Excel Labs AI: Yapay zeka ile elektronik tablolarınızı devrim niteliğinde değiştirin

Üretken yapay zekanın gücünden doğrudan Excel tablolarınızdan yararlanabildiğinizi hayal edebiliyor musunuz? Bugün bu, yapay zeka işlevleri sayesinde zaten mümkün Excel Laboratuvarları, deneysel bir eklenti Excel'in olanaklarını bir üst seviyeye taşıyın. Ve programdan çıkmanıza veya harici araçlara bağımlı kalmanıza gerek kalmadan.

Bu yazıda size getiriyoruz tam bir rehber Excel Labs hakkında bilmeniz gereken her şey. Yıldız fonksiyonlarını, kurulum gereksinimlerini ve olağan iş akışına entegrasyonunu gözden geçiriyoruz Excel.

Excel Labs AI nedir ve nereden geliyor?

Excel Labs bir Microsoft Garage tarafından oluşturulan deneysel eklenti. Bilmeyenler için, bu Microsoft'un, şirketin nihai ürünlerine dahil edilebilecek (veya edilmeyecek) yenilikçi projeler geliştirmeye ve test etmeye adanmış bir bölümüdür. Asıl amacı, yeni özellikler için bir test alanı görevi görerek gerçek kullanıcı geri bildirimlerini toplamaktır.

Excel Labs AI, gelişmiş formül ortamının en iyilerini bir araya getirir Gelişmiş Formül Ortamı öncü bir özel özellik ile LABORATUVARLAR.GENERATİFAI. İkincisi, Excel içinden üretken yapay zeka modelleriyle doğrudan iletişim kurmanıza olanak tanır ve yapay zeka aracılığıyla otomasyon ve yardıma yeni bir boyut kazandırır.

LABS.GENERATIVEAI nasıl çalışır ve onunla neler başarabilirsiniz?

Excel Labs'ın yıldız işlevi LABS.GENERATIVEAI'dır. Uygulamada, herhangi bir Excel formülü gibi davranan, ancak gelişmiş dil modelleriyle etkileşime girmenize olanak tanıyan özel bir işlevdir.

Çok basit bir şekilde çalışıyor: Fonksiyonu bir hücreye giriyorsunuz, girdinizi ekliyorsunuz ve kısa bir süre içinde Excel Labs'ın yapay zekası doğrudan elektronik tablonuza bir yanıt döndürüyor. İşte başarılabilecek bazı şeyler:

• Kamuya açık veya özel bilgileri analiz edin: Karmaşık verilerin özetlerini, açıklamalarını veya analizlerini ister.
• Verileri içe aktarın ve yapılandırın:Yapay zekanın belirli formatlardaki (listeler, tablolar vb.) bilgileri çıkarmasını, dönüştürmesini ve sunmasını isteyin.
• Yaratıcı veya teknik soruları yanıtlayın: metin yazmaktan, örnek ve özel çözümler üretmeye kadar.
• Bilgileri diğer hücrelere referanslarla işleyin:E-tablonuzun diğer bölümlerine bağlantı vererek dinamik istemler oluşturabilir, böylece yapay zekanın yanıtlarını belgedeki değerlere göre otomatik olarak uyarlamasına olanak tanıyabilirsiniz.
• Gelişmiş parametrelerle sonuçları ayarlayınSıcaklık, sıklık ve belirteç sınırı gibi ayarlarla yanıtlarınızın yaratıcılığını, uzunluğunu ve stilini kontrol edin.

Excel Labs AI'yı kullanma gereksinimleri

Excel Labs AI'yı kullanmaya başlamak için yalnızca birkaçıyla tanışmanız gerekir basit gereksinimler. Öncelikle bir OpenAI'da hesap (ücretsiz olarak bir tane oluşturabilirsiniz) ve Excel'i AI modeline bağlamanızı sağlayacak kişisel bir API Anahtarı oluşturun. Daha sonra Excel Labs eklentisini doğrudan Excel'den Office Eklentileri Mağazası'ndan indirin.

Kurulum tamamlandıktan sonra Excel Eklentileri sekmesinde özel bir görev bölmesi görünecektir. Buradan hem LABS.GENERATIVEAI fonksiyonuna hem de gelişmiş formül ortamına erişebileceksiniz.

Excel Labs Hem Windows hem de Mac ile uyumludur, ayrıca Excel'in web sürümü de mevcuttur. Ancak eklentide yer alan Python kod düzenleyicisini kullanmak için Excel'de Python'a erişimi olan bir hesabınızın olması gerekiyor.

İlgili makale:

Excel'de metin içeren hücreler nasıl sayılır: adım adım kılavuz

Gelişmiş Formül Ortamı: Excel Labs'ın Gizli Silahı

Gelişmiş formül ortamı veya Gelişmiş Formül Ortamı Bu temsil Excel'de formülleri oluşturma, düzenleme ve yeniden kullanma şeklinizde gerçek bir devrim.. Eğer takip edilemeyen formüllerle, açıklanamayan hatalarla ya da alt formülleri tekrar tekrar kopyalayıp yapıştırma ihtiyacıyla uğraşıyorsanız, bu özellik tam size göre.

Bunlar en göze çarpan özelliklerinden bazıları:

• Sözdizimi vurgulama, satır içi hatalar ve otomatik biçimlendirme özelliklerine sahip kod düzenleyici, uzun formülleri yazmayı ve hata ayıklamayı kolaylaştırır.
• Adlandırılmış formüller ve LAMBDA işlevleri için yorumlar, girintiler ve destek, kodun anlaşılırlığını ve yeniden kullanımını teşvik eder.
• Diğer çalışma kitaplarından veya hatta GitHub'dan işlevleri içe aktarma, düzenleme ve senkronize etme yeteneğiözelleştirme ve işbirliği olanaklarını önemli ölçüde genişletiyor.
• Tüm adlandırılmış formüllerin yapılandırılmış görünümü, tüm fonksiyon modüllerini profesyonel bir şekilde yönetmenize olanak tanır.

Şebekeden içe aktarma ve LAMBDA'ların otomatik üretimi

Excel Labs AI'nın bir diğer özellikle yararlı özelliği ise hesaplama mantığını doğrudan ızgaradan içe aktarma yeteneği. Bu seçenek, bir hücre aralığı seçmenize, bunların mantığını çıkarmanıza ve bunları otomatik olarak LET yapısı da dahil olmak üzere dahili değişkenleri açıkça düzenleyen bir LAMBDA işlevine dönüştürmenize olanak tanır. İşlem çok basit:

1. Kapsüllenecek hesaplamaları içeren hücre aralığını seçin.
2. Giriş ve çıkış hücrelerini belirtin.
3. "Önizleme"ye tıklayın ve Excel Labs'ın yapay zekası seçtiğiniz başlıklara ve hesaplamalara dayanarak bir LAMBDA fonksiyonu oluşturacaktır.

Daha sonra değişken adlarını özelleştirebilir ve LAMBDA'yı başka herhangi bir bağlamda yeniden kullanabilirsiniz. Bu özellik, iş akışlarını kolaylaştırmak ve paylaşılan çalışma kitaplarındaki formüllerin şeffaflığını artırmak isteyenler için gerçek bir cankurtaran.

Excel Laboratuvarlarının Avantajları ve Zorlukları: Aklınızda Tutmanız Gerekenler

Excel Labs AI'nın başlıca güçlü yanları şunlardır: Kullanım kolaylığı, Excel ile yerel entegrasyonu ve geleneksel olarak karmaşık süreçleri basitleştirme yeteneği. Üstelik tamamen ücretsiz ve programın en son sürümleriyle uyumlu.

Dikkate alınması gereken bazı hususlar:

• İlk öğrenme eğrisi- Eklenti sezgisel olacak şekilde tasarlanmış olsa da, özel işlevlerle veya kodlama ortamlarıyla çalışmaya alışık değilseniz, tüm özelliklerinden tam olarak yararlanmak için bazı uyarlamalar gerekebilir.
• API anahtarlarına ve internet bağlantısına bağımlılık: Üretken AI kullanmak için bir OpenAI API anahtarına ve aktif bir bağlantıya ihtiyacınız vardır; bu da çok kapalı veya bağlantısız ortamlarda bir sınırlama olabilir.
• Deneysel özelliklerin tümü standart Excel'e dahil edilmeyecektir.: : Geri bildirimlere bağlı olarak gelecekte bazı özellikler kaldırılabilir veya dönüştürülebilir.

Excel Labs AI'nın avantajlarından biri de neredeyse evrensel uyumluluğudur: Windows, Mac ve çevrimiçi sürüm dahil olmak üzere Excel'in tüm modern sürümlerinde çalışır. Eklentinin İspanyolca da dahil olmak üzere birçok dilde mevcut olması, uluslararası alanda benimsenmesini kolaylaştırıyor.

Daha fazlasını öğrenmek isteyenler için Excel Labs web sitesinde ve özel kanallar ve kullanıcı toplulukları aracılığıyla çok sayıda kaynak ve belgeye ulaşılabilir. Ayrıca Microsoft, proje iyileştirmelerine katkıda bulunmak için doğrudan geri bildirimleri teşvik ediyor.

daniel terrasa

Farklı dijital mecralarda on yıldan fazla deneyime sahip, teknoloji ve internet konularında uzmanlaşmış editör. E-ticaret, iletişim, online pazarlama ve reklam şirketlerinde editör ve içerik yaratıcısı olarak çalıştım. Ekonomi, finans ve diğer sektörlerin internet sitelerinde de yazılar yazdım. İşim aynı zamanda tutkumdur. Artık makalelerim aracılığıyla Tecnobits, Hayatlarımızı iyileştirmek için teknoloji dünyasının bize her gün sunduğu tüm haberleri ve yeni fırsatları keşfetmeye çalışıyorum.