Toplantı nasıl kaydedilir? Google Meet
Toplantıların kaydedilmesi Google Meet'ten Birçok kullanıcı için vazgeçilmez bir araç haline geldi. Bu özellik sayesinde katılımcılar yakalamak ve korumak Bir toplantı sırasında yapılan tartışmaları ve sunumları kolayca tartışın. Bu yazıda size göstereceğiz adım adım Google Meet toplantısı nasıl kaydedilir ve bir video dosyası al Daha sonra inceleyebileceğiniz veya diğer ekip üyeleriyle paylaşabileceğiniz.
Adım 1: Toplantıyı başlatın
Yapmanız gereken ilk şey şudur: bir Google Meet toplantısı başlatın. Bunu masaüstü uygulamasından veya mobil uygulamadan yapabilirsiniz. Web sürümünü kullanıyorsanız Google Meet sayfasına gidin ve "Toplantıya katılın veya toplantı başlatın"ı tıklamanız yeterlidir. Mobil uygulamayı kullanıyorsanız uygulamayı açın ve “+” simgesine dokunun. oluşturmak yeni bir toplantı.
2. Adım: Kaydı etkinleştirin
Toplantıya girdikten sonra şunları yapmalısınız: kayıt fonksiyonunu etkinleştir. Bunu yapmak için, sahip olduğunuzdan emin olun. en son güncellenen sürüm Google Meet uygulamasından. Daha sonra toplantı sırasında ekranın sağ alt köşesindeki üç nokta simgesine tıklayın ve açılır menüden “Toplantıyı Kaydet” seçeneğini seçin. Kayıt özelliğini yalnızca toplantıyı düzenleyenlerin veya izin verilen kişilerin etkinleştirebileceğini lütfen unutmayın.
3. Adım: Kaydı başlatın
Kayıt özelliği etkinleştirildikten sonra toplantıyı kaydetmeye hazır olduğunuzda "Başlat"a tıklayın. Ekranda toplantının kaydedildiğini belirten bir uyarı göreceksiniz. Kayıt sırasında, Hem video hem de ses kaydedilecek paylaşılan sunumlar ve sohbet mesajları da dahil olmak üzere toplantının. Lütfen tüm katılımcılara toplantının kaydedildiği konusunda bilgi verileceğini unutmayın.
Bunun önemli olduğunu unutmayın. katılımcıların mahremiyetine ve haklarına saygı gösterin Google Meet toplantısını kaydederken. Kayda başlamadan önce tüm katılımcıların onayını aldığınızdan emin olun. Ayrıca, bu özelliği kullanırken lütfen kuruluşunuzun veya şirketinizin gizlilik ve güvenlik politikalarına dikkat edin. Bu basit adımlarla şunları yapabilirsiniz: kayıt ve inceleme Gelecekte referans olması veya katılamayan kişilerle bilgi paylaşımında bulunması açısından çok faydalı olabilecek Google Meet toplantılarına kolayca katılın.
»Google Meet nasıl kaydedilir?'' konulu bir makale için ardı ardına 7-10 başlık:
Bir Google Meet toplantısı planlamak ve ayarlamak:
Bir Google Meet toplantısını kaydetmeye başlamadan önce her şeyin hazır olduğundan emin olmanız önemlidir. Planificar toplantıyı uygun şekilde ve kurmak Gerekli ayarlamaların yapılması kaydın verimli ve sorunsuz yapılmasını sağlayacaktır. Planlama sırasında akılda tutulması gereken bazı şeyler şunlardır: seçmek uygun bir tarih ve saat, davet etmek katılımcılara ve kurmak kayıt için bir program.
Kaydı başlat:
Bir Google Meet toplantısına katılıp kayda başlamaya hazır olduğunuzda, başlangıç birkaç basit adımı takip eden süreç. Öncelikle ekranın sağ alt kısmındaki “…” düğmesine tıklayın ve “Toplantıyı Kaydet” seçeneğini seçin. Kayıt yapmak için uygun izinlere ihtiyacınız olacağını lütfen unutmayın. Kayda başladığınızda ekranın üst kısmında kaydın devam ettiğini belirten bir mesaj göreceksiniz. Toplantıdaki tüm katılımcılara kaydedilmekte olduğunun bildirileceğini unutmayın; bu nedenle önceden onayınızı almanız önemlidir.
Kayıtları yönetin ve bunlara erişin:
Toplantı sona erdikten ve kayıt durdurulduktan sonra, kayda şu şekilde erişebileceksiniz: sonraki danışmanlığınız. Kayıtlara erişmek için Google Meet ile ilişkili e-postanızın gelen kutusuna gidin ve kayıt bildirim mesajını arayın. Bu e-postanın içinde kayda erişmeniz için bir bağlantı bulacaksınız. Kayıtlarınıza şuradan da erişebilirsiniz: Google Drive, otomatik olarak kaydedilecekleri yer. Kayıtların sınırlı bir süre için mevcut olacağını unutmayın; bu nedenle, bu önemlidir. deşarj o kale silinmeden önce gerekli kayıtlar.
1. Toplantıyı kaydetmek için teknik gereksinimler
Eğer ilgileniyorsanız Google Meet'i kaydedin, gerekli teknik gereksinimleri karşıladığınızdan emin olmanız önemlidir. İyi bir donanıma ve istikrarlı bir İnternet bağlantısına sahip olmak, kaliteli bir kayıt elde etmenin temel unsurlarıdır. Burada kayda başlamadan önce dikkate almanız gereken bazı teknik gereksinimleri sunuyoruz.
1. Uygun ekipman: Google Meet'e erişmek için uyumlu bir cihazınız olduğundan emin olun. Bilgisayar, dizüstü bilgisayar, tablet veya cep telefonu kullanabilirsiniz. Ancak bazı özelliklerin her platformda bulunmayabileceğini unutmayın. Ayrıca net ve net bir kayıt elde etmek için kaliteli bir kamera ve mikrofona sahip olmanız tavsiye edilir.
2. İyi İnternet bağlantısı: Bir toplantıyı kaydederken İnternet bağlantınızın kalitesi çok önemli bir rol oynar. Kayıt sırasında kesinti veya kesintileri önlemek için istikrarlı ve hızlı bir bağlantı hızına sahip olmak önemlidir. Daha fazla kararlılık için Wi-Fi bağlantısı yerine kablolu bağlantı kullanılması tavsiye edilir. Mümkünse en az 10 Mbps indirme hızına ve 5 Mbps yükleme hızına sahip olduğunuzdan emin olun.
2. Google Meet kayıt işlevini etkinleştirme adımları
Artık Google Meet toplantılarınızı kaydedebileceğinizi bildiğinize göre bu özelliği nasıl etkinleştireceğinizi öğrenmenin zamanı geldi. Şu basit adımları izleyin:
1. Erişim sağlayın Google hesabı: Giriş yapmak Google hesabınız kimlik bilgilerinizi kullanarak.
2. Bir toplantı oluşturun veya toplantıya katılın: Hesabınızda oturum açtıktan sonra, uygun bağlantıyı kullanarak yeni bir toplantı oluşturun veya mevcut bir toplantıya katılın.
3. Kayıt fonksiyonunu etkinleştirin: Toplantıya girdikten sonra ekranın altındaki araç çubuğunu arayın. Orada kayıt simgesini bulacaksınız (kırmızı daire simgesi). Kaydı başlatmak için üzerine tıklayın.
Artık Google Meet toplantılarınızda kayıt özelliğini etkinleştirmeye hazırsınız. Her türlü etkileşimi kaydetmeden önce tüm katılımcıların mahremiyetine saygı duymanın ve rızasını almanın önemli olduğunu unutmayın. Sanal toplantılarınızın önemli anlarını yakalamak ve yeniden yaşamak için bu kullanışlı aracın keyfini çıkarın!
3. Kayıt kalitesi ayarları
Google Meet toplantınızın yüksek kalitede kaydedilmesini sağlamak için kayıt kalitesinin doğru şekilde yapılandırılması önemlidir. Bu, toplantının tüm önemli ayrıntılarını yakalamanıza ve doğru bir kayda sahip olmanıza olanak tanır. Kayıt kalitesini ayarlama adımları aşağıda verilmiştir:
- Google Meet ayarlarına erişin: Google hesabınızda oturum açın ve Google Meet'i açın. Sağ üst köşedeki ayarlar simgesine (dişli) tıklayın ekrandan.
- Kayıt kalitesini seçin: Ayarlar penceresinde “Kayıt” bölümünü bulana kadar aşağı kaydırın. Burada tercih ettiğiniz kayıt kalitesini seçebileceksiniz. Tüm ayrıntıların görülebildiği yüksek kaliteli bir kayıt istiyorsanız “Yüksek Çözünürlük” seçeneğini seçin.
- Değişiklikleri kaydedin: İstediğiniz kayıt kalitesini seçtikten sonra, ayarlar penceresinin alt kısmındaki “Değişiklikleri Kaydet” düğmesine tıkladığınızdan emin olun. Bu, ayarları uygulayacak ve kayıtlarınızın belirtilen kalitede yapılmasını sağlayacaktır.
Kayıt kalitesi ayarlarının ortaya çıkan dosyanın boyutunu etkileyebileceğini unutmayın. Depolama alanınız veya İnternet bağlantınızın hızı nedeniyle sınırlıysanız, kayıt deneyimini optimize etmek için daha düşük bir kayıt kalitesi seçmeyi düşünün. Bu basit adımlarla Google Meet toplantılarınızı mümkün olan en iyi kalitede kaydetmeye hazır olacaksınız. Hiçbir önemli ayrıntıyı kaçırmayın!
4. Kayıt nerede saklanıyor ve ona kim erişebilir?
Google Meet toplantı kaydı otomatik olarak kaydedilir Google Drive'da, "Tanışma Kayıtları" klasörünün içinde. Bu klasör, bir toplantıyı kaydettiğinizde Google Drive'nızda otomatik olarak oluşturulur. Bu klasörün içinde kayıt MP4 formatında video dosyası olarak kaydedilir.
Kayda erişimle ilgili olarak, Yalnızca toplantıya erişim izni olan kişiler kayda erişebilir. Bu, yalnızca toplantı katılımcılarının ve açıkça izin verilen kullanıcıların kaydı görüntüleyebileceği anlamına gelir. Diğer kullanıcılar, bağlantı kendileriyle paylaşılmadığı veya kendilerine daha sonra erişim izni verilmediği sürece bu içeriğe erişemeyecektir.
Ayrıca şunu belirtmek önemlidir: Kayıt sahipleri, kayıtları kimlerin görüntüleyebileceği ve erişebileceği konusunda tam kontrole sahiptir. Kayıt sahibi, kaydı belirli kişilerle paylaşabilir veya isterse tamamen silebilir. Ayrıca kayda erişimi yalnızca orijinal toplantıdaki katılımcılarla kısıtlama seçeneğiniz de vardır.
5. Saklanan kayıtlara nasıl erişilir ve oynatılır
Toplantıların kaydedilmesi Google Meet'te önemli oturumları istediğiniz zaman gözden geçirmenize ve tekrar oynatmanıza olanak tanıyan değerli bir araçtır. Bir toplantıyı kaydetmeyi tamamladığınızda, aşağıdaki basit adımları izleyerek saklanan kayıtlarınıza kolayca erişebilir ve bunları oynatabilirsiniz:
1. Kayıtlara erişin: Saklanan kayıtlara erişmek için Google hesabınızda oturum açın ve Google Meet uygulamasını açın. Ana menüye gidin ve “Kayıtlar” sekmesine tıklayın. Burada tarih ve başlığa göre düzenlenmiş tüm mevcut kayıtları bulacaksınız.
2. Bir kaydı oynatın: Oynatmak istediğiniz kaydı bulduktan sonra video oynatıcıyı açmak için ilgili başlığa tıklayın. Burada kaydın tamamını görebilir ve videoyu hızlandırmak, duraklatmak, geri sarmak veya ilerletmek için oynatma seçeneklerini kullanabilirsiniz. Kayıtta hızla ilerlemek için gezinme çubuğunu da kullanabilirsiniz.
3. Kayıtları paylaşın ve indirin: Bir kaydı paylaşmak istiyorsanız diğer kullanıcılar, mevcut paylaşım seçeneklerini kullanarak bunu kolayca yapabilirsiniz oynatıcıda Videodan. Basitçe “Paylaş” düğmesine tıklayın ve e-posta yoluyla bağlantı göndermek veya bir sosyal medya platformunda paylaşmak gibi tercih ettiğiniz paylaşım yöntemini seçin. Ayrıca “İndir” butonuna tıklayıp video dosyasını kaydetmek istediğiniz konumu seçerek kayıtları cihazınıza indirebilirsiniz.
6. Kayıtlar için mevcut düzenleme seçenekleri
İçeriği kırpın ve düzenleyin: Google Meet toplantınızın kaydını yaptıktan sonra, toplantının yalnızca en alakalı ve önemli kısmının kaydedilmesini sağlamak içiniçeriği kırpma ve düzenleme seçeneğine sahip olacaksınız. Bu düzenleme ile özelliği sayesinde, kaydın gereksiz veya düşük kaliteli kısımlarını kaldırarak daha kısa ve takip edilmesi daha kolay bir son dosya oluşturmanıza olanak tanıyacaksınız.
Altyazı ve transkript ekleyin: Google Meet, kayıtlardaki bilgilerin anlaşılmasını ve bunlara erişilmesini kolaylaştırmak için altyazı ve transkript ekleme seçeneği de sunar. Bu özellikle işitme engelli kişiler veya toplantı içeriğini dinlemek yerine okumayı tercih edenler için kullanışlıdır. Altyazılar ve transkriptler ayrıca kaydın belirli bir bölümünü, tamamını görüntülemenize gerek kalmadan hızlı bir şekilde bulmanıza yardımcı olabilir.
Kayıtları paylaşın ve dışa aktarın: Google Meet kaydınızda gerekli tüm düzenlemeleri yaptıktan sonra, tamamlanan dosyayı diğer toplantı katılımcılarıyla paylaşabilir veya başka amaçlarla kullanmak üzere dışa aktarabilirsiniz. Google Meet, kayıtların bağlantılar veya doğrudan davetiyeler aracılığıyla paylaşılmasını kolaylaştırarak kullanıcıların bunlara sorunsuz bir şekilde erişmesine olanak tanır. Ayrıca kayıtlar MP4 veya AVI gibi farklı formatlarda da dışa aktarılarak farklı cihaz veya platformlarda oynatılabilir.
7. Toplantı kaydını optimize etmeye yönelik öneriler
Google Meet toplantı kaydınızın optimum düzeyde olmasını sağlamak için aşağıdaki ipuçlarını uygulamanızı öneririz:
1. İnternet bağlantınızı kontrol edin: Kayda başlamadan önce sabit, yüksek hızlı bir bağlantınız olduğundan emin olun. Bu, kesintileri önleyecek ve kaydedilen videonun kalitesini garanti edecektir.
2. Katılımcılarla koordinasyon sağlayın: Tüm toplantı katılımcılarına kayıt yapılacağını bildirin. Onaylarını alın ve olabilecek soruları açıklığa kavuşturun. Tüm katılımcıların mahremiyetine ve gizliliğine saygı duyduğunuzdan emin olun.
3. Dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırın: Kayda başlamadan önce çevrenizde gereksiz dikkat dağıtıcı unsurlar veya gürültü olmadığından emin olun. Telefonları ve bildirimleri susturun, dışarıdan gürültü oluşturabilecek pencereleri veya kapıları kapatın. Bu, daha net ve daha profesyonel bir kayıt sağlayacaktır.
8. Toplantıyı kaydederken yasal ve gizlilik hususları
Google Meet'te bir toplantıyı kaydederken mevcut düzenlemelere uygunluğu sağlamak için belirli yasal ve gizlilik hususlarının dikkate alınması önemlidir. Göz önünde bulundurmanız gereken bazı önemli noktalar şunlardır:
1. Katılımcıların onayı: Kayda başlamadan önce tüm toplantı katılımcılarının önceden onayını aldığınızdan emin olun. Bu, özellikle dışarıdan konuklarla yapılan bir toplantıysa veya gizli bilgiler içeriyorsa önemlidir. Bunu sözlü olarak veya toplantının kaydedileceğini önceden bildirerek yapabilirsiniz.
2. Kişisel verilerin korunması: Bir toplantıyı kaydederken katılımcıların görüntüleri veya sesleri gibi kişisel verileri toplanabilir. Bu verilerin korunmasının sağlanması ve kişisel bilgilerin gizliliği kanunu gibi veri koruma mevzuatının hükümlerine uyulması esastır. Bunu sağlamak için, kaydı paylaşmadan önce katılımcıların yüzlerini gizlemek veya bulanıklaştırmak için düzenleme seçeneklerini kullanmayı düşünün.
3. Güvenli Depolama: Kayıt bittiğinde, kaydedildiğinden emin olmak önemlidir. güvenli bir şekilde. Google Meet platformunu kullanıyorsanız kayıt hesabınıza kaydedilecektir Google Drive'dan. Kaydı gizli tutmak ve bağlantıyı herkese açık olarak veya yetkisiz kişilerle paylaşmaktan kaçınmak için uygun erişim izinlerini ayarladığınızdan emin olun.
9. Google Meet'te toplantı kaydederken sık karşılaşılan sorunları çözme
Bir Google Meet toplantısını kaydetmenin başarılı olmasını sağlamak için ortaya çıkabilecek genel sorunların farkında olmak ve bunların nasıl çözüleceğini bilmek önemlidir. Burada bazı yaygın sorunları ve bunlara karşılık gelen çözümleri sunuyoruz:
1. Kaydetme seçeneği bulunamadı: Google Meet'te toplantı başlattığınızda kayıt seçeneğini bulamıyorsanız bu özellik hesabınız için etkinleştirilmemiş veya kuruluş yöneticiniz tarafından kapatılmış olabilir. Bu sorunu çözmek için yöneticinizle iletişime geçmeli ve ondan hesabınız için kayıt özelliğini etkinleştirmesini istemelisiniz.
2. Toplantı kaydedilmiyor: Kayıt seçeneğini etkinleştirdiyseniz ancak toplantı düzgün şekilde kaydedilmiyorsa internet bağlantınızın sağlam olup olmadığını kontrol edin. Zayıf bir bağlantı, kaydı kesintiye uğratabilir veya tamamen durmasına neden olabilir. Ayrıca, kayıtlar otomatik olarak oraya kaydedileceği için Google Drive hesabınızda yeterli depolama alanına sahip olduğunuzdan emin olun.
3. Toplantı sonrasında kayda erişilemiyor: Toplantı bittikten sonra kaydı Google Drive'ınızda bulamazsanız doğru klasöre baktığınızdan emin olun. Google Meet kayıtları Google Drive'ınızın "Meet Kayıtları" bölümüne kaydedilir; oraya mutlaka bakın. Kaydı hala bulamıyorsanız, toplantı sırasında kayıt seçeneğinin etkinleştirilmemiş olması veya kayıt işlemi sırasında teknik bir sorun yaşanmış olması mümkündür. Bu durumda ek yardım için Google destek ekibiyle iletişime geçmenizi öneririz.
Bir toplantıyı kaydetmenin ileride başvurmak veya katılamayan kişilerle paylaşmak için çok yararlı bir araç olabileceğini unutmayın. Bu ipuçlarını takip ederek, Google Meet'te bir toplantıyı kaydederken en sık karşılaşılan sorunları çözebilir ve bu özellikten en iyi şekilde yararlanabilirsiniz. . Tebrikler!
10. Google Meet'te toplantıları kaydetmenin alternatifleri
Evet, tamam. Google Meet toplantıları kaydetmek için yerel bir seçenek sunmasa da, çevrimiçi toplantılarınızı kolayca kaydetmenize olanak tanıyan çeşitli alternatifler mevcuttur. Bu alternatifler özellikle önemli bilgileri gözden geçirmek, katılımcılara ayrıntılı notlar vermek veya yalnızca gelecekte başvurmak üzere toplantının kaydını tutmak istiyorsanız kullanışlıdır.
OBS Stüdyosu Google Meet'te toplantıları kaydetmek için popüler bir seçenektir. Bu araç ücretsiz ve açık kaynaktır, yani onu ihtiyaçlarınıza göre özelleştirebilirsiniz. OBS Studio, ekranınızı ve toplantı sesinizi kaydetmenin yanı sıra, web kamerası veya görüntüler gibi ek kaynaklar eklemenize olanak tanır; kayıt sırasında belirli yönlere açıklama eklemek veya vurgulamak istiyorsanız bu yararlı olabilir.
Bir diğer alternatif ise şudur: Tanışın Kaydedici,Google Meet toplantılarını kaydetmek için özel olarak tasarlanmış bir Chrome uzantısı. Bu uzantı doğrudan toplantınıza entegre olur ve hem ses hem de videoyu kolayca kaydetmenize olanak tanır. Toplantı bittiğinde kaydı indirebilir ve diğer katılımcılarla paylaşabilirsiniz. Meet Recorder uzantısının yüklü olması, toplantılarınızı her zaman Google Meet'e kaydetme seçeneğine sahip olmanızı sağlamanın kullanışlı bir yoludur.
Ben teknoloji ve DIY konusunda tutkulu bir bilgisayar mühendisi olan Sebastián Vidal. Üstelik ben yaratıcıyım tecnobits.com, teknolojiyi herkes için daha erişilebilir ve anlaşılır kılmak amacıyla eğitimler paylaştığım yer.