Convertir chats de WhatsApp a PDF en Windows

Pasar tus conversaciones de WhatsApp a PDF para guardarlas en este formato se ha convertido en una práctica cada vez más común. Es una buena solución para usuarios que quieren conservar recuerdos, documentación relevante o probar mensajes en contextos laborales y legales.

En este artículo te presentamos una práctica guía para hacerlo. Explicamos los métodos a aplicar en Android, iPhone y PC. También te ofrecemos una selección de aplicaciones de terceros y alternativas manuales que pueden ser de gran ayuda en muchos casos.

¿Por qué convertir tus chats de WhatsApp a PDF?

Los motivos para exportar chats de WhatsApp a PDF son muy variados. Esta es una breve lista de las ventajas que os ofrece este formato:

• Portabilidad y compatibilidad: los archivos PDF son visualizables desde prácticamente cualquier dispositivo o sistema operativo.
• Seguridad y privacidad: puedes protegerlos con contraseña o gestionarlos en la nube.
• Facilidad de impresión y presentación: ideal para archivar, presentar en reuniones o adjuntar en documentos legales.

Además, el PDF te da la posibilidad de organizar, buscar e incluso firmar digitalmente tus conversaciones, lo que lo convierte en uno de los formatos más versátiles para conservar información sensible o relevante.

Existen diferentes formas de convertir tus conversaciones de WhatsApp en archivos PDF. Las opciones varían en función del dispositivo (Android, iOS, PC) y de si prefieres hacerlo manualmente, con herramientas nativas o mediante aplicaciones externas. A continuación abordamos los métodos más utilizados y cómo ejecutarlos paso a paso:

Exportar chats de WhatsApp nativamente (Android e iOS)

WhatsApp no dispone de una función directa para exportar chats en PDF, pero sí permite guardar las conversaciones en formato de texto (.txt), que posteriormente puedes convertir a PDF con otras herramientas.

Pasos en Android

1. Abre WhatsApp y selecciona el chat que deseas guardar.
2. Pulsa en los tres puntos verticales en la parte superior derecha y selecciona ‘Más’ > ‘Exportar chat’.
3. Elige si quieres incluir archivos multimedia o solo texto.
4. Elige cómo compartir el archivo (puedes enviártelo por correo, subirlo a Google Drive, etc.). Se generará un archivo .txt (o .zip si hay archivos adjuntos).

Pasos en iPhone

1. Abre WhatsApp y selecciona el chat que desees exportar.
2. Pulsa en el nombre del contacto o grupo en la parte superior.
3. Desliza hacia abajo y selecciona ‘Exportar chat’.
4. Elige si incluir archivos multimedia o no.
5. Selecciona la opción para compartir por correo, iCloud Drive, etc. El archivo generado será .zip (con .txt en su interior).

Convertir el archivo .txt a PDF

Una vez que tienes el archivo de texto con la conversación, es momento de transformarlo en PDF. Las opciones más habituales y cómodas son:

Usando Google Docs (Android, iPhone y PC)

1. Sube el archivo .txt a Google Drive desde tu móvil o PC.
2. Abre el archivo con Google Docs.
3. Ajusta el formato del texto si es necesario (cambio de fuente, tamaño, etc.).
4. En el menú ‘Archivo’, selecciona ‘Descargar’ > ‘Documento PDF (.pdf)’.

Este método es universal, gratuito y no requiere programas adicionales. Además, te permite editar el texto antes de convertirlo y acceder al PDF desde cualquier dispositivo conectado a tu cuenta Google.

Utilizando aplicaciones ofimáticas (WPS Office, Microsoft Word, etc.)

1. Abre el archivo .txt con WPS Office, Microsoft Word o cualquier editor de textos compatible.
2. Revisa el formato, haz los cambios que quieras.
3. Elige la opción ‘Guardar como’ y selecciona ‘PDF’ como formato de salida.

Aplicaciones como WPS Office son especialmente útiles en móviles Android, ya que permiten ejecutar todo el proceso desde el mismo dispositivo. Además, estas apps suelen ofrecer opciones para ajustar el diseño, incluir imágenes y proteger el PDF con contraseña.

Herramientas online de conversión

Si no quieres usar programas instalados, existen múltiples plataformas web (PDFAid, PDF Filler, etc.) donde puedes subir el archivo .txt y descargarlo como PDF en segundos. Solo tienes que:

1. Acceder a la web de la herramienta.
2. Subir el archivo .txt.
3. Configurar las opciones de conversión si fuese necesario.
4. Descargar el archivo PDF generado.

Opción rápida y sin instalar nada, aunque siempre conviene revisar la política de privacidad de la herramienta en caso de que el chat contenga información sensible.

Aplicaciones especializadas para exportar WhatsApp a PDF

Además de los métodos manuales y nativos, existen aplicaciones específicas diseñadas tanto para PC como para móvil que simplifican y automatizan el proceso de exportar chats de WhatsApp a PDF, permitiendo conservar la estructura de la conversación, emojis e incluso imágenes, en algunos casos.

MobileTrans-Transferencia de WhatsApp

Esta es una herramienta de escritorio compatible con Windows y Mac. Permite transferir, hacer copia de seguridad y exportar chats de WhatsApp a PDF o HTML directamente desde el móvil al PC. También transfiere fotos, vídeos, archivos adjuntos y mantiene la calidad original. Así es como puedes usarla:

1. Instala MobileTrans en tu ordenador y lánzalo.
2. Selecciona la función «Transferencia de WhatsApp» y conecta tu dispositivo por cable USB.
3. Sigue los pasos para realizar una copia de seguridad de tus chats en el PC.
4. Desde la interfaz puedes exportar cualquier conversación como PDF y guardarla localmente.

Aplicaciones móviles de conversión

Algunas aplicaciones como WPS Office nos ayudan a simplificar el proceso: todo se hace desde una misma interfaz, sin pasos intermedios. Ademñas, permiten incluir imágenes, emojis y archivos multimedia en el PDF final (según la app) y, en algunos casos, permiten también restaurar o transferir chats entre dispositivos. He aquí dos buenas opciones:

Método avanzado: Usar WhatsApp Viewer (solo Android y PC)

Si necesitas exportar grandes volúmenes de mensajes o acceder a historial antiguo que ya no está en la app, puedes recurrir a WhatsApp Viewer, una aplicación de PC pensada para abrir y visualizar archivos de base de datos de WhatsApp (msgstore.db.crypt12).

1. Abre el gestor de archivos de tu Android y localiza la carpeta WhatsApp/Databases.
2. Copia el archivo msgstore.db.crypt12 a tu PC (también necesitarás el archivo de clave: /data/data/com.WhatsApp/files/key).
3. Descarga WhatsApp Viewer en tu ordenador, ábrelo y selecciona el archivo de base de datos.
4. Puedes exportar todos los chats como archivo de texto y después convertirlo a PDF utilizando los métodos anteriores.

Este método para pasar WhatsApp a PDF es más técnico y está recomendado si necesitas recuperar conversaciones antiguas o hacer un respaldo completo no limitado por el máximo de mensajes de la exportación estándar de WhatsApp.

Otras formas de guardar conversaciones de WhatsApp

Por último, mencionamos algunos trucos a los que podemos recurrir para pasar chats de WhatsApp a PDF:

• Capturas de pantalla: útil para fragmentos cortos o mensajes específicos, pero poco práctico para conversaciones largas.
• Pedir a WhatsApp los datos personales: puedes solicitar a WhatsApp que te envíe todos tus datos y conversaciones. Es un proceso lento.
• Copias de seguridad en la nube: WhatsApp permite hacer backups automáticos en Google Drive (Android) o iCloud (iOS). Ten en cuenta que estos respaldos no son archivos PDF ni se pueden consultar fuera de WhatsApp, pero pueden restaurar todo tu historial si cambias de móvil o reinstalas la app.

Convertir tus chats de WhatsApp a PDF es un proceso al alcance de cualquiera, tanto si tienes conocimientos técnicos como si prefieres los métodos rápidos y automáticos. Elige el método que mejor se adapte a tus necesidades, valora la privacidad de la información y mantén siempre organizados tus archivos para poder acceder a tus conversaciones relevantes cuando realmente lo necesites.

Artículo relacionado:

¿Cómo exportar tu historial de chat de Whatsapp?