Cách sử dụng Everything để tìm kiếm bất kỳ tệp nào: Hướng dẫn đầy đủ

Bạn không biết cLàm thế nào để sử dụng Everything để tìm kiếm bất kỳ tập tin nào trong vài giây trên Windows? Bạn đã chán ngấy việc mất thời gian tìm kiếm tài liệu, hình ảnh hoặc chương trình trên máy tính? Có một giải pháp nhanh chóng và miễn phí giúp bạn tiết kiệm rất nhiều công sức: Tất cả mọi thứ, một công cụ tìm kiếm nhỏ gọn nhưng mạnh mẽ dành cho Windows, có thể định vị bất kỳ tệp nào chỉ trong vài giây, mà không cần chờ đợi lâu như các phương pháp tìm kiếm truyền thống. Nếu bạn từng tự hỏi làm thế nào để tối ưu hóa quy trình làm việc và truy cập tức thì vào tất cả nội dung trên máy tính, bạn đã đến đúng nơi rồi.

Trong bài viết này, bạn sẽ khám phá, một cách chi tiết và đơn giản, cách tải xuống, cài đặt, cấu hình và tận dụng tối đa Tất cả mọi thứ trên PC của bạn. Bạn sẽ học cách tận dụng ngay cả những tính năng nâng cao của nó, từ tìm kiếm tức thì đến tùy chỉnh chương trình, xuất kết quả và sử dụng nó từ các thiết bị khác. Hãy sẵn sàng để thay đổi cách bạn tìm kiếm tệp với hướng dẫn toàn diện này, được viết bằng giọng văn tự nhiên và thân thiện, để bạn không còn thắc mắc nữa.

Everything là gì và tại sao bạn nên sử dụng nó?

Tất cả mọi thứ là một phần mềm miễn phí được thiết kế đặc biệt cho người dùng Windows cần tìm tệp hoặc thư mục cực nhanhKhông giống như công cụ tìm kiếm tích hợp của hệ thống, thường chậm và không hiệu quả, Mọi thứ xây dựng một chỉ mục của tất cả các tập tin và thư mục trên máy tính, cho phép có kết quả ngay lập tức và chính xác, ngay cả khi bạn có hàng nghìn tài liệu nằm rải rác trên nhiều đĩa hoặc phân vùng khác nhau.

Hoạt động của nó rất nhẹ và hiệu quả đến mức nó hầu như không tiêu tốn tài nguyên, khiến nó Tất cả mọi thứ một sự lựa chọn hoàn hảo cho cả người dùng thông thường và người dùng khó tính hơn, những người cần tốc độ và năng suất trong công việc hàng ngày.

Cách tải xuống và cài đặt Everything trên máy tính của bạn

1. Truy cập trang web chính thứcMở trình duyệt và truy cập trang web VoidTools, nhà sáng tạo của Everything. Từ đó, bạn có thể tải xuống phiên bản ổn định mới nhất của chương trình.
2. Chọn đúng định dạng: Bạn có thể lựa chọn phiên bản có thể cài đặt (được tích hợp hoàn toàn vào hệ thống của bạn) hoặc phiên bản di động, thuận tiện hơn nếu bạn muốn sử dụng mọi thứ từ USB hoặc không cần cài đặt.
3. Cài đặt hoặc chạy EverythingNếu bạn đã tải xuống trình cài đặt, hãy làm theo các bước cài đặt thông thường. Đối với phiên bản di động, chỉ cần giải nén tệp và chạy chương trình trực tiếp.
4. Tạo chỉ mục: Lần đầu tiên bạn mở Everything, chương trình sẽ tự động tạo một chỉ mục của tất cả các tập tin và thư mục từ ổ đĩa NTFS cục bộ của bạn. Thao tác này chỉ mất vài giây và được thực hiện ở chế độ nền mà không làm gián đoạn công việc của bạn.

Bắt đầu: Giao diện và cách sử dụng cơ bản

Sau khi khởi chạy ứng dụng, bạn sẽ thấy một giao diện gọn gàng và trực quan. Phía trên cùng là thanh tìm kiếm, nơi bạn có thể nhập tên (đầy đủ hoặc một phần) của bất kỳ tệp hoặc thư mục nào bạn muốn tìm. Chỉ cần bắt đầu nhập và kết quả sẽ xuất hiện ngay lập tức..

Cửa sổ chính bao gồm danh sách kết quả có thể sắp xếp, menu để truy cập các tính năng nâng cao hơn và thanh trạng thái ở phía dưới nơi bạn có thể kiểm soát các tùy chọn bổ sung.

• Menu chính: Truy cập các lệnh để tìm kiếm, xuất, xem, trợ giúp, v.v.
• Danh sách kết quả: Nhấp vào tiêu đề để sắp xếp theo tên, đường dẫn, loại, ngày sửa đổi, kích thước, v.v. Bạn có thể hiển thị hoặc ẩn các cột bằng cách nhấp chuột phải.
• Hành động trên các tập tin: Nhấp đúp vào bất kỳ mục nào để mở hoặc chọn nhiều mục để sao chép, di chuyển hoặc xóa. Menu ngữ cảnh (nhấp chuột phải) cho phép bạn thực hiện các thao tác như sao chép đường dẫn, mở vị trí hoặc xem thuộc tính.

Tùy chỉnh và cấu hình chương trình

Tất cả mọi thứ Nó cung cấp nhiều tùy chọn để điều chỉnh hành vi và thích ứng với sở thích hoặc nhu cầu của bạn:

• Thay đổi ngôn ngữ: Nếu chương trình được hiển thị bằng tiếng Anh hoặc ngôn ngữ khác, hãy truy cập Công cụ> Tùy chọn và chọn 'Tiếng Tây Ban Nha'. Toàn bộ môi trường sẽ chuyển sang ngôn ngữ bạn muốn.
• Phông chữ và màu sắc: Bạn có thể tùy chỉnh giao diện của danh sách tệp, hình nền và phông chữ từ các tùy chọn nâng cao hoặc tệp cấu hình. Mọi thứ.ini.
• Phím tắt: Đối với người dùng nâng cao hơn, Tất cả mọi thứ Cho phép bạn cấu hình phím tắt để chạy tìm kiếm, mở tệp hoặc truy cập các lệnh cụ thể. Xem danh sách phím tắt từ menu tương ứng hoặc tự tạo phím tắt.

Thực hiện tìm kiếm: kỹ thuật và thủ thuật

Việc tìm kiếm tệp trong Everything chỉ đơn giản bằng cách nhập tên tệp hoặc thư mục. Tuy nhiên, chương trình cung cấp các công cụ mạnh mẽ để tinh chỉnh tìm kiếm của bạn:

• Tìm kiếm một phần: Chỉ cần nhập một phần tên, tất cả các tệp hoặc thư mục phù hợp sẽ xuất hiện ngay lập tức.
• Sử dụng ký tự đại diện: Sử dụng dấu hoa thị (*) để thay thế các phần không rõ của tên. Ví dụ: tìm kiếm hóa đơn* tìm bất kỳ tệp nào có tên bắt đầu bằng từ đó.
• Bộ lọc nâng caoTừ menu 'Tìm kiếm', bạn có thể kích hoạt các bộ lọc được xác định trước như hình ảnh, tài liệu, âm thanh, video, v.v. Điều này sẽ giới hạn kết quả chỉ ở những loại mà bạn quan tâm nhất.
• tìm kiếm theo ngày: Tìm các tập tin đã được sửa đổi hôm nay, hôm qua hoặc trong bất kỳ khoảng thời gian nào bằng các lệnh như dm:hôm nayBạn cũng có thể sắp xếp kết quả theo ngày bằng menu ngữ cảnh.
• Cú pháp nâng cao: Truy cập trợ giúp để xem lại tất cả các toán tử và khả năng mà Everything cung cấp trong tìm kiếm nâng cao, chẳng hạn như tìm kiếm theo phần mở rộng, kích thước, đường dẫn cụ thể, v.v.

Mẹo để làm việc với kết quả

• Mở nhiều tập tin: Chọn nhiều mục và mở tất cả cùng lúc hoặc kéo chúng sang chương trình khác.
• Sắp xếp và tùy chỉnh các cột: Sắp xếp theo bất kỳ tiêu chí nào và chỉ hiển thị các cột bạn cần.
• Hành động nhanh: Nhấp chuột phải vào kết quả để thực hiện các hành động như sao chép đường dẫn, mở thư mục chứa hoặc xem thuộc tính.

Các tính năng nâng cao sẽ giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn

• Giám sát thời gian thực: Xem những thay đổi tức thì trên tệp của bạn. Nếu tệp được tạo, xóa hoặc sửa đổi, Everything sẽ phát hiện và tự động hiển thị trong kết quả.
• Lịch sử thực hiệnChương trình theo dõi số lần bạn mở từng tệp hoặc thư mục. Bạn có thể sắp xếp theo tần suất mở và truy cập nhanh hơn vào các tài liệu được sử dụng thường xuyên nhất.
• Xuất kết quả: Bạn muốn lưu danh sách các tệp tìm thấy? Hãy xuất kết quả sang định dạng CSV, TXT hoặc EFU từ menu Tệp > Xuất.
• Danh sách tập tinTạo ảnh chụp nhanh các thiết bị bên ngoài như NAS, CD, DVD hoặc đĩa Blu-ray và duy trì lập chỉ mục ngay cả khi chúng ngoại tuyến. Quản lý và chỉnh sửa danh sách từ Trình chỉnh sửa Danh sách Tệp.
• Điểm đánh dấu: Lưu các tìm kiếm, bộ lọc và cài đặt để bạn có thể truy cập lại bất cứ lúc nào mà không cần phải bắt đầu lại từ đầu.

Tự động hóa và truy cập từ các thiết bị khác

Nếu bạn là người dùng nâng cao hoặc cần làm việc trực tuyến, Everything cho phép bạn:

• Máy chủ ETP: Kích hoạt máy chủ của riêng bạn để chia sẻ chỉ mục tệp và cho phép tìm kiếm từ xa từ các PC khác.
• Máy chủ HTTP: Truy cập các tệp của bạn từ điện thoại di động, máy tính bảng hoặc thiết bị khác chỉ bằng cách truy cập vào địa chỉ web do Everything tạo ra.
• Tùy chỉnh tích hợp: Liên kết mọi thứ với trình quản lý tệp bên ngoài hoặc môi trường tùy chỉnh để mở thư mục bằng công cụ bạn chọn.

Cấu hình toàn diện từ menu tùy chọn

Menu Tùy chọn Mọi thứ thực sự toàn diện. Trong số các tùy chọn hữu ích nhất là:

• Quản lý ổ đĩa NTFS: Chọn đĩa hoặc phân vùng nào sẽ được lập chỉ mục.
• Bao gồm và loại trừ các thư mục hoặc loại tệp: Quyết định chính xác thư mục hoặc phần mở rộng nào được lập chỉ mục cho tìm kiếm được thiết kế riêng.
• Tùy chọn và hành vi khởi động: Để Mọi thứ tự động khởi động, hiển thị một cửa sổ duy nhất hoặc cho phép nhiều phiên bản cho các dự án khác nhau.
• Bảo mật và quyền riêng tư: Kiểm soát quyền truy cập mạng hoặc cài đặt máy chủ để bảo vệ dữ liệu của bạn.

Đóng mọi thứ đúng cách

Theo mặc định, việc đóng cửa sổ "Mọi thứ" chỉ thu nhỏ hoặc để nó ở chế độ nền. Nếu bạn muốn thoát hoàn toàn ứng dụng, bạn cần:

• Vào menu Lưu Trữ và lựa chọn Để lại.
• Hoặc nhấp chuột phải vào biểu tượng Mọi thứ trong vùng thông báo và nhấp vào Thoát.
• Nếu bạn muốn thoát khi đóng cửa sổ, hãy tắt tùy chọn 'Chạy trong nền' trong Công cụ > Tùy chọn > Giao diện người dùng.

Những câu hỏi thường gặp về mọi thứ

• Chương trình này có miễn phí không? Có, Everything miễn phí cho cả cá nhân và doanh nghiệp, và bạn có thể chọn phiên bản di động hoặc phiên bản cài đặt.
• Nó có tiêu tốn nhiều tài nguyên không? Tác động đến hiệu suất là rất nhỏ vì tốc độ của nó phụ thuộc vào chỉ mục, bất kể kích thước ổ đĩa của bạn.
• Nó có cho phép tìm kiếm trong nội dung của các tập tin không? Không, Mọi thứ chỉ tìm kiếm theo tên. Để tìm kiếm trong tệp, bạn có thể sử dụng các công cụ bổ sung khác.
• Nó có hoạt động trên hệ điều hành khác ngoài Windows không? Không, Everything chỉ khả dụng cho Windows.
• Nó được cập nhật như thế nào? Bạn có thể kiểm tra và tải xuống các bản cập nhật từ trang web chính thức hoặc kích hoạt tính năng kiểm tra tự động để tìm phiên bản mới.

Mẹo bổ sung và các cách sử dụng thú vị khác

• Phím tắt và năng suất: Tìm hiểu các phím tắt để tìm kiếm nhanh hơn hoặc mở tệp mà không cần chạm vào chuột.
• Tìm kiếm theo kích thước hoặc phần mở rộng: Sử dụng các toán tử như kích thước: hoặc trực tiếp tên phần mở rộng để tìm các tệp lớn hoặc các tệp có loại cụ thể.
• Tùy chỉnh cho quy trình làm việc phức tạp: Tạo bộ lọc và dấu trang cho các dự án, khách hàng hoặc nhiệm vụ chung.
• An ninh: Giữ chỉ mục ở chế độ riêng tư hoặc dựa trên mạng chỉ dành cho người dùng đáng tin cậy và điều chỉnh quyền nếu sử dụng trong môi trường cộng tác.
• Windows và những thủ thuật của nó: Cách tạo Windows Portable bằng Rufus

Nhờ có nhiều chức năng và tiện ích, Tất cả mọi thứ Nó đã khẳng định mình là một công cụ thiết yếu để tối ưu hóa việc quản lý tập tin của bạn trên Windows. Tốc độ và độ chính xác trong tìm kiếm, cùng với khả năng tùy chỉnh tuyệt vời, giúp cải thiện năng suất của bạn dễ dàng và hiệu quả hơn. Hãy dùng thử và xem nó có thể thay đổi cuộc sống hàng ngày của bạn như thế nào, loại bỏ thời gian chờ đợi và tạo điều kiện thuận lợi cho việc truy cập tất cả thông tin kỹ thuật số của bạn. Chúng tôi hy vọng bạn đã biết cách sử dụng nó. cCách sử dụng Everything để tìm kiếm bất kỳ tập tin nào.