Làm thế nào để thêm chữ ký vào Word? là câu hỏi thường gặp của những người có nhu cầu ký tài liệu điện tử. May mắn thay, tính năng chữ ký trong Word rất dễ sử dụng và có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thêm chữ ký vào tài liệu Word một cách nhanh chóng và dễ dàng để bạn có thể gửi chúng một cách an toàn và hiệu quả. Đọc tiếp để khám phá các bước đơn giản để thêm chữ ký vào tài liệu Word và đơn giản hóa quy trình làm việc của bạn.
– Từng bước ➡️ Cách đặt Chữ ký trong Word?
Làm thế nào để thêm chữ ký vào Word?
- Mở Microsoft Word: Việc đầu tiên bạn nên làm là mở chương trình Microsoft Word trên máy tính của mình.
- Chèn một khoảng trống: Bấm vào nơi bạn muốn chèn chữ ký của mình vào tài liệu.
- Chọn tab "Chèn": Ở đầu cửa sổ Word, tìm tab "Chèn" và nhấp vào tab đó.
- Bấm vào “Chữ ký”: Trong tab “Chèn”, hãy tìm tùy chọn “Chữ ký” và nhấp vào tùy chọn đó.
- Chọn phương pháp chữ ký của bạn: Một menu thả xuống sẽ xuất hiện với các tùy chọn khác nhau để chèn chữ ký của bạn, chẳng hạn như quét bằng máy quét hoặc vẽ lên màn hình bằng bút kỹ thuật số.
- Hãy làm theo hướng dẫn: Tùy thuộc vào phương pháp bạn chọn, hãy làm theo hướng dẫn trên màn hình để chèn chữ ký của bạn vào tài liệu.
- Lưu tài liệu: Khi bạn đã chèn chữ ký của mình, hãy nhớ lưu tài liệu để các thay đổi được lưu chính xác.
Hỏi & Đáp
1. Làm cách nào để thêm chữ ký trong Word?
- Mở tài liệu của bạn trong Word.
- Nhấp vào tab "Chèn".
- Chọn “Hình ảnh” và chọn tệp chữ ký của bạn.
- Đặt chữ ký ở vị trí mong muốn và điều chỉnh kích thước của nó nếu cần.
- Lưu tài liệu.
2. Tôi có thể thêm chữ ký quét vào tài liệu Word không?
- Quét chữ ký của bạn và lưu nó vào máy tính của bạn.
- Mở tài liệu của bạn trong Word.
- Nhấp vào tab "Chèn".
- Chọn “Hình ảnh” và chọn tệp chữ ký được quét của bạn.
- Đặt chữ ký ở vị trí mong muốn và điều chỉnh kích thước của nó nếu cần.
- Lưu tài liệu.
- Mở tài liệu của bạn trong Word.
- Nhấp vào tab "Chèn".
- Chọn “Chữ ký” và chọn tùy chọn “Ký tài liệu”.
- Thêm chữ ký điện tử của bạn bằng chuột hoặc bàn phím.
- Lưu tài liệu.
- Mở tài liệu của bạn trong Word.
- Nhấp vào tab "Chèn".
- Chọn “Chữ ký” và chọn tùy chọn “Ký tài liệu”.
- Chọn chữ ký số của bạn từ danh sách chứng chỉ hợp lệ.
- Lưu tài liệu.
- Mở tài liệu của bạn trong Word.
- Nhấp vào tab "Chèn".
- Chọn “Chữ ký” và chọn tùy chọn “Tạo chữ ký”.
- Làm theo hướng dẫn để vẽ chữ ký của bạn bằng chuột hoặc gõ bằng bàn phím.
- Lưu tài liệu.
- Mở tài liệu của bạn trong Word từ ứng dụng Word trên thiết bị của bạn.
- Nhấn vào biểu tượng cây bút để mở công cụ chỉnh sửa.
- Chọn “Chèn hình ảnh” và chọn tệp chữ ký của bạn.
- Đặt chữ ký ở vị trí mong muốn và điều chỉnh kích thước của nó nếu cần.
- Lưu tài liệu.
- Mở tài liệu của bạn trong Word.
- Nhấp vào tab "Chèn".
- Chọn “Chữ ký” và chọn tùy chọn “Ký tài liệu”.
- Chọn “Thêm chữ ký” và nhập chữ ký của bạn vào hộp thoại.
- Đánh dấu vào ô “Save signature” và đặt tên cho nó.
- Mở Word và nhấp vào "Tệp".
- Chọn "Tùy chọn" và sau đó "Thêm chữ ký".
- Nhập chữ ký của bạn vào hộp thoại và chọn hộp “Tự động thêm chữ ký vào thư tôi gửi”.
- Lưu lại các thay đổi.
- Word hỗ trợ các định dạng ảnh như JPEG, PNG, GIF, BMP để thêm chữ ký.
- Đảm bảo tệp chữ ký của bạn thuộc một trong các định dạng này trước khi chèn nó vào tài liệu của bạn.
- Để có chữ ký có nền trong suốt trên Word, bạn hãy sử dụng định dạng ảnh như PNG có hỗ trợ độ trong suốt.
- Khi bạn chèn chữ ký, hãy đảm bảo nền trong suốt và hòa hợp tốt với tài liệu.
3. Làm cách nào để thêm chữ ký điện tử của tôi vào tài liệu Word?
4. Có thể thêm chữ ký số vào tài liệu Word không?
5. Làm cách nào để tạo chữ ký tùy chỉnh trong Word?
6. Tôi có thể thêm chữ ký vào tài liệu Word trên điện thoại hoặc máy tính bảng của mình không?
7. Làm cách nào để lưu chữ ký của mình để dễ dàng sử dụng trong các văn bản Word sau này?
8. Có thể tự động thêm chữ ký vào mọi tài liệu Word tôi tạo không?
9. Hỗ trợ những định dạng ảnh nào để thêm chữ ký trong Word?
10. Chèn chữ ký có nền trong suốt trong Word có được không?
Tôi là Sebastián Vidal, một kỹ sư máy tính đam mê công nghệ và DIY. Hơn nữa, tôi là người tạo ra tecnobits.com, nơi tôi chia sẻ các hướng dẫn để làm cho công nghệ trở nên dễ tiếp cận và dễ hiểu hơn đối với mọi người.