Chế độ bảo mật của Gmail là gì và khi nào bạn nên bật chế độ này?

¿Chế độ "bảo mật" của Gmail là gì và khi nào bạn nên kích hoạt chế độ này? Chế độ gửi đặc biệt này cho phép bạn giới hạn những gì người nhận có thể làm với email của bạn.Nó sẽ ngăn người dùng chuyển tiếp, sao chép văn bản, tải xuống tệp đính kèm hoặc in nội dung của email. Bạn cũng có thể đặt ngày hết hạn hoặc thậm chí yêu cầu mã SMS để mở email. Mặc dù không hoàn toàn an toàn, nhưng khi sử dụng đúng cách, nó sẽ giảm đáng kể rủi ro khi làm việc với thông tin nhạy cảm.

Chế độ ẩn danh của Gmail là một cách đặc biệt để gửi email. Ở chế độ này, Google áp dụng các hạn chế đối với tin nhắn và tệp đính kèm, giới hạn khả năng chia sẻ thông tin của người nhận. Khi bạn kích hoạt chế độ này, các tùy chọn chia sẻ thông thường của người nhận sẽ biến mất. chuyển tiếp, sao chép, tải xuống và in Nội dung.

Ngoài việc chặn các hành động đó, Gmail còn cho phép bạn đặt ngày hết hạn. Đối với tin nhắn: sau khoảng thời gian đó, người nhận sẽ không thể xem được nữa. Bạn cũng có thể thu hồi quyền truy cập thủ công bất cứ lúc nào nếu bạn hối hận về những gì đã gửi hoặc phát hiện lỗi từ phía người nhận. Điều này đặc biệt hữu ích khi xử lý các tài liệu mật, dữ liệu cá nhân hoặc thông tin liên lạc nội bộ nhạy cảm.

Tính năng này cũng tích hợp thêm một hệ thống xác minh mật khẩu.Bạn có thể yêu cầu người nhận cần mã để mở email: hoặc là mã xác nhận đơn giản (trong một số trường hợp được gửi qua email) hoặc mã được gửi qua tin nhắn SMS đến điện thoại di động của người nhận. Trong trường hợp thứ hai, chỉ người nào có quyền truy cập vào số điện thoại đó mới có thể xem được nội dung.

Điều quan trọng cần hiểu là chế độ bảo mật không tự động mã hóa email từ đầu đến cuối.Thay vào đó, nó thay đổi cách thức nội dung được truyền tải. Gmail không gửi văn bản và tệp đính kèm trực tiếp như một tin nhắn thông thường; thay vào đó, nó tạo ra một liên kết bảo mật mà chỉ có thể truy cập được khi đáp ứng các điều kiện bạn đã thiết lập (thời hạn, xác minh, v.v.).

Tính năng này khả dụng cho cả tài khoản Gmail cá nhân và Google Workspace.Trong môi trường doanh nghiệp, người quản trị có thể quyết định cho phép hoặc không cho phép sử dụng tính năng này, hoặc trên toàn bộ hệ thống hoặc chỉ trong một số đơn vị tổ chức nhất định (ví dụ: cho phép bộ phận pháp lý và vô hiệu hóa đối với các bộ phận khác).

Cách thức hoạt động của chế độ bảo mật nội bộ

Khi bạn gửi tin nhắn ở chế độ bảo mật, Gmail sẽ không gửi nội dung email "nguyên văn". đến máy chủ của người nhận. Điều này có nghĩa là nội dung được lưu trữ trên hệ thống của Google và thay thế nó bằng một liên kết được kiểm soát. Đối với người dùng Gmail, kết quả trông giống như một email bình thường, nhưng trên thực tế, họ đang truy cập nội dung được lưu trữ đó theo cách được quản lý.

Nếu người nhận không sử dụng Gmail, họ sẽ nhận được một tin nhắn có chứa đường dẫn. có dạng "Xem email" hoặc tương tự. Khi nhấp vào đó, bạn sẽ mở một trang bảo mật của Google, nơi bạn cần đăng nhập hoặc nhập mã xác minh, tùy thuộc vào cách bạn đã thiết lập phương thức gửi. Bằng cách này, bạn vẫn duy trì quyền kiểm soát bất kể nhà cung cấp email của người nhận là ai.

Các hạn chế điển hình trong chế độ này ảnh hưởng đến toàn bộ gói nội dung.Văn bản, hình ảnh nhúng và tệp đính kèm. Người nhận có thể đọc và xem trước các tệp đính kèm nếu định dạng tương thích, nhưng sẽ không có quyền truy cập vào các chức năng lưu chúng vào máy tính, chuyển tiếp cho người khác hoặc in email từ Gmail.

Có một hạn chế quan trọng mà bạn cần lưu ý.Ngay cả khi các tùy chọn sao chép, tải xuống hoặc in ấn bị chặn, Gmail cũng không thể ngăn chặn hoàn toàn việc ai đó thực hiện những thao tác đó. ảnh chụp màn hìnhChụp ảnh màn hình bằng điện thoại hoặc sử dụng phần mềm độc hại để sao chép nội dung. Google cố gắng hạn chế việc chụp ảnh màn hình trong một số trường hợp, nhưng trên thực tế, luôn có cách để vượt qua biện pháp bảo vệ này.

Một chi tiết kỹ thuật quan trọng khác là email ở chế độ bảo mật không thể lên lịch gửi. Sẽ được gửi sau. Nếu bạn thường xuyên sử dụng chức năng "Lên lịch gửi" để gửi tin nhắn vào một thời điểm cụ thể, hãy nhớ rằng tính năng này không tương thích với chế độ bảo mật: bạn sẽ phải gửi chúng ngay lập tức.

Ưu điểm, hạn chế và thời điểm kích hoạt

Ưu điểm chính của chế độ bảo mật là giảm thiểu nguy cơ vô tình để lộ thông tin nhạy cảm.Nếu người nhận vô tình nhấn "Chuyển tiếp" hoặc cố gắng tải xuống tệp đính kèm để chia sẻ, họ sẽ không thể thực hiện được. Điều này giúp ngăn ngừa nhiều lỗi thường gặp trong cả công việc và cuộc sống cá nhân.

Thời hạn hết hạn của tin nhắn cũng là một điểm rất thú vị khác.Bạn có thể chọn chỉ cho phép truy cập email trong một ngày, một tuần, một tháng hoặc thậm chí vài năm (thường từ 1 ngày đến 5 năm). Sau thời gian đó, cả nội dung thư và bất kỳ tệp đính kèm nào đều sẽ không còn hiển thị đối với người nhận, mặc dù họ vẫn có thể thấy thư đó trong hộp thư đến của mình.

Khả năng thu hồi quyền truy cập bất cứ lúc nào sẽ tạo thêm một lớp bảo vệ an toàn.Nếu bạn đã gửi email cho nhầm người, bao gồm thông tin mà sau này bạn hối tiếc, hoặc đơn giản là thay đổi ý định, chỉ cần vào thư mục Thư đã gửi, mở email bảo mật và nhấp vào tùy chọn thu hồi quyền truy cập. Từ thời điểm đó trở đi, người nhận sẽ không thể mở email đó nữa.

Tuy nhiên, chế độ này không phải là lá chắn tuyệt đối và có những hạn chế rõ ràng.Như đã đề cập trước đó, nó không thể hoàn toàn ngăn chặn việc chụp ảnh màn hình hoặc ảnh, và nếu người nhận có ý định phản bội lòng tin của bạn, họ sẽ luôn tìm cách lưu lại thông tin. Hơn nữa, trong môi trường doanh nghiệp nghiêm ngặt, nó có thể xung đột với các chính sách lưu trữ, kiểm toán hoặc khám phá điện tử vì một số quyền truy cập nằm ngoài quy trình làm việc tiêu chuẩn.

Nên kích hoạt chế độ bảo mật trong những trường hợp cần kiểm soát chặt chẽ hơn.Việc gửi hợp đồng, chứng chỉ, giấy tờ tùy thân, thông tin tài chính, dữ liệu y tế, thông tin liên lạc nội bộ nhạy cảm hoặc các liên kết cần ngừng hoạt động vào một ngày cụ thể là không được khuyến khích. Không nên sử dụng tùy tiện, vì điều này sẽ làm tăng thêm bước cho người nhận và có thể làm phức tạp mọi việc nếu họ không cần đến chúng.

Cách gửi email bí mật từ Gmail trên máy tính

Quy trình sử dụng chế độ bảo mật từ phiên bản web của Gmail khá trực quan.Nhưng bạn nên thực hiện từng bước một để đảm bảo không bỏ sót bất cứ điều gì. Ý tưởng là bạn soạn email như bình thường và ngay trước khi gửi, hãy kích hoạt chế độ này và điều chỉnh cài đặt thời hạn và xác minh.

Đây là các bước cơ bản trên máy tính.:

• Mở Gmail và nhấn vào "Soạn thư". để tạo một tin nhắn mới.
• Hãy viết rõ người nhận, chủ đề và nội dung. Trích xuất thông tin từ email và đính kèm các tệp cần gửi.
• Ở cuối khung soạn thảo, hãy nhấp vào biểu tượng ổ khóa có hình đồng hồ. (Đây là nút chế độ bảo mật.) Nếu bạn đã sử dụng nút này và muốn thay đổi cài đặt, bạn sẽ thấy tùy chọn "Chỉnh sửa".
• Một cửa sổ bật lên sẽ hiện ra, nơi bạn có thể chọn ngày hết hạn. Nội dung tin nhắn và liệu bạn có muốn yêu cầu nhập mật khẩu hay không.
• Trong phần mật khẩu, bạn có thể chọn giữa hai chế độ.:
  • “Không cần mật khẩu qua SMS”Người dùng mở email từ ứng dụng hoặc trang web Gmail sẽ có thể xem email trực tiếp; những người không sử dụng Gmail có thể nhận được một mã trong một email khác để xác minh danh tính của họ.
  • “Mật khẩu qua SMS”Người nhận sẽ cần nhập mã được gửi cho họ qua tin nhắn. Bắt buộc phải nhập số điện thoại của người nhận, không phải số của bạn.
• Sau khi thiết lập xong mọi thứ, hãy nhấp vào “Lưu”. Sau đó, hãy gửi email như bình thường.

Hãy nhớ rằng cài đặt chế độ bảo mật ảnh hưởng đến cả văn bản và tệp đính kèm.Tất cả nội dung tin nhắn đều phải tuân theo các hạn chế về thời hạn sử dụng, xác minh và sao chép/tải xuống mà bạn vừa thiết lập.

Cách kích hoạt chế độ ẩn danh trên điện thoại di động

Nếu bạn thường sử dụng Gmail trên điện thoại di động (Android hoặc iOS), bạn cũng có chế độ bảo mật tiện dụng.Vị trí của tùy chọn này có thay đổi đôi chút so với phiên bản máy tính để bàn, nhưng nguyên tắc vẫn giống nhau: bạn soạn email và trước khi gửi, bạn kích hoạt tùy chọn đó và chọn cách bạn muốn bảo vệ email.

Để sử dụng chế độ ẩn danh trong ứng dụng GmailQuy trình chung như sau:

• Mở ứng dụng Gmail trên điện thoại thông minh của bạn. và nhấp vào nút để soạn email mới.
• Viết người nhận, chủ đề và nội dung tin nhắn.và đính kèm tệp nếu cần.
• Nhấn vào biểu tượng ba chấm ở góc trên bên phải. từ màn hình trong khi bạn đang gõ.
• Chọn tùy chọn “Chế độ bảo mật”. trong menu thả xuống.
• Một màn hình sẽ hiện ra để bạn thiết lập ngày hết hạn và mật khẩu., với thời hạn hiệu lực tương tự như trên web (từ 1 ngày đến 5 năm) và hai tùy chọn xác minh (tiêu chuẩn hoặc SMS).
• Hãy tùy chỉnh các cài đặt bạn muốn và nhấp vào “Lưu”..
• Gửi email như bình thườngKể từ thời điểm đó, tất cả các quy định đã được xác định sẽ có hiệu lực.

Trong hoạt động hàng ngày, quy trình này chỉ mất thêm vài giây so với một lô hàng thông thường.Do đó, việc sử dụng nó thường xuyên là hoàn toàn khả thi miễn là nội dung email cho phép. Tuy nhiên, hãy nhớ thông báo cho người nhận nếu họ không quen thuộc với hệ thống này, để họ không bị hoang mang khi được yêu cầu nhập mã hoặc không thể chuyển tiếp tin nhắn.

Cách mở email mật với tư cách người nhận

Trải nghiệm của người nhận email mật phụ thuộc vào hai yếu tố chính.Việc người nhận có sử dụng Gmail hay không và người gửi có bật xác minh mật khẩu hay không (đặc biệt nếu là qua SMS) là những yếu tố cần xem xét. Tuy nhiên, quy trình thường khá hướng dẫn và giao diện sẽ cho bạn biết phải làm gì ở mỗi bước.

Nếu bạn sử dụng tài khoản Gmail và người gửi không yêu cầu mật khẩu qua tin nhắn SMS.Trong hầu hết các trường hợp, bạn có thể mở email trực tiếp từ trang web hoặc ứng dụng đã được cập nhật mà không cần thêm bất kỳ bước nào. Bạn sẽ thấy tin nhắn như bình thường, nhưng không có các nút chuyển tiếp, tải xuống hoặc in. Nếu bạn sử dụng một ứng dụng email khác được kết nối với Gmail (ví dụ: Triển vọng), một liên kết như “Xem email” có thể xuất hiện, dẫn bạn đến trang Google nơi bạn cần đăng nhập.

Khi người gửi kích hoạt tùy chọn “Mật khẩu qua SMS”Quy trình này bổ sung thêm một bước bảo mật. Khi bạn cố gắng mở tin nhắn, hệ thống sẽ hiển thị một nút như "Gửi mật khẩu"; nhấn vào nút đó sẽ gửi một mã qua tin nhắn văn bản đến số điện thoại đã được cấu hình cho bạn. Bạn sẽ phải nhập mã đó trên màn hình để truy cập nội dung.

Nếu địa chỉ email của bạn không phải là địa chỉ Gmail (ví dụ: bạn sử dụng email công ty hoặc email từ nhà cung cấp khác)Bạn cũng sẽ nhận được một tin nhắn có liên kết đến "Xem email" trong giao diện bảo mật của Google. Từ đó, bạn có thể được yêu cầu nhấp vào "Gửi mật khẩu" và kiểm tra tin nhắn SMS của mình hoặc, tùy thuộc vào cài đặt của người gửi, kiểm tra một email khác chứa mã xác minh.

Trong mọi trường hợp, các hạn chế về sao chép, chuyển tiếp, tải xuống hoặc in ấn vẫn sẽ được áp dụng.Bạn sẽ có thể đọc email và, nếu email chưa hết hạn và quyền truy cập của bạn chưa bị thu hồi, xem trước bất kỳ tệp đính kèm tương thích nào; nhưng bạn sẽ không có quyền truy cập vào các tính năng thông thường để chia sẻ hoặc lưu nội dung trực tiếp từ Gmail.

Điều gì xảy ra khi email hết hạn hoặc quyền truy cập bị thu hồi?

Sau khi hết hạn theo quy định của người gửi, tin nhắn sẽ không còn truy cập được nữa. Đối với người nhận, mặc dù email đó vẫn có thể hiển thị trong hộp thư đến hoặc kho lưu trữ của họ, nhưng khi họ cố gắng mở nó, họ sẽ thấy rằng họ không thể xem được nội dung nữa hoặc sẽ nhận được thông báo rằng email đã hết hạn.

Người gửi cũng có thể chủ động thu hồi quyền truy cập trước ngày hết hạn.Để thực hiện việc này, hãy mở Gmail trên máy tính, vào thư mục "Đã gửi", tìm email bảo mật và nhấp vào tùy chọn "Xóa quyền truy cập". Kể từ thời điểm đó, bất kỳ nỗ lực nào của người nhận để mở tin nhắn sẽ hiển thị lỗi hoặc cảnh báo rằng họ không còn quyền truy cập nữa.

Nếu bạn là người nhận được thông báo email hết hạn hoặc lỗi truy cập bị xóa, vui lòng liên hệ với chúng tôi.Rất có thể người gửi đã quyết định ngừng cấp quyền truy cập hoặc bạn đã vượt quá thời hạn sử dụng ban đầu. Trong trường hợp đó, lựa chọn duy nhất của bạn là liên hệ với người đó để gia hạn ngày hết hạn hoặc yêu cầu họ gửi lại thông tin trong một tin nhắn mới, bảo mật.

Lỗi cũng có thể xảy ra liên quan đến số điện thoại được sử dụng để xác minh qua tin nhắn SMS.Gmail chỉ hỗ trợ mã số được gửi đến một số quốc gia và khu vực nhất định (như Bắc Mỹ, phần lớn Nam Mỹ, Châu Âu, Úc và một số vùng lãnh thổ châu Á như Hàn Quốc, Ấn Độ và Nhật Bản). Nếu bạn cố gắng thiết lập một số điện thoại không thuộc khu vực được hỗ trợ, bạn sẽ thấy thông báo cho biết số đó không thể sử dụng được.

Các cơ chế hết hạn và thu hồi này đặc biệt hữu ích trong môi trường làm việc. Nơi mà các tài liệu tạm thời, báo cáo nhạy cảm hoặc dữ liệu cá nhân không nên được lưu giữ vô thời hạn được chia sẻ. Bằng cách thiết lập giới hạn thời gian cẩn thận, bạn có thể giảm đáng kể khoảng thời gian thông tin bị lộ.

Quản lý chế độ bảo mật dành cho quản trị viên Google Workspace

Trong môi trường doanh nghiệp, người quản trị có quyền quyết định cuối cùng về việc chế độ bảo mật có được kích hoạt hay không. Đối với người dùng. Từ bảng điều khiển quản trị Google, tính năng này có thể được bật hoặc tắt ở cấp độ tên miền hoặc chỉ áp dụng cho một số đơn vị tổ chức nhất định, theo chính sách nội bộ của công ty.

Để quản lý chức năng này trên phạm vi toàn tổ chức, người quản trị phải:

• Đăng nhập vào bảng điều khiển quản trị bằng tài khoản có quyền quản trị viên..
• Vào mục “Ứng dụng”, sau đó chọn “Google Workspace” và tiếp theo là “Gmail”..
• Mở mục “Cài đặt người dùng” và cuộn xuống mục “Chế độ bảo mật”..
• Chọn hoặc bỏ chọn ô “Bật chế độ bảo mật”và lưu lại các thay đổi.

Thông thường, sự thay đổi không diễn ra ngay lập tức.Google cho biết những thay đổi này có thể mất đến 24 giờ để được áp dụng hoàn toàn trên toàn bộ tên miền, mặc dù trên thực tế chúng thường được áp dụng sớm hơn nhiều. Bạn nên lưu ý điều này khi lập kế hoạch triển khai hoặc thay đổi chính sách.

Nếu bạn muốn quản lý chế độ bảo mật theo đơn vị tổ chức (OU)Quy trình tương tự, nhưng trước khi điều chỉnh cài đặt, bạn phải chọn đơn vị tổ chức (OU) cụ thể trong bảng điều khiển bên trái (ví dụ: "Nhân sự", "Tài chính", "Tiếp thị", v.v.). Sau đó, vào phần "Chế độ bảo mật", bật hoặc tắt chế độ này và lưu các thay đổi cho đơn vị cụ thể đó.

Việc tắt chế độ bảo mật sẽ ngăn người dùng gửi email bằng chế độ này.Tuy nhiên, bản thân việc này không ngăn chặn hoàn toàn việc nhận các tin nhắn đó. Nếu một tổ chức coi các tin nhắn bí mật đến là vấn đề gây khó khăn cho việc kiểm toán, tuân thủ hoặc lưu trữ, thì tổ chức đó phải tạo ra các quy tắc tuân thủ cụ thể để xử lý các loại email này.

Chặn tin nhắn đến ở chế độ riêng tư trong môi trường doanh nghiệp

Một số tổ chức muốn ngăn chặn việc các email mật đến tay người dùng của họ.Vì những loại tin nhắn này hạn chế việc kiểm tra nội dung, lưu trữ hoặc các quy trình khám phá điện tử pháp lý. Để giải quyết vấn đề này, Google Workspace cung cấp một hệ thống quy tắc tuân thủ cho phép xác định và từ chối các loại email này khi chúng đến tên miền.

Quy trình chung để chặn các tin nhắn bí mật đến như sau::

• Trong bảng điều khiển quản trị, hãy truy cập vào cài đặt Gmail. và truy cập vào phần dành riêng cho “Tuân thủ các tiêu chuẩn nội dung”.
• Nhấp vào “Cấu hình” để tạo cài đặt mới.Nếu đã có quy tắc, bạn có thể chọn "Thêm quy tắc khác".
• Đặt tên mô tả cho quy tắc. (Ví dụ: “Chặn chế độ bảo mật đến”).
• Trong mục "Tin nhắn bị ảnh hưởng", chọn tùy chọn "Tin nhắn đến". Vì vậy, quy tắc này chỉ áp dụng cho các email đến tên miền đó.
• Trong phần biểu thức, hãy thêm điều kiện dựa trên siêu dữ liệu. và chọn thuộc tính “Chế độ bảo mật Gmail”, với kiểu khớp là “Tin nhắn đang ở chế độ bảo mật Gmail”.
• Trong khối thao tác, chọn “Từ chối tin nhắn”. Và nếu muốn, bạn có thể soạn một đoạn văn bản cá nhân hóa để tự động gửi cho người gửi nhằm giải thích lý do từ chối.
• Hãy giữ nguyên quy tắc và chờ nó lan rộng. (Một lần nữa, thời gian ước tính tối đa là khoảng 24 giờ).

Cách tiếp cận này cho phép áp dụng các chính sách an ninh và tuân thủ rất chính xác.Ví dụ, bạn có thể chặn việc nhận email mật từ bên ngoài tổ chức nhưng vẫn cho phép sử dụng nội bộ, hoặc hạn chế việc sử dụng chỉ cho một số bộ phận nhất định. Tất cả phụ thuộc vào nhu cầu pháp lý và hoạt động của từng tổ chức.

Các biện pháp tốt nhất và mẹo bảo mật khi sử dụng chế độ ẩn danh

Mặc dù chế độ bảo mật cung cấp thêm các lớp bảo vệ, nhưng nó không thể thay thế cho sự thận trọng và ý thức chung.Trước khi gửi email chứa thông tin nhạy cảm, bạn nên cân nhắc xem liệu việc gửi qua email có thực sự cần thiết hay không, hay liệu việc sử dụng các phương pháp mã hóa mạnh mẽ hơn hoặc chia sẻ tập tin an toàn hơn sẽ an toàn hơn.

Một khuyến nghị quan trọng là cần điều chỉnh ngày hết hạn một cách cẩn thận.Đối với những tài liệu cực kỳ nhạy cảm, bạn nên đặt thời hạn ngắn (một ngày, một tuần); còn đối với các loại thông tin liên lạc khác, chẳng hạn như hợp đồng đang được xem xét cần thời gian, tốt hơn hết là nên cho người nhận một khoảng thời gian hợp lý. Việc đặt thời hạn quá ngắn chỉ làm người nhận bực bội và dẫn đến việc phải gửi lại nhiều lần hoặc gây nhầm lẫn.

Khi rủi ro cao, phương án sử dụng mật khẩu SMS được khuyến nghị mạnh mẽ.Với điều kiện bạn có thể xử lý số điện thoại của người nhận một cách an toàn và họ đang ở trong khu vực được Google hỗ trợ. Bước bổ sung này khiến việc người khác truy cập vào email (ví dụ: bằng cách đăng nhập vào tài khoản mà không được phép) đọc nội dung trở nên khó khăn hơn nếu họ không có số điện thoại của người nhận.

Việc kiểm tra kỹ địa chỉ email và số điện thoại trước khi gửi là vô cùng cần thiết.Chỉ một lỗi nhỏ trong chữ số cũng có thể gửi thông tin đến nhầm người hoặc khiến người nhận không thể mở tin nhắn. Ngoài ra, việc cảnh báo trước cho người nhận rằng họ sẽ nhận được email bảo mật có yêu cầu xác minh cũng là một ý tưởng hay, để họ không nghĩ đó là email lừa đảo hoặc thư rác.

Trong các công ty, việc triển khai chế độ bảo mật cần đi kèm với chương trình đào tạo tối thiểu.Hãy giải thích chức năng này làm được gì và không làm được gì, khi nào nên sử dụng, thời hạn sử dụng thông thường là bao nhiêu và cách xử lý các sự cố như hết hạn truy cập hoặc tin nhắn SMS không được gửi. Điều này giúp ngăn người dùng sử dụng các giải pháp không an toàn do thiếu kiến ​​thức.

Chế độ ẩn danh của Gmail trở thành một công cụ rất hữu ích. Để kiểm soát việc phát tán thông tin qua email, đặc biệt khi kết hợp với các chính sách rõ ràng, sự hiểu biết thông thường và các biện pháp bảo mật bổ sung khác. Sử dụng một cách khôn ngoan, nó cho phép dữ liệu nhạy cảm được lưu thông an toàn hơn và ít gây lo ngại không cần thiết hơn, cả về mặt cá nhân và chuyên nghiệp.