Cách xem và kiểm soát ứng dụng nào sử dụng AI tạo sinh trong Windows 11

Nếu bạn sử dụng Windows 11 và bắt đầu sử dụng các công cụ trí tuệ nhân tạo, có lẽ bạn đã từng tự hỏi ứng dụng nào đang sử dụng chính xác các tài nguyên đó. các mô hình AI tạo sinh được tích hợp vào hệ thốngMicrosoft đang đưa AI vào hầu hết mọi nơi: trong File Explorer, trong Copilot, trong các ứng dụng của bên thứ ba… và điều quan trọng là phải hiểu những gì đang diễn ra "đằng sau hậu trường" để bạn không mất quyền kiểm soát dữ liệu hoặc quyền riêng tư của mình.

Hơn nữa, với sự xuất hiện của các tùy chọn bảo mật mới trong Windows 11, có thể thấy Những ứng dụng nào gần đây đã truy cập vào các mô hình AI tạo sinh của hệ thốngcũng như quản lý tốt hơn các công cụ AI được sử dụng trong môi trường cá nhân hoặc doanh nghiệp. Điều này được bổ sung bởi các giải pháp tiên tiến như Microsoft Purview (DSPM cho AI) và Defender cho Ứng dụng Đám mây, được thiết kế chủ yếu cho các công ty muốn giám sát và hạn chế việc sử dụng các ứng dụng AI tạo sinh trong tổ chức của họ. Chúng ta sẽ tìm hiểu tất cả về nó ngay bây giờ. Cách xem ứng dụng nào gần đây đã sử dụng mô hình AI tạo sinh trong Windows 11.

Hành động AI trong Windows 11 File Explorer

Microsoft đang thử nghiệm một số tùy chọn mới trong Windows 11 có tên là Các hành động AI được tích hợp vào File Explorerđược thiết kế để bạn có thể làm việc với hình ảnh và tài liệu, ngay cả khi bạn quản lý chúng trong thư viện AI riêng tư, mà không cần phải mở chúng trong các chương trình bên ngoài.

Những hành động này cho phép bạn thực hiện những thao tác sau bằng cách nhấp chuột phải: các tác vụ chỉnh sửa nhanh trên các tệp hình ảnh, chẳng hạn như chỉnh sửa ảnh, loại bỏ các đối tượng không mong muốn hoặc làm mờ hậu cảnh để tập trung sự chú ý vào chủ thể chính.

Trong các chức năng này cũng có một hành động cụ thể cho Thực hiện tìm kiếm hình ảnh ngược bằng công cụ tìm kiếm của Microsoftđể bạn có thể tìm thấy nội dung tương tự hoặc liên quan trên Internet với bức ảnh bạn đã chọn.

Theo nhóm Windows, với các hành động AI này trong Explorer, người dùng có thể tương tác nâng cao hơn với các tập tin của bạn ngay từ menu ngữ cảnh.để bạn có thể chỉnh sửa hình ảnh hoặc tóm tắt tài liệu mà không làm gián đoạn quy trình làm việc.

Ý tưởng cơ bản là bạn có thể tập trung vào nhiệm vụ của mình trong khi Bạn giao những nhiệm vụ chỉnh sửa hoặc phân tích nặng nhất cho AI.tránh mở nhiều ứng dụng khác nhau cho những mục đích rất cụ thể.

Hiện tại, những tính năng mới này không có sẵn cho tất cả mọi người, vì Chỉ những người dùng đã đăng ký chương trình Windows Insider mới có thể dùng thử., kênh thử nghiệm ban đầu của Microsoft.

Nếu bạn là một phần của chương trình đó, bạn có thể kích hoạt các tính năng này bằng cách nhấp chuột phải vào tệp tương thích và chọn tùy chọn “Hành động trí tuệ nhân tạo” trong menu ngữ cảnh Explorer.

Hiện tại, các hành động này đang được triển khai ở Kênh Canary với Windows 11 Build 27938, phiên bản đầu tiên hướng đến thử nghiệmDo đó, việc có những thay đổi và điều chỉnh theo thời gian là điều bình thường.

Phần riêng tư mới: Ứng dụng nào sử dụng AI tạo sinh trong Windows 11

Với bản dựng tương tự, Microsoft đã kết hợp một Phần mới trong Cài đặt > Quyền riêng tư và bảo mật dành riêng cho việc chuyển văn bản thành hình ảnh và sử dụng các mô hình AI tạo sinh của các ứng dụng.

Phần này sẽ cho thấy rõ điều đó. Những ứng dụng của bên thứ ba nào gần đây đã truy cập vào mô hình AI tạo sinh của Windows?Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn lo ngại về bảo mật hoặc muốn biết chương trình nào đang sử dụng tài nguyên AI mà bạn không hề hay biết, bao gồm cả những chương trình có thể truy cập từ trình duyệt như Sidekick.

Nhờ có bảng điều khiển này, người dùng có thể kiểm soát tốt hơn những ứng dụng nào được phép sử dụng các khả năng AI này, điều chỉnh quyền truy cập theo cách tương tự như cách thực hiện với máy ảnh, micrô hoặc các quyền nhạy cảm khác.

Với các loại kiểm soát này, Microsoft củng cố cam kết của mình đối với tích hợp trí tuệ nhân tạo vào hệ điều hànhnhưng đồng thời cung cấp các công cụ để người dùng không mất đi quyền riêng tư và quản lý dữ liệu.

Quản lý nâng cao việc sử dụng các ứng dụng AI tạo sinh trong các công ty

Ngoài việc sử dụng tại nhà, trong môi trường doanh nghiệp, điều cần thiết là các nhóm an ninh có thể phát hiện, giám sát và kiểm soát các ứng dụng AI đang được sử dụngcho dù chúng đến từ Microsoft hay thuộc về các nhà cung cấp khác.

Microsoft đã thiết kế một chiến lược để phòng thủ chuyên sâu xung quanh Microsoft 365 Copilot và các giải pháp AI độc quyền khácvới nhiều lớp bảo mật để bảo vệ dữ liệu, danh tính và tuân thủ quy định.

Câu hỏi lớn nảy sinh là điều gì sẽ xảy ra với các ứng dụng trí tuệ nhân tạo không phải của Microsoftđặc biệt là những mô hình dựa trên mô hình tạo sinh mà nhân viên có thể truy cập từ trình duyệt.

Để giải quyết tình huống này, Microsoft cung cấp các công cụ như Quản lý tư thế bảo mật dữ liệu (DSPM) cho AI trong phạm vi Microsoft Purview và Microsoft Defender for Cloud Apps (một phần của nhóm Microsoft Defender) cho phép các phòng bảo mật quản lý chặt chẽ hơn việc sử dụng các ứng dụng AI.

Với các giải pháp này, mục tiêu là cung cấp cho các tổ chức khả năng sử dụng các ứng dụng AI tạo sinh theo cách an toàn hơn và được kiểm soát nhiều hơndo đó làm giảm nguy cơ tiết lộ thông tin nhạy cảm hoặc không tuân thủ các quy định.

Tại sao việc giám sát các ứng dụng AI lại quan trọng

Việc giám sát và quản lý các ứng dụng AI tạo ra đã trở nên cần thiết đối với giảm thiểu rò rỉ dữ liệu, duy trì sự tuân thủ và thực hiện quản trị phù hợp về cách sử dụng các công nghệ này, ví dụ khi sử dụng các mô hình địa phương.

Trong thực tế, điều này có nghĩa là tổ chức phải có khả năng để phát hiện dịch vụ AI nào đang được sử dụng, loại thông tin nào đang được gửi và những rủi ro nào có liên quanđặc biệt là khi liên quan đến nội dung bí mật hoặc được quản lý.

Microsoft đề xuất sử dụng DSPM cho AI và Defender cho Ứng dụng Đám mây cùng nhau cho phát hiện, giám sát và nếu cần thiết, chặn hoặc hạn chế các ứng dụng AI tạo ra, dựa vào chính sách và danh mục ứng dụng đám mây.

Sử dụng DSPM cho AI (Microsoft Purview) để khám phá và quản lý các ứng dụng AI

DSPM dành cho AI, được tích hợp vào Microsoft Purview, cung cấp cho các nhóm bảo mật và tuân thủ khả năng hiển thị vào hoạt động liên quan đến việc sử dụng trí tuệ nhân tạo tạo ra trong tổ chức.

Với công cụ này có thể bảo vệ dữ liệu được bao gồm trong các yêu cầu đối với dịch vụ AI và để kiểm soát chặt chẽ hơn cách dữ liệu đó được xử lý và chia sẻ, một điều quan trọng khi người dùng tải tài liệu nội bộ lên chatbot hoặc các dịch vụ tương tự. OneDrive với trí tuệ nhân tạo Đây là ví dụ về tích hợp AI với dữ liệu người dùng trong hệ sinh thái Microsoft.

Khuyến nghị đầu tiên là tạo hoặc kích hoạt các chính sách Purview dành riêng cho AIDSPM dành cho trí tuệ nhân tạo bao gồm các chính sách được cấu hình sẵn có thể được kích hoạt mà không tốn nhiều công sức.

Những chỉ thị "một cú nhấp chuột" này cho phép bạn xác định các quy tắc rõ ràng về những loại dữ liệu nào có thể hoặc không thể tham gia vào tương tác với các ứng dụng AI tạo sinhdo đó làm giảm khả năng tiếp xúc ngẫu nhiên.

Một khi các chính sách được thực hiện, có thể thấy Hoạt động liên quan đến AI tạo sinh trong Activity Explorer và nhật ký kiểm tra, cung cấp lịch sử chi tiết và có thể theo dõi được.

Những hồ sơ này bao gồm, ví dụ, Tương tác của người dùng với các trang web và dịch vụ AI tạo ra có thể truy cập từ trình duyệt, cho phép chúng tôi hiểu được nhân viên đang thử nghiệm những công cụ nào.

Các sự kiện cũng được ghi lại trong đó Các quy tắc ngăn ngừa mất dữ liệu (DLP) được kích hoạt trong quá trình sử dụng ứng dụng AIĐiều này cho thấy những nỗ lực chia sẻ dữ liệu nhạy cảm với các dịch vụ bên ngoài.

Hệ thống cũng phản ánh khi họ có các loại thông tin bí mật được phát hiện trong các tương tác của người dùng đógiúp nhân viên an ninh dễ dàng xác định các hành vi nguy hiểm.

Như một sự bổ sung, nó được khuyến khích mạnh mẽ Cấu hình chính sách DLP dành riêng cho trình duyệt Microsoft Edgevì vậy bạn có thể bảo vệ điều hướng khỏi các dịch vụ AI không được kiểm soát đồng thời tận dụng chế độ AI của Copilot trong Edge.

Thông qua các chính sách này, thậm chí có thể Chặn quyền truy cập vào các ứng dụng AI không được quản lý từ các trình duyệt không được bảo vệdo đó buộc lưu lượng phải đi qua các kênh được giám sát.

Sử dụng Microsoft Defender cho Ứng dụng Đám mây với các ứng dụng AI tạo sinh

Microsoft Defender cho Ứng dụng Đám mây cung cấp một lớp kiểm soát bổ sung bằng cách cho phép phát hiện, giám sát hoặc chặn các ứng dụng AI tạo ra được sử dụng trong tổ chức, dựa vào danh mục các ứng dụng đám mây có điểm rủi ro.

Từ cổng thông tin Microsoft Defender, bạn có thể truy cập danh mục các ứng dụng đám mây được phân loại, bao gồm danh mục “AI tạo sinh”, nhóm tất cả các ứng dụng cùng loại được phát hiện trong môi trường.

Bằng cách lọc theo danh mục đó, các nhóm bảo mật có được danh sách các ứng dụng AI tạo sinh cùng với điểm rủi ro bảo mật và tuân thủ của chúngĐiều này giúp ưu tiên những dịch vụ nào cần được phân tích chuyên sâu.

Những điểm số này được tính toán bằng cách kết hợp các yếu tố khác nhau, làm cho chúng hữu ích cho quyết định ứng dụng nào đáng được theo dõi chặt chẽ hơn hoặc thậm chí chặn nếu chúng không đáp ứng được yêu cầu của tổ chức.

Tạo chính sách để giám sát các ứng dụng AI tạo ra

Trong Defender for Cloud Apps, bạn có thể xác định các chính sách cụ thể cho giám sát việc sử dụng các ứng dụng AI tạo sinh mới được phát hiện trong tổ chức, như một phần của mô hình kiểm soát liên tục.

Đầu tiên, điều quan trọng là phải đảm bảo các điều kiện tiên quyết được đáp ứng và xem xét tài liệu về kiểm soát ứng dụng đám mây thông qua các chính sách tùy chỉnhvì cấu hình linh hoạt.

Khi tạo một chính sách mới, người ta thường bắt đầu từ một mẫu trống, chọn "Không có mẫu" làm loại chính sách có thể điều chỉnh mọi thông số theo cách thủ công.

Có thể gán một cái tên cho chính sách để làm rõ mục đích của nó, ví dụ “Ứng dụng mới của AI tạo sinh”và đặt mức độ nghiêm trọng trung bình (chẳng hạn như mức 2) để hiệu chỉnh cảnh báo.

Mô tả chỉ thị phải giải thích rằng Một cảnh báo sẽ được tạo ra mỗi khi một ứng dụng AI tạo sinh mới được phát hiện và sử dụng., do đó giúp nhóm an ninh dễ dàng xác định.

Trong phần điều kiện, người ta thường nêu rằng Ứng dụng phải thuộc danh mục “AI tạo sinh”.vì vậy chính sách chỉ tập trung vào loại dịch vụ này.

Cuối cùng, chính sách có thể được cấu hình để áp dụng cho tất cả các báo cáo khám phá ứng dụng đám mây liên tụcđảm bảo rằng việc phát hiện bao gồm toàn bộ lưu lượng được giám sát.

Tạo chính sách để chặn một số ứng dụng AI nhất định

Ngoài việc giám sát, Defender for Cloud Apps còn cho phép chặn các ứng dụng AI cụ thể mà tổ chức coi là trái phép, áp dụng các biện pháp quản lý vào việc sử dụng nó.

Trước đó, bạn nên xem lại tài liệu về tạo chính sách quản lý và kiểm soát ứng dụng đám mây, vì loại chính sách này có thể tác động trực tiếp đến người dùng.

Quá trình này thường bắt đầu ở phần Ứng dụng đám mây > Khám phá đám mây của Cổng thông tin Microsoft Defender, nơi các ứng dụng được phát hiện trong tổ chức được liệt kê.

Trong chế độ xem đó, bạn có thể áp dụng bộ lọc Danh mục “AI tạo sinh” chỉ hiển thị các ứng dụng thuộc loại nàydo đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân tích và lựa chọn của họ.

Trong danh sách kết quả, hãy chọn ứng dụng AI mà bạn muốn hạn chế, trong hàng của ứng dụng đó, menu tùy chọn sẽ xuất hiện. gán cho nó nhãn ứng dụng "không được phép" hoặc "không được chấp thuận", chính thức đánh dấu nó là bị chặn ở cấp quản trị.

Tiếp theo, trong bảng điều hướng, bạn có thể truy cập vào phần quản trị ứng dụng đám mây để quản lý các chính sách liên quan, bao gồm cả những quy định áp dụng cho các ứng dụng được gắn nhãn là trái phép.

Từ tab chính sách, một chính sách tùy chỉnh mới được tạo bằng cách chọn lại “Không có mẫu” làm cơ sở cấu hình, để xác định các tiêu chí và hành động phù hợp.

Chính trị có thể được gọi là, ví dụ, “Ứng dụng AI trái phép” và được mô tả như một quy tắc nhằm chặn các ứng dụng AI tạo ra được gắn nhãn là trái phép.

Trong phần điều kiện, bạn có thể chỉ định rằng Danh mục ứng dụng là AI tạo sinh và nhãn là Không được chấp thuận, giới hạn phạm vi chính xác những gì bạn muốn chặn.

Sau khi cấu hình xong, chính sách sẽ áp dụng cho tất cả các báo cáo khám phá ứng dụng đang diễn rađảm bảo rằng lưu lượng truy cập vào các ứng dụng đó được xác định và chặn theo các quy tắc đã thiết lập.

Kiểm soát cơ bản các ứng dụng được cài đặt gần đây trong Windows 11 và Windows 10

Mặc dù tập trung vào AI, nhưng cũng có thể hữu ích khi biết Những ứng dụng nào đã được cài đặt gần đây trên PC Windows 11 của bạn?Ví dụ, để xác định các chương trình liên quan đến AI mà bạn không nhớ đã cài đặt.

Trong Windows 11, bạn có thể nhanh chóng mở cài đặt bằng cách nhập “Ứng dụng và tính năng” trong thanh tìm kiếm trên thanh tác vụ và nhấp vào kết quả tương ứng để truy cập danh sách ứng dụng.

Trong phần đó có thể Thay đổi tiêu chí sắp xếp thành “Ngày cài đặt”, giúp các ứng dụng mới nhất xuất hiện ở đầu danh sách.

Nếu bạn muốn tìm kiếm chính xác hơn, bạn có thể sử dụng tùy chọn “Lọc theo” và chọn “Tất cả ổ đĩa” để bao phủ tất cả các đĩa hoặc chọn một ổ đĩa cụ thể nếu bạn biết chương trình được cài đặt ở đâu.

Các ứng dụng sau đó sẽ được hiển thị được sắp xếp theo ngày chúng được cài đặt lần cuối trong hệ thốngcùng với thông tin liên quan như phiên bản, hữu ích cho việc kiểm tra các cài đặt mới.

Trong mỗi bản ghi bạn có thể mở rộng biểu tượng của Nhiều tùy chọn hơn để truy cập các hành động như gỡ cài đặt ứng dụng trực tiếp, nếu bạn nhận thấy có điều gì đó không thuyết phục bạn.

Bạn cũng có thể sử dụng hộp Tìm kiếm các ứng dụng trong cùng màn hình đó để xác định chương trình theo tên hoặc từ khóa.Tính năng này giúp quản lý nhanh hơn nếu bạn cài đặt nhiều ứng dụng.

Trong Windows 10, quy trình này rất giống nhau: đơn giản tìm kiếm “Ứng dụng và tính năng” từ thanh tìm kiếm và mở bảng cài đặt tương ứng.

Từ đó, bạn lại có tùy chọn sắp xếp theo “Ngày cài đặt” và lọc theo đơn vịVà khi bạn chọn một ứng dụng, bạn có thể xem phiên bản của ứng dụng đó hoặc xóa ứng dụng đó nếu bạn thấy cần thiết.

Tương tự như vậy, bạn có một lĩnh vực cho Tìm kiếm danh sách bằng cách nhập tên hoặc thuật ngữ liên quan đến ứng dụngchỉ hiển thị những kết quả phù hợp.

Mô tả do AI tạo ra trong các ứng dụng dựa trên mô hình

Trong lĩnh vực ứng dụng doanh nghiệp, Microsoft cũng đang tận dụng AI để Tạo mô tả ứng dụng tự động dựa trên các mô hình, với mục đích giúp người dùng hiểu rõ hơn chức năng của từng ứng dụng.

Các ứng dụng phức tạp có thể gây nhầm lẫn cho người dùng cuối, vì vậy AI phân tích nội dung và cấu trúc của ứng dụng để Tạo một mô tả rõ ràng giải thích chức năng chính của nó..

Tiêu đề cho các ứng dụng này và trình chuyển đổi ứng dụng đã được cập nhật với một phong cách hiện đại hơn được thiết kế để tích hợp các mô tả do AI tạo ra nàyđể khi tương tác với tên ứng dụng, văn bản giải thích này sẽ được hiển thị.

Khi người tạo ứng dụng không tự tay thêm mô tả, hệ thống có thể Tự động tạo ra nó bằng cách sử dụng các mô hình AI tích hợp, hiển thị kết quả ở cả phần đầu trang và các phần khác của giao diện.

Trong trình thiết kế ứng dụng, chủ sở hữu có thể Xem mô tả đã tạo, chấp nhận nguyên văn hoặc sửa đổi.điều chỉnh nếu phát hiện ngữ cảnh bị thiếu hoặc có sắc thái cần làm rõ.

Nếu lời giải thích bao gồm nội dung do AI tạo ra và người tạo chọn không chấp nhận nội dung đó ngay, ứng dụng có thể hiển thị thông báo hoặc tuyên bố từ chối trách nhiệm cho biết nguồn gốc của mô tả đó, giúp tăng thêm tính minh bạch cho quá trình này.

Cách nhanh chóng để tìm ứng dụng trong Windows

Ngoài các bảng cài đặt, Windows cung cấp các phím tắt đơn giản cho tìm kiếm các ứng dụng đã cài đặt hoặc các chương trình cụ thể khi bạn cần chúng, rất hữu ích nếu thực đơn của bạn đã đầy.

Cách trực tiếp nhất là Sử dụng nút tìm kiếm trên thanh tác vụ và nhập tên ứng dụng hoặc chương trình., cho phép hệ thống gợi ý phím tắt mà không cần phải điều hướng qua menu.

Một lựa chọn khác cũng nhanh chóng không kém là Nhấn phím Windows trên bàn phím của bạn và bắt đầu nhập trực tiếp tên ứng dụngvì menu Bắt đầu hoạt động giống như một công cụ tìm kiếm tích hợp.

Với những cử chỉ này, bạn có thể định vị trong vài giây các chương trình gần đây, công cụ AI hoặc bất kỳ ứng dụng nào bạn muốn mởngay cả khi bạn không nhớ chính xác nó được neo ở đâu.

Với tất cả những điều này, rõ ràng là Microsoft đang thúc đẩy mạnh mẽ việc tích hợp AI vào Windows 11 và hệ sinh thái của nó, nhưng đồng thời cũng cung cấp ngày càng nhiều tùy chọn hơn cho Xem ứng dụng nào gần đây đã sử dụng mô hình AI tạo sinh, điều chỉnh quyền truy cập của ứng dụng và quản lý rủi ro bảo mật tốt hơn.cả trong các thiết bị cá nhân và trong môi trường doanh nghiệp nơi kiểm soát và truy xuất nguồn gốc là điều cơ bản.