Cihazlarınızın fişlerini ve garantilerini çılgına dönmeden nasıl saklayabilirsiniz?

¿Cihazlarınızın faturalarını ve garantilerini nasıl saklarsınız ki, bozulduklarında çıldırmayasınız? Telefonunuz, kulaklığınız, su arıtma cihazınız, çamaşır makineniz ve binlerce başka cihaz aynı anda çalışırken (veya arızalanırken) her cihazın faturalarını, fişlerini ve garanti belgelerini takip etmek tam bir baş ağrısı olabilir. E-postalar, WhatsApp mesajları, rastgele klasörler ve diğer aile üyelerinin yaptığı alışverişler arasında her şey kolayca dağılabilir ve bir şey bozulduğunda ihtiyacınız olanı bulamazsınız.

Eminim bu gibi durumlar size tanıdık geliyordur: Garanti süresi dolmadan hemen önce çalışmayan kulaklığınız var, ancak mağazaya iki gün geç geliyorsunuz.Farkına bile varmadan bir yıllık ücretsiz servis süresi dolan bir cihaz; ya da kullanmayı hiç hatırlamadığınız bir uzatılmış garanti (AMC) için ödeme yapmanın klasik örneği. Benim başıma da bir çamaşır makinesi geldi: Süresinin dolduğunu sandım, bir teknisyen çağırdım ve daha sonra kontrol ettiğimde hala beş günlük garanti süresi kaldığını gördüm. Temelde dağınıklık yüzünden boşa giden bir para.

Fatura ve garantileri neden kaybediyoruz?

Gerçek şu ki Evimizde kaç cihaz olduğunu veya hangilerinin hala kapsam dahilinde olduğunu genellikle bilmiyoruz.Ayrıca, şunları bilmeniz tavsiye edilir: Çevrimiçi teknoloji satın alırken sahip olduğunuz temel haklarHer alışverişin fişi farklı bir yerde kalır: Bazıları kişisel e-postanızda kalır, bazıları eşinizin gelen kutusunda kalır, bazıları WhatsApp üzerinden paylaşılır ve bazıları da bilgisayarınızın masaüstünde isimsiz bir klasörde son bulur.

Buna ek olarak, Hayat dosyanızı beklemezİşiniz varsa veya meşgulseniz, son teslim tarihini kaçırırsınız. Tipik bir örnek, işitme cihazınızın arızalanmasıdır; birkaç günlük gecikmeyle ücretsiz onarım hakkınızı kaybedersiniz. Bir başka talihsiz durum: bakım hizmetleri dahildir (örneğin 12 ay boyunca su arıtma cihazının) limitinin bilinmemesi nedeniyle israf edilen miktarlar.

Ve eğer başka insanlarla birlikte yaşıyorsanız, sorun daha da büyür: Her üye bir şeyler satın alıyor, her biri elinden geldiğince tasarruf ediyor Ve sonra kimse hiçbir şeyin nerede olduğunu hatırlamıyor. Sonuç: tekrarlanan alışverişler, kullanılmayan garantiler ve kaybedilen para.

Hangi belgeler kaydedilmeli ve nasıl dijitalleştirilmeli?

Her ne kadar bariz gibi görünse de, her cihaz için saklamanız gereken asgari belge ve kanıt setinin ne olduğunu net bir şekilde bilmeniz önemlidir. Bunlar temel parçalardır:

• Fatura veya makbuz (Satın alma internet üzerinden ise PDF; kağıt bilet ise net fotoğraf).
• Garanti belgesi veya sertifikası üreticiden ve varsa, uzatılmış garanti/AMC şartlarıyla birlikte.
• Satın alma onayı satıcıdan (posta, teslimat notu, sipariş referansı).
• Seri, IMEI veya seri numarası cihazın.

Satın aldığınız anda her şeyi dijitalleştirin. Cep telefonu tarayıcısını kullanın (Günümüzde uygulamalar dosyaları düzeltir, kırpar ve iyi kalitede PDF'e kaydeder) ve dosyaları tutarlı bir biçimde adlandırın: Marka-Model-Tedarikçi-SatınalmaTarihi-SonKullanımTarihi.pdf. Seri numarasının bir fotoğrafını ekleyin veya doğrudan PDF'e yazın.

WhatsApp veya e-posta yoluyla alınan faturalar için, tek bir girişi tanımlarÖrneğin, tüm faturaları şu e-posta adresine iletin: [e-posta korumalı] veya buluttaki paylaşılan bir klasöre. WhatsApp'ta kendiniz veya ailenizle "Faturalar ve Garantiler" adlı bir sohbet oluşturun ve cihazın adını ve satın alma tarihini içeren bir metinle birlikte fotoğrafı oraya yükleyin.

Nereye saklanmalı: Uygulamalar, bulut depolama ve aile çalışma alanı

En iyi işe yarayan şey şudur: Cihazları kaydetmenize, belgeleri yüklemenize ve hatırlatıcıları planlamanıza olanak tanıyan tek bir araçta her şeyi merkezileştirin Kapsam veya hizmetler sona ermeden önce. Ev envanteri için özel uygulamalar mevcuttur; ayrıca bir görev veya proje yöneticisi kullanabilir ve bunu bu amaç için uyarlayabilirsiniz.

Bir proje yöneticisi seçerken, yapısını bir alışveriş merkezi gibi düşünün: "Çalışma alanı" tüm bina olacaktır Tüm bilgilerinizi içeren bu alanın içinde, alanları ayırmak için "alanlar" (mağazalar gibi) oluşturursunuz; örneğin: Ev, Ofis, Aile. Her alanın içinde şunlar olabilir: isteğe bağlı klasörler (Ev Aletleri, Bilgisayar, Ses/Video) ve bu klasörlerde, raf görevi gören listeler Görevleri nerede saklayacağınız: Her görev bir cihaz olacaktır. Alt görevler, aksesuarlar veya ilgili bakım için kullanışlıdır.

Maliyetler açısından, popüler platformlarda bu yaygındır Çalışma alanının kendisi için değil, düzenleme iznine sahip her kullanıcı için ödeme yaparsınız. (ünlü "koltuk"). Misafirler genellikle sınırlı özellikler ve izinlerle ücretsizdir. Aynı kişi iki farklı çalışma alanında düzenleme ayrıcalıklarına sahip bir üyeyse, her ikisi için de ücretlendirilir. Ayrıca birden fazla çalışma alanınız da olabilir (örneğin, Ev ve İş) ancak çapraz görünürlük yoktur: her birine ayrı ayrı girmeniz gerekir. Her şeyi tek bakışta görmek istiyorsanız bunu aklınızda bulundurun.

Planlar söz konusu olduğunda genel fikir genellikle şudur: ücretsiz bir plan Kişisel kullanım için sınırlamalarla; küçük ekipler için aylık kullanıcı başına 7$ civarında bir "Sınırsız" plan; bir iş planı gelişmiş özelliklerle kullanıcı başına aylık yaklaşık 12 ABD doları; bir seviye Business Plus daha ince izinlerle birden fazla cihazı yönetmek için kullanıcı başına aylık yaklaşık 19 ABD doları; ve bir plan Enterprise SSO, gelişmiş roller ve öncelikli destek ile özelleştirilmiştir. Unutmayın ki Bu fiyatlar değişebilir Ve bazen kampanyaya bağlı olarak promosyonlar (örneğin %10 indirim) oluyor.

Eğer sıkılırsanız, birçok kez okuyun Bu yöneticiler ve rehberler sesli versiyonlar sunuyor Başka bir şey yaparken neyin önemli olduğunu duymak. Hangi aracı kullanırsanız kullanın, şu temel fikri aklınızda bulundurun: birleştirin, kategorilere ayırın ve kenar boşluklu program bildirimleri.

Önerilen iş akışı (adım adım)

İşleri basit tutmak için, asgari çabayla sürdürebileceğiniz bir sistem yaratın. Basit bir akış şöyle olabilir::

• Cihazı satın alın ve aynı gün, tarayın veya indirin fatura/fiş ve garanti belgesi.
• Uygulamanızda/sisteminizde, bir kart oluştur Cihazın adı, modeli, seri numarası, tedarikçisi, satın alma tarihi ve kapsamı.
• PDF'leri yükleyin ve fotoğraflar ve kategori (örneğin Bilgisayar, Ev Aletleri) ve sorumlu kişinin (siz, eşiniz, çocuğunuz) yazılı olduğu bir etiket.
• Tanımlama birden fazla hatırlatıcı: Garanti veya servis süresinin (yıllık bakım, filtre temizliği vb.) bitimine 60 gün, 30 gün ve 7 gün kala.
• Varsa uzatılmış garanti/AMCYenileme veya son tarih ekleyin ve şart ve koşulları ekleyin.
• Paylaşımlı satın alımlar için, sizi "misafir" olarak davet ediyor Aile bireylerine okuma izni veya uygun katkı ile.

Bu şema ile, Geç kalma riskini azaltır Üstelik evdeki herkes aradığı şeye iki dokunuşla ulaşabiliyor.

Donanım ve aksesuarların fiziksel organizasyonu

Dijital organizasyon yardımcı olur, ancak Eğer dışarıda her şey karmakarışıksa, siz de zaman kaybedersiniz.Taşınma veya yer değiştirme (büyük bir evden küçük bir ofise taşınmak gibi) fırsatlarını değerlendirerek dağınıklığı giderin ve düzenleyin. Çoğumuzun çekmeceleri dağılan ucuz arabalarda "projeler" için sakladığı yığınla pano, kablo ve çevre birimi var; diğer sağlam sistemler ise son derece pahalı. Bütçenizi zorlamadan yaratıcı olmanın zamanı geldi.

• Ön etiketli istiflenebilir kutular (Mümkünse şeffaf). Kategorileri netleştirin: USB-C kabloları, HDMI/Ekran, Güç, Ses, Ağ, Adaptörler, Kartlar ve sensörler, Muhafazalar ve vidalar.
• Delikli panel (pegboard) veya kancalı duvar Sık kullanılan alet ve aksesuarlar için.
• ESD Düzenleyicileri Hassas elektronikler için (kartlar ve modüller için antistatik torbalar ve tepsiler).
• A4 dosya dolapları Kağıt üzerinde ihtiyacınız olan kullanım kılavuzları, fiziksel garanti belgeleri ve dokümanlar için ince ayraçlar, markaya göre ayraçlar.
• Uzun hareketlerde, Uçuş çantası tipi valizleri kullanın veya hassas ekipmanlar için kalıpla kesilmiş köpüklü kaplar.

Etiketleme yaparken dijital kayda bir referans ekleyin. Örneğin: “AUDIO-003_Sony_Headphones_2023”Böylece uygulamanızdaki kasa ve kart hiç düşünmeden bulunabiliyor.

Cihazlarınıza iyi bakın, böylece daha az garanti kapsamına ihtiyaç duyarsınız.

Doğru bakım arızaları önler ve evrak işlerinden tasarruf etmenizi sağlar. Bir ekipman ikinci el bile olsa ona özenle davranın.Gerektiğinde kılıf veya örtü kullanın, darbelerden kaçının, nem ve aşırı sıcaklıklardan koruyun ve sırt çantalarını aşırı yüklemeyin.

Cep telefonlarında, tabletlerde ve dizüstü bilgisayarlarda, Yazılım, donanım kadar önemlidirKullanmadığınız uygulamaları ve dosyaları silin, sistem güncellemelerini ve güvenlik yamalarını yükleyin ve sık sık güvenilmez ağları kullanıyorsanız antivirüs yazılımı kullanmayı düşünün.

Dışarıdan bakıldığında temizlik önemlidir. Toz ve gres havalandırmayı ve konnektörleri etkilerMikrofiber bezler ve özel ürünler kullanın; aşındırıcı maddelerden kaçının ve elbette elektronik bileşenleri ıslatmayın.

Pil kritik öneme sahip. Sürekli olarak %0'a düşmesine izin vermeyin, ya da sonsuza kadar %100'de bırakmayın.Orijinal veya kaliteli şarj cihazları kullanın ve cihazınızı bir süre saklayacaksanız, %50-70 şarj seviyesinde ve serin bir yerde bırakın. Pili değiştirme zamanı geldiğinde, genellikle ucuzdur ve kullanım ömrünü uzatır.

Eğer bir cihazı sık kullanmıyorsanız, Kuru, serin ve doğrudan güneş ışığından uzak bir yerde saklayınız.Yastıklı kutular kameralar, hoparlörler ve video ekipmanları için bir avantajdır.

Arıza durumunda, onarımlar genellikle karşılığını verirPiller, ekranlar, kablolar, konektörler ve düğmelerin değiştirilmesi nispeten kolaydır. Bilgisayarlarda, bir SSD yükseltmesi veya RAM Yenisini almaya kıyasla mucizeler yaratabilir.

Ve zorlamayın: kullanımı ekipmanın yapabileceklerine göre ayarlayınBasit bir dizüstü bilgisayarda video düzenlemeye gerek yok, taşınabilir bir hoparlörü saatlerce maksimum seste çalmaya gerek yok ve cep telefonunuzu korumasız bir şekilde plaja veya dağlara götürmeye gerek yok.

Eğer nihayetinde yenilemeniz gerekirse, Güvenilir yenilenmiş ürünleri tercih etmek mantıklı bir tercih olacaktır.Referans örnekte, kontrol edilmiş ve garantili ekipmanlara sahip Cash gibi mağazalardan bahsedildi; bu, para tasarrufu yapmanın ve çevresel etkiyi azaltmanın ilginç bir yoluydu.

Size para kazandıran hatırlatıcılar

Kendi cebinizden ödeme yapmak ile yapmamak arasındaki fark yeterli bir farkla varmakHer teminat için kademeli hatırlatıcılar oluşturun: 60, 30 ve 7 gün önce ve bitiş tarihinde bir tane. Hizmet yıllıksa (örneğin, ücretsiz arıtıcı temizliği), tekrarlayan hatırlatıcı ekleyin. Bu, tipik "48 saat sonraydı ve kaçırdım" senaryosunun önüne geçecektir.

Ayrıca uygun kullanım ve bakım görevlerini ekle (filtreleri temizleyin, ürün yazılımını güncelleyin, pili kontrol edin) cihazla ilgili. Daha sonra bir arıza olması durumunda, cihaza verilen bakımın kaydına sahip olacaksınız.

Bir şey bozulduğunda: Arşivinizi nasıl kullanabilirsiniz?

Bir cihaz arızalanırsa, aracınıza gidin ve Cihaz bilgilerini saniyeler içinde açarFaturayı, garanti belgesini ve seri numarasını indirin; aynı formda, belirtiyi not edin ve üreticinin veya mağazanın destek ekibiyle iletişime geçin.

• Garanti kapsamındaysa, RMA veya servis randevusu talep edinFaturanızı ve garanti belgenizi yanınızda getirin veya ekleyin; hatırlatmalarınızla tarihi kontrol edin.
• Ücretsiz bir hizmeti (örneğin yıllık kontrol) kapsıyorsa, mümkün olan en kısa sürede rezervasyon yaptırın böylece teslim tarihi sonunda alanınız bitmez.
• Genişletilmiş garanti/AMC satın aldıysanız, Şartları ve istisnaları inceleyinBazen standart garantinin kapsamadığı aşınma, yıpranma veya kazaları da kapsarlar.

Çöz bunu ve sonunda, kaydı güncelle onarım yapılmış, parçalar değiştirilmiş ve varsa yeni bir kapsam tarihi.

Güvenlik, yedeklemeler ve süreklilik

Eğer verilerinizi kaybederseniz tüm bu çabaların bir anlamı kalmaz. Otomatik yedeklemeyi etkinleştir Veritabanınızı ve belgeler klasörünüzü başka bir bulut hizmetine veya evinizdeki bir NAS'a taşıyın. İki araç (envanter + bulut) kullanıyorsanız, bunların senkronize olduğundan ve önceki sürümleri geri yükleyebildiğinizden emin olun.

Ailenizle veya bir ekiple çalışıyorsanız, net roller tanımlayınKim ekliyor, kim düzenliyor, kim sadece görüntülüyor? Sadece belirli bir şeyi görmesi gereken kişileri "misafir" olarak davet etmek, size maliyet ve sorunlardan tasarruf sağlayacaktır.

Faturaları, garantileri ve bakım kayıtlarını takip edin Mesele hafıza değil, sistem meselesi: Satın alırken dijitalleştirin, net kategorilerle ortak bir alanda düzenleyin, kademeli hatırlatıcılardan yararlanın ve cihazlarınızı şımartın ki daha az bozulsunlar; kullanma zamanı geldiğinde, elinizde kanıtlar olur ve geç kaldığınız için tekrar para kaybetmezsiniz.