- Thiết bị di động này cho phép bạn quét, ký và chia sẻ tệp PDF một cách riêng tư và nhanh chóng, ngay cả khi không cần đăng ký hoặc truy cập đám mây.
- Để có giá trị pháp lý cao hơn, hãy sử dụng chứng chỉ số (FNMT) với các ứng dụng tương thích như @firma Client.
- Có các tùy chọn miễn phí mạnh mẽ để quét (Adobe Scan, Lens) và chữ ký cơ bản hoặc chuyên nghiệp (DocuSign, Zoho).
Cái ứng dụng máy quét và chữ ký trên thiết bị di động ngày càng trở thành một nguồn tài nguyên được sử dụng nhiều hơn. Với máy ảnh như một máy quétChỉ cần một cây bút chì hoặc ngón tay, bạn có thể chuyển đổi từ giấy sang PDF chỉ trong vài giây, điền thông tin vào các trường, xác thực bằng chứng chỉ và chia sẻ tài liệu mà không cần rời khỏi ghế. Không gì dễ dàng hơn thế.
El mercado está repleto de các lựa chọn với cách tiếp cận rất khác nhauTừ các công cụ đơn giản, 100% ngoại tuyến không cần đăng ký, đến các bộ công cụ với luồng phê duyệt, ký từ xa và các mẫu cấp doanh nghiệp. Tại đây, chúng tôi tập hợp, sắp xếp và giải thích mọi thứ bạn cần: các ứng dụng ký và quét tốt nhất, bảo mật, giá cả, cách sử dụng chứng chỉ FNMT trên thiết bị di động, các lựa chọn thay thế biểu mẫu web và các câu hỏi thường gặp.
Ứng dụng quét chữ ký viết tay của bạn và sử dụng lại
Nếu bạn muốn số hóa chữ ký viết tay của mình để áp dụng vào tài liệu, một tùy chọn cụ thể là ứng dụng tập trung vào việc quét chữ ký và limpiar el fondo để giữ cho nó trong suốt và có thể tái sử dụng.
- Flujo básico: Viết tên và họ của bạn vào một tờ giấy trắng, mở ứng dụng quét chữ ký, hướng camera vào tờ giấy và chụp lại.
- Lối vào từ máy ảnh hoặc phòng trưng bày: Bạn có thể quét trực tiếp hoặc nhập ảnh có chữ ký viết tay của bạn.
- Edición: Xóa nền, điều chỉnh phần cắt xén và thay đổi màu tiêu đề để phù hợp với tài liệu.
- Salida: Lưu chữ ký có nền trong suốt vào thư viện ảnh của bạn và chia sẻ qua các ứng dụng bạn thường dùng.
Trong loại tiện ích này, điều được nhấn mạnh là mọi thứ được lưu cục bộ trên điện thoại di động, ứng dụng không tải lên bất kỳ máy chủ nào và không cần kết nối để hoạt động, giúp tăng cường bảo mật và quyền riêng tư.
Ứng dụng chữ ký hàng đầu trên Android: từ đơn giản đến chuyên nghiệp
Đăng ký Android ngay hôm nay là việc cần làm ngay. Nếu bạn đang tìm kiếm phần cứng hoặc các tùy chọn nâng cao, bạn cũng có thể xem qua hướng dẫn mua máy quétCó những giải pháp rất nhẹ để in nét vẽ của bạn và những giải pháp khác tập trung vào ký từ xa, mẫu và kiểm toánSau đây là tóm tắt những điểm chính.
PDFelement trên Android
PDFelement làm cho cuộc sống dễ dàng hơn cho bất kỳ ai cần nó firmar archivos PDFGiao diện của nó rất đơn giản và cho phép người dùng dễ dàng thêm chữ ký số, từ người mới bắt đầu đến người dùng có chuyên môn hơn.
- Bước 1: Cài đặt PDFelement từ Play Store.
- Bước 2: Tạo hoặc đăng nhập bằng tài khoản Wondershare của bạn.
- Bước 3: Nhấn vào biểu tượng dấu cộng để mở tệp PDF bạn muốn và chọn Mở tệp.
Ngoài việc ký tên, ứng dụng còn hỗ trợ chỉnh sửa PDF cơ bản, sắp xếp trang và gestión de documentos en movilidad.
DocuSign
DocuSign là một tài liệu tham khảo trong công ty: thừa nhận ký trực tiếp và ký từ xa, nhiều định dạng (PDF, Word, Excel, hình ảnh), lưu trữ đám mây (Dropbox, Google Drive, Box, Evernote, Salesforce), mã hóa và các tùy chọn bảo mật nâng cao.
SignNow
SignNow Đây là một công cụ rất hoàn chỉnh để chuyển đổi các tập tin hoặc ảnh sang PDF ký bằng ngón tay của bạn, thêm văn bản và ngày tháng, làm việc với các mẫu và hỗ trợ ký trực tiếp hoặc ký theo lời mời với thông báo khi tài liệu được ký.
Các ứng dụng quét miễn phí tốt nhất cho Android
Điện thoại di động ngày nay có camera giúp điện thoại trở thành một escáner multifunción: Chúng phát hiện các cạnh, hiệu chỉnh phối cảnh, áp dụng bộ lọc, thực hiện OCR và tải lên đám mây nếu cần. Có các tùy chọn không cần đăng ký và hoàn toàn miễn phí.
| Ứng dụng | Ghi chú về Play | Tải xuống | Ideal para |
| PDFgear Scan | 4.9 | 1000+ | Quét và chỉnh sửa miễn phí |
| Genius Scan | 4.8 | 5M+ | Phát hiện chính xác và sin suscripción |
| Máy quét CamScanner | 4.9 | 100M+ | Công việc đa vùng y colaboración |
| Adobe Scan | 4.8 | 100M+ | Quét bằng OCR và chữ ký tiếp theo |
| Microsoft Lens | 4.8 | 10M+ | Người dùng Word Mobile hoặc OneNote |
| Google Drive (Scanner) | 4.4 | 5B+ | Quét đơn giản và compartir rápido |
- PDFgear Scan rất đơn giản: chỉ, phát hiện, cắt và cho phép bạn xoay, cắt hoặc lọc Để làm rõ hơn, hãy quét nhiều trang và lưu chúng dưới dạng một tệp PDF duy nhất, miễn phí và không cần phiên bản cao cấp.
- Genius Scan nổi bật với tốc độ cập nhật của nó, escaneo por lotes và xuất trực tiếp sang Drive, Dropbox, v.v., với tính năng phát hiện tài liệu và hiệu chỉnh độ méo; phiên bản miễn phí và mua hàng một lần trong ứng dụng.
- CamScanner cho phép bạn chụp biên lai, thư từ và tài liệu bằng chất lượng cao, xóa nền, tạo PDF sắc nét, gắn thẻ và tìm kiếm, cộng tác theo nhóm hoặc gửi qua email, đám mây hoặc thậm chí fax đến hàng chục quốc gia.
- Adobe Scan biến điện thoại của bạn thành máy quét có OCR, sửa vết bẩn, nếp nhăn và chữ viết tay và cho phép combinar archivos trong một tệp PDF duy nhất hoặc lưu danh thiếp vào danh bạ của bạn; quản lý trang và màu sắc dễ dàng.
- Microsoft Lens lý tưởng cho bảng trắng, ghi chú và tài liệu in, với OCR để chỉnh sửa văn bản và lưu vào PDF, OneNote, OneDrive, Word hoặc PowerPoint; bạn không cần sử dụng đám mây Microsoft và có thể guardar en la galería.
- Trình quét Google Drive được tích hợp sẵn trong ứng dụng cung cấp tính năng phát hiện cạnh, cắt xén và chỉnh sửa cơ bản; nó không phải là toàn diện nhất, nhưng nó hoàn hảo cho escaneos rápidos và tải trực tiếp lên Drive của bạn.
Ký bằng chứng chỉ số trên thiết bị di động của bạn: FNMT, AutoFirma và @firma Client
Nếu bạn cần tính hợp lệ pháp lý nâng cao ở Tây Ban Nha và EU, chữ ký với chứng chỉ số đủ điều kiện Đây là cách thực hiện. Bạn có thể cài đặt chứng chỉ trên điện thoại và ký tài liệu bằng các ứng dụng chính thức.
Ứng dụng Chứng chỉ số FNMT hiện cho phép bạn ký tệp từ điện thoại di động mà không cần phải sử dụng AutoFirma trên máy tính: nhập chứng chỉ của bạn Trong ứng dụng, hãy mở tùy chọn Sign Files, chọn tài liệu từ trình khám phá hệ thống và chọn chứng chỉ bạn muốn ký.
- Instalación en Android: Cài đặt > Bảo mật & Quyền riêng tư > Cài đặt bảo mật khác > Mã hóa & Thông tin xác thực > Cài đặt từ bộ nhớ. Chọn chứng chỉ người dùng, chọn .p12 hoặc .pfx, và nhập mật khẩu của chứng chỉ đó.
- Instalación en iPhone: Gửi tệp đến iPhone của bạn, mở tệp để cài đặt cấu hình và vào Cài đặt > Chung > Quản lý VPN & Thiết bị để hoàn tất thiết lập với mật khẩu xuất.
Ngoài ra, với Client @firma (phiên bản di động của AutoFirma), bạn có thể tương tác với các văn phòng điện tử yêu cầu chữ ký và xác minh chữ ký. autenticidad e integridad của các tài liệu được ký kết với các nền tảng như VALIDe của Chính phủ Tây Ban Nha.
Bảo mật: Có an toàn khi ký từ điện thoại thông minh không?
Nói chung là có, với những thực hành tốt. Sức mạnh nằm ở việc bảo vệ chứng chỉ số (mã PIN hoặc mật khẩu mà chỉ bạn biết) và trên một thiết bị được bảo mật tốt.
- Bloqueo del dispositivoSử dụng mã PIN, hình vẽ, vân tay hoặc nhận dạng khuôn mặt. Nếu ai đó truy cập vào điện thoại của bạn và biết mã PIN chứng thực, rủi ro sẽ tăng lên.
- Fuentes oficiales: Cài đặt ứng dụng từ các nhà phát triển uy tín hoặc các tổ chức chính thức (FNMT, Administration).
- Validez legalVới chứng chỉ đủ điều kiện, bạn tuân thủ eIDAS và chữ ký của bạn có giá trị, tương đương với chữ ký viết tay ở EU.
- Revocación: nếu bạn làm mất điện thoại di động hoặc nghi ngờ có sự xâm phạm, thu hồi giấy chứng nhận ngay trước cơ quan cấp phép.
Các tài liệu được ký kỹ thuật số có thể được xác minh để kiểm tra xem chúng có bị thay đổi hay không và ai đã ký chúng, điều này rất cần thiết khi làm việc với hợp đồng và thủ tục.
Các lựa chọn thay thế nếu bạn cần biểu mẫu web có chữ ký
Khi bạn không có email của người ký hoặc bạn muốn mở một quy trình cho nhiều người dùng, hãy tạo một biểu mẫu trên trang web của bạn có chữ ký có thể là trực tiếp nhất.
- JotformBiểu mẫu nâng cao với các trường điều kiện, email tự động và hơn 80 tích hợp gốc (Stripe, Google Drive, Mailchimp, ActiveCampaign). Gói miễn phí với 100 email/tháng và các tùy chọn 1000, 10000 và 100000 email cho gói trả phí.
- Gravity Forms trong WordPress: cùng với các plugin Signature và Gravity PDF, nó cho phép tạo các biểu mẫu có thể ký và tự động tạo tài liệu.
Những giải pháp thay thế này tự động hóa mọi thứ từ việc thu thập dữ liệu đến Tạo PDF và phân phối đến hệ thống của bạn, lý tưởng cho các quy trình lặp đi lặp lại.
Cách số hóa chữ ký viết tay của bạn từng bước
Nếu bạn muốn chữ ký của mình có nền trong suốt để sử dụng lại, hãy làm theo quy trình này bằng ứng dụng quét chữ ký.
- 1. Sử dụng một tờ giấy trắng và ký tên bằng bút màu tối.
- 2. Mở ứng dụng quét chữ ký trên điện thoại Android của bạn.
- 3Chọn máy ảnh hoặc thư viện ảnh tùy thuộc vào việc bạn đã chụp ảnh chữ ký của mình hay chưa.
- 4. Chú ý đến ánh sáng và đóng khung giấy cẩn thận.
- 5. Chụp, cắt và áp dụng tùy chọn eliminar fondo để làm cho nó trong suốt.
- 6. Điều chỉnh màu sắc nếu cần và lưu vào thư viện ảnh của bạn.
Những ứng dụng này thường bao gồm một aviso de privacidad: Mọi thứ đều nằm trong bộ nhớ cục bộ của bạn, họ không sử dụng máy chủ bên ngoài và bạn có thể viết thư cho họ để xin gợi ý nếu bạn cần hỗ trợ.
Cài đặt và sử dụng chứng chỉ trên thiết bị di động của bạn: trả lời các câu hỏi chính
Para saber si tienes firma digital Sau khi cài đặt, trên Android, hãy vào Cài đặt > Bảo mật > Chứng chỉ người dùng; trên iPhone, Cài đặt > Chung > Quản lý VPN & Thiết bị > Hồ sơ. Nếu bạn bị mất điện thoại, hãy thu hồi chứng chỉ càng sớm càng tốt để không thể sử dụng.
- AutoFirma có hoạt động trên thiết bị di động không? Có, với @firma Client dành cho Android và iOS, cho phép bạn ký tại những địa điểm yêu cầu.
- Nếu chữ ký không hoạt động thì sao? Kiểm tra xem chứng chỉ có hết hạn không, cập nhật ứng dụng, kiểm tra quyền và kết nối và khởi động lại si hace falta.
- Làm thế nào để tôi có thể ký chứng chỉ vào tệp PDF từ điện thoại di động? Mở tệp PDF bằng ứng dụng tương thích, chọn ký, chọn chứng chỉ, nhập mã PIN và lưu tệp đã ký.
- Sự khác biệt giữa chữ ký và giấy chứng nhận là gì? Giấy chứng nhận chứng minh danh tính của bạn; firma digital Đây là thao tác có chứng chỉ trên một tài liệu.
- ¿Es gratis? Giấy chứng nhận cá nhân FNMT là miễn phí, cũng như các ứng dụng chính thức; các dịch vụ của bên thứ ba và các tính năng nâng cao có thể phải trả phí.
- Tôi có thể gửi chữ ký của mình qua WhatsApp không? Không chia sẻ chứng chỉ của bạn; bạn có thể gửi một PDF đã được ký để họ kiểm tra.
Trên iPhone, để cài đặt .p12 hoặc .pfx, hãy mở tệp, cài đặt cấu hình từ Cài đặt và nhập mật khẩu xuất; trên Android, hãy sử dụng Mã hóa & Thông tin xác thực để nhập nó dưới dạng chứng chỉ người dùng.
Rõ ràng là hệ sinh thái đã bao gồm mọi thứ từ nhu cầu quét và theo dõi cơ bản đến luồng chữ ký có thể mở rộng với khả năng kiểm soát hoàn toàn, giá cả phải chăng và tập trung nghiêm túc vào quyền riêng tư, bảo mật và tính hợp pháp khi nó chạm vào.
Biên tập viên chuyên về các vấn đề công nghệ và internet với hơn mười năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực truyền thông kỹ thuật số khác nhau. Tôi đã từng làm biên tập viên và người sáng tạo nội dung cho các công ty thương mại điện tử, truyền thông, tiếp thị và quảng cáo trực tuyến. Tôi cũng đã viết trên các trang web kinh tế, tài chính và các lĩnh vực khác. Công việc của tôi cũng là niềm đam mê của tôi. Bây giờ, qua bài viết của tôi trong Tecnobits, Tôi cố gắng khám phá tất cả những tin tức và cơ hội mới mà thế giới công nghệ mang đến cho chúng ta hàng ngày để cải thiện cuộc sống của chúng ta.