Burada dijital çağ, belgeleri çevrimiçi oluşturmak ve yönetmek, özellikle aşağıdaki gibi platformlarda yaygın bir uygulama haline geldi: Google Dokümanlar. Google Dokümanlar'ın sunduğu birçok yararlı araçtan biri, doküman içeriğinde hızlı ve etkili bir şekilde gezinmeye olanak tanıyan bir dizin oluşturma yeteneğidir. Bu işlevsellik özellikle raporlar, tezler veya kullanım kılavuzları gibi uzun belgelerle uğraşırken çok önemlidir. Bir sonraki yazımızda açıklayacağız adım adım İndeks nasıl yapılır Google Dokümanlar'da? Teknolojik deneyim seviyeniz ne olursa olsun, bazen karmaşık olan bu görevin kolay ve yönetilebilir olmasını sağlamak.
Google Dokümanlar'da bir dizinin işlevini anlama
Öncelikle indeksin ne olduğunu ve Google Dokümanlar'da neden faydalı olduğunu anlamak önemlidir. Dizin, bir belgenin başlık ve alt başlıklarını ve bunların hangi sayfada bulunabileceğini okuyucuya bildiren sıralı bir listedir. Bu, özellikle uzun olduğunda okuyucuların bir belge içindeki belirli bilgileri bulmasını kolaylaştırır. Ayrıca iyi tasarlanmış bir dizin, belgelerinize daha profesyonel ve düzenli bir görünüm kazandırabilir. Google Dokümanlar'da süreç oluşturmak İçindekiler tablosu basit ve otomatiktir, böylece içindekiler tablosunu manuel olarak ayarlamanıza gerek kalmadan belgenizde değişiklik yapabilirsiniz.
Şimdi adım adım Google Dokümanlar’da nasıl indeks oluşturulacağını görelim:
- Açın Google Dokümanlar'da belge.
- İmleci indeksin olmasını istediğiniz yere getirin.
- Üstteki “Ekle”ye tıklayın.
- Açılır menüye gidin ve “Dizin” seçeneğini seçin.
Bağlantılı bir dizin veya metin sürümü arasında seçim yapabileceğinizi göreceksiniz düz format. Bağlantılı dizin seçeneğini belirlerseniz dizindeki her giriş, belgedeki ilgili bölüme bağlanacaktır. Metin seçeneğinde ise başlıklar ve alt başlıklar herhangi bir bağlantı olmadan sayfa numarasıyla birlikte listelenir. Belgenizin niteliğine ve nasıl paylaşacağınıza bağlı olarak ihtiyaçlarınıza en uygun seçeneği seçebilirsiniz.
Google Dokümanlar'da dizin oluşturmak için sayfaları ve alt başlıkları ayarlayın
Comenzaremos hablando de sayfalar nasıl ayarlanır endeksimiz için. Google Dokümanlar'ın dizini otomatik olarak oluşturması için dokümanımızda önceden tanımlanmış başlıkları kullanmamız önemlidir. 'Metin Stilleri' seçeneğine tıklayarak araç çubuğu, farklı düzeylerde başlıklar görünecektir. Başlık 1 ana başlıklara, başlık 2 ise alt başlıklara vb. karşılık gelecektir. Bu başlıkları yazı tipini, boyutunu ve rengini değiştirerek beğenimize göre özelleştirebiliriz. Bir üstbilgiyi her uyguladığımızda, dizinimizin oluşturulması için bu başlığın Google Dokümanlar tarafından tanınacağını unutmayın.
Öte yandan konuşmak önemli. altyazı ayarları. Başlıklarda olduğu gibi Google Dokümanlar, dokümanımızda alt başlık olarak işaretlediğimiz paragrafları tanımlayacaktır. Bulunan 'Metin Stilleri' seçeneğine tıklayarak araç çubuğunda'Altyazı'yı seçeceğiz. Yine altyazının görünümünü tercihlerimize göre özelleştirebiliriz. Başlıklarımızı ve alt başlıklarımızı yapılandırdıktan sonra Google Dokümanlar'ın içindekiler tablomuzu otomatik olarak oluşturmasına hazırız. Sadece belgemizin ilk sayfasına gitmemiz, 'Ekle'yi tıklamamız, 'İçindekiler'i seçmemiz gerekiyor; Google Dokümanlar, daha önce tanımladığımız başlıklara ve alt başlıklara göre otomatik olarak bir içindekiler tablosu ekleyecektir.
Google Dokümanlar'da otomatik indeksin uygulanması
Birçoğu sahip olmanın önemini görmezden gelebilir organize indeks bir belgede. Bununla birlikte, içindekiler tablosu veya dizin yalnızca profesyonellik kazandırmakla kalmaz, aynı zamanda özellikle uzunsa belgede gezinmeyi de kolaylaştırır. Bir metin düzenleme aracı olarak Google Dokümanlar, otomatik olarak dizin oluşturma olanağı sunar.
Öncelikle Google Dokümanlar’ın indeks oluşturabilmesi için dokümanın nasıl hazırlanacağına bakalım. Dizini oluşturmaya başlamadan önce, aşağıdakileri kullanmak önemlidir: başlık stilleri belgede. Bu, başlıkları ve alt başlıkları başlıklara dönüştürmeniz gerektiği anlamına gelir. Google Dokümanlar, başlık olarak biçimlendirilmediği sürece içindekiler tablosunun parçası olarak bir metin satırını tanımayacaktır. Metni başlık olarak biçimlendirmek için metni seçin, ardından araç çubuğundaki “Metin Stili” seçeneğini tıklayın ve ilgili başlığı seçin. Başlığın önem düzeyine bağlı olarak Başlık 1, Başlık 2 ve Başlık 3 arasından seçim yapabilirsiniz.
Başlıklarınızı ayarladıktan sonra dizini oluşturmaya başlayabilirsiniz. Bunu yapmak için, içindekiler tablosunun belgede görünmesini istediğiniz yeri tıklayın ve ardından menü çubuğunda 'Ekle'ye gidin ve 'İçindekiler'i seçin. Google Dokümanlar size dizin formatı için iki seçenek sunar; ikisinden birini seçebilirsiniz. Birini seçtiğinizde dizin otomatik olarak belgenizde görünecektir. Google Dokümanlar bu dizini otomatik olarak güncelleyecek Belgeye daha fazla içerik ekledikçe ve başlıkları değiştirdikçe. Önemli değişiklikler yaparsanız, içindekiler tablosuna gidip 'Yenile' simgesini tıklayarak dizini manuel olarak güncelleyebilirsiniz.
Google Dokümanlar belgesindeki dizini güncelleme ve bakımını yapma
Sürecin Google Dokümanlar'daki dizini güncelleme Oldukça basit ama çok önemli. Birinci, yapmalısın Daha önce oluşturduğunuz dizine tıklayın. Daha sonra bir açılır pencere görünecektir; Seçmelisiniz 'Dizini güncelle'. Google Dokümanlar, dokümanınızı otomatik olarak inceleyecek ve içindekiler tablosunu yaptığınız değişiklikleri yansıtacak şekilde ayarlayacaktır. Her metin eklediğinizde veya sildiğinizde ya da başlıklarda değişiklik yaptığınızda dizini manuel olarak güncellemeniz gerekeceğini unutmamak önemlidir. Bu konuyla ilgili herhangi bir şüpheniz varsa, umarım konuyu açıklığa kavuşturmuşumdur.
İlgili olarak Google Dokümanlar'daki dizini koruma, bu büyük ölçüde belgenizin uzunluğuna ve karmaşıklığına bağlı olacaktır. Çok sayıda başlık ve alt başlık içeren uzun belgeler için, içindekiler tablosunun doğru ve kullanışlı kalmasını sağlamak amacıyla düzenli olarak gözden geçirilmesi ve güncellenmesi yararlı olabilir. Öte yandan, kısa belgeler için dizini yalnızca bir kez, yani yazmayı bitirdiğinizde güncellemeniz gerekebilir. Bakımlı ve güncellenmiş bir dizinin okuyucularınız için çok yararlı bir araç olabileceğini unutmayın; çünkü okuyucularınızın belgenizde kolay ve hızlı bir şekilde gezinmesine olanak tanır.
Ben teknoloji ve DIY konusunda tutkulu bir bilgisayar mühendisi olan Sebastián Vidal. Üstelik ben yaratıcıyım tecnobits.com, teknolojiyi herkes için daha erişilebilir ve anlaşılır kılmak amacıyla eğitimler paylaştığım yer.