- Microsoft Teams giới thiệu tính năng dịch thời gian thực để cải thiện khả năng giao tiếp trong các cuộc họp.
- Công cụ này cho phép bạn phiên âm và dịch các cuộc hội thoại sang tối đa chín ngôn ngữ khác nhau.
- Chú thích được tạo sẽ tự động được lưu trữ trong OneDrive và SharePoint để tham khảo sau.
- Người quản trị có thể bật và quản lý phiên âm thông qua Trung tâm quản trị Teams.

Microsoft đã có bước tiến đáng kể trong việc tăng khả năng tiếp cận nền tảng của mình Đội với Thêm tính năng mới: dịch thuật thời gian thực. Sự tiến bộ này cho phép người dùng hiểu được các cuộc hội thoại bằng nhiều ngôn ngữ khác nhau mà không cần đến phiên dịch viên bên ngoài, điều này tạo điều kiện cho các cuộc họp giữa các nhóm quốc tế. Mặc dù nếu bạn là một người chơi game cạnh tranh, bạn có thể muốn xem bài viết của chúng tôi về Cải thiện giao tiếp trong trò chơi đồng đội.
Hệ thống dịch trực tiếp hoạt động Ghi lại và xử lý âm thanh được nói trong cuộc họp, tự động phiên âm và hiển thị văn bản trên màn hình với tùy chọn dịch đồng thời. Với cải tiến này, Microsoft muốn làm cho giao tiếp trong Teams trở nên toàn diện và năng động hơn so với đối thủ cạnh tranh trực tiếp của mình, chẳng hạn như Zoom.
Cách thức hoạt động của bản dịch trực tiếp

Tính năng này tích hợp với phụ đề và bản ghi tự động của Teams, nghĩa là người tham gia có thể kích hoạt tính năng dịch trực tiếp trong cuộc họp mà không cần thêm công cụ nào khác. Để sử dụng tùy chọn này, người tổ chức phải đảm bảo rằng tùy chọn này được bật trong phần cài đặt cuộc họp.
Sau khi bật, người tham dự có thể chọn ngôn ngữ mà họ muốn xem bản ghi. Bên cạnh đó, hệ thống có thể xác định người nói trong cuộc họp và đánh dấu người đang phát biểu tại bất kỳ thời điểm nào, giúp hiểu cuộc đối thoại dễ dàng hơn.
Ngôn ngữ có sẵn và lưu trữ bản ghi

Tính năng dịch thời gian thực của Microsoft Teams hiện hỗ trợ chín ngôn ngữ, mặc dù công ty đã chỉ ra rằng họ có thể mở rộng danh sách này trong các bản cập nhật trong tương lai. Các ngôn ngữ được hỗ trợ cho đến nay là:
- người Đức
- Tiếng Trung (Quan Thoại)
- Hàn Quốc
- Tiếng Tây Ban Nha
- người Pháp
- Anh
- Italiano
- Nhật Bản
- Bồ Đào Nha
Bản ghi chép được tạo trong cuộc họp sẽ được lưu trữ tự động trong OneDrive và SharePoint, cho phép người dùng truy cập các cuộc hội thoại sau cuộc họp mà không cần phải xem lại toàn bộ bản ghi.
Tùy chọn cấu hình và quản trị
Để chức năng này có thể hoạt động trong một công ty hoặc tổ chức, Người quản trị phải kích hoạt phiên âm thời gian thực trong chính sách họp của Microsoft Teams. Bạn có thể thực hiện việc này từ Trung tâm quản trị của nền tảng.
Bạn cũng có thể bật tùy chọn này thông qua PowerShell bằng lệnh sau:
-AllowTranscription
Bên cạnh đó, Người quản lý có thể quyết định liệu phụ đề có được tự động bật cho tất cả các cuộc họp hay mỗi người dùng phải bật thủ công dựa trên nhu cầu của họ. Để hiểu rõ hơn về cách quản lý các thiết lập này, bạn có thể đọc về các nền tảng phần mềm ứng dụng khác nhau.
Phụ đề đã dịch và tính hữu ích của chúng

Cùng với bản ghi chép, Teams cung cấp khả năng xem phụ đề trực tiếp, cho phép người tham dự đọc nội dung được nói trên màn hình bằng ngôn ngữ gốc hoặc ngôn ngữ được dịch theo thời gian thực.
Tính năng này đặc biệt hữu ích trong cuộc họp kinh doanh, hội nghị hoặc sự kiện trực tuyến nơi những người tham gia nói nhiều ngôn ngữ khác nhau và cần một công cụ hỗ trợ giao tiếp mà không gặp rào cản ngôn ngữ. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các công cụ truyền thông khác, chúng tôi khuyên bạn nên đọc bài viết của chúng tôi về Ứng dụng Wire hoạt động như thế nào.
Microsoft tiếp tục củng cố Teams thành một nền tảng truyền thông tích hợp toàn cầu. Việc đưa vào dịch thuật thời gian thực mở rộng khả năng cộng tác dành cho các công ty có văn phòng tại nhiều quốc gia hoặc nhóm nhân viên có nhiều ngôn ngữ khác nhau.
Với sự đổi mới này, công ty muốn cải thiện hiệu quả và khả năng tiếp cận của các cuộc họp ảo, mang lại trải nghiệm toàn diện hơn nhờ tích hợp trí tuệ nhân tạo vào quá trình phiên âm và biên dịch nội dung nói.
Tôi là một người đam mê công nghệ và đã biến sở thích “đam mê” của mình thành một nghề. Tôi đã dành hơn 10 năm cuộc đời mình để sử dụng công nghệ tiên tiến và mày mò đủ loại chương trình chỉ vì tò mò. Bây giờ tôi chuyên về công nghệ máy tính và trò chơi điện tử. Điều này là do trong hơn 5 năm, tôi đã viết cho nhiều trang web khác nhau về công nghệ và trò chơi điện tử, tạo ra các bài viết nhằm cung cấp cho bạn thông tin bạn cần bằng ngôn ngữ mà mọi người đều có thể hiểu được.
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, kiến thức của tôi bao gồm mọi thứ liên quan đến hệ điều hành Windows cũng như Android dành cho điện thoại di động. Và cam kết của tôi là với bạn, tôi luôn sẵn sàng dành một vài phút và giúp bạn giải quyết mọi thắc mắc mà bạn có thể có trong thế giới internet này.