Word belgesinden meta veriler nasıl kaldırılır (biçimlendirmeyi kaybetmeden)

Bu yazıda, biçimlendirmeyi kaybetmeden bir Word belgesinden meta verilerin nasıl kaldırılacağını açıklayacağız. Meta verileri temizlemek için çeşitli araçlar mevcut olsa da, bazıları belgenin düzenini değiştirir. Neyse ki, Microsoft'un metin düzenleyicisinde bir bir metni anonimleştirmek için yerel araç Orijinal tasarımını etkilemeden. Bakalım.

Word'de meta veri nedir?

Kaldır meta veriler Word belgesinden dosya aktarımı, dosyaların herkese açık olarak paylaşıldığı ortamlarda yaygın bir uygulamadır. Bunu yapmak gereklidir çünkü; Bir belgenin düzenlenmesi sırasında yapılan düzeltme ve değişikliklerin izleri veya işaretleri kalır.Ve eğer silinmezse, tüm bu ek bilgiler üçüncü taraflarca görülebilir ve hassas, hatta tehlikeli veriler ortaya çıkabilir.

Bir Word belgesinde meta veriler genellikle şunları içerir: yazarın adı Genellikle kullanıcı adı veya Microsoft hesabıyla aynı olan belgenin. Diğer gömülü veriler şunları içerir: oluşturma tarihi ve son değişiklik, revizyon geçmişi, eklenen yorumlar, gizli metin, kullanılan yazılım ve işletim sistemi hakkında bilgiler ve önceki sürümlere ait veriler.

Elbette, Bir Word belgesinden meta verileri kaldırmak her zaman gerekli değildirBu veriler, işbirlikçi, idari veya teknik ortamlarda değerli işlevler görür. Örneğin, birden fazla yazar arasında görevlerin koordine edilmesine, dosya sistemlerinde daha hassas aramalar yapılmasına, önceki sürümlerin geri yüklenmesine veya bir metnin yazarlığının doğrulanmasına olanak tanır. Peki, bu verileri silmek ne zaman uygundur? Bilgisi başkaları için risk veya gereksiz yere açığa çıkma riski oluşturduğunda.

• Çoğu müşteri, kurum veya kamu platformunun bir dosyanın dahili verilerine erişmesi nadiren gerekir.
• Bazı kuruluşlar, Word belgesinden meta verileri kaldırmanızı gerektirir, örneğin: güvenlik politikalarının bir parçası.
• Yorumlar, incelemeler veya gizli metinler anlaşmazlıkları, hataları veya iç kararları ortaya çıkarmak bu kamuoyuna açık olmamalı.
• Gazetecilik, hukuki danışmanlık veya tıp gibi hassas ortamlarda yazarın veya katkıda bulunanların adının açıklanması gizliliği tehlikeye atabilir.

Word belgesinden meta veriler nasıl kaldırılır

Sonuç olarak, bir Word belgesinden meta verilerin kaldırılması, istenmeyen bilgi sızıntılarını önler ve dosyanın daha profesyonel bir şekilde sunulmasına katkıda bulunur. Çeşitli alanlardaki önemi göz önüne alındığında, bu işlemin nasıl gerçekleştirileceğini bilmek faydalıdır. söz konusu dosyanın biçimini kaybetmedenBaşka bir deyişle, orijinal düzenini koruyarak bir belgeden meta verileri nasıl kaldırırsınız?

İşlem oldukça basittir ve Microsoft Word düzenleyicisine yerleşik bir araç kullanmayı gerektirir. Bu araç şu şekilde adlandırılır: Meta verileri kolayca incelemenize ve temizlemenize olanak tanıyan Belge DenetçisiElbette, bir Word belgesinden meta verileri kaldırmak için çok etkili üçüncü taraf uygulamalar var, örneğin: Belge Temizleyici veya Meta Veri Temizleyici. Bunlar gelişmiş sonuçlar elde etmek için mükemmeldir, ancak çoğu durumda Belge Denetçisi yeterlidir.

Word'deki meta verileri temizlemek için Belge Denetçisi'ni kullanın

Word'de meta verileri temizlemek için Belge Denetçisi'ni kullanmanın avantajı şudur: Başka bir şey indirmeniz veya yüklemeniz gerekmezAraç, düzenleyicinin en son sürümlerine entegre edilmiştir. Bir Word belgesinden meta verileri hızlı ve kolay bir şekilde nasıl kaldırabileceğinizi görelim.

1. Bitirdiğiniz belgeyi Word’de açın.
2. Şimdi sekmeye tıklayın. Arşiv.
3. Soldaki menüden tıklayın. Bilgi.
4. Bilgi seçeneğinin altında kutuya tıklayın Sorunları kontrol edin.
5. Ardından, seçeneği belirleyin. Belgeyi inceleyin.
6. Ekranın ortasında onay kutuları olan küçük bir pencere açılacaktır. Tüm kutuların seçili olduğundan emin olun ve butona tıklayın. İncelemek.
7. Kısa bir inceleme sürecinin ardından, Belge Özellikleri ve Kişisel Bilgiler bölümünün bir dikkat simgesiyle (!) birlikte göründüğünü göreceksiniz. Bu bölüm, Belge Özellikleri ve Yazar gibi meta verilerin bulunduğunu bildirecektir. Ayrıca, şu düğmeyi de göreceksiniz: Her şeyi kaldırın Sağdaki. Üzerine tıklayın.
8. Son olarak tıklayın Kapalı Ve hepsi bu kadar.

Bu eylem, Word belgesinden aşağıdaki gibi meta verileri kaldırır: Yazar adı, belge özellikleri, ilgili tarihler ve yapay zeka destekli işlevlerden elde edilen istihbarat verileriGördüğünüz gibi, bir metin dosyasını temiz ve paylaşıma hazır hale getirmek için basit ama etkili bir işlem. Eğer durum buysa, istenmeyen değişiklikleri önlemek için yapabileceğiniz en iyi şey, göndermeden önce dosyayı PDF'ye dönüştürmektir.

Word belgesinden meta verileri kaldırmak için Temiz PDF olarak kaydet

Diyelim ki belgeniz hazır ve PDF'ye dönüştürüp paylaşmaya karar verdiniz. Muhtemelen bildiğiniz gibi, Microsoft Word, kaydetme seçeneklerinden dosya biçimini .docx'ten PDF'e değiştirmenize olanak tanır. Bilmediğiniz şey ise, işlem sırasında, Dosyadaki tüm meta verileri kaldırabilir ve temiz bir PDF olarak kaydedebilirsiniz.Bu yöntemi kullanarak bir Word belgesinden meta verileri nasıl kaldırırsınız? Şu adımları izleyin:

1. Belgeyi Word'de açın.
2. Sekmeye tıklayın Arşiv.
3. Seçeneği seçin Farklı kaydet.
4. Şimdi belgeyi nereye kaydedeceğinizi seçin.
5. Ardından dosya türü sekmesini genişletin ve PDF'yi seçin listede.
6. Kaydetmeden önce, tıklayın Seçenekler.
7. Sonraki pencerede, Yazdırılamayan bilgileri ekle bölümünün altında, Belge Özellikleri kutusunun işaretini kaldırın.
8. Tıklayın Kabul etmek ve sonra Kale. Hazır.

Bu, bir Word belgesinden meta verileri kaldırmanın bir başka basit ve etkili yoludur. Oluşturulan PDF dosyası, orijinal belgeden meta verileri içermeyecektir ve görsel formatı bozulmadan koruyacakAyrıca, hangi işletim sistemini veya aracı kullanırsanız kullanın, aynı görünecektir.

Çözüm

Şüphesiz, bir Word belgesinden meta verileri kaldırmak, benimsememiz gereken iyi bir uygulamadır. Gizliliğinizi koruyun, bilgi sızıntılarını önleyin ve daha profesyonel bir imaj sergileyin..

En iyi yanı, bunu yapmanın güvenli ve kolay yollarının olmasıdır: Word'ün Belge Denetçisini kullanabilir veya dosyayı temiz bir PDF'ye dönüştürebilirsiniz. Her iki yöntem de belgenin biçimini veya görsel tasarımını değiştirmez.ve yalnızca paylaşmak istediğiniz bilgilerin paylaşıldığından emin olun.