Hoy en día el mundo empresarial está a otro nivel de competitividad y por eso la eficiencia e integración de diferentes sistemas que hagan de tu día a día laboral algo más óptimo es crucial para diferenciarte. Si eres un nuevo empresario, emprendedor o estás en el mundillo, te interesa saber qué es un ERP y para qué sirve. Y eso es justo lo que vamos a tratar en este nuevo artículo de Tecnobits.
Para ir introduciéndonos poco a poco en la materia, ERP son las siglas de «Enterprise Resource Planning» o lo que es lo mismo, un software o sistema informático que se utiliza en la planificación de recursos empresariales.
La propia traducción ya lo indica. Se puede decir que su competidor sería el CRM, algo que probablemente esté más extendido y que a todo el que ha trabajado en alguna multinacional sea cual sea el sector le suene. Por ofrecerte algo más de información sobre el mundillo, aunque en esta ocasión no vamos a centrarnos en ello, CRM son las siglas de Customer Relationship Management, o lo que es lo mismo, Gestión de relación con los clientes, en español.
Una vez sabemos esto, vamos a introducirte de una forma más profunda abarcando diferentes temas pero partiendo de la base de qué es un ERP y para qué sirve, pero también hablaremos sobre qué empresas necesitan un sistema ERP, la utilización del ERP en Pymes, diferentes sectores y mucho más. Por si eres propietario de empresa y estás leyendo esto, puede que también te interesen artículos sobre cómo cambiar mi cuenta de Whatsapp a cuenta de empresa, cómo cambiar a una cuenta empresarial en Instagram, o cómo cambiar una cuenta de Paypal de personal a empresarial.
¿Qué es un ERP y para qué sirve? ¿Debo instalarlo en mi empresa?
Como os comentamos anteriormente un ERP es un sistema que te permite o posibilita una gestión integral de la empresa. Con dicha gestión vas a poder unificar y coordinar las diversas funciones de tu empresa en tan solo un único sistema o plataforma que esté centralizado. Estamos hablando de un software que va a automatizar de forma perfecta diferentes procesos de la empresa, y además de automatizarlos, también los sincronizará.
Esos procesos pueden abarcar diferentes aspectos o departamentos de tu empresa, es decir, estamos hablando de que un ERP puede ayudarte en cosas como: contabilidad, ventas, recursos humanos, compras, realización de inventarios, producción de la empresa y muchos otros. De esta forma tendrás una visión global y objetiva con todos los datos de lo que pasa en cada uno de esos departamentos.
El ERP va a integrar todos estos datos que probablemente en momentos pasados funcionan de forma muy separada, individual o estanca y además tendrás toda esa visión en tiempo real. De esa forma como persona encargada del global de la empresa podrás derribar barreras o problemas que surjan y que imposibiliten un mejor funcionamiento de la empresa. ¿Ya va quedando más claro qué es un ERP y para qué sirve? Vamos a seguir desgranándolo.
¿Para qué sirve un ERP? ¿Dónde puedo utilizarlo?
Como te decíamos, este software el cual luego te contaremos la manera más fácil de instalarlo, servirá o hará las veces de espina dorsal de tu empresa. De esa forma simplificará procesos en departamentos siendo tú, la persona que toma las decisiones, la que tenga que tener el ojo para optimizar recursos y que el trabajo salga de la mejor forma posible. El ERP podrá simplificarte diferentes operaciones, como pueden ser las siguientes:
- Optimización de la eficiencia operativa de tu empresa: Crea procesos automáticos y con ello reduciras drásticamente la necesidad de introducir datos a mano. El sistema va a minimizar errores y eso hará que tu toma de decisiones como persona que gestiona la empresa sea mucho más rápida y eficiente.
- Integra toda la información en un único lugar: Aglutina datos de diferentes departamentos en tan solo una única base de datos. Esto hará que de nuevo seas mucho más rápido en la búsqueda de información y en la consiguiente ejecución de órdenes o decisiones.
- Control y transparencia: Al tener una visión global de todos los procesos en tiempo real podrás ver el rendimiento de los diferentes departamentos y detectar qué zonas de tu empresa no están dando lo que deberían de dar.
- Escalabilidad o crecimiento: El ERP siempre puede crecer con tu empresa. Se puede adaptar a diferentes necesidades e introducirle diferentes módulos o expansiones que antes no tenías. Si lo has contratado con una consultora como más tarde te contaremos, tan solo tendrás que hablarlo con ellos para empezar a integrar esos nuevos procesos.
- Generar informes y auditorias: Como es obvio al tener todos los datos centralizados vas a poder controlar que tu empresa cumpla con las normas vigentes de tu sector. Podrás crear informes personalizados y también realizar auditorias previas. No se te escapará nada.
¿Cómo introducir o crear un ERP en mi empresa?
Para tener un ERP en tu empresa y no crearte muchos dolores de cabeza ya que se trata de software complicado, lo mejor es contratar a una consultoría. Existen diferentes empresas especializadas en la creación de CRM y ERP que podrán ayudarte. De esta forma y en un proceso no tan largo como puede aparentar, podrás ir creando poco a poco el ERP a medida. Consistirá en ir reuniéndote con la consultoría y tu equipo, departamento por departamento, para saber cuáles son sus necesidades y poder expresarlas. De esa forma cada área de tu empresa tendrá posibilidad a optimizar los procesos. Es mejor que confíes en tus profesionales de cada área o departamento.
Por si no se te ocurre ningún ejemplo, te dejamos el enlace a una de las empresas más grandes del mundo la cual te ofrece un ERP, Oracle.
ERP para cada sector o tamaño
Al estar hablando de un software escalable y adaptable desde cero, un ERP puede instalarse tanto en Pymes como en grandes empresas. También podrás utilizarlo en múltiples sectores, como podría ser el sector servicios o el sector industrial. Está claro que en algunos de ellos se le puede sacar más rentabilidad de uso al ERP, ya que como es lógico si tu empresa es muy pequeña, de bajos recursos y con pocos trabajadores, no creémos que sea aconsejable el gasto para lo que te va a ofrecer.
Todo esto podrás hablarlo con la consultoría y que ellos te aconsejen sobre qué ERP es mejor para tu empresa y si es viable su creación. Esperamos que con este artículo sobre qué es un ERP y para qué sirve, además de la amplitud que le hemos dado como cuándo introducir un ERP en tu empresa, ERP para cada sector o tamaño e incluso en qué departamentos o áreas utilizar el ERP te haya quedado más claro sus usos.
Apasionado de la tecnología desde pequeñito. Me encanta estar a la última en el sector y sobre todo, comunicarlo. Por eso me dedico a la comunicación en webs de tecnología y videojuegos desde hace ya muchos años. Podrás encontrarme escribiendo sobre Android, Windows, MacOS, iOS, Nintendo o cualquier otro tema relacionado que se te pase por la cabeza.