Cách đếm ô có văn bản trong Excel: hướng dẫn từng bước

Bạn có phải là người dùng Microsoft Excel không? Chúng tôi nói với bạn cách đếm ô có văn bản trong Excel và cũng thực hiện từng bước một nên bạn không còn nghi ngờ gì nữa. TRONG Tecnobits Chúng tôi rất vui được mang đến cho bạn hướng dẫn từng bước về bộ ứng dụng văn phòng Microsoft, tức là Microsoft Office. Và lần này chúng ta sẽ tập trung nhiều hơn vào Microsoft Excel. Bởi chúng ta biết rằng nó gây ra nhiều cơn đau đầu nhưng cũng mang lại rất nhiều niềm vui khi bạn biết sử dụng thật tốt và tận dụng nó.

Cách đếm ô có chữ trong Excel không phức tạp như bạn nghĩ nhưng bạn có thể dừng lại, đọc và bình tĩnh tìm hiểu nhé. Bên cạnh đó, Chúng tôi sẽ mang đến cho bạn những công thức, mã hoặc hàm nhỏ giúp giải quyết cuộc sống của bạn chỉ bằng một phần giới thiệu trong Microsoft Excel. Do đó, bạn không có gì phải lo lắng vì chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước. Hãy cùng bắt đầu với một bài viết khác về Microsoft Excel trong Tecnobits!

Có gì hay khi đếm các ô có văn bản trong Microsoft Excel?

Chúng tôi đã biết Excel là gì đến nỗi trong những dịp khác chúng tôi đã dạy bạn cách gửi email trực tiếp từ Excel. Chúng tôi cũng biết rằng đây là một công cụ tuyệt vời và mạnh mẽ giúp dễ dàng quản lý lượng lớn dữ liệu và do đó thực hiện phân tích tốt. Chúng tôi sẽ không tập trung lâu hơn vào nó. Bởi vì điều chúng ta muốn bây giờ là tìm hiểu cách đếm các ô có văn bản trong Excel.

Việc đếm các ô có văn bản trong Excel rất phổ biến mặc dù có vẻ không giống như vậy. Biết có bao nhiêu ô có văn bản sẽ giúp bạn sắp xếp thông tin, Nó cũng sẽ giúp bạn phân tích dữ liệu và đưa ra quyết định hoàn toàn dựa trên kết quả.. Nghĩa là tận dụng Excel nhiều hơn và trên hết là tốt hơn.

Một ví dụ là nếu bạn có một bảng tính với một danh sách lớn các nhiệm vụ bằng văn bản và bạn muốn biết có bao nhiêu trong số chúng đã được hoàn thành, với từ khóa được nhập như "hoàn thành", biết cách đếm các ô có văn bản trong Excel sẽ giúp bạn làm điều này nhiều hơn nhanh chóng và hiệu quả. Nhưng để làm được điều này bạn phải biết tất cả các công thức để thực hiện nó.

Các công thức khác nhau để đếm ô có văn bản trong Excel

 

Có nhiều cách khác nhau để học cách đếm ô có văn bản trong Excel, nhưng cách chính là sử dụng công thức. Và đó là lý do tại sao bây giờ chúng tôi sẽ thực hiện giải pháp của bài viết, hết công thức này đến công thức khác để bạn có thể bắt đầu sử dụng nó. Chúng ta hãy đi với từng công thức đó:

• Hàm COUNTIF: đếm ô có văn bản: một trong những cách đơn giản và hiệu quả nhất để học cách đếm ô có văn bản trong Excel. Nó sẽ cho phép bạn đếm các ô đáp ứng một tiêu chí cụ thể. Trong trường hợp này bạn sẽ phải nhập =COUNTIF(phạm vi, tiêu chí) để đếm số tế bào. Ví dụ: =COUNTIF(A1:A10, «*»)
• Hàm COUNTA- Đây là một tính năng hữu ích khác cho cùng mục đích. Nó sẽ đếm tất cả các ô không trống, bất kể chúng có văn bản, số hay bất kỳ dữ liệu nào hay không. Để làm điều này bạn sẽ phải nhập =COUNT (phạm vi). Ví dụ: =COUNT(A1:A10). Trong một số trường hợp, bạn có thể kết hợp cả hai hàm, nhưng nếu bạn có một dải dữ liệu bao gồm cả hai tham số thì tốt hơn nên sử dụng COUNTIF được thêm vào ISNUMBER để bao gồm các ô số. Vâng, đó là sự kết hợp và chúng tôi sẽ hiển thị cho bạn bên dưới.
• kết hợp: Đến bây giờ bạn đã hiểu cơ chế, việc kết hợp được thực hiện theo cách này =SUM(–(ISNUMBER(A1:A10)=FALSE)) với công thức này, bạn sẽ đếm có bao nhiêu ô có văn bản và nó sẽ loại trừ các ô có văn bản những con số. Chúng tôi sẽ phân biệt văn bản với phần còn lại của dữ liệu.

Lọc văn bản bằng Excel

Nhưng nó tồn tại một cách cuối cùng để lọc các ô có văn bản trong Microsoft Excel. Nếu bạn nghĩ mình đã biết cách đếm ô có văn bản trong Excel thì bạn đã nhầm, bạn chỉ biết một phần thôi. Chúng tôi đang thiếu một phương pháp cuối cùng và chúng tôi sẽ sử dụng nó.

Bằng cách sử dụng các bộ lọc, chúng ta sẽ có thể đếm các ô có văn bản trong Excel. Mặc dù đúng là chúng tôi không nói về một công thức như vậy nhưng nó cũng có thể giúp ích cho bạn nếu tất cả những điều trên đều phức tạp đối với bạn. Để làm điều này hãy làm điều này:

1. Chọn số lượng ô bạn muốn lọc
2. Nhấp vào tab "Dữ liệu" và sau đó chọn "Bộ lọc"
3. Bạn sẽ thấy các mũi tên xuất hiện ở mỗi tiêu đề cột. Bây giờ bạn sẽ phải nhấp vào mũi tên bạn muốn lọc và nhấp vào bộ lọc văn bản.
4. Bây giờ hãy chọn giữa nó chứa hoặc không chứa phù hợp với bạn
5. Khi bộ lọc được áp dụng, bạn sẽ chỉ thấy các ô có chứa văn bản hoặc không.

Chúng tôi hy vọng bây giờ bạn đã học được cách đếm các ô có văn bản trong Excel. Chúng tôi tin rằng điều cần thiết là phải biết cách sử dụng tốt chương trình và đó là lý do tại sao chúng tôi đã nỗ lực rất nhiều cho những bài viết này. Bởi vì chúng tôi là người dùng của Microsoft Excel trong cuộc sống hàng ngày của chúng ta và chúng tôi muốn truyền đạt phần mềm đó tốt như thế nào nếu bạn biết cách sử dụng nó một cách chính xác. Hẹn gặp lại bạn ở bài viết tiếp theo!