Cách sử dụng EverythingToolbar: Tìm kiếm tức thì được tích hợp vào thanh tác vụ

Bạn có thường xuyên phát điên khi tìm kiếm tập tin giữa hàng ngàn thư mục Windows không? Nếu có, Mọi thứ và Mọi thứThanh công cụ Họ có thể trở thành đồng minh tốt nhất của bạnSự kết hợp này cho phép bạn định vị bất kỳ tài liệu, ảnh, video hoặc chương trình nào gần như ngay lập tức mà không cần phải mở File Explorer hoặc sử dụng chức năng tìm kiếm chậm tích hợp trong Windows.

Trong suốt hướng dẫn này, bạn sẽ khám phá Everything là gì, chỉ mục siêu nhanh của nó hoạt động như thế nào và cách tận dụng EverythingToolbar để đưa công cụ tìm kiếm đó trực tiếp lên thanh tác vụ. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn mọi thứ, từ cài đặt đến các thủ thuật nâng cao, bao gồm bộ lọc, dấu trang, xuất kết quả và thậm chí cả cách truy cập tệp của bạn từ các thiết bị khác thông qua máy chủ web hoặc ETP.

Everything là gì và chức năng tìm kiếm siêu nhanh của nó hoạt động như thế nào?

Mọi thứ đều là công cụ tìm kiếm tệp cho Windows nổi bật với tốc độ gần như tức thời. Không giống như Tìm kiếm gốc của WindowsThông thường thì chậm và cồng kềnh, Everything sẽ tạo ra chỉ mục riêng cho các đơn vị của bạn và hoạt động theo thời gian thực, với mức tiêu thụ tài nguyên tối thiểu.

Khi bạn chạy Everything lần đầu tiên, chương trình Tạo chỉ mục của tất cả các ổ đĩa cục bộ được định dạng bằng NTFSQuá trình lập chỉ mục ban đầu này thường chỉ mất vài giây, ngay cả khi bạn có nhiều tệp, và chỉ được thực hiện một lần, trừ khi bạn thêm ổ đĩa mới hoặc thay đổi tùy chọn lập chỉ mục. Nếu bạn cần điều chỉnh cách lập chỉ mục hoạt động trong Windows, bạn có thể tham khảo hướng dẫn dành cho kích hoạt lập chỉ mục tìm kiếm hoặc xem xét các tùy chọn liên quan khác.

Sau khi chỉ mục được tạo, Cửa sổ chính sẽ tự động hiển thị tất cả các tập tin và thư mục được phát hiện.Từ đó, chỉ cần nhập vào hộp tìm kiếm để lọc theo thời gian thực, xem danh sách sẽ thu hẹp lại như thế nào khi bạn thêm nhiều ký tự hơn hoặc áp dụng bộ lọc nâng cao.

Ứng dụng được thiết kế để có tác động tối thiểu đến hiệu suất hệ thốngTính năng này tận dụng những lúc bạn không sử dụng máy tính nhiều để cập nhật chỉ mục. Đó là lý do tại sao nó lý tưởng cho cả máy tính mạnh và máy tính cũ.

Mọi thứ đều tập trung vào tìm kiếm theo tên tệp và thư mụcĐiều này giải thích tốc độ của nó. Nếu bạn cần tìm kiếm văn bản trong tệp, bạn có thể kết hợp nó với các công cụ khác hoặc sử dụng tùy chọn tìm kiếm nâng cao của Windows, nhưng để tìm đường dẫn ngay lập tức, khó có cách nào hiệu quả hơn.

Các thành phần chính của cửa sổ tìm kiếm Everything

Màn hình của Tất cả mọi thứ Nó được tổ chức theo một cách khá đơn giản, nhưng Mỗi khu vực của cửa sổ đều có mục đích sử dụng rất cụ thể. để bạn có thể làm việc nhanh chóng và không bị phân tâm.

Ở phía trên bạn sẽ tìm thấy Menu cổ điển với các tùy chọn cho Tệp, Chỉnh sửa, Xem, Tìm kiếm, Dấu trang, Công cụ và Trợ giúpTừ đó, bạn có thể xuất kết quả, thay đổi giao diện, truy cập tìm kiếm nâng cao, quản lý bộ lọc, mở trình chỉnh sửa danh sách tệp, cấu hình máy chủ ETP/HTTP và nhiều tính năng khác.

Ngay bên dưới là hộp tìm kiếmnơi bạn có thể nhập tên đầy đủ hoặc một phần của tệp bạn muốn tìm. Nếu bạn cần thứ gì đó phức tạp hơn, bạn có thể mở Tìm kiếm nâng cao Từ menu Tìm kiếm để kết hợp các điều kiện (theo loại, ngày, kích thước, vị trí, v.v.) hoặc tham khảo Trợ giúp. danh sách cú pháp cơ bản và nâng cao sẵn.

Ở khu vực trung tâm xuất hiện danh sách hitnơi bạn sẽ thấy các tuyến đường, tên, kích thước, ngày sửa đổi và các dữ liệu khác. Bạn có thể sắp xếp kết quả bằng cách nhấp vào bất kỳ tiêu đề cột nào và nhấp lại để đảo ngược thứ tự tăng dần/giảm dần. Nhấp chuột phải vào tiêu đề cho phép bạn... hiển thị hoặc ẩn các cột tùy thuộc vào những gì bạn muốn xem.

Để mở một tập tin hoặc thư mục trên máy tính của tôi, đủ với nhấp đúp hoặc chọn nó và nhấn EnterBạn cũng có thể kéo và thả các mục vào các ứng dụng khác (ví dụ: trình chỉnh sửa video, ứng dụng email hoặc cửa sổ tải tệp lên trình duyệt). Nhấp chuột phải sẽ mở ra menu ngữ cảnh với nhiều thao tác khả dụng cho mục đã chọn.

Ở phía dưới là thanh trạng tháiThanh này hiển thị số lượng kết quả, bộ lọc đang hoạt động và một số tùy chọn tìm kiếm. Nhấp chuột phải vào thanh trạng thái cho phép bạn thay đổi cài đặt tìm kiếm, và nhấp đúp vào một tùy chọn cụ thể sẽ nhanh chóng tắt tùy chọn đó mà không cần phải vào cài đặt chung.

Hiển thị và quản lý cửa sổ Everything

Theo mặc định, Mọi thứ thường hoạt động với một cửa sổ tìm kiếm duy nhấtKhi bạn mở nó từ lối tắt hoặc khu vực thông báo, nó sẽ khôi phục lại cùng cửa sổ đó nếu nó đang chạy, giúp kiểm soát rất tốt mức tiêu thụ tài nguyên.

Nếu bạn muốn có nhiều tìm kiếm độc lập, bạn có thể bật tùy chọn tạo cửa sổ mớiTrong phần tùy chọn, bạn sẽ tìm thấy các cài đặt như “Tạo cửa sổ mới từ khu vực thông báo” hoặc “Tạo cửa sổ mới khi chạy Everything”, cho phép bạn mở nhiều phiên bản với các tìm kiếm khác nhau cùng một lúc.

Điều này rất thực tế khi bạn, ví dụ, tổ chức các dự án trên các đĩa hoặc thư mục khác nhau Và bạn muốn một tìm kiếm tập trung vào tài liệu, một tìm kiếm khác tập trung vào hình ảnh và một tìm kiếm khác tập trung vào tệp video mà không trộn lẫn tất cả trong cùng một chế độ xem.

EverythingToolbar: Tìm kiếm tức thì từ thanh tác vụ

EverythingToolbar là một Một plugin tích hợp sức mạnh của Everything trực tiếp vào thanh tác vụ WindowsThay vì phải mở cửa sổ chương trình mỗi lần, bạn có thể khởi chạy tìm kiếm ngay từ thanh công cụ, thay thế (hoặc bổ sung) cho chức năng tìm kiếm chuẩn của Windows.

Tiện ích này tận dụng lợi thế của cùng một chỉ mục và cùng một công nghệ tìm kiếm như EverythingVì vậy, kết quả sẽ xuất hiện ngay lập tức khi bạn nhập. Từ đó, bạn có thể định vị tệp, thư mục và thậm chí cả các ứng dụng đã cài đặt chỉ bằng cách nhập tên của chúng mà không cần phải điều hướng thủ công qua Explorer; nếu bạn quan tâm đến cách định vị ứng dụng bằng chỉ mục Windows, bạn có thể tìm hướng dẫn trên tìm ứng dụng trong Windows 11.

Điều quan trọng là phải chú ý EverythingToolbar không bao gồm chương trình Everything.Bạn cần cài đặt Everything trên hệ thống trước để plugin có thể sử dụng chỉ mục của nó. Khi yêu cầu này được đáp ứng, quá trình tích hợp sẽ diễn ra khá liền mạch.

EverythingToolbar thường được cài đặt bằng cách tải xuống gói, trích xuất nội dung của nó và chạy tệp install.cmd với tư cách quản trị viênTiếp theo, bạn cần bật mục này từ menu ngữ cảnh của thanh tác vụ Windows, nơi mục này được thêm vào dưới dạng thanh hoặc mục bổ sung.

Sau khi được kích hoạt, EverythingToolbar sẽ thay thế hiệu quả chức năng tìm kiếm tiêu chuẩn, cho phép bạn Mở tệp, thư mục hoặc chương trình trực tiếp từ thanh công cụ chỉ bằng cách gõ vài chữ cái. Điều này giúp tiết kiệm nhiều lần nhấp chuột và giúp quy trình làm việc hàng ngày hiệu quả hơn.

Tải xuống, cài đặt và khởi động Everything

Để bắt đầu sử dụng Everything, điều đầu tiên cần làm là vào trang web chính thức của VoidToolsNhà phát triển chương trình. Từ đó, bạn có thể tải xuống phiên bản cài đặt hoặc phiên bản di động, tùy thuộc vào phiên bản nào thuận tiện hơn cho bạn.

Phiên bản có thể cài đặt hoạt động giống như bất kỳ chương trình Windows nào khác: Chạy trình cài đặt và làm theo các bước của trình hướng dẫnĐây thường là lựa chọn tốt nhất nếu bạn sử dụng Everything hàng ngày vì nó tích hợp tốt hơn với hệ thống, menu Bắt đầu và khu vực thông báo.

Nếu bạn không muốn sửa đổi hệ thống quá nhiều hoặc muốn mang chương trình trên ổ USB, bạn có thể chọn phiên bản di độngTrong trường hợp này, bạn chỉ cần giải nén tệp đã tải xuống và chạy tệp thực thi từ thư mục. Việc này không yêu cầu cài đặt truyền thống và bạn có thể di chuyển thư mục đến bất kỳ đâu bạn muốn.

Khi bạn mở Everything lần đầu tiên, chương trình sẽ xử lý Tạo chỉ mục cho tất cả các tệp và thư mục trên ổ đĩa NTFS cục bộ của bạnQuá trình này diễn ra ở chế độ nền và thường rất nhanh. Từ thời điểm đó, chỉ mục sẽ tự động được cập nhật.

Nếu chương trình được hiển thị bằng tiếng Anh, bạn có thể dễ dàng thay đổi ngôn ngữ từ Công cụ> Tùy chọnbằng cách tìm phần ngôn ngữ và chọn “Tiếng Tây Ban Nha (Tây Ban Nha)” hoặc ngôn ngữ bạn thích từ danh sách có sẵn.

Cách tìm kiếm với Everything: từ cơ bản đến nâng cao

Cách dễ nhất để sử dụng Everything là nhập tên tệp vào hộp tìm kiếmKhi bạn nhập, kết quả sẽ được lọc ngay lập tức. Bạn không cần nhấn Enter để bắt đầu tìm kiếm; quá trình lọc hoàn toàn tự động.

Nếu bạn không nhớ tên chính xác, bạn có thể sử dụng ký tự đại diện và mẫuVí dụ, nếu bạn chỉ nhớ rằng tệp có từ "report" ở đâu đó trong tên, bạn có thể tìm kiếm chuỗi đó và Everything sẽ hiển thị cho bạn tất cả các tệp và thư mục có chứa chuỗi đó.

Các ký tự đại diện như dấu hoa thị rất hữu ích trong các tìm kiếm mờ: nhập một cái gì đó như *video*dự án* Nó sẽ trả về bất kỳ tệp nào có tên bao gồm hai từ này ở bất kỳ vị trí nào. Điều này rất hữu ích khi tên dài hoặc không mô tả rõ ràng.

Đối với những người cần tinh chỉnh mọi thứ, Everything hỗ trợ bộ lọc và cú pháp nâng caoMột ví dụ điển hình là lệnh dm:todayTính năng này cho phép bạn chỉ hiển thị các tệp có ngày chỉnh sửa là hôm nay. Tính năng này lý tưởng để tìm kiếm những gì bạn đã làm việc gần đây mà không cần phải nhớ đường dẫn tệp.

Danh sách các bộ lọc nâng cao khá rộng (theo loại, ngày, kích thước, v.v.) và bạn có thể tham khảo trong Trợ giúp hoặc truy cập Tìm kiếm nâng cao Từ menu Tìm kiếm. Tại đây, bạn có thể xây dựng các truy vấn phức tạp mà không cần ghi nhớ tất cả các biểu thức.

Sắp xếp và thao tác kết quả tìm kiếm

Mọi thứ xuất hiện trong danh sách kết quả Mọi thứ đều có thể sắp xếp theo cột bạn chọnVí dụ, nếu bạn đang tìm kiếm một tập tin và muốn xem những tập tin gần đây nhất, bạn chỉ cần nhấp vào "Ngày sửa đổi" để sắp xếp lại danh sách.

Nhấp chuột lần thứ hai vào tiêu đề của cùng một cột đảo ngược thứ tựdi chuyển từ tăng dần sang giảm dần hoặc ngược lại. Bằng cách này, bạn có thể nhanh chóng chuyển từ chế độ xem "cũ nhất trước" sang "mới nhất trước", tùy thuộc vào sở thích của bạn tại bất kỳ thời điểm nào.

Nếu bạn nhấp chuột phải vào tiêu đề bảng, bạn có thể kích hoạt hoặc hủy kích hoạt các cột chẳng hạn như Đường dẫn, Kích thước, Ngày tạo, v.v. Bằng cách này, bạn có thể điều chỉnh chế độ xem theo nhu cầu của mình: tối giản hơn nếu bạn chỉ quan tâm đến tên hoặc chi tiết hơn nếu bạn muốn kiểm tra thông tin kỹ lưỡng.

Để mở một kết quả, chỉ cần nhấp đúp vào kết quả đó hoặc chọn kết quả đó và nhấn Enter, nhưng bạn cũng có thể kéo và thả tệp trực tiếp vào các chương trình khácchẳng hạn như trình chỉnh sửa hình ảnh, trình quản lý dự án, máy khách FTP hoặc biểu mẫu tải lên trình duyệt.

Menu ngữ cảnh xuất hiện khi bạn nhấp chuột phải vào kết quả bao gồm các hành động cụ thể tùy thuộc vào loại tệp và các phím tắt rất tiện lợi, chẳng hạn như mở vị trí thư mục, sao chép đường dẫn, đổi tên, v.v. Điều này giúp giảm đáng kể thời gian bạn phải điều hướng bằng Explorer truyền thống.

Xem những thay đổi gần đây theo thời gian thực

Mọi thứ cũng rất hữu ích cho giám sát các tập tin đang được tạo hoặc sửa đổi trong hệ thốngVí dụ, nếu bạn muốn xem những tài liệu nào đã được chỉnh sửa hôm nay, bạn có thể sử dụng bộ lọc. dm:today để chỉ tập trung vào ngày đó.

Sau khi bạn có kết quả đã lọc, bạn có thể làm Nhấp chuột phải vào khoảng trống trong danh sách, chọn “Sắp xếp theo > Ngày sửa đổi” Bằng cách đó, bạn sẽ thấy Everything cập nhật các thay đổi theo thời gian thực. Các tệp đã được sửa đổi sẽ xuất hiện hoặc thay đổi vị trí trong danh sách đó.

Tính năng này đặc biệt thú vị đối với theo dõi các thư mục công việc đang hoạt động, theo dõi lượt tải xuống hoặc xem những tệp nào mà một ứng dụng cụ thể tạo ra khi đang chạy.

Xuất kết quả sang CSV, TXT hoặc EFU

Một tính năng thú vị khác của Everything là khả năng Xuất danh sách kết quả sang các tệp CSV, TXT hoặc EFU.Tính năng này rất hữu ích khi bạn cần ghi lại các tệp tin trong một thư mục, chia sẻ danh sách với người khác hoặc xử lý thông tin đó trong một công cụ khác.

Để làm điều này, bạn chỉ cần đi đến Vào menu File và chọn “Export…”Tiếp theo, chọn định dạng bạn muốn (ví dụ: CSV để mở trong Excel) và vị trí bạn muốn lưu tệp. Mọi dữ liệu hiển thị trong danh sách sẽ được bao gồm trong bản xuất.

Bộ lọc và thanh lọc được xác định trước

Mọi thứ đều có bộ lọc tìm kiếm được cấu hình sẵn có thể được kích hoạt chỉ bằng một cú nhấp chuộtVí dụ, bạn có thể sử dụng bộ lọc để chỉ hiển thị tệp âm thanh, video, hình ảnh, v.v. mà không cần phải viết biểu thức nâng cao mỗi lần.

Từ Trong menu Tìm kiếm, bạn có thể chọn bộ lọc mà bạn quan tâm. và sẽ được áp dụng ngay lập tức vào danh sách kết quả. Bộ lọc đang hoạt động được hiển thị trên thanh trạng thái và nhấp đúp vào tên bộ lọc sẽ ngay lập tức tắt nó.

Nếu bạn muốn giữ cho các bộ lọc luôn hiển thị, bạn có thể Kích hoạt thanh lọc từ menu ViewThao tác này sẽ thêm một vùng vào cửa sổ để bạn có thể nhanh chóng chuyển đổi giữa các bộ lọc mà không cần phải vào menu.

Ngoài ra, Mọi thứ đều cho phép tùy chỉnh và tạo bộ lọc mớiphù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn (ví dụ: "dự án công việc", "tệp tạm thời", "bản sao lưu", v.v.). Tất cả đều được quản lý thông qua các tùy chọn bộ lọc nâng cao.

Dấu trang: Lưu các tìm kiếm và chế độ xem tùy chỉnh

Mọi dấu hiệu của mọi thứ đều hoạt động như tìm kiếm mục ưa thíchChúng cho phép bạn lưu không chỉ văn bản tìm kiếm mà còn cả bộ lọc được kích hoạt, loại sắp xếp và chỉ mục được sử dụng để bạn có thể trở lại chế độ xem đó chính xác như nó đã từng.

Điều này có ích khi bạn có tìm kiếm định kỳ rất cụ thể, chẳng hạn như thư mục dự án có phần mở rộng nhất định, các tệp gần đây trong một đường dẫn cụ thể hoặc danh sách công việc mà bạn tham khảo nhiều lần trong ngày.

Sau khi bạn lưu dấu trang, bạn có thể quay lại bất kỳ lúc nào từ Menu dấu trangmà không cần phải xây dựng lại truy vấn theo cách thủ công. Đây là một công cụ rất mạnh mẽ để tạo "bảng điều khiển" công việc tùy chỉnh trong Everything.

Truy cập từ xa: Máy chủ HTTP và máy chủ ETP

Mọi thứ tiến thêm một bước nữa, cho phép điều đó khởi chạy một máy chủ web nhỏ từ máy tính của bạnBằng cách sử dụng chức năng máy chủ HTTP, bạn có thể truy cập vào chỉ mục tệp từ điện thoại di động hoặc các thiết bị khác chỉ bằng cách sử dụng trình duyệt.

Điều này có nghĩa là, khi ở trên cùng một mạng, bạn có thể tìm kiếm và truy cập các tập tin của bạn từ điện thoại mà không cần phải bật máy tính hay thậm chí ngồi trước máy. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn sử dụng máy tính làm máy chủ lưu trữ tài liệu tại nhà hoặc máy chủ đa phương tiện.

Ngoài máy chủ HTTP, Everything cũng có thể hoạt động như Máy chủ ETP (Giao thức truyền tải mọi thứ)Phương pháp này được thiết kế để cho phép truy cập vào chỉ mục tệp từ một máy tính khác trên mạng bằng chính ứng dụng khách Everything.

Trong cả hai trường hợp, các tùy chọn cấu hình cho phép Kiểm soát quyền truy cập, thư mục được chia sẻ và bảo mậtđể chỉ những người được ủy quyền mới có thể xem hoặc tải xuống tệp của bạn.

Tùy chỉnh phông chữ, màu sắc và trình quản lý tệp

Mọi thứ đều có thể được tùy chỉnh theo ý thích của bạn. Từ các tùy chọn, bạn có thể Sửa đổi phông chữ và màu sắc được sử dụng trong danh sách kết quả, điều chỉnh kích thước phông chữ, kiểu phông chữ và nền hoặc tông màu văn bản.

Nếu bạn muốn mức độ tùy chỉnh cao hơn nữa, bạn có thể chỉnh sửa tệp Mọi thứ.iniĐây là nơi lưu trữ nhiều tùy chọn nội bộ của chương trình. Điều này cho phép bạn thay đổi hầu như mọi khía cạnh thẩm mỹ nếu bạn biết mình đang làm gì.

Một tính năng thú vị khác là bạn có thể định nghĩa một trình quản lý tập tin bên ngoàiNói cách khác, thay vì mở thư mục bằng Windows Explorer mặc định, bạn có thể cấu hình Everything để sử dụng trình quản lý tệp thay thế (như Total Commander, Directory Opus, v.v.).

Theo cách này, khi bạn mở một tuyến đường từ Everything, trình quản lý bên ngoài mà bạn ưa thích sẽ được khởi chạy trực tiếp. tích hợp chương trình tốt hơn vào quy trình làm việc thường xuyên của bạn.

Chỉ mục, danh sách tệp và loại trừ

Trái tim của mọi thứ là của nó hệ thống chỉ sốNgoài việc tự động bao gồm các ổ đĩa NTFS cục bộ, bạn có thể thêm các thư mục bổ sung và danh sách tập tin để chúng cũng có thể trở thành một phần của cơ sở dữ liệu tìm kiếm.

Danh sách tập tin cho phép, ví dụ, Tạo ảnh chụp nhanh nội dung của NAS, CD, DVD hoặc Blu-ray và thêm chúng vào chỉ mục. Bằng cách này, ngay cả khi thiết bị không được kết nối, bạn vẫn có thể tìm kiếm danh sách tệp của thiết bị như thể nó đã được kết nối.

Để quản lý các danh sách này có một Trình chỉnh sửa danh sách tập tin Có thể truy cập từ menu Công cụ. Từ đó, bạn có thể tạo, sửa đổi và xóa danh sách, cũng như quyết định chính xác những gì được bao gồm trong mỗi danh sách.

Cũng có thể trong các tùy chọn chung loại trừ các thư mục hoặc loại tệp của chỉ mục. Điều này ngăn Everything xem xét các đường dẫn không liên quan (chẳng hạn như tệp tạm thời của hệ thống) hoặc phần mở rộng mà bạn không muốn thấy trong tìm kiếm.

Kết hợp Everything với EverythingToolbar, bộ lọc, dấu trang, danh sách tệp và tùy chỉnh phím tắt, Cách bạn tìm kiếm và mở tệp trong Windows thay đổi hoàn toànBạn có thể chuyển từ việc lãng phí thời gian điều hướng qua các thư mục sang việc định vị bất kỳ tài nguyên nào chỉ trong vài giây, từ thanh tác vụ hoặc từ cửa sổ chương trình, với quy trình làm việc nhanh nhẹn và có tổ chức hơn nhiều.