Gmail giúp bạn hủy đăng ký nhận email hàng loạt dễ dàng hơn

Gần đây, Người dùng Gmail có một công cụ mới điều đó làm thay đổi cách quản lý đăng ký email. Tính năng mới này nhằm mục đích làm cho kiểm soát hộp thư đến làm cho nó dễ dàng hơn và Khoảng trống trở thành hiện thực trong tầm tay của mọi người, đặc biệt là những người nhận được nhiều bản tin, chương trình khuyến mãi hoặc thông báo tự động hàng ngày.

Bây giờ, nhờ vào chức năng 'Quản lý đăng ký', có thể xem lại tất cả các đăng ký đang hoạt động trong nháy mắt và quyết định, với sự thoải mái hoàn toàn, những cái nào bạn muốn tiếp tục nhận và những cái nào bạn muốn không nhậnGã khổng lồ công nghệ đã quyết định đơn giản hóa quy trình, ngăn chặn người dùng phải tìm kiếm các liên kết hủy đăng ký ẩn hoặc giải quyết những hình thức bên ngoài vô tận.

'Quản lý đăng ký' là gì và tôi sử dụng nó như thế nào?

Tính năng mới này của Gmail sẽ tập hợp tất cả email của bạn vào một chế độ xem duy nhất. người gửi gửi cho bạn email định kỳ. Chúng xuất hiện được phân loại theo tần số mà họ gửi tin nhắn, giúp việc xác định vị trí dễ dàng hơn nguồn hoạt động nhiều nhất để lấp đầy hộp thư đến của bạn. Nó cũng cho bạn biết có bao nhiêu email bạn đã nhận được từ mỗi người trong vài tuần qua.

Bằng cách nhấp vào tên người gửi, bạn sẽ được đưa trực tiếp đến lịch sử email đầy đủ mà bạn đã nhận được từ danh sách đó. Nếu bạn cảm thấy mệt mỏi khi nhận tin nhắn từ một nguồn, tùy chọn hủy đăng ký chỉ là một cú nhấp chuột. Gmail tự động gửi yêu cầu hủy đăng ký cho người gửi, mà không cần bạn phải rời khỏi nền tảng hoặc tìm kiếm các liên kết phức tạp. Nếu người gửi bỏ qua yêu cầu, Gmail có thể chặn các tin nhắn mới từ nguồn đó và chuyển chúng vào thư rác.

Để sử dụng chức năng này, chỉ cần nhấn menu ở góc trên bên trái và chọn phần 'Quản lý đăng ký'. Chế độ xem này có sẵn trong phiên bản web và trong ứng dụng dành cho Android và iOSvà việc triển khai đã bắt đầu ở một số quốc gia.

Ưu điểm của công cụ mới và khuyến nghị vệ sinh

Sự xuất hiện của tùy chọn này tiết kiệm thời gian y giảm đáng kể nỗ lực trước đây liên quan đến việc quản lý đăng ký, vì người dùng không cần phải mở từng tin nhắn riêng lẻ để tìm liên kết hủy đăng ký. Chỉ với một vài bước, khay rõ ràng hơn và sức chứa thư, ít bão hòa hơn.

Ngoài việc hủy đăng ký, còn có những thủ thuật khác để tối ưu hóa không gian trong Gmail:

• Xóa email có file dung lượng lớn: Sử dụng bộ lọc để tìm và xóa email có tệp đính kèm lớn.
• Xóa các tab Quảng cáo và Mạng xã hội: Vệ sinh các phần này thường xuyên để tránh tích tụ không cần thiết.
• Xóa tin nhắn cũ: Lọc theo ngày và xóa những email không còn hữu ích.
• Tải xuống các tệp đính kèm quan trọng và xóa email gốc: Lưu các tệp tin cần thiết lên đám mây hoặc thiết bị khác và giải phóng dung lượng bằng cách xóa tin nhắn.
• Sử dụng dụng cụ làm sạch:Giống như Google One, giúp xác định những tin nhắn chiếm nhiều dung lượng.

Thực hiện các hoạt động này cùng với chức năng mới sẽ cho phép bạn có một thư được tổ chức tốt hơn và giải phóng dung lượng lưu trữ vốn bị sử dụng mà bạn không hề nhận ra.

Quá trình hủy đăng ký hoạt động như thế nào và Gmail thực hiện các bước bổ sung nào

Khi bạn quyết định hủy đăng ký từ chế độ xem quản lý, Gmail sẽ tự động gửi yêu cầu hủy đăng ký thông qua các cơ chế tương thích theo yêu cầu của các quy định (chẳng hạn như Tiêu đề Hủy đăng ký danh sách hoặc yêu cầu HTTP trực tiếp). Nếu người gửi tiếp tục gửi tin nhắn, những tin nhắn này có thể được tự động phân loại là thư rác. Ngoài ra, bắt đầu từ năm 2024, Gmail yêu cầu các đơn vị phát hành đăng ký xác thực sử dụng các tiêu chuẩn như DMARC để tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý bảo mật và lựa chọn không tham gia.

Sáng kiến ​​này là một phần của nỗ lực rộng lớn hơn Google để chống lại thư rác và cải thiện trải nghiệm của người dùng. Theo công ty, trí tuệ nhân tạo Gmail hiện đã chặn được phần lớn thư rác và những cải tiến mới cho phép Gmail lọc tốt hơn ngay cả những email thương mại hoặc lừa đảo vượt qua các phương pháp truyền thống.

Công cụ này đang được triển khai ở cả hai tài khoản cá nhân và Tài khoản chuyên nghiệp của Google Workspace, mặc dù trong trường hợp tài khoản công ty, bất kỳ sự gia tăng lưu trữ nào vẫn phụ thuộc vào quản trị hệ thống.

Tính năng khả dụng và hạn chế

Chức năng của 'Quản lý đăng ký' Nó được thực hiện dần dần kích hoạt cho tất cả người dùng Gmail trên web và thiết bị di động. Nó bắt đầu được triển khai trên các thiết bị Android vào ngày 14 tháng 21 và trên các thiết bị iOS vào ngày XNUMX tháng XNUMX, với lời hứa rằng nó sẽ hiển thị cho tất cả mọi người trong vòng tối đa hai tuần kể từ khi bắt đầu triển khai.

Điều quan trọng cần lưu ý là, mặc dù công cụ này tăng tốc việc hủy email hàng loạt, nhưng nó không xóa tài khoản hoặc sửa đổi dữ liệu cá nhân trên các nền tảng bên ngoài khác. Mục đích của nó chỉ đơn giản là dừng việc nhận được tin nhắn tự động, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý email cá nhân hàng ngày.

Đối với những người đang tìm kiếm một hộp thư đến gọn gàng và ít lộn xộn hơn, các tính năng mới của Gmail Nó trở thành đồng minh hoàn hảo, chỉ cho phép những email thực sự quan trọng đến và bỏ qua những email không còn giá trị gì nữa.

Với tính năng mới này, Gmail tiếp tục cải thiện trải nghiệm của người dùng và củng cố vị thế của mình như một công cụ quan trọng để giữ cho email sạch sẽ, dễ truy cập và an toàn, đồng thời trao cho mỗi người quyền kiểm soát tốt hơn đối với thông tin họ muốn nhận.