als u merkt dat de waarden niet worden bijgewerkt na het uitvoeren van een macro, houd er dan rekening mee dat... de evaluatie van de formule Het toont mogelijk de juiste waarde, maar de cel wordt pas visueel bijgewerkt als u de berekening forceert of de bewerkingsmodus opent.

Om dit probleem op te lossen waarbij Excel-formules niet worden bijgewerkt met F9, controleert u de berekeningsinstellingen in het tabblad Formules. Zorg ervoor dat de automatische modus is ingeschakeld of dat de F9-toets wordt beheerd volgens het toetsenbord van uw apparaat. De handmatige modus is een waardevol hulpmiddel om de prestaties te optimaliseren bij zeer grote bestanden.