Google Drive'da sahiplik transferine izin verilmemesi sorunu nasıl çözülür?

Si Google Drive, mülkiyetin devredilmesine izin vermez. Bir dosyayı paylaşırken öncelikle dosyanın kime ait olduğunu, hangi hesap türlerinin söz konusu olduğunu ve nerede saklandığını kontrol edin. Belge paylaşımı ve mülkiyet devri farklı işlemlerdir ve kısıtlamalar kişisel hesaplar, Google Workspace ve paylaşılan sürücüler arasında değişiklik gösterir.

Alternatif bir çözüm aramadan önce, engelleyici faktörü belirleyin. Bu, gereksiz kopyalar oluşturmanızı, orijinal belgeye olan referansı kaybetmenizi veya diğer işbirlikçilerin hala kullandığı izinleri değiştirmenizi önleyecektir.

Mülkün kime ait olduğunu ve hangi hesapların söz konusu olduğunu kontrol edin.

Paylaş penceresini açın ve dosyanın sahibi olarak hangi kullanıcının listelendiğini kontrol edin. Düzenleme izinlerine sahip olmak sizi dosyanın sahibi yapmaz veya sahiplik iddiasında bulunmanıza izin vermez.

Şimdi de bu senaryoları birbirinden ayırın:

• İki kişisel hesap: Para transferi alıcının onayını gerektirir.
• Aynı Google Workspace kuruluşundan iki kullanıcı: Dahili transferler için onay gerekmez.
• Kişisel hesaplar ve Çalışma Alanı hesapları veya farklı kuruluşlardan kullanıcılar: Bu ortamlar arasında doğrudan mülkiyet devrine izin verilmemektedir.
• Paylaşılan sürücüdeki dosyalar: Bunlar kuruluşa ait oldukları için, My Drive'da bireysel sahibi olan dosyalar gibi yönetilmezler.

Bir hesabın adının ". " ile bitmesi, o hesabı kişisel olarak tanımlamanıza neden olmaz. @gmail.comBir Google hesabı farklı bir adres de kullanabilir. Hesabın bir kuruluş tarafından yönetilip yönetilmediğini kontrol edin.

Bireysel dosyanın sahipliği nasıl devredilir?

Bilgisayardan şu adımları izleyin:

1. Google Drive'a sahip hesabıyla erişin.
2. Dosyayı bulun ve açın. Paylaşmak.
3. Alıcının henüz erişim izni yoksa, önce onunla paylaşın.
4. Adının yanındaki seçenekleri genişletin.
5. Seçme Mülkiyetin devri ve onaylıyor.

Ardından listedeki sahibi kontrol edin. İşlem onay gerektiriyorsa, henüz tamamlanmamıştır.

Tamamlandığında, önceki sahibi genellikle editör konumuna geçer. Yeni sahibi daha sonra erişim haklarını değiştirebilir. Aktarım aynı dosyayı korur.Her kullanıcı için ikinci, bağımsız bir sürüm oluşturmaz.

Kabul bekleyen bir başvuruyu nasıl inceleyebilirsiniz?

Birisi size dosya aktarmak istiyorsa, Drive'da arama yapın:

pendingowner:me

Bu filtre size yönlendirilen istekleri bulur. İlgili dosyayı açmak için Share uygulamasını açın ve sahipliği kabul edin veya reddedin.

Eğer isteği siz gönderdiyseniz, durumunu Paylaşım bölümünden kontrol edin; beklemede olduğu sürece oradan iptal edebilirsiniz. Kabul edilene kadar dosyanın sahibi siz kalırsınız. İşlem tamamlandığında, dosya için depolama alanı yeni sahibine tahsis edilecektir.

Başvuru süreci sırasında herhangi bir hesap kişisel hesaptan yönetilen hesaba dönüşürse, başvuru artık kabul edilmeyebilir. Bu nedenle, mevcut hesap türleri için hangi işlemlerin izin verildiğini lütfen gözden geçirin.

Bir klasörün aktarılması, klasörün tüm içeriğinin sahipliğini değiştirmez.

Dosyalar, onları içeren klasörün sahibini değiştirseniz bile sahiplerini korur. Bir belgeyi başkasının paylaşılan klasörüne yerleştirmek, belgenin sahipliğini ona devretmek için yeterli değildir.

Eğer eksiksiz bir proje gönderiyorsanız, belgeleri, alt klasörleri ve ilgili sahiplerini gözden geçirin. Ana klasör alıcıya kaydedilmiş diye sürecin tamamlandığını düşünmeyin.

Önemli maddelerin bir listesini hazırlayın ve işlemden sonra her birini doğrulayın. Bir kuruluşta, yönetici ekipman için toplu transferi veya uygun bir ortak yeri düşünebilir.

Bir Google Workspace yöneticisi neler yapabilir?

Yönetimsel aktarım, aynı kuruluş içindeki kullanıcılar arasında dosyaları yeniden atamanıza olanak tanır. Hedefte aktif bir hesap, etkinleştirilmiş Drive ve yeterli depolama alanı bulunmalıdır; ayrıca veri saklama süreleriyle ilgili kısıtlamalar da vardır.

Rota şudur: Yönetici konsolu > Uygulamalar > Google Workspace > Drive ve Dokümanlar > Sahipliği devretİşlemden önce Google, değişiklikleri önlemek ve gerekli öğeleri çöpten kurtarmak için orijinal sahibin hesabını askıya alacağını belirtiyor.

Bu işlem bir aktarım klasörü oluşturabilir. 36 saati aşarsa, işlem duracak ve tekrar denenmesi gerekecektir. Kaynak hesabı silmeden önce sonucu kontrol edin.

Paylaşımlı sürücüyü ne zaman kullanmalısınız?

Google, harici içeriği bir kuruluşa entegre etmek için paylaşılan sürücüleri kullanan alternatif bir yöntem sunmaktadır: Dahili bir kullanıcı hedef klasörü hazırlar ve bunu harici sahibiyle paylaşır; harici sahip de içeriğini oraya taşır.

Bu, evrensel bir çözüm değil. Yönetici, politikaları, izinleri ve hareket sınırlarını kontrol etmelidir. Bu, bir çalışanın başkasına ait herhangi bir dosyayı kendi başına taşıyabileceği anlamına da gelmez.

Dosyalar eklendiğinde, kuruluş Drive içinde bu dosyaların sahipliğini üstlenir. Kimlerin erişime sahip olduğunu gözden geçirin: önceki klasörlerden devralınan bazı izinler aktarılmaz ve hedef kısıtlamaları kullanılabilirliği etkileyebilir.

Birkaç dosyayla test yapın ve geri kalanını taşımadan önce ilgili hesaplardaki sonucu kontrol edin.

Doğrudan aktarım mümkün olmadığında bir kopya oluşturun.

İzinler mevcutsa, alıcı belgeyi açabilir ve kullanabilir. Dosya > Kopyasını OluşturYeni dosyanın adını ve konumunu seçmelisiniz.

Uyumlu editörlerde, yorumları ve önerileri kopyalayıp kopyalamayacağınızı da seçebilirsiniz. Özellikle ek açıklamalar saklamanız gereken çalışmanın bir parçasıysa, onaylamadan önce bu seçenekleri gözden geçirin.

Kopyanın farklı bir bağlantısı var. Ekip süreçlerinde orijinalini değiştirmeden önce izinlerini, referanslarını ve diğer gerekli bilgileri kontrol edin. Kopyalamanın otomatik olarak tüm iş birliği geçmişini koruyacağını varsaymayın.

Dosyayı görünümünüzden kaldırmadan önce yapılan kontroller

Alıcının doğru belgeyi açabildiğinden ve sahibi olarak listelendiğinden veya içeriğin belirlenmiş paylaşımlı sürücüde bulunduğundan emin olun. Ayrıca, belgeyle çalışmaya devam etmesi gereken herkesin erişim izinlerini kontrol edin.

Eğer artık dosyanın sahibi değilseniz, dosyayı görünümünüzden kaldırmak içeriğin sizin kopyanızı silmez. Paylaşılan klasörlerden öğeleri taşırken veya kaldırırken özellikle dikkatli olun: diğer kullanıcılar için klasörlerin düzenini değiştirebilirsiniz.

Teslimat tamamlanana kadar bağlantıyı ve kontrol sonuçlarını saklayın. Yönetici desteğine ihtiyacınız varsa, etkilenen dosyayı, mevcut sahibini, alıcıyı, konumunu ve engellemenin tam mesajını belirtin.