Word/Excel'in açılması çok uzun sürüyor: Korumalı Görünüm nasıl devre dışı bırakılır ve Office önbellekleri nasıl temizlenir

Eğer daha önce bir belge açtıysanız Word, Excel veya PowerPoint Ve "salt okunur görünüm" veya "Korumalı Görünüm" uyarısını gördüyseniz endişelenmeyin: bu bir hata değil, bir güvenlik katmanıdır. Korumalı Görünüm, dosyanın İnternet'ten, e-postadan veya güvenilmeyen konumlardan gelmesi durumunda riskleri en aza indirmek için vardır, ancak bazen günlük işleri aksatmamak için ayarlamalar yapılması gerekebilir, bu nedenle Korumalı Görünüm'ün nasıl devre dışı bırakılacağını bilmek iyi olur.

Bu kapsamlı kılavuzda, nasıl çalıştığını, neden etkinleştirildiğini, bu moddan güvenli bir şekilde nasıl çıkılacağını ve gerekirse Korumalı Görünüm'ü nasıl ayarlayacağınızı veya devre dışı bırakacağınızı öğreneceksiniz. Güven merkezi, hem manuel olarak hem de GPO aracılığıyla.

Korumalı Görünüm nedir ve ne zaman etkinleştirilir?

Korumalı Görünüm, düzenlemenin geçici olarak engellendiği bir dosya açma modudur. Makroları veya diğer potansiyel olarak tehlikeli özellikleri etkinleştirmeden içeriği görüntülemenize olanak tanırVirüslere, Truva atlarına veya belge dolandırıcılığına karşı saldırı yüzeyini azaltır.

Bir dosyanın bu koruma modunda açılmasının birkaç nedeni olabilir. Dosyanın kaynağını ve mesaj çubuğunda çıkan uyarıyı bilmek, dosyayı düzenleyip düzenlememeye karar vermede önemlidir.:

• İnternetten geliyorOffice, dosyayı web'den indirilmiş veya açılmış bir dosya olarak tanımlar. Riski en aza indirmek için kısıtlamalarla açılır. Mesaj genellikle bu dosyaların kötü amaçlı yazılım içerebileceği konusunda uyarır.
• Gönderenden gelen Outlook eki güvenli olmayan olarak işaretlendiBilgisayar politikanız göndereni şüpheli olarak değerlendiriyorsa, ekler Korumalı Görünüm'de açılır. Yalnızca tamamen güveniyorsanız düzenleyin.
• Potansiyel olarak güvenli olmayan konum- Örneğin, Geçici İnternet Dosyaları klasörü veya yönetici tarafından tanımlanan belirli yollar. Office, konumun güvenilir olmadığına dair bir uyarı görüntüler.
• Dosya Bloğu- Ayarlarınıza bağlı olarak bazı eski veya riskli uzantılar engellenmiştir. Dosya bu kategoriye giriyorsa, Kısıtlı modda açılabilir veya hiç açılmayabilir. politikaya bağlı olarak.
• Dosya doğrulama hatası:Belgenin iç yapısı bütünlük ve güvenlik kontrollerinden geçemediğinde, Office düzenlemenin tehlikeli olabileceği konusunda uyarıda bulunur.
• "Korumalı Görünümde Aç" seçeneğini seçtiniz: Aç iletişim kutusundan Aç düğmesinin üzerindeki oku aşağı doğru kaydırarak bu modu seçebilirsiniz. Herhangi bir şeyi etkinleştirmeden bir dosyaya göz atmayı tercih ettiğinizde kullanışlıdır..
• Başka birinin OneDrive'ındaki dosyalar- Belge üçüncü taraf bir depolama alanına aitse, Office sizi bilgilendirir ve güvenini onaylayana kadar belgeyi korumalı olarak açar.

Office, belgeyi açarken kaynak kodunun ötesinde mesajlar içeren renkli çubuklar kullanır. Sarı genellikle dikkatli olmayı, kırmızı ise daha sıkı bir politika engellemesini veya ciddi bir doğrulama hatasını gösterir.Renk tonu, riskin ciddiyeti veya uygulanan politika hakkında rehberlik sağlar.

Düzenleme, kaydetme veya yazdırma için Korumalı Görünümü devre dışı bırakın

Eğer sadece okumaya ihtiyacınız varsa bu modda sorunsuz kalabilirsiniz. Kaynağa güveniyorsanız ve düzenleme, kaydetme veya yazdırma yapmanız gerekiyorsa, Korumalı Görünümü tek tıklamayla kapatabilirsiniz.Elbette bunu yalnızca dosyanın meşru olduğundan emin olduğunuzda yapın.

Sarı uyarı çubuğu göründüğünde, genellikle düzenlemeyi etkinleştirme seçeneğini görürsünüz. Tipik eylem, belgeyi güvenilir hale getirmek için "Düzenlemeyi Etkinleştir" seçeneğine tıklamaktır. Bilgisayarınızda, tüm olağan işlevleri etkinleştiren.

Çubuk kırmızıysa, Office daha sıkı bir kısıtlama uygulamıştır (politika veya başarısız doğrulama nedeniyle). Bu durumda, Dosya (Backstage görünümü) altında "Yine de Düzenle" seçeneğini göreceksinizBu rota, Korumalı Görünüm'den çıkmanızı gerektirir, ancak yalnızca içerik hakkında tamamen eminseniz kullanmalısınız.

Yönetilen ortamlarda, Korumalı Görünüm'den çıkamayabilirsiniz. Bunu denediğinizde bunu başaramıyorsanız, büyük olasılıkla yöneticiniz düzenlemenin etkinleştirilmesini engelleyen kurallar koymuştur.Bu durumda politikaların gözden geçirilmesi için BT ile görüşün.

Güven Merkezi'nden Korunan Görünümü Yapılandırın

Office, güvenlik ayarlarını Güven Merkezi'nde merkezileştirir. Buradan hangi senaryolarda Korumalı Görünüm'ü etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak istediğinize karar verebilirsiniz.veya politikanız izin veriyorsa Korunan Görünümü devre dışı bırakın (belirli durumlar dışında önerilmez):

1. Git Dosya > Seçenekler.
2. Gir Güven Merkezi > Güven Merkezi Ayarları.
3. Açık bölüm Korumalı Görünüm ve ihtiyaçlarınıza göre işaretleyin veya işaretini kaldırın.

Genellikle şu onay kutuları kullanılır: "İnternet Dosyaları için Korumalı Görünümü Etkinleştir", "Potansiyel Olarak Güvenli Olmayan Konumlar İçin Etkinleştir" ve "Outlook Ekleri İçin Etkinleştir". Eğer sizi yanlış pozitiflerle etkilediğini biliyorsanız ve güncel bir antivirüs kullanıyorsanız, belirli bir antivirüsü devre dışı bırakabilirsiniz.Yine de bir miktar koruma sağlamanız tavsiye edilir.

Excel'de de özel ayarlar var. Örneğin, güvenilir olmayan konumlardan gelen metin tabanlı dosyaları (.csv, .dif, .sylk) veya .dbf veritabanlarını her zaman Korumalı Görünüm'de açınBu seçenekler, kötüye kullanıma açık formatlardaki riskleri sınırlamaya yardımcı olur.

Kurumsal Politikalar ve GPO'lar: Korunan Görünümün Merkezi Denetimi

Kurumsal ortamlarda BT genellikle bu politikaları merkezi olarak yönetir. Excel ve Office'in geri kalanı için Office Yönetim Şablonlarını (ADMX) yükleyebilir ve GPO'ları uygulayabilirsiniz İstenilen konfigürasyon ile.

Şirketiniz güncel ADMX'i indirip etki alanı denetleyicilerine kopyalarsa, tüm modern seçenekler görünecektir. Bu şekilde ekipler arası davranışlar uyumlu hale getirilebilir, farklı yapılandırmalar önlenebilir ve olaylar azaltılabilir..

Bir GPO belirli kaynakların her zaman Korumalı Görünüm'de olmasını ayarladığında, düzenlemeyi etkinleştirmeye çalışsanız bile sizi engelleyebilir. "Politika ayarları nedeniyle düzenlenemiyor" mesajıyla karşılaşırsanız, büyük ihtimalle GPO işini yapıyordur..

 

Dosya Bloğu ve Gelişmiş Ayarlar

Office, eski veya riskli formatlar için “Dosya Kilidi” özelliğini içerir. Excel, Word ve PowerPoint'te hangi türlerin engelleneceğini, Korumalı Görünüm'de açılıp açılmayacağını veya hiç açılmalarının engellenip engellenmeyeceğini ayarlayabilirsiniz..

Örneğin Excel'de Dosya > Seçenekler > Güven Merkezi > Güven Merkezi Ayarları > Dosya Engelleme Ayarları'na gidin. Kuruluşunuzda uyumluluk ve güvenliği en iyi dengeleyen davranışı seçin.Günlük işleriniz eski formatları içeriyorsa, gözetim altında "Korumalı Görünümde Aç ve Düzenlemeye İzin Ver" seçeneğini tercih edebilirsiniz.

Daha önce izin verilen belgeler üzerindeki güveni iptal edin

Geçmişte "Düzenlemeyi Etkinleştir" veya "Bu Kişiden Gelen Belgelere Güven" seçeneğini tıklamış ve şimdi bu kararı geri almak istiyor olabilirsiniz. Bu işlem, Korumalı Görünüm'ü devre dışı bırakmakla aynı şeydir. Güvenilir Belgeler ayarlarından bu güveni kaldırabilir ve bu dosyaların Korumalı Görünüm'de tekrar açılmasını sağlayabilirsiniz.

Bu geri alma, güvenlik politikalarınız değiştiğinde veya Menşei güvenilirliğine ilişkin kriterleriniz artık aynı değilSonradan pişman olmaktansa tedbirli olmak daha iyidir.

Bulut Eklentileri ve Yazı Tipleri: Korumalı Görünümde Neler Beklemelisiniz?

Eklentiler yüklenebilir, ancak korumalı modda her zaman beklediğiniz gibi çalışmayabilir. Bir eklenti düzgün çalışmıyorsa, Korumalı Görünüm uyumlu bir sürüm için geliştiricisiyle iletişime geçin. veya belge tamamen güvenilirse düzenlemeyi etkinleştirin.

Bulut yazı tiplerinde de benzer bir durum söz konusudur. Bir belge, yüklü olmayan ve indirilmesi gereken bir yazı tipi kullanıyorsa, Korumalı Görünümdeyken Word dosyayı indirmeyecektir.Office, bunu başka bir sürümle değiştirmeye çalışacaktır. Emin olduktan sonra, sürümü etkinleştirin, böylece yazarın amaçladığı şekilde indirilip işlenebilir.

Korunan Görünümü ayarlamak için kısayollar ve klavye kullanımı

Eğer klavyeyi tercih ederseniz fareye ihtiyaç duymadan ayarlara ulaşabilirsiniz. Boş bir belge açın, Dosya şeridine gidin, uygun tuşla Seçenekler'e girin ve Güven Merkezi > Ayarlar > Korumalı Görünüm'e gidin.

İçeri girdiğinizde ok tuşlarını kullanarak kutuların arasında gezinin ve akışınızı engelleyenlerin işaretini kaldırın (her zaman dikkatli olun). Değişikliklerin uygulanması için ayrılmadan önce Kabul Et'e tıklayın. ve dosyanızla tekrar deneyin.

Korumalı Görünüm'ü nasıl devre dışı bırakacağınızı öğrenmek sizi korkulardan kurtaracak ve aynı zamanda günlük hayatınızda saçma tıkanıklıkların önüne geçecektir. Doğru ayarlarla düzenleme yalnızca uygun olduğunda etkinleştirilir, eklentiler olması gereken yerde çalışır ve belgeler doğru güvenlik düzeyinde açılır.Bir sorun çıkarsa, Office'i onarmanın/güncellemenin ve modern formatlara dönüştürmenin çoğu inatçı sorunu çözdüğünü unutmayın.