Trong thời đại kỹ thuật số, bảo mật tài liệu ngày càng được quan tâm. May mắn thay, Microsoft Office Lens Preview cung cấp các công cụ mạnh mẽ để cải thiện khả năng bảo vệ tệp của bạn. Làm cách nào để cải thiện bảo mật tài liệu bằng Microsoft Office Lens Preview? là câu hỏi chúng tôi sẽ giải quyết trong bài viết này. Từ quét tài liệu đến bảo vệ dữ liệu nhạy cảm, ứng dụng quét thông minh này cung cấp nhiều tính năng khác nhau để giúp bạn giữ bí mật các tệp của mình. Dưới đây, chúng tôi sẽ khám phá một số cách Office Lens Preview có thể giúp bảo mật tài liệu của bạn, giúp bạn yên tâm trong thế giới kỹ thuật số không ngừng phát triển.
- Từng bước ➡️ Làm cách nào để cải thiện bảo mật tài liệu bằng Microsoft Office Lens Preview?
- Quét tài liệu của bạn bằng Microsoft Office Lens Preview: Cách đầu tiên để cải thiện tính bảo mật cho tài liệu của bạn là quét chúng bằng Microsoft Office Lens Preview. Ứng dụng này cho phép bạn chuyển đổi tài liệu của mình thành tệp PDF hoặc hình ảnh, khiến chúng khó thay đổi hoặc sửa đổi hơn.
- Sử dụng chức năng nhận dạng ký tự quang học (OCR): Sau khi quét, bạn có thể sử dụng tính năng OCR để chuyển đổi hình ảnh có văn bản thành tài liệu Word có thể chỉnh sửa, cho phép bạn bảo vệ thông tin của mình tốt hơn bằng cách chuyển đổi nó sang định dạng không thể dễ dàng sửa đổi.
- Áp dụng mật khẩu cho tài liệu của bạn: Microsoft Office Lens Preview cho phép bạn bảo vệ tài liệu của mình bằng mật khẩu, đảm bảo rằng chỉ những người được ủy quyền mới có quyền truy cập vào thông tin nhạy cảm.
- Lưu trữ tài liệu của bạn một cách an toàn trên đám mây: Sau khi quét và bảo vệ tài liệu của mình, bạn có thể lưu trữ chúng một cách an toàn trên đám mây bằng cách sử dụng các dịch vụ như OneDrive hoặc SharePoint. Điều này giúp tránh nguy cơ mất hoặc hư hỏng vật lý đối với tài liệu.
- Sử dụng tính năng tự động xóa: Office Lens Preview cũng cung cấp tùy chọn tự động xóa các bản sao tài liệu được quét sau khi chúng được lưu, đảm bảo rằng không còn dấu vết thông tin nhạy cảm nào trên các thiết bị không bảo mật.
Q & A
Làm cách nào để cải thiện bảo mật tài liệu bằng Microsoft Office Lens Preview?
1. Làm cách nào để quét tài liệu bằng Microsoft Office Lens Preview?
1. Mở ứng dụng Microsoft Office Lens Preview.
2. Chọn tùy chọn để quét tài liệu.
3. Lấy nét camera của thiết bị của bạn vào tài liệu.
4. Đảm bảo hình ảnh rõ ràng và tập trung.
Aukcje internetowe dla Twojej strony!
5. Chụp ảnh tài liệu.
2. Làm cách nào để bảo vệ tài liệu được quét bằng Microsoft Office Lens Preview?
1. Mở tài liệu đã quét trong ứng dụng.
2. Chọn tùy chọn lưu hoặc xuất tài liệu.
3. Chọn định dạng tệp thích hợp cho nhu cầu của bạn (PDF, hình ảnh, Word, v.v.).
4. Đặt mật khẩu cho tài liệu nếu có thể.
5. Lưu tài liệu ở nơi an toàn.
3. Tôi có thể chia sẻ tài liệu được quét một cách an toàn bằng Microsoft Office Lens Preview không?
1. Mở tài liệu đã quét trong ứng dụng.
2. Chọn tùy chọn chia sẻ.
â € <
3. Sử dụng phương thức gửi an toàn chẳng hạn như email được mã hóa hoặc dịch vụ đám mây với khả năng bảo vệ quyền truy cập.
4. Nếu có thể, hãy đặt quyền xem hoặc chỉnh sửa cho người nhận.
5. Xác minh rằng chỉ những người được ủy quyền mới có quyền truy cập vào tài liệu được chia sẻ.
â € <
4. Microsoft Office Lens Preview có cung cấp tùy chọn mã hóa cho các tài liệu được quét không?
1. Mở tài liệu đã quét trong ứng dụng.
2. Xem lại các tùy chọn bảo mật có sẵn trong menu cài đặt.
3. Kích hoạt mã hóa end-to-end nếu có trong ứng dụng.
4. Nếu không có tùy chọn mã hóa trong ứng dụng, hãy cân nhắc sử dụng phần mềm bổ sung để bảo vệ thông tin tài liệu.
5. Làm cách nào tôi có thể ngăn tài liệu được quét bằng Microsoft Office Lens Preview dễ bị hacking?
1. Luôn cập nhật ứng dụng để đảm bảo bạn có các biện pháp bảo mật mới nhất.
2. Sử dụng mật khẩu mạnh và xác thực hai yếu tố nếu có thể.
3. Ngăn chặn truy cập trái phép vào thiết bị và ứng dụng của bạn.
4. Nếu bạn nghi ngờ có sự cố bảo mật, hãy thông báo ngay cho Microsoft.
6. Biện pháp tốt nhất để bảo vệ quyền riêng tư khi quét tài liệu bằng Microsoft Office Lens Preview là gì?
1. Tránh quét các tài liệu bí mật trong môi trường công cộng hoặc dùng chung.
2. Xem lại cài đặt quyền riêng tư của ứng dụng để kiểm soát ai có thể truy cập tài liệu được quét của bạn.
3. Xóa hình ảnh đã quét khỏi ứng dụng khi bạn không còn cần đến chúng nữa để giảm nguy cơ bị lộ ảnh không mong muốn.
4. Cân nhắc sử dụng mạng riêng ảo (VPN) khi làm việc với các tài liệu nhạy cảm.
Aukcje internetowe dla Twojej strony!
7. Sử dụng Microsoft Office Lens Preview để quét tài liệu tài chính hoặc pháp lý có an toàn không?
1. Ứng dụng an toàn để quét tài liệu tài chính hoặc pháp lý, miễn làcác biện pháp bảo mật thích hợp được tuân thủ.
2. Xác minh rằng ứng dụng đã được cập nhật để có các biện pháp bảo vệ mới nhất chống lại các mối đe dọa mạng.
3. Cân nhắc sử dụng các tính năng bảo mật bổ sung, chẳng hạn như mã hóa tệp, khi xử lý thông tin nhạy cảm.
4. Giữ tài liệu được quét ở những vị trí an toàn với quyền truy cập hạn chế.
8. Tôi có thể bảo vệ tài liệu bí mật bằng mật khẩu khi sử dụng Microsoft Office Lens Preview không?
1. Mở tài liệu đã quét trong ứng dụng.
2. Tìm các tùy chọn bảo vệ bằng mật khẩu trong menu cài đặt hoặc khi lưu/xuất tài liệu.
3. Nếu tùy chọn này khả dụng, hãy đặt mật khẩu mạnh để bảo vệ chống truy cập trái phép vào tài liệu.
4. Lưu nó ở nơi an toàn và chỉ chia sẻ mật khẩu với những người được ủy quyền.
â € <
9. Làm cách nào để ngăn tài liệu được quét khỏi bị phần mềm độc hại xâm phạm khi sử dụng Microsoft Office Lens Preview?
1. Luôn cập nhật hệ điều hành của thiết bị của bạn để có các bản cập nhật bảo mật mới nhất.
2. Thường xuyên quét thiết bị của bạn để tìm phần mềm độc hại bằng phần mềm bảo vệ thích hợp.
3. Tránh mở các liên kết hoặc tệp đính kèm đáng ngờ trong email có thể ảnh hưởng đến tính bảo mật của tài liệu được quét của bạn.
4. Sử dụng ứng dụng bảo mật đáng tin cậy và kích hoạt ứng dụng đó trên thiết bị của bạn.
10. Tôi có thể hạn chế quyền truy cập vào các tài liệu được quét để bảo vệ tính bảo mật của chúng bằng Microsoft Office Lens Preview không?
1. Khi lưu hoặc xuất tài liệu, hãy tìm các tùy chọn cài đặt quyền hoặc quyền truy cập.
2. Đặt các hạn chế xem, chỉnh sửa hoặc in dựa trên nhu cầu bảo mật của bạn.
3. Xác minh rằng các hạn chế đang hoạt động và hoạt động chính xác.
4. Giám sát quyền truy cập vào tài liệu để đảm bảo rằng chỉ những người được ủy quyền mới có thể tương tác với nó.
Tôi là Sebastián Vidal, một kỹ sư máy tính đam mê công nghệ và DIY. Hơn nữa, tôi là người tạo ra tecnobits.com, nơi tôi chia sẻ các hướng dẫn để làm cho công nghệ trở nên dễ tiếp cận và dễ hiểu hơn đối với mọi người.