Mọi thứ bạn có thể làm với Microsoft Loop: Hướng dẫn đầy đủ về cách sử dụng và tính năng

¿Sabes Mọi thứ bạn có thể làm với Microsoft Loop? Microsoft Loop ra đời với mục đích cách mạng hóa cách chúng ta làm việc cùng nhau và quản lý thông tin. Ứng dụng Microsoft mới này được giới thiệu là giải pháp đa năng và có tính cộng tác, được thiết kế để thích ứng với nhu cầu của các nhóm làm việc trong môi trường kết hợp hoặc từ xa. Lấy cảm hứng từ các công cụ như Notion, Loop kết hợp các thành phần tương tác, các trang mô-đun và không gian làm việc năng động cho phép bạn biến ý tưởng thành hành động cụ thể.

Mặc dù vẫn đang trong giai đoạn beta và xem trước mở, Loop đã cung cấp nhiều tính năng đa dạng khiến nó trở thành công cụ không thể thiếu cho năng suất làm việc hiện đại. Từ danh sách và ghi chú đến thăm dò ý kiến ​​nội bộ và thư viện nội dung đào tạo, Microsoft Loop đặt mục tiêu trở thành trung tâm điều hành của mọi nhóm trong hệ sinh thái Office 365. Dưới đây, chúng ta sẽ khám phá tất cả các khả năng mà ứng dụng mạnh mẽ này mang lại. Chúng ta hãy cùng tìm hiểu mọi thứ bạn có thể làm với Microsoft Loop.

Microsoft Loop là gì và nó hoạt động như thế nào?

Microsoft Loop là ứng dụng dựa trên nền tảng đám mây cho phép bạn tạo các tài liệu tương tác, có thể nhúng được gọi là thành phần Loop. Các thành phần này có thể là bảng, danh sách, đoạn văn bản, nhãn, cuộc thăm dò ý kiến, v.v. Ưu điểm lớn nhất là các đoạn nội dung này có thể được chèn và đồng bộ hóa theo thời gian thực trong các ứng dụng khác như Microsoft Teams, Outlook, Word, OneNote hoặc thậm chí là Whiteboard, cho phép cộng tác liền mạch và liên tục mà không cần chuyển đổi công cụ.

Cấu trúc vòng lặp được tổ chức thành ba thành phần chính:

• Thành phần vòng lặp: Đây là các khối tương tác có thể được chỉnh sửa theo thời gian thực từ nhiều vị trí và người dùng khác nhau. Bạn có thể tìm thấy chúng trong email, cuộc trò chuyện hoặc trong chính ứng dụng Loop.
• Trang lặp: Chúng là những bức tranh trong đó nhiều thành phần khác nhau được nhóm lại với nhau để xây dựng ý tưởng, theo dõi tiến độ hoặc thiết kế các đề xuất hợp tác.
• Không gian làm việc vòng lặp: Chúng cho phép bạn xem và sắp xếp toàn bộ dự án, dễ dàng chia sẻ chúng với nhóm lên đến 50 người.

Một trong những ưu điểm lớn nhất của nó là mọi nội dung luôn được cập nhật ở bất cứ nơi nào nó được tích hợp, giúp ngăn ngừa các vấn đề về phiên bản hoặc trùng lặp.

Mọi thứ bạn có thể làm với Microsoft Loop trong cuộc sống hàng ngày của bạn

Microsoft Loop không chỉ là lý thuyết. Thiết kế của nó thích ứng với vô số tình huống hàng ngày trong công ty hoặc trong các dự án cá nhân. Sau đây là một số cách thực tế để tận dụng tối đa lợi ích của nó:

Tổ chức bỏ phiếu và khảo sát

Nhờ có thành phần “Vote Board”, bạn có thể tạo các cuộc khảo sát nội bộ một cách nhanh chóng và trực quan. Thích hợp để quyết định giữa nhiều đề xuất, thu thập ý kiến ​​hoặc đơn giản là khuyến khích sự tham gia của nhóm vào các quyết định chiến lược. Mỗi phiếu bầu có thể kèm theo các lập luận ủng hộ, bình luận hoặc đề xuất.

Ghi chép chung trong các cuộc họp

Loop cho phép bạn ghi chú như một nhóm trong các cuộc gọi video trong Teams mà không cần thoát khỏi công cụ, tạo điều kiện ghi chú tự động theo thời gian thực. Những ghi chú này được lưu trữ trong không gian làm việc và có thể dễ dàng chia sẻ qua email hoặc dưới dạng tài liệu Word, giúp tăng tính hữu ích của chúng ngoài cuộc họp.

Giải thích các quá trình phức tạp theo cách đơn giản

Một trong những thách thức lớn nhất ở các công ty lớn là truyền đạt các quy trình một cách rõ ràng. Với vòng lặp, Bạn có thể tạo các trang chuyên dụng mô tả từng bước của bất kỳ quy trình nội bộ nào.chẳng hạn như luồng phê duyệt, quy tắc bảo mật hoặc hướng dẫn pháp lý. Để mọi thứ tốt hơn nữa, bạn có thể tích hợp Loop với Power Automate hoặc Power Apps và tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại.

Sesiones de lluvia de ideas

Loop cho phép bạn tổ chức các buổi sáng tạo hiệu quả ngay cả khi ở nhà. Nhờ các thành phần như danh sách dấu đầu dòng hoặc bảng, người dùng có thể đề xuất ý tưởng, bình luận và phân loại theo thời gian thực.. Điều này giúp cho quá trình động não trở nên có tổ chức hơn và kết quả có thể nhìn thấy ngay lập tức.

Hoàn thành kế hoạch họp

Thành phần “Chương trình nghị sự” hoàn hảo để bỏ lại những cuộc họp dài và không hiệu quả. Nó cho phép bạn thiết lập chương trình nghị sự, phân công nhiệm vụ, phân phối tài liệu và người chịu trách nhiệm, tất cả đều trong cùng một không gian mà mọi người đều có thể chỉnh sửa.. Thậm chí có thể sử dụng chức năng này để phân công lượt phát biểu, giúp mỗi cuộc họp có mục đích rõ ràng và kết quả cụ thể.

Tạo thư viện MOOC và wiki nội bộ

Bạn có khóa học trực tuyến hoặc tài liệu đào tạo nào muốn chia sẻ với nhóm của mình không? Loop cho phép bạn tạo các trang hoạt động như thư viện đào tạo nội bộ, được sắp xếp, gọn gàng và có thể truy cập từ mọi thiết bị. Lý tưởng để tập trung kiến ​​thức về các công cụ, phương pháp luận hoặc các biện pháp thực hành tốt nhất.

Theo dõi nhiệm vụ và dự án

Thay vì dựa vào bảng tính bên ngoài, bạn có thể sử dụng bảng Loop để quản lý tác vụ, phân công trách nhiệm và theo dõi trạng thái của từng hoạt động. Người dùng có thể theo dõi công việc đã hoàn thành, đang chờ xử lý hoặc đang tiến hành theo thời gian thực và có thể để lại bình luận để cùng cộng tác về từng điểm..

Tích hợp với các ứng dụng Microsoft 365

Một trong những chìa khóa thành công của Microsoft Loop là khả năng tích hợp với các công cụ khác trong hệ sinh thái:

• Microsoft Teams: Bạn có thể gửi và chỉnh sửa các thành phần Loop trực tiếp từ cuộc trò chuyện, đảm bảo mọi thứ được đồng bộ.
• Triển vọng: Chèn các thành phần Loop vào email, giúp bạn dễ dàng cộng tác mà không cần thoát khỏi email.
• Word và OneNote: Thêm các thành phần nhúng có khả năng tự động cập nhật.
• Whiteboard: Sử dụng Loop trên bảng trắng kỹ thuật số cho các buổi sáng tạo hoặc thời gian thực.

Bên cạnh đó, Ứng dụng Loop có sẵn trên trình duyệt và đang được chuẩn bị cho các thiết bị di động., với phiên bản beta dành cho Android và iOS. Nhân tiện, bạn có biết rằng Microsoft 365 có VPN miễn phí? Chúng tôi sẽ cho bạn biết mọi thông tin trong bài viết này.

Mẫu được thiết kế sẵn và tùy chỉnh

Đối với những người không biết bắt đầu từ đâu, Loop cung cấp Các mẫu sẵn sàng sử dụng. Các tùy chọn như:

• Quản lý nhiệm vụ
• Giám sát quy trình
• Bàn bỏ phiếu

Ngoài ra, dự kiến ​​sẽ có thêm nhiều mẫu chính thức và mẫu của bên thứ ba được cung cấp theo thời gian. Tuy nhiên, mỗi trang và thành phần đều có thể được tùy chỉnh hoàn toàn., cho phép có sự linh hoạt hoàn toàn.

Hợp tác và khả năng truy cập từ mọi nơi

Loop hoàn toàn đáp ứng, nghĩa là nó có thể được sử dụng trên máy tính bảng và thiết bị di động mà không làm mất đi chức năng.. Tính năng này mở ra cánh cửa cho những người làm việc thực địa hoặc những người đang di chuyển có thể tham gia theo thời gian thực, thêm bình luận, xem cập nhật dự án hoặc bỏ phiếu cho các ý tưởng mà không cần phải ngồi trước máy tính.

Ngoài ra, dữ liệu được đồng bộ hóa tự động, do đó không có nguy cơ mất thông tin hoặc nhầm lẫn giữa các phiên bản khác nhau của cùng một tài liệu hoặc thành phần.

Acceso y primeros pasos

Để bắt đầu sử dụng Microsoft Loop, bạn chỉ cần có tài khoản Microsoft cá nhân hoặc doanh nghiệp. Truy cập từ loop.microsoft.com và đăng nhập bằng thông tin đăng nhập của bạn. Lần đầu tiên, một không gian làm việc demo sẽ mở ra, nơi bạn có thể thử nghiệm và lấy cảm hứng.

Từ đó, bạn có thể tạo không gian, trang mới và bắt đầu mời các thành viên trong nhóm. Bạn cũng có thể dùng thử các tính năng cộng tác trực tiếp từ các ứng dụng như Teams hoặc Outlook nếu chúng đã được tích hợp.

Loop không ngừng phát triển, vì vậy hãy mong đợi các tính năng mới, hiệu suất được cải thiện và tích hợp với nhiều công cụ hơn bên trong và bên ngoài Microsoft 365.

Microsoft Loop được định vị là công cụ chính để tập trung cộng tác, tạo điều kiện thuận lợi cho giao tiếp nội bộ và tổ chức thông tin theo cách linh hoạt, trực quan và hiệu quả. Tiềm năng của nó trong việc chuyển đổi năng suất làm việc hàng ngày là rất lớn. Chúng tôi hy vọng bây giờ bạn đã biết mọi thứ bạn có thể làm với Microsoft Loop.