Cách chọn AI tốt nhất cho nhu cầu của bạn: viết, lập trình, học tập, chỉnh sửa video và quản lý kinh doanh

Làm thế nào để chọn AI tốt nhất cho nhu cầu của bạn? Nếu bạn đang cố gắng tìm hiểu về thế giới trí tuệ nhân tạo, việc cảm thấy hơi choáng ngợp là điều bình thường: có hàng trăm công cụ và mỗi tuần lại có một công cụ mới xuất hiện. Điều quan trọng không phải là thử mọi thứ mà là tìm ra AI phù hợp với tình huống của bạn: viết, lập trình, học tập, biên tập video hoặc quản lý doanh nghiệp.

Trong hướng dẫn thực tế này, tôi sẽ cho bạn biết, bằng các ví dụ thực tế và tiêu chí rõ ràng, cách lựa chọn tốt mà không lãng phí thời gian hoặc tiền bạc. Chúng tôi tập hợp những trợ lý, người sáng tạo nội dung, công cụ tìm kiếm hỗ trợ AI, tự động hóa và giải pháp kinh doanh tốt nhất.cùng với các mẹo để so sánh, tích hợp và đo lường tác động.

Làm thế nào để quyết định AI nào bạn cần (và không thất bại trong nỗ lực)

Khi lựa chọn, hãy bắt đầu với mục tiêu: Bạn muốn tạo nội dung nhanh hơn, lên lịch tốt hơn, học tập tập trung, mở rộng quy mô video hay số hóa các lĩnh vực trong doanh nghiệp của mình? Nếu không có lý do cụ thể, quá trình lựa chọn sẽ trở thành quá trình thử và sai vô tận..

Bước thứ hai: so sánh 3-5 lựa chọn cho mỗi trường hợp sử dụng. Đánh giá các tính năng, giới hạn, tích hợp, giá cả và hỗ trợKiểm tra xem họ có cung cấp bản dùng thử miễn phí hoặc gói miễn phí để xác thực mà không có rủi ro không.

Bước thứ ba: tích hợp với các công cụ của bạn. Kết nối với Google Workspace, Slack, CRM, lịch hoặc bộ công cụ tiếp thị Chúng tạo ra sự khác biệt giữa điều gì đó kỳ lạ và sự cải thiện thực sự trong quy trình làm việc.

Cuối cùng, đo lường kết quả. Tiết kiệm thời gian, chất lượng đầu ra, giảm lỗi và sự áp dụng của nhóm Đây là những số liệu đơn giản chứng minh cho việc đầu tư.

Viết và tạo nội dung: trợ lý, SEO và định dạng

Để viết trôi chảy và duy trì chất lượng, những trợ lý giỏi nhất phải tiếp tục tỏa sáng. ChatGPT nổi bật với tính linh hoạt trong văn bảnVới cả gói miễn phí và trả phí, Gemini của Google bổ sung một cửa sổ ngữ cảnh lớn và các bản tóm tắt âm thanh rất thiết thực.

Nếu bạn thích cách tiếp cận theo hướng tiếp thị hơn, Jasper mang đến giọng điệu thương hiệu, mẫu và tính năng trò chuyện tập trung vào tiếp thị.Đối với các văn bản ngắn và thương mại điện tử xã hội, Rytr linh hoạt và tiết kiệm, trong khi Sudowrite là cứu cánh cho các câu chuyện hư cấu, hội thoại và cốt truyện.

Khi SEO phát huy tác dụng, đã đến lúc kết hợp AI và dữ liệu. Surfer SEO, SE Ranking (Trình biên tập và nhà văn hỗ trợ AI), MarketMuse và Frase Họ hỗ trợ nghiên cứu, tóm tắt, tối ưu hóa trên trang và theo dõi hiệu suất. Giá trị của họ nằm ở đội ngũ biên tập viên được hướng dẫn và cách họ tham chiếu chéo SERP, NLP và mật độ tìm kiếm để đạt được thứ hạng cao.

Nếu bạn muốn tránh những sai lầm về phong cách, Grammarly sửa lỗi ngữ pháp, giọng điệu và tính mạch lạcVới AI tạo sinh để viết lại nhanh chóng. Và để biến ý tưởng thành slide, Plus AI hoặc Gamma tạo ra các bài thuyết trình rõ ràng chỉ trong vài phút.

Lập trình và xây dựng phần mềm: chương trình phụ trợ, IDE và tác nhân

Trong quá trình phát triển, các phi công phụ đang thay đổi các quy tắc. Trợ lý GitHub Amazon CodeWhisperer gợi ý mã theo ngữ cảnh.tài liệu, thử nghiệm và thậm chí phát hiện các vấn đề bảo mật, tích hợp với VS Code hoặc IntelliJ.

Nếu bạn thích một IDE có AI tích hợp, Cursor được ưa chuộng nhất vì khả năng hiểu biết về kho lưu trữ, các phụ thuộc và các quy ướcĐây là một nhánh của VS Code nên hầu hết mọi người đều không cần phải học nhiều.

Bạn không biết lập trình và muốn khởi chạy thứ gì đó hữu ích? Lovable hoặc Builder AI cho phép bạn tạo ứng dụng và trang web với lời nhắc và khốiChúng không thay thế SaaS phức tạp, nhưng lại hữu ích cho các nguyên mẫu, tiện ích và MVP đang hoạt động.

Để tự động hóa vượt ra ngoài mã, n8n điều phối luồng trực quan với hàng trăm nút và tích hợp APItrong khi Manus hoạt động như một tác nhân AI đa năng: nghiên cứu, viết, thiết kế và tạo ra các hiện vật web hoàn chỉnh.

Học tập, nghiên cứu và học hỏi với AI

AI cũng là đồng minh tuyệt vời cho việc học tập. NotebookLM với Deep Research và Drive audio sắp xếp các nguồnNó tạo ra các bản tóm tắt và thậm chí cả podcast từ ghi chú của bạn.Lý tưởng để xem lại mà không cần nhìn màn hình. Phiên bản miễn phí cung cấp nhiều tùy chọn trước khi nâng cấp lên gói cao cấp.

Trong nghiên cứu “nặng ký” hơn, Tính năng Nghiên cứu sâu của OpenAI tổng hợp các nguồn và tạo báo cáoNó hữu ích cho nghiên cứu thị trường, phân tích đối thủ cạnh tranh hoặc phân tích cộng đồng trực tuyến.

Nếu bạn cần kết quả có nguồn rõ ràng, Sự bối rối tập trung vào các câu trả lời được trích dẫn và có thể xác minhVà nếu bạn muốn có câu trả lời nhanh chóng trong hệ sinh thái Google, Chế độ AI mới sẽ tóm tắt các truy vấn đơn giản, mặc dù đối với các chủ đề chuyên sâu, bạn nên kiểm tra.

Để quản lý kiến ​​thức nội bộ, Notion Q&A trả lời các câu hỏi về wiki và Slack của bạn với các trích dẫn tài liệuVà Guru sẽ đưa những câu trả lời đó vào bối cảnh nơi bạn làm việc (CRM, trò chuyện), giúp giảm thiểu những tìm kiếm và nghi ngờ lặp đi lặp lại.

Video, hình ảnh và thiết kế: từ ý tưởng đến hình ảnh cuối cùng

Đối với video doanh nghiệp không có máy quay hoặc studio, Synthesia và HeyGen tạo ra những người thuyết trình kỹ thuật số thực tế bằng hàng chục ngôn ngữChúng hoàn hảo cho các buổi đào tạo, hướng dẫn hoặc giải thích khi bạn đang vội và có ngân sách eo hẹp.

Nếu quy trình làm việc của bạn liên quan đến văn bản hoặc bài thuyết trình, Pictory và FlexClip chuyển đổi các tập lệnh, URL hoặc PPT thành video với giọng lồng tiếng và phụ đề. Đối với mạng xã hội, OpusClip cắt video dài thành các clip lan truyền với phụ đề động.

Về mặt hình ảnh, bảng màu rất rộng: DALL·E 3 (tích hợp vào ChatGPT) và GPT-4o tạo ra hình ảnh nghệ thuật và văn bản đáng tin cậyMidjourney tiếp tục thống trị về mặt thẩm mỹ hình ảnh, và Ideogram hoặc Adobe Firefly (với tính năng tô màu tạo hình) phù hợp với quy trình thiết kế chuyên nghiệp.

Một mẹo thú vị: Với mô hình hình ảnh Gemini (Flash 2.5, có biệt danh là "Nano Banana"), bạn có thể chỉnh sửa ảnh nhanh chóng (nền, trang phục, bố cục) và sau đó làm sống động chúng bằng các công cụ video. Nhanh chóng và chính xác cho những thay đổi cục bộ.

Dịch vụ khách hàng, bán hàng và tiếp thị: trò chuyện, chiến dịch và dữ liệu

Nếu bạn đang tìm kiếm sự hỗ trợ 24/7, Tidio kết hợp trò chuyện trực tiếp và chatbot Với tính năng phân tích mạnh mẽ và giám sát bảo mật, Lavender hướng dẫn bạn viết email có khả năng chuyển đổi, còn Shortwave sử dụng AI để sắp xếp hộp thư đến của bạn nhằm mang lại kết quả nhanh hơn.

Để bán, Attio là một CRM hiện đại với dữ liệu phong phú và giao diện giống như bảng tínhTrong tiếp thị, AdCreative tạo ra các sản phẩm sáng tạo đa nền tảng và AirOps mở rộng luồng nội dung bằng nhiều LLM khác nhau (ChatGPT, Claude, Gemini).

Khi danh tiếng quan trọng, Brand24 theo dõi các đề cập trên mạng xã hội, báo chí, podcast hoặc diễn đànNó phân loại cảm xúc và phát hiện những điểm bất thường trong các cuộc trò chuyện để phản ứng kịp thời.

Nếu bạn muốn các chiến dịch vòng đời, ActiveCampaign và GetResponse bao gồm email, tự động hóa, trang đích và phân khúc.Optimove đưa tính năng cá nhân hóa lên một tầm cao mới với CDP và các đề xuất theo thời gian thực.

Cuộc họp, ghi chú và quản lý thời gian

Các cuộc họp không nhất thiết phải là một nỗi đau. MeetGeek, Fireflies và Otter ghi lại, tóm tắt và trích xuất các hành độngbằng cách gửi ghi chú đến Slack hoặc CRM. Việc ghi lại ai đã nói gì không còn phụ thuộc vào trí nhớ nữa.

Để phối hợp lịch trình và bảo vệ sự tập trung, Thu hồi và tối ưu hóa theo chiều kim đồng hồ lịch với các khối tập trung, lịch trình không họp hành và đồng bộ hóa với các nhiệm vụ (Asana, Todoist, Google Tasks).

Nếu email của bạn đang phá hỏng ngày của bạn, Superhuman tăng tốc hộp thư đến của bạn bằng các phím tắt, sắp xếp và phản hồi được hướng dẫn bởi AIVà trình soạn email của HubSpot kết nối tin nhắn với CRM để theo dõi toàn diện.

Đối với các bài thuyết trình, Gamma tạo ra các bộ bài từ một câu duy nhất và xuất sang PowerPoint.Copilot for PowerPoint giúp bạn cấu trúc và chuyển đổi tài liệu thành slide mà không cần thoát khỏi Microsoft 365.

Tìm kiếm và trả lời bằng AI: so sánh các phương pháp tiếp cận

Ngày nay, việc tìm kiếm không còn chỉ là "10 liên kết màu xanh". Chế độ AI của Google nhanh chóng tóm tắt sự đơn giảnmặc dù đôi khi nó không hiệu quả khi giải quyết những câu hỏi phức tạp hoặc chuyên sâu.

Sự bối rối Nó rất hữu ích khi bạn cần xác minh mọi thông tin, hiển thị các nguồn rõ ràng và dễ điều hướng. Tìm kiếm ChatGPT Nó cung cấp tính năng trò chuyện với bộ nhớ ngữ cảnh, không có quảng cáo và kết quả có thể định dạng (bảng, CSV, các bước).

Mẹo thực tế: Đối với nghiên cứu chiến lược, hãy sử dụng đồng thời hai phương pháp (Perplexity + ChatGPT) và so sánh chúng.Bạn tiết kiệm thời gian và giảm thiểu lỗi khi tin tưởng mù quáng vào một máy duy nhất.

Nếu bạn quản lý một thương hiệu, hãy luôn bổ sung tính năng lắng nghe mạng xã hội. Brand24 để nắm bắt những sắc thái mà web mở không phải lúc nào cũng phản ánh ngay lập tức.

Âm nhạc, giọng hát và thương hiệu

Giọng nói tổng hợp đã có bước tiến vượt bậc. ElevenLabs cung cấp dịch vụ nhân bản giọng nói, kiểm soát cảm xúc và lồng tiếng đa ngôn ngữ. với chất lượng rất cao; Murf giúp mọi người dễ dàng có được kết quả chắc chắn mà không cần đến sự phức tạp về mặt kỹ thuật.

Trong âm nhạc, Suno tạo ra các bản nhạc gốc sẵn sàng cho video và quảng cáoTrong khi Udio cho phép chỉnh sửa cấu trúc và lời bài hát được kiểm soát chặt chẽ hơn. Đối với quy trình làm việc nghiêm túc, Beatoven hoặc Soundraw cung cấp thư viện và giấy phép rõ ràng.

Nếu bạn bắt đầu một thương hiệu từ con số 0, Looka tạo ra logo và bộ thương hiệu chức năng chỉ trong vài phútVà Canva Magic Studio bổ sung tính năng thiết kế, viết và chỉnh sửa bằng AI cho nội dung hàng ngày.

Đóng vòng tròn với SEO và viết quảng cáoCác công cụ như Surfer hoặc AI Writer của SE Ranking giúp đảm bảo rằng tất cả tài liệu trực quan đều đi kèm với văn bản giúp cải thiện thứ hạng trên công cụ tìm kiếm.

Các quyết định về bảo mật, dữ liệu và kinh doanh

Không phải tất cả đều là về nội dung: Darktrace bảo vệ email, đám mây và các điểm cuối bằng AI tự học, phát hiện các bất thường và phản ứng mà không cần sự can thiệp của con người khi cần thiết; ví dụ, OneDrive với trí tuệ nhân tạo.

Trong CRM và phân tích, Salesforce Einstein bổ sung các mô hình dự đoán, NLP và bảng thông tin giúp chốt giao dịch và cải thiện hỗ trợ mà không cần đến những phát minh kỹ thuật của riêng họ.

Đối với thông tin nội bộ, Guru đóng vai trò như một bộ não kinh doanh trong bối cảnhVà Notion Q&A sẽ giảm thời gian tìm kiếm bằng cách trả lời bằng trích dẫn chính xác cho tài liệu của bạn.

Nếu bạn cần cấu trúc và kiểm soát, Zapier tự động hóa các quy trình mà không cần mã Kết nối hơn 7.000 ứng dụng với logic có điều kiện và zap nhiều bước.

Tiêu chí chuyên nghiệp để lựa chọn phần mềm AI

Ngoài thời trang, hãy tìm kiếm các nhà cung cấp có sức hút và dòng tiền. Sự ổn định, phát triển tích cực và lộ trình công khai Chúng có giá trị bằng vàng so với "ánh sáng lấp lánh" thoáng qua.

Kiểm tra bảo mật: nơi dữ liệu được lưu trữ, mã hóa, tuân thủ và liệu họ có sử dụng tệp của bạn để đào tạo mô hình hay khôngTrong các lĩnh vực được quản lý, điều này là không thể thương lượng.

Đánh giá khả năng tích hợp và mở rộng: API, trình kết nối gốc, SSO, vai trò và phân tích sử dụngNgày mà nhóm của bạn phát triển, bạn sẽ cảm thấy biết ơn.

Trân trọng trải nghiệm thực tế: Đánh giá, trường hợp sử dụng trong ngành của bạn và bản dùng thử miễn phíVà thương lượng các giới hạn (mã thông báo, phút video, tín dụng thế hệ) theo mô hình sử dụng của bạn.

Đào tạo cho các nhóm và quản lý: cách chuẩn bị cho tổ chức

Việc áp dụng AI vừa là văn hóa vừa là công nghệ. Đào tạo các nhà quản lý và nhóm theo lộ trình học tập được phân cấp.: giới thiệu (khái niệm và cách sử dụng), áp dụng theo lĩnh vực (nhân sự, bán hàng, tài chính, dịch vụ khách hàng) và chiến lược (quản trị và đạo đức).

Tránh những lỗi thường gặp: các khóa học quá kỹ thuật đối với những người không có chuyên môn, thiếu mục tiêu, không có sự theo dõi và không có người hướng dẫnNếu không có sự bảo trợ của ban điều hành, việc áp dụng sẽ bị giảm sút.

Đo lường tác động giáo dục: tiết kiệm thời gian, quy trình tự động, chất lượng đầu ra và các dự án được kích hoạt sau khóa họcLiên kết các số liệu đó với OKR và ưu tiên những mục tiêu mang lại hiệu quả tốt nhất.

Lịch, email và cuộc họp là những “trái cây chín dễ hái”. Bắt đầu với Reclaim/Clockwise, Superhuman/Shortwave và MeetGeek/Otter/FirefliesNhóm sẽ nhận thấy sự thay đổi trong vòng vài tuần.

Danh sách nhanh theo danh mục (đi thẳng vào vấn đề)

Trợ lý chung: ChatGPTClaude, Gemini, GrokCông cụ tìm kiếm hỗ trợ AI: Sự bối rối, Tìm kiếm ChatGPT, Chế độ AI của GoogleCuộc họp: MeetGeek, Đom đóm, Rái cá, Fathom, NyotaTự động hóa: Zapier, n8n, Manus.

Viết và SEO: Jasper, Rytr, Surfer SEO, SE Ranking (Biên tập viên/Người viết), MarketMuse, FraseBài thuyết trình: Gamma, Plus AI, Copilot cho PowerPoint. Kiến thức: Hỏi & Đáp về Notion, Guru. E-mail: Lavender, Shortwave, HubSpot Email Writer, Fyxer.

Lội: Synthesia, HeyGen, Pictory, FlexClip, OpusClipHình ảnh/thiết kế: DALL·E 3, GPT‑4o, Midjourney, Adobe Firefly, Ideogram, Canva Magic Studio, LookaÂm nhạc/Giọng hát: Suno, Udio, ElevenLabs, Murf.

Bán hàng/Tiếp thị: Attio, ActiveCampaign, GetResponse, AdCreative, AirOps, OptimoveBảo mật/CRM: Darktrace, Salesforce EinsteinLập trình: GitHub Copilot, Amazon CodeWhisperer, Con trỏ, Lovable, Builder AI, Jupyter.

Với tất cả những điều trên, quyết định không còn là trò xổ số nữa mà trở thành một quá trình. Xác định mục tiêu, so sánh một vài lựa chọn, tích hợp chúng vào hệ sinh thái của bạn và đo lường tác độngCho dù bạn viết, lập trình, học tập, chỉnh sửa video hay điều hành một công ty, với AI phù hợp, công việc sẽ tiến triển nhanh hơn và đạt kết quả tốt hơn.