Cách xóa siêu dữ liệu trước khi chia sẻ tệp trên WhatsApp

¿Làm thế nào để xóa siêu dữ liệu trước khi chia sẻ tệp trên WhatsApp? Trước khi chuyển tiếp ảnh hoặc tài liệu qua WhatsApp, bạn nên cân nhắc "lớp vô hình" đi kèm với tệp đó: siêu dữ liệu. Dấu vết này có thể bao gồm vị trí, tác giả, phần mềm được sử dụng hoặc đường dẫn hệ thống nội bộ, và cuối cùng, nó tiết lộ nhiều thông tin về bạn và tổ chức của bạn hơn bạn mong muốn.

Tin tốt là việc vệ sinh chúng rất dễ dàng nếu bạn biết chạm vào đâu và chọn dụng cụ nào cho từng trường hợp.Từ các tính năng tích hợp trên Android, iOS, Windows và macOS, đến các tiện ích chuyên dụng cho PDF, hình ảnh và bộ ứng dụng văn phòng. Dưới đây là hướng dẫn toàn diện tổng hợp các phương pháp và khuyến nghị hiệu quả nhất, đặc biệt tập trung vào việc gửi qua WhatsApp.

Siêu dữ liệu là gì và tại sao nó lại quan trọng?

Siêu dữ liệu là dữ liệu mô tả dữ liệu khác.: Chúng không phải là một phần của nội dung hiển thị, nhưng chúng giải thích, sắp xếp và ngữ cảnh hóa nội dung đó. Chúng đã tồn tại từ giữa thế kỷ 20 và ngày nay có mặt ở hầu hết mọi định dạng: ảnh, video, tài liệu văn phòng, PDF, bản âm thanh, v.v.

Trong ảnh, chúng được thể hiện dưới dạng EXIF, IPTC hoặc XMP và có thể bao gồm nhưng không giới hạn ở: Tọa độ GPS, ngày và giờ chính xác, kiểu máy ảnh hoặc điện thoại và số sê-ri, thông số kỹ thuật (khẩu độ, ISO, tốc độ), kích thước và độ phân giải, tên tệp và nếu có chỉnh sửa thì chương trình nào đã được sử dụng.

Trong các tài liệu văn phòng (Word, Excel, PowerPoint hoặc LibreOffice), siêu dữ liệu thường bao gồm quyền tác giả, tổ chức, đường dẫn thư mục nội bộ, lịch sử chỉnh sửa hoặc từ khóa.Ngoài quyền tác giả và phần mềm, PDF còn có thể chứa bình luận, thẻ và mô tả kỹ thuật.

Chúng hữu ích cho việc phân loại và tìm kiếm, nhưng lại gây ra rủi ro về quyền riêng tư và bảo mật.Bất kỳ ai nhận được tệp đều có thể tìm hiểu địa điểm và thời gian chụp ảnh, lịch sử hoạt động, nhận dạng thiết bị hoặc trích xuất thông tin nội bộ của công ty. Do các nghĩa vụ như GDPR hoặc ENS, và để đảm bảo an toàn kỹ thuật số, tốt nhất là nên xóa chúng trước khi chia sẻ.

Điều gì xảy ra khi chia sẻ trên WhatsApp, mạng xã hội và các ứng dụng khác?

WhatsApp và Signal ẩn siêu dữ liệu EXIF của hình ảnh khỏi người dùng khác sau khi tải lên., giúp giảm thiểu việc tiếp xúc trực tiếp, mặc dù dữ liệu đó vẫn có thể tồn tại nội bộ trên máy chủ của họ cho mục đích vận hành. Trên WhatsApp, ngay cả với ảnh chụp một lần, một số thông tin vẫn có thể được chuyển giao trong dòng chảy ngược dòng.

Telegram cho phép bạn lựa chọn: Nếu bạn gửi ảnh nén dưới dạng phương tiện, hãy ẩn EXIF; nếu bạn gửi ảnh chưa nén (dưới dạng tệp), bảo tồn siêu dữ liệu. Đây là chi tiết quan trọng nếu bạn muốn có sự riêng tư thực sự khi chia sẻ.

Trên các mạng xã hội, Facebook, X (Twitter), LinkedIn và Instagram thường ẩn siêu dữ liệu khỏi người dùng khác., mặc dù chúng có thể được lưu trữ bên trong. Flickr, VK, Foursquare và Pinterest có thể phơi bày bạn trong một số điều kiện nhất định: ví dụ, người ta quan sát thấy trên Foursquare và Pinterest, ảnh được tải lên từ web vẫn giữ nguyên EXIF, trong khi trên ứng dụng di động, chúng bị ẩn, có thể là do chuyển đổi từ phía máy khách.

Nên xóa siêu dữ liệu ngay từ nguồn nếu quyền riêng tư là ưu tiên hàng đầu, đặc biệt là trước khi gửi qua WhatsApp dưới dạng tệp hoặc khi đăng lên các dịch vụ không tự động xóa siêu dữ liệu..

Cách xem và phân tích siêu dữ liệu nhanh chóng

Việc xem lại thông tin trước khi xóa giúp bạn quyết định thông tin nào nên giữ lại và thông tin nào nên xóa.Đây là những tùy chọn đơn giản trên thiết bị di động và máy tính để bàn:

• Google Ảnh (Android): Mở ảnh, vuốt lên hoặc chạm vào ba dấu chấm để xem chi tiết (kiểu máy, ngày/giờ, độ phân giải và nếu có, vị trí trên bản đồ).
• Thư viện ảnh với chế độ xem EXIF- Nhiều ứng dụng gốc hoặc của bên thứ ba hiển thị EXIF trong phần 'Thông tin' của hình ảnh, mặc dù không phải lúc nào chúng cũng cho phép chỉnh sửa.
• Cửa sổ: Nhấp chuột phải vào tệp > Thuộc tính > tab 'Chi tiết' để xem các trường có sẵn.

Nếu bạn phát hiện dữ liệu nhạy cảm (chẳng hạn như tuyến đường nội bộ hoặc vị trí của bạn), điều cần thiết là phải xóa siêu dữ liệu trước khi chia sẻ.Hướng dẫn này sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện trên từng nền tảng.

Phương pháp xóa siêu dữ liệu dựa trên thiết bị của bạn

Android

Google Photos cho phép bạn xóa vị trí của hình ảnh chỉ trong vài giây: Mở ảnh, vuốt lên và sử dụng tùy chọn "Xóa Vị trí". Thao tác này sẽ bảo vệ vị trí GPS, nhưng không xóa tất cả các trường EXIF.

EXIF bị xáo trộn là một ứng dụng mã nguồn mở dành cho Android xóa siêu dữ liệu khỏi một hoặc nhiều ảnh rất đơn giản, với khả năng kiểm soát các trường cần chạm vào và bạn thậm chí có thể đổi tên để ẩn ngày tháng trong tên.

Trình chỉnh sửa ảnh Exif cung cấp khả năng chỉnh sửa và xóa EXIF, IPTC và XMP với xử lý hàng loạtĐây là một lựa chọn hiệu quả nếu bạn muốn làm sạch mọi thứ hoặc chỉ một số trường cụ thể mà vẫn đảm bảo chất lượng.

ExifTool dành cho Android Đó là một giải pháp thay thế tiên tiến cho phép chỉnh sửa chuyên sâu siêu dữ liệu không chỉ dành cho hình ảnh mà còn dành cho âm thanh, video và các tài liệu được hỗ trợ.

Chức năng gốc theo nhà sản xuất: Trong Xiaomi (MIUI), bạn có thể kích hoạt 'Chia sẻ an toàn' trong Thư viện > Cài đặt > Gửi, để chia sẻ mà không cần siêu dữ liệu hoặc vị tríTrên Huawei (EMUI), khi chia sẻ từ thư viện, hãy sử dụng "Tùy chọn Quyền riêng tư" để xóa cài đặt chia sẻ trước khi gửi. Các nhà sản xuất khác cũng tích hợp các cài đặt tương tự; hãy xem trong phần chia sẻ hoặc quyền riêng tư của ứng dụng thư viện.

iOS và iPadOS

Ứng dụng Ảnh cho phép bạn điều chỉnh một số thông tin từ nút 'Thông tin', mặc dù nó không xóa toàn bộ dữ liệu EXIF. Để tăng cường quyền riêng tư, hãy sử dụng một ứng dụng chuyên dụng như Xóa siêu dữ liệu khỏi ảnh o Siêu dữ liệu Exif para xóa hoặc chỉnh sửa các trường trước khi chia sẻ trên WhatsApp.

Windows (ảnh, tài liệu và PDF)

Xóa thuộc tính khỏi Explorer: Nhấp chuột phải vào tệp > Thuộc tính > tab Chi tiết > 'Xóa thuộc tính và thông tin cá nhân'. Bạn có thể tạo một bản sao không có siêu dữ liệu hoặc loại bỏ có chọn lọc các trường khỏi bản gốc.

Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint): sử dụng Kiểm tra tài liệu Trong Tệp > Thông tin > 'Kiểm tra sự cố' > 'Kiểm tra tài liệu', chọn 'Thuộc tính tài liệu và thông tin cá nhân' và nhấp vào 'Xóa bỏ mọi thứ' để dọn dẹp quyền tác giả và dữ liệu nhúng.

LibreOffice: Trong Công cụ > Tùy chọn > Bảo mật > Tùy chọn, hãy kiểm tra 'Xóa thông tin cá nhân khi lưu'. Bạn cũng có thể vào File > Properties > tab General và Đặt lại, bỏ chọn 'Sử dụng dữ liệu người dùng'.

PDF (Adobe Acrobat Pro): Từ Thuộc tính Tài liệu bạn có thể các trường tác giả và mô tả rõ ràng; Ngoài ra, các công cụ làm sạch cho phép bạn loại bỏ siêu dữ liệu và nội dung ẩn không thể nhìn thấy bằng mắt thường.

ExifTool trên Windows Đối với hình ảnh, PDF và các định dạng khác: Sau khi tải xuống gói chính thức và định vị nó (ví dụ: trong C:\Windows), hãy mở 'Dấu nhắc lệnh', điều hướng đến thư mục thực thi và chạy exiftool -all= «đường dẫn đến tệp.ext» para xóa tất cả siêu dữ liệu. Nó cũng hỗ trợ làm sạch theo đợt và lọc mịn.

macOS

Xem trước cho phép bạn loại bỏ Thông tin vị trí GPS: Mở hình ảnh, nhấn 'Thông tin' (⌘+i), đi tới tab 'GPS' và sử dụng tùy chọn để xóa vị trí.

Đối với các lĩnh vực ngoài GPS (hoặc cho các tài liệu), sử dụng các tiện ích như ImageOptim cho hình ảnh hoặc một ExifCông cụ nếu bạn cần kiểm soát hoàn toàn nhiều định dạng và chỉnh sửa hàng loạt.

Linux

ExifTool có sẵn trên hầu hết các bản phân phối và cho phép bạn xóa EXIF, IPTC, XMP và các siêu dữ liệu khác bằng cú pháp tương tự: exiftool -all= file.extNó lý tưởng để tự động hóa các tập lệnh và quy trình công việc trước khi xuất bản.

Công cụ trực tuyến: Khi nào nên sử dụng (và khi nào không)

Các giải pháp web nhanh chóng và không cần cài đặt, nhưng chúng liên quan đến việc tải tệp lên cho bên thứ ba. Nếu chúng chứa thông tin nhạy cảmTốt nhất là bạn nên tránh cách này trừ khi bạn hoàn toàn tin tưởng vào dịch vụ và chính sách bảo mật của họ.

Tùy chọn trực tuyến nổi bật

MetaClean (từ một công ty an ninh mạng Tây Ban Nha) cho phép xem và xóa siêu dữ liệu hình ảnh, video, PDF, DOCX, MP3 và nhiều hơn nữa. Giới hạn 5 MB cho mỗi tệp trong phiên bản miễn phí.

PDFCó Đây là một bộ ứng dụng web dành cho PDF với một mô-đun cụ thể dành cho xóa Siêu dữ liệu. Không giống như MetaClean, hỗ trợ các tập tin lên đến 50 MB, hữu ích cho các tệp PDF lớn.

MetaCleaner Đây là một dịch vụ chuyên nghiệp với Mã hóa, tập trung vào quyền riêng tư và tuân thủ GDPR, có khả năng dọn dẹp hơn 40 định dạng trực tiếp trên web. Trên gói miễn phí Bạn có thể xử lý tối đa 20 tệp mỗi ngày với giới hạn của 5 MB mỗi tệp (gói trả phí từ khoảng 5,95 đô la trở lên).

Khuyến nghị bảo mật (INCIBE): Mặc dù có nhiều trang để xóa siêu dữ liệu, Tránh chúng nếu tài liệu bao gồm dữ liệu nhạy cảmBạn tải thông tin lên bên thứ ba và không phải lúc nào cũng có thể xác minh được quá trình xử lý. Tốt hơn hết là sử dụng các công cụ cục bộ.

Ngoài những điều này, nếu bạn muốn tiếp tục tìm hiểu cách xóa siêu dữ liệu khỏi bất kỳ nền tảng nào, đây là bài viết hướng dẫn: Cách xóa siêu dữ liệu trong Google Drive.

Ứng dụng máy tính để bàn chuyên nghiệp

Nếu bạn làm việc với khối lượng lớn hoặc cần xử lý hàng loạt, máy tính để bàn sẽ hiệu quả hơn. các công cụ web và tránh tải tài liệu lên các dịch vụ của bên thứ ba.

Siêu dữ liệu++ (Windows)

Siêu dữ liệu++ cho phép chỉnh sửa và xóa siêu dữ liệu trong hình ảnh, âm thanh, video và văn bản với xử lý hàng loạt. Đây là phần mềm miễn phí (không phải mã nguồn mở) với tất cả các tính năng đều có sẵn mà không mất phí.

Siêu dữ liệu Touch (Windows)

Siêu dữ liệu chạm hỗ trợ nhiều hơn Định dạng 30 (Microsoft Office, OpenDocument, hình ảnh, âm thanh và video, bao gồm các vectơ và âm thanh nén) và được định hướng tới chỉnh sửa/xóa hàng loạt. Tương thích với Windows XP/2003 SP và các phiên bản mới hơn.

MetaAni dành cho các cơ quan hành chính công

MetaAni Đây là một công cụ máy tính để bàn được ANIMSA tạo ra cho ngăn chặn siêu dữ liệu nhạy cảm trong các tài liệu hành chính trước khi xuất bản, thông báo hoặc gửi chúng, phù hợp với Kế hoạch An ninh Quốc gia (ENS).

Hoạt động với các mẫu được xác định trước (không thể sửa đổi bởi người dùng) xác định những gì cần giữ lại, thay thế hoặc xóa và hỗ trợ vệ sinh tại chỗ hoặc hàng loạt kéo các thư mục hoặc đường dẫn hoàn chỉnh. Có đề cập đến cấy tiến triển (ban đầu được lên kế hoạch cho các thực thể tuân thủ Văn phòng An ninh và có thể mở rộng sau này), với sự quản lý linh hoạt không yêu cầu đào tạo chuyên sâu.

Mẹo thực tế để giảm thiểu rò rỉ

Làm mờ hoặc kiểm duyệt các yếu tố nhận dạng (khuôn mặt, biển số xe, địa chỉ) trước khi chia sẻ. Nhiều ứng dụng chỉnh sửa cho phép bạn xóa siêu dữ liệu và áp dụng hiệu ứng làm mờ trong một luồng duy nhất.

Tắt định vị địa lý trên máy ảnh nếu bạn không cần nó: theo cách này, bạn sẽ tránh được những bức ảnh có chứa GPS gốc.

Kiểm tra quyền của ứng dụng: Hạn chế quyền truy cập vị trí chỉ khi cần thiết.

Đánh giá các ứng dụng và dịch vụ hướng đến quyền riêng tư (ví dụ: các ứng dụng nhắn tin loại bỏ hoặc không hiển thị EXIF). Tùy từng trường hợp, việc chia sẻ hình ảnh nén có thể khôn ngoan hơn để tránh siêu dữ liệu tồn tại lâu dài.

Kiểm soát sao lưu- Nếu bạn xóa siêu dữ liệu khỏi một bản sao, vui lòng đảm bảo rằng phiên bản gốc có EXIF không được tải lên đám mây mà bạn không biết.

Ghi chú hữu ích và hỗ trợ

Nếu bạn làm việc trong lĩnh vực kinh doanh hoặc hành chínhViệc tích hợp việc làm sạch siêu dữ liệu như một bước bắt buộc trước khi xuất bản hoặc gửi tài liệu giúp giảm thiểu bề mặt tấn công và giúp tuân thủ các quy định như GDPR hoặc ENS. Việc này được đưa vào khuyến nghị chính thức trong một số hướng dẫn công khai (xem cập nhật tính đến ngày 03/12/2024 trong tài liệu tham khảo).

Trong trường hợp có nghi ngờ hoặc sự cố, ở Tây Ban Nha bạn có thể dùng đến Đường dây trợ giúp an ninh mạng 017, đã có các kênh nhắn tin của WhatsApp (900 116 117) y Điện tín (@INCIBE017), ngoài biểu mẫu liên hệ chính thức, nơi các chuyên gia sẽ trả lời các câu hỏi liên quan đến việc sử dụng công nghệ an toàn.

Việc tạo thói quen xóa siêu dữ liệu trước khi chia sẻ trên WhatsApp hoặc các nền tảng khác sẽ giúp bạn tránh tiết lộ quá nhiều thông tin.Với các tính năng gốc, ứng dụng di động, tiện ích máy tính để bàn và một vài tùy chọn trực tuyến được lựa chọn kỹ lưỡng, bạn có thể bảo vệ quyền riêng tư của mình mà không phải hy sinh thời gian hoặc chất lượng dữ liệu. Chúng tôi hy vọng bạn đã biết cách cách xóa siêu dữ liệu trước khi chia sẻ tệp trên WhatsApp.