วิธีทำความสะอาด Gmail บนมือถือของคุณและเพิ่มพื้นที่ว่างได้อย่างง่ายดาย

หากคุณใช้ Gmail ทุกวัน เป็นไปได้ว่ากล่องจดหมายของคุณเต็มไปด้วยอีเมลที่ไม่จำเป็น โปรโมชัน และข้อความเก่าๆ ที่กำลังใช้พื้นที่โดยเปล่าประโยชน์ การรักษาบัญชี Gmail ให้สะอาดและเป็นระเบียบไม่เพียงแต่ทำให้ค้นหาอีเมลสำคัญได้รวดเร็วยิ่งขึ้นเท่านั้น แต่ยังช่วยป้องกันไม่ให้คุณถึงขีดจำกัดพื้นที่จัดเก็บฟรีอีกด้วย ที่ Google นำเสนอ

ในบทความนี้เราจะอธิบายทีละขั้นตอน วิธีการทำความสะอาดบัญชี Gmail ของคุณจากมือถือ ด้วยวิธีการที่เรียบง่ายและมีประสิทธิภาพ ตั้งแต่การลบข้อความจำนวนมากไปจนถึงการตั้งค่าตัวกรองขั้นสูง ทำตามเคล็ดลับเหล่านี้เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะได้รับประโยชน์สูงสุดจากข้อความของคุณ เมลของคุณจะถูกจัดระเบียบอยู่เสมอ.

ตรวจสอบและลบอีเมล์ที่ไม่จำเป็นอย่างรวดเร็ว

ขั้นตอนแรกในการทำความสะอาด Gmail บนมือถือของคุณคือ ตรวจสอบและลบอีเมลที่คุณไม่ต้องการอีกต่อไป. โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

• เปิดแอป Gmail บนมือถือของคุณ
• ใช้แถบค้นหาเพื่อค้นหาอีเมลที่เจาะจงโดยมีเงื่อนไข เช่น "ข้อเสนอ" "โปรโมชัน" หรือ "การแจ้งเตือน"
• กดอีเมลค้างไว้ เพื่อเปิดใช้งานตัวเลือกการเลือกหลายรายการและทำเครื่องหมายรายการทั้งหมดที่คุณต้องการลบ
• ในที่สุด คลิกที่ไอคอนถังขยะ เพื่อลบออก

หากคุณมีอีเมลส่งเสริมการขายจำนวนมาก Gmail จะจัดระเบียบอีเมลเหล่านั้นไว้ในแท็บ “โปรโมชัน” คุณสามารถเข้าไปเลือกข้อความทั้งหมดและลบทั้งหมดในครั้งเดียวได้

ใช้ตัวกรองการค้นหาขั้นสูงเพื่อค้นหาอีเมลที่มีเนื้อหาหนัก

เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์ในการเพิ่มพื้นที่ว่างใน Gmail คือ ค้นหาและลบอีเมล์เก่าหรืออีเมล์ที่มีไฟล์แนบขนาดใหญ่- หากต้องการทำเช่นนี้ คุณสามารถใช้ตัวกรองเหล่านี้ในแถบค้นหา Gmail ได้:

• old_than:1y: แสดงอีเมล์ที่เก่ากว่าหนึ่งปี
• ใหญ่กว่า: 10M: ค้นหาอีเมล์ที่มีขนาดใหญ่กว่า 10 MB
• มี:สิ่งที่แนบมา:กรองเฉพาะอีเมล์ที่มีไฟล์แนบเท่านั้น

เมื่อ Gmail แสดงอีเมลเหล่านี้ให้คุณเห็นแล้ว คุณสามารถลบอีเมลเหล่านั้นออก หรือดาวน์โหลดไฟล์แนบไปที่ Google Drive ก่อนที่จะลบอีเมลอย่างถาวร

หากคุณต้องการกระบวนการที่รวดเร็วยิ่งขึ้นในการลบอีเมล Gmail ทั้งหมดของคุณ คุณสามารถอ่านบทความของเราได้ที่ วิธีการลบอีเมล์จาก Gmail.

ยกเลิกการสมัครรับอีเมล์ขยะ

หากคุณได้รับจดหมายข่าวหรืออีเมลส่งเสริมการขายมากเกินไปจนคุณไม่สนใจอีกต่อไป แสดงว่า ขอแนะนำให้ยกเลิกการสมัครสมาชิก- วิธีทำจาก Gmail:

• เปิดอีเมลส่งเสริมการขาย.
• มองหาตัวเลือกของ “ยกเลิกการสมัคร” หรือ "ยกเลิกการรับข่าวสาร” ซึ่งโดยปกติจะปรากฏอยู่ที่ด้านบนหรือด้านล่างของอีเมล
• ยืนยันการยกเลิก เพื่อหยุดการรับอีเมล์ใหม่จากผู้ส่งนั้น

คุณยังสามารถใช้เครื่องมือภายนอกเช่น Cleanfox เพื่อยกเลิกการสมัครสมาชิกโดยอัตโนมัติและทำความสะอาดกล่องจดหมายของคุณได้เร็วขึ้น

สำหรับผู้ที่ต้องการใช้วิธีแบบแมนนวลมากกว่า มีบทความที่อธิบาย อย่างไร กล่องจดหมาย Gmail ว่างเปล่า ที่สามารถเป็นประโยชน์ได้.

ล้างถังขยะและลบสแปม

เมื่อคุณลบอีเมลใน Gmail อีเมลเหล่านั้นจะไม่หายไปทันที พวกเขายังคงอยู่ในถังขยะ 30 วันก่อนที่จะถูกลบถาวร- คุณสามารถล้างข้อมูลด้วยตนเองเพื่อเพิ่มพื้นที่ว่างได้ทันที:

• เข้าถึงไฟล์ เมนูด้านข้าง จาก Gmail และเลือก “ถังขยะ”
• คลิกที่ “ทิ้งขยะเดี๋ยวนี้” เพื่อลบอีเมล์ทั้งหมดในครั้งเดียว

ดำเนินการเดียวกันในโฟลเดอร์ “สแปม”โดยที่ Gmail จัดเก็บอีเมลที่น่าสงสัยซึ่งยังใช้พื้นที่ที่ไม่จำเป็นอีกด้วย หากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ อย่างไร ถังขยะ Gmail ว่างเปล่าโปรดอย่าลังเลที่จะตรวจสอบบทความของเรา

จัดการพื้นที่เก็บข้อมูล Gmail

พื้นที่ Gmail จะถูกแชร์กับ Google Drive และ Google Photos ดังนั้น สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบว่าคุณกำลังใช้พื้นที่เก็บข้อมูลเท่าใด. สำหรับมัน:

• เข้าแอพ Google One หรือเข้าสู่ระบบบัญชี Google ของคุณ
• ตรวจสอบดูว่า Gmail ใช้พื้นที่เท่าใด และตัดสินใจว่าคุณจำเป็นต้องลบอีเมลเพิ่มเติมหรือไม่
• หากคุณใช้ Google Photos ด้วย โปรดบีบอัดรูปภาพและวิดีโอเพื่อเพิ่มพื้นที่ว่างเพิ่มเติม

หากคุณถึงขีดจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูลแล้ว Google อาจป้องกันไม่ให้คุณส่งและรับอีเมลใหม่ ดังนั้น แนะนำให้ทำความสะอาดเป็นประจำ.

ลบอีเมล Gmail ทั้งหมดด้วยการแตะเพียงครั้งเดียว

หากคุณต้องการ ลบอีเมล์ทั้งหมดจากบัญชี Gmail ของคุณทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

• เข้าสู่ระบบ Gmail และเข้าถึงกล่องจดหมายของคุณจากคอมพิวเตอร์
• คลิกที่ช่องเลือกทั่วไปและเลือกตัวเลือก “เลือกอีเมลทั้งหมด”.
• คลิกไอคอนถังขยะเพื่อลบออก

หากต้องการลบออกอย่างถาวร ไปที่ถังขยะและเลือก “ล้างถังขยะ”.

สำหรับผู้ที่ต้องการคำแนะนำโดยละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับกระบวนการนี้ มีบทความที่ครอบคลุมถึงวิธีการ ลบอีเมล์ทั้งหมดของฉันจาก Gmailซึ่งอาจเป็นประโยชน์อย่างมาก

การจัดระเบียบ Gmail ถือเป็นกุญแจสำคัญในการใช้งานอีเมลที่ดีขึ้น การตรวจสอบและลบข้อความที่ไม่จำเป็น การใช้ตัวกรองการค้นหาขั้นสูง การยกเลิกการสมัคร และการล้างถังขยะเป็นประจำ จะช่วยให้คุณมีพื้นที่ว่างมากขึ้นและหลีกเลี่ยงปัญหาพื้นที่จัดเก็บข้อมูล