Hướng dẫn thiết lập Outlook với G Suite

Thiết lập Outlook với G Suite là một tác vụ đơn giản cho phép bạn tận dụng tối đa các tính năng của cả hai nền tảng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cho bạn thấy cách định cấu hình Outlook với G Suite để bạn có thể quản lý email, lịch và danh bạ của mình một cách tích hợp. Bạn sẽ tìm hiểu cách thiết lập từng bước để có thể sử dụng Outlook làm ứng dụng email mặc định cho tài khoản G Suite của mình. Hãy đọc tiếp để tìm hiểu cách thực hiện điều đó một cách nhanh chóng và dễ dàng.

– Từng bước ➡️ Cách định cấu hình Outlook với G Suite

• Bước 1: Mở Triển vọng trên máy tính của bạn.
• Bước 2: Nhấp chuột vào Lưu trữ ở góc trên bên trái màn hình.
• Bước 3: Lựa chọn Cài đặt tài khoản và sau đó nhấp vào Thêm tài khoản.
• Bước 4: nhập địa chỉ email của bạn G Suite và nhấp vào Kết nối.
• Bước 5: Lựa chọn Cài đặt nâng cao và đánh dấu vào ô có nội dung Cho phép tổ chức của tôi quản lý thiết bị của tôi.
• Bước 6: Nhập mật khẩu của bạn cho G Suite khi bạn được hỏi.
• Bước 7: Nhấp chuột vào Chấp nhận để chấp nhận các quyền cần thiết.
• Bước 8: Chờ đến khi Triển vọng thiết lập tài khoản. Sẵn sàng! Bây giờ bạn có thể sử dụng Triển vọng với tài khoản của bạn G Suite.

Hỏi & Đáp

Làm cách nào tôi có thể thiết lập tài khoản G Suite của mình trong Outlook?

1. Mở Outlook và chọn "Tệp" trên thanh công cụ.
2. Chọn “Thêm tài khoản” và chọn “Thiết lập thủ công hoặc các loại máy chủ bổ sung”.
3. Chọn “POP hoặc IMAP” và hoàn thành thông tin bắt buộc với dữ liệu G Suite của bạn.
4. Sẵn sàng! Tài khoản G Suite của bạn sẽ được thiết lập trong Outlook.

Sự khác biệt giữa IMAP và POP3 khi thiết lập G Suite trong Outlook là gì?

1. IMAP đồng bộ hóa các thay đổi đối với tài khoản email của bạn giữa các thiết bị, trong khi POP3 tải email xuống một thiết bị.
2. IMAP yêu cầu kết nối internet liên tục, trong khi POP3 cho phép truy cập ngoại tuyến vào email của bạn.
3. Chọn IMAP nếu bạn cần truy cập email của mình từ nhiều thiết bị và POP3 nếu bạn muốn tải email xuống một thiết bị cụ thể.

Làm cách nào tôi có thể định cấu hình máy chủ đến và đi của G Suite trong Outlook?

1. Trong Outlook, chọn "Tệp" rồi chọn "Thêm tài khoản".
2. Chọn “Thiết lập thủ công” và chọn “POP hoặc IMAP” cho máy chủ thư đến và “SMTP” cho máy chủ thư đi.
3. Hoàn thành thông tin được yêu cầu với chi tiết máy chủ do G Suite cung cấp.
4. Bây giờ bạn sẽ cấu hình các máy chủ đến và đi của G Suite trong Outlook!

Có thể thiết lập nhiều tài khoản G Suite trong Outlook không?

1. Có, bạn có thể thiết lập nhiều tài khoản G Suite trong Outlook bằng cách thực hiện theo quy trình tương tự như tài khoản đầu tiên.
2. Chọn “Tệp” rồi chọn “Thêm tài khoản” và điền thông tin cho từng tài khoản bổ sung.
3. Bằng cách này, bạn có thể truy cập tất cả tài khoản G Suite của mình từ Outlook.

Tôi nên thực hiện cài đặt bảo mật nào khi thiết lập G Suite trong Outlook?

1. Bật xác minh hai bước trên tài khoản G Suite của bạn để có thêm lớp bảo mật.
2. Sử dụng mật khẩu mạnh cho tài khoản G Suite của bạn và không chia sẻ mật khẩu đó với người khác.
3. Định cấu hình Outlook để sử dụng các kết nối an toàn (SSL/TLS) khi thiết lập máy chủ đến và đi.

Cổng được đề xuất cho máy chủ G Suite đến trong Outlook là gì?

1. Cổng được đề xuất cho máy chủ G Suite đến trong Outlook là 993 cho IMAP và 995 cho POP3.
2. Đảm bảo bạn đặt cấu hình Outlook để sử dụng SSL/TLS khi kết nối với các cổng này.
3. Với cấu hình này, email của bạn sẽ được bảo vệ và bạn có thể truy cập chúng mà không gặp vấn đề gì.

Làm cách nào tôi có thể đồng bộ hóa lịch G Suite với Outlook?

1. Trong Outlook, chọn "Tệp" rồi chọn "Mở và xuất".
2. Chọn “Nhập/Xuất” và chọn tùy chọn “Nhập tệp iCalendar (.ics)”.
3. Hoàn tất quy trình bằng liên kết đăng ký tới lịch G Suite của bạn.
4. Bây giờ bạn sẽ đồng bộ hóa lịch G Suite của mình với Outlook!

Có thể định cấu hình sổ địa chỉ G Suite trong Outlook không?

1. Có, bạn có thể thiết lập sổ địa chỉ G Suite trong Outlook bằng cách làm theo các bước sau:
2. Trong Outlook, chọn "Tệp" rồi chọn "Mở và xuất".
3. Chọn “Nhập/xuất” và chọn tùy chọn “Nhập danh bạ từ tệp CSV”.
4. Hoàn tất quy trình bằng tệp xuất sổ địa chỉ G Suite và bạn sẽ có danh bạ của mình trong Outlook.

Tôi có thể thiết lập tính năng đăng nhập G Suite trong Outlook không?

1. Có, bạn có thể thiết lập đăng nhập G Suite trong Outlook bằng cách làm theo các bước sau:
2. Mở Outlook, chọn "Tệp" rồi chọn "Tùy chọn".
3. Chọn "Thư" và chọn "Chữ ký". Điền thông tin chữ ký G Suite của bạn vào trình chỉnh sửa.
4. Bây giờ bạn sẽ thiết lập chữ ký G Suite trong Outlook cho tất cả email của mình!

Làm cách nào để đảm bảo email G Suite đồng bộ hóa chính xác với Outlook?

1. Xác minh rằng cài đặt máy chủ đến và đi được nhập chính xác trong Outlook.
2. Kiểm tra kết nối internet của bạn và đảm bảo bạn có kết nối ổn định và an toàn.
3. Cập nhật ứng dụng Outlook lên phiên bản mới nhất để tránh sự cố đồng bộ hóa.