Cách cấp quyền truy cập vào hồ sơ doanh nghiệp trên Google

Cập nhật lần cuối: 03/02/2024
Tác giả: Sebastian Vidal

Xin chào Tecnobits! 🎉 Bạn đã sẵn sàng chinh phục thế giới kỹ thuật số chưa? Nhập hồ sơ doanh nghiệp trên Google cấp quyền truy cập cho các cộng tác viên chủ chốt và sẵn sàng tỏa sáng trực tuyến. Hãy đi với tất cả mọi thứ!

Câu hỏi thường gặp

Làm cách nào tôi có thể cấp cho người khác quyền truy cập vào hồ sơ doanh nghiệp trên Google của mình?

Để cấp cho người khác quyền truy cập vào hồ sơ doanh nghiệp trên Google của bạn, hãy làm theo các bước sau:

  1. Ingresa a tu cuenta de Google My Business.
  2. Chọn vị trí bạn muốn cấp quyền truy cập.
  3. Nhấp vào "Người dùng" trong menu bên trái.
  4. Nhấp vào "Thêm người dùng".
  5. Nhập địa chỉ email của người mà bạn muốn cấp quyền truy cập.
  6. Chọn vai trò bạn muốn chỉ định (chủ sở hữu, người quản lý hoặc nhân viên).
  7. Nhấp vào "Mời".

Tôi có thể chỉ định những vai trò nào cho người dùng mà tôi muốn cấp quyền truy cập vào hồ sơ doanh nghiệp trên Google của mình?

Các vai trò bạn có thể chỉ định cho người dùng là:

  1. Người sở hữu: Bạn có toàn quyền kiểm soát tài khoản và có thể thêm, chỉnh sửa và xóa người dùng cũng như thực hiện các thay đổi đối với cài đặt.
  2. Gerente: Bạn có thể thực hiện hầu hết các hành động, chẳng hạn như thêm, chỉnh sửa và xóa người dùng cũng như thực hiện các thay đổi đối với cài đặt nhưng bạn không thể xóa tài khoản hoặc thêm chủ sở hữu khác.
  3. Empleado: Bạn có quyền truy cập hạn chế và chỉ có thể thực hiện các tác vụ cụ thể, chẳng hạn như trả lời nhận xét và tải ảnh lên.
Nội dung độc quyền - Bấm vào đây  Sonic tích hợp vào Waze với giọng nói, biểu tượng và một chiếc xe theo chủ đề

Tôi có thể thêm nhiều người dùng vào Hồ sơ doanh nghiệp trên Google của mình không?

Có, bạn có thể thêm nhiều người dùng vào hồ sơ doanh nghiệp trên Google của mình:

  1. Sau khi làm theo các bước ở trên để thêm người dùng, hãy lặp lại quy trình cho từng người mà bạn muốn cấp quyền truy cập.
  2. Mỗi người dùng sẽ có vai trò và bộ quyền riêng trong hồ sơ doanh nghiệp.

Làm cách nào tôi có thể xóa quyền truy cập của người dùng vào hồ sơ doanh nghiệp trên Google của tôi?

Để xóa quyền truy cập của người dùng vào hồ sơ doanh nghiệp trên Google của bạn, hãy làm như sau:

  1. Ingresa a tu cuenta de Google My Business.
  2. Chọn vị trí bạn muốn xóa quyền truy cập của người dùng.
  3. Nhấp vào "Người dùng" trong menu bên trái.
  4. Tìm người dùng bạn muốn xóa và nhấp vào “Xóa quyền truy cập”.

Điều gì xảy ra nếu người dùng xóa hồ sơ doanh nghiệp trên Google của tôi?

Nếu người dùng xóa hồ sơ doanh nghiệp trên Google của bạn, bạn cần thực hiện theo các bước sau:

  1. Ingresa a tu cuenta de Google My Business.
  2. Chuyển đến tab “Người dùng” và nhấp vào “Đã xóa quyền truy cập”.
  3. Chọn “Khôi phục” bên cạnh người dùng mà bạn muốn cấp lại quyền truy cập.

Tôi có thể xem nhật ký hoạt động của người dùng trong hồ sơ doanh nghiệp trên Google của mình không?

Có, bạn có thể xem nhật ký hoạt động của người dùng trong hồ sơ doanh nghiệp của mình:

  1. Ingresa a tu cuenta de Google My Business.
  2. Chuyển đến tab “Người dùng” và nhấp vào “Nhật ký hoạt động”.
  3. Tại đây, bạn sẽ có thể xem các hành động gần đây của người dùng, chẳng hạn như thay đổi thông tin, phản hồi nhận xét, v.v.
Nội dung độc quyền - Bấm vào đây  Google Workspace: Hướng dẫn đầy đủ để làm chủ bộ phần mềm này

Tôi có thể giới hạn quyền truy cập của người dùng vào một số tính năng nhất định trong hồ sơ doanh nghiệp trên Google của tôi không?

Có, bạn có thể giới hạn quyền truy cập của người dùng vào một số tính năng nhất định:

  1. Khi gán vai trò cho người dùng, hãy chọn vai trò thích hợp nhất cho chức năng bạn muốn họ thực hiện.
  2. Ví dụ: nếu bạn chỉ muốn một người dùng trả lời nhận xét, hãy chỉ định vai trò “Nhân viên”.
  3. Bằng cách này, người dùng sẽ chỉ có quyền truy cập vào các tính năng cụ thể liên quan đến vai trò của họ.

Sự khác biệt giữa hồ sơ doanh nghiệp trên Google và tài khoản người dùng chuẩn là gì?

Sự khác biệt nằm ở các tính năng và công cụ có sẵn cho từng loại tài khoản:

  1. Trang doanh nghiệp trên Google cho phép bạn quản lý thông tin của doanh nghiệp, chẳng hạn như giờ làm việc, địa điểm, bài đánh giá, v.v.
  2. Tài khoản người dùng chuẩn được sử dụng để truy cập các dịch vụ của Google như Gmail, Drive và YouTube nhưng không có các tính năng quản lý doanh nghiệp tương tự.

Tôi có thể cấp quyền truy cập vào hồ sơ doanh nghiệp trên Google của mình từ ứng dụng di động không?

Có, bạn có thể cấp quyền truy cập vào hồ sơ doanh nghiệp trên Google của mình từ ứng dụng di động Google Doanh nghiệp của tôi:

  1. Mở ứng dụng và chọn vị trí bạn muốn cấp quyền truy cập.
  2. Nhấn vào “Người dùng” trong menu rồi chạm vào “Thêm người dùng”.
  3. Nhập địa chỉ email của người bạn muốn cấp quyền truy cập và chọn vai trò của họ.
  4. Nhấn vào “Mời”.
Nội dung độc quyền - Bấm vào đây  Cách thêm tiêu đề trong Google Sheets

Có cách nào để cấp quyền truy cập tạm thời vào hồ sơ doanh nghiệp trên Google của tôi không?

Không có tính năng gốc nào để cấp quyền truy cập tạm thời vào hồ sơ doanh nghiệp của bạn, nhưng bạn có thể làm theo các bước sau để mô phỏng tính năng đó:

  1. Tạo người dùng với vai trò và quyền mong muốn.
  2. Đặt lời nhắc để xóa quyền truy cập vào một ngày cụ thể.
  3. Sau khi đến ngày, hãy làm theo các bước để xóa quyền truy cập của người dùng.

Hẹn gặp lại lần sau! Tecnobits! Tôi hy vọng tất cả các bạn đã sẵn sàng tăng cường sự hiện diện trực tuyến của mình và hãy nhớ điều đó Cách cấp quyền truy cập vào hồ sơ doanh nghiệp trên Google Đó là chìa khóa để thành công. Hẹn sớm gặp lại!