Đôi khi, khi xử lý lượng lớn dữ liệu trong Excel, chúng ta cần tra cứu một giá trị cụ thể trong một cột hoặc hàng và lấy giá trị liền kề. May mắn thay, Excel có chức năng tìm kiếm giúp chúng ta thực hiện công việc này dễ dàng hơn. Với hàm VLOOKUP hoặc HLOOKUP, chúng ta có thể tìm kiếm một giá trị trong một cột hoặc hàng, sau đó trả về giá trị liền kề. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng tính năng này để tăng tốc công việc của bạn với bảng tính. Nếu bạn muốn đơn giản hóa quá trình tìm kiếm của mình và nhận được kết quả nhanh chóng và dễ dàng, hãy tiếp tục đọc!
– Từng bước ➡️ Làm cách nào tôi có thể sử dụng chức năng tìm kiếm trong Excel để tìm giá trị a trong một cột hoặc hàng và trả về giá trị liền kề?
- Mở Microsoft Excel: Điều đầu tiên bạn cần làm là mở Microsoft Excel trên máy tính.
- Chọn ô nơi bạn muốn kết quả xuất hiện: Trước khi bắt đầu chức năng tìm kiếm, hãy chọn ô nơi bạn muốn giá trị liền kề với giá trị bạn đang tìm kiếm xuất hiện.
- Viết hàm tìm kiếm: Trong ô đã chọn, nhập chức năng tìm kiếm Excel. Bạn có thể thực hiện việc này theo cách thủ công hoặc sử dụng trình hướng dẫn công thức để tìm hàm bạn cần.
- Chọn cột hoặc hàng bạn muốn tìm kiếm: Trong chức năng search, chọn cột hoặc hàng mà bạn muốn tìm kiếm giá trị mong muốn.
- Chỉ định giá trị bạn đang tìm kiếm: Sau khi chọn cột hoặc hàng, hãy chỉ định giá trị chính xác mà bạn đang tìm kiếm.
- Chọn ô chứa giá trị liền kề: Cuối cùng, chọn ô chứa giá trị liền kề với giá trị bạn đang tìm kiếm. Điều này sẽ được sử dụng để hoàn thành chức năng tìm kiếm và trả về kết quả chính xác.
- Nhấn “Enter” để có kết quả: Khi bạn đã hoàn thành tất cả các bước, hãy nhấn “Enter” để nhận kết quả của chức năng tìm kiếm. Bạn sẽ thấy giá trị liền kề với giá trị bạn đang tìm kiếm sẽ xuất hiện trong ô bạn đã chọn trước đó.
Hỏi & Đáp
Hàm tìm kiếm trong Excel là gì và nó dùng để làm gì?
- Hàm tìm kiếm trong Excel là công cụ cho phép bạn tìm kiếm một giá trị cụ thể trong một cột hoặc hàng của bảng tính.
- Chức năng này rất hữu ích cho việc tìm kiếm và truy xuất thông tin liên quan đến giá trị tìm kiếm.
Làm cách nào tôi có thể sử dụng chức năng tìm kiếm trong Excel?
- Chọn ô nơi bạn muốn kết quả tìm kiếm xuất hiện.
- Nhập công thức tìm kiếm bằng cú pháp thích hợp.
- Presiona Enter para obtener el resultado.
Cú pháp của hàm tìm kiếm trong Excel là gì?
- Cú pháp cơ bản là =LOOKUP(lookup_value, Array, Index_num, [Sắp xếp]).
- "Search_Value" là dữ liệu bạn đang tìm kiếm, "Array" là phạm vi ô nơi tìm kiếm sẽ được thực hiện, "Index_Number" cho biết cột hoặc hàng chứa giá trị bạn muốn truy xuất và "Đã đặt hàng". " » chỉ định xem mảng có được sắp xếp hay không.
Làm cách nào để tìm kiếm một giá trị trong một cột và trả về giá trị liền kề trong Excel?
- Sử dụng chức năng tìm kiếm cùng với chức năng cuộn để tìm giá trị và truy xuất giá trị liền kề.
- Kết hợp hai hàm trong công thức để có được kết quả mong muốn.
Nếu tôi muốn tìm kiếm một giá trị trong một hàng và trả về giá trị liền kề trong Excel thì sao?
- Để tìm kiếm một hàng, bạn có thể sử dụng chức năng tìm kiếm và chức năng chỉ mục mà sẽ cho phép bạn truy xuất giá trị liền kề trong hàng đó.
- Kết hợp hai hàm này trong công thức để có được kết quả mong muốn.
Tôi có thể tìm kiếm và trả về các giá trị trong các bảng tính khác nhau trong Excel không?
- Có, bạn có thể tìm kiếm và trả về các giá trị trong các trang tính khác nhau bằng cách sử dụng tham chiếu ô tuyệt đối hoặc tham chiếu đến các trang tính khác trong công thức tìm kiếm.
- Đảm bảo bạn chỉ định chính xác vị trí của ô chứa giá trị liền kề mà bạn muốn truy xuất.
Có thể tìm kiếm và trả về các giá trị trong một số sổ làm việc Excel khác nhau không?
- Có, bạn có thể tìm kiếm và trả về các giá trị trong một số sổ làm việc Excel khác nhau bằng cách sử dụng xref trong công thức search.
- Đảm bảo bạn có quyền truy cập vào sổ làm việc Excel mà bạn đang tham chiếu trong công thức của mình.
Làm cách nào tôi có thể tìm kiếm và trả về các giá trị đáp ứng các tiêu chí nhất định trong Excel?
- Sử dụng chức năng tìm kiếm kết hợp với các hàm logic như IF hoặc AND để đặt tiêu chí tìm kiếm.
- Chỉ định các tiêu chí trong công thức để có được kết quả mong muốn.
Có hàm nào thay thế hàm tìm kiếm trong Excel để tìm và trả về giá trị không?
- Một hàm khác bạn có thể sử dụng là hàm MATCH, hàm này cũng cho phép bạn tìm kiếm một giá trị và trả về giá trị liền kề trong bảng tính.
- Việc lựa chọn chức năng sẽ tùy thuộc vào nhu cầu cụ thể và định dạng dữ liệu của bạn.
Có công cụ hoặc phần bổ trợ Excel nào giúp bạn dễ dàng tìm và truy xuất các giá trị trong bảng tính không?
- Có, có các plugin và công cụ của bên thứ ba có thể giúp quá trình tìm kiếm và truy xuất các giá trị trong Excel trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn.
- Hãy nghiên cứu và chọn công cụ phù hợp nhất với nhu cầu và sở thích của bạn.
Tôi là Sebastián Vidal, một kỹ sư máy tính đam mê công nghệ và DIY. Hơn nữa, tôi là người tạo ra tecnobits.com, nơi tôi chia sẻ các hướng dẫn để làm cho công nghệ trở nên dễ tiếp cận và dễ hiểu hơn đối với mọi người.