Hướng dẫn cấu hình Outlook 2013 với Gmail

Cập nhật lần cuối: 28/08/2023
Tác giả: Sebastian Vidal

Thiết lập Outlook 2013 với Gmail có thể là một nhiệm vụ đơn giản nhưng quan trọng đối với những người dùng muốn tập trung email của họ vào một nơi. Nếu bạn cần truy cập và quản lý tài khoản Gmail của mình từ ứng dụng email của Microsoft thì bạn đã đến đúng nơi. Trong bài viết kỹ thuật này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn một từng bước một Chi tiết cách thiết lập Outlook 2013 với Gmail có hiệu quả. Từ việc định cấu hình tùy chọn máy chủ đến đồng bộ hóa thư mục, hãy tìm hiểu cách tối đa hóa năng suất và tối ưu hóa trải nghiệm email trong cả hai môi trường. Công nghiệp hóa quy trình làm việc của bạn và tận dụng tối đa hai công cụ giao tiếp mạnh mẽ này.

1. Điều kiện tiên quyết để cấu hình Outlook 2013 với Gmail

Để thiết lập Outlook 2013 với Gmail, điều quan trọng là phải đảm bảo bạn có sẵn một số điều kiện tiên quyết. Trước hết, bạn phải có một Tài khoản Gmail hoạt động mà bạn sẽ sử dụng để đồng bộ hóa với Outlook. Nếu chưa có tài khoản Gmail, bạn có thể tạo một tài khoản miễn phí trên trang web Google.

Ngoài ra, bạn cần đảm bảo có kết nối Internet ổn định, như việc thiết lập và đồng bộ hóa Outlook với Gmail yêu cầu kết nối hoạt động trong suốt quá trình.

Trước khi bắt đầu quá trình cấu hình, bạn nên thực hiện một hỗ trợ de dữ liệu của bạn Outlook hiện có. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách xuất email, danh bạ và lịch của mình vào một tệp PST. Bản sao lưu này sẽ cho phép bạn khôi phục dữ liệu của mình trong trường hợp có sự cố xảy ra trong quá trình thiết lập.

2. Tạo tài khoản Gmail để sử dụng với Outlook 2013

Để sử dụng Outlook 2013 bằng tài khoản Gmail, trước tiên bạn cần tạo tài khoản Gmail nếu chưa có tài khoản. Thực hiện theo các bước sau để tạo tài khoản Gmail:

  1. Hãy truy cập trang web của creación de cuentas de Google.
  2. Điền vào mẫu với tên và họ của bạn.
  3. Elige un nombre de usuario que quieras utilizar para tu dirección de correo electrónico. Por ejemplo, si quieres que tu dirección sea «[email protected]», tendrás que elegir «tunombre» como tu nombre de usuario.
  4. Nhập mật khẩu mạnh đáp ứng yêu cầu bảo mật.
  5. Cung cấp số điện thoại và địa chỉ email khôi phục của bạn (tùy chọn).
  6. Hoàn tất quy trình xác minh để chứng minh rằng bạn không phải là robot.
  7. Chấp nhận các điều khoản và điều kiện và nhấp vào “Bước tiếp theo”.
  8. Sẵn sàng! Bây giờ bạn đã có tài khoản Gmail mà bạn có thể sử dụng với Outlook 2013.

Sau khi tạo tài khoản Gmail, bạn cần định cấu hình Outlook 2013 để kết nối với tài khoản email của mình. Hãy làm theo các bước sau để thiết lập Outlook 2013 bằng tài khoản Gmail của bạn:

  1. Mở Outlook 2013 trên máy tính của bạn.
  2. Chuyển đến menu “Tệp” và chọn “Thêm tài khoản”.
  3. Nhập địa chỉ email của bạn và nhấp vào “Kết nối”.
  4. Chọn “Cài đặt thủ công” và nhấp vào “Kết nối”.
  5. Chọn “POP hoặc IMAP” làm loại tài khoản.
  6. Điền vào các trường với thông tin sau:
  • Máy chủ đến: imap.gmail.com
  • Tên người dùng: địa chỉ email đầy đủ của bạn
  • Contraseña: tu contraseña de Gmail

Cuối cùng, nhấp vào “Tiếp theo” rồi nhấp vào “Hoàn tất” để hoàn tất quá trình thiết lập Outlook 2013 bằng tài khoản Gmail của bạn.

3. Cấu hình ban đầu của Outlook 2013 để thêm tài khoản email

Một trong những tác vụ cơ bản khi sử dụng Outlook 2013 đó là thêm tài khoản email. Dưới đây là hướng dẫn từng bước để thiết lập Outlook 2013 và thêm tài khoản email:

1. Mở Outlook 2013. Ở đầu màn hình, nhấp vào tab “Tệp” và chọn “Thêm tài khoản”.

2. Trong cửa sổ bật lên, chọn “Cấu hình tùy chọn máy chủ theo cách thủ công hoặc các loại máy chủ bổ sung” và nhấp vào “Tiếp theo”.

3. Chọn “Email Internet” và nhấp vào “Tiếp theo”. Nhập tên của bạn và địa chỉ email bạn muốn thêm. Trong phần thông tin máy chủ, chọn loại tài khoản bạn đang thiết lập (ví dụ: POP3 hoặc IMAP). Nhập chi tiết máy chủ thư đến và đi do nhà cung cấp email của bạn cung cấp. Nếu bạn không chắc chắn về thông tin này, vui lòng liên hệ với nhà cung cấp email của bạn để được hỗ trợ. Nhấp vào "Tiếp theo" khi bạn hoàn tất.

4. Định cấu hình cài đặt bảo mật Gmail để tích hợp với Outlook 2013

Để định cấu hình cài đặt bảo mật Gmail để tích hợp với Outlook 2013, trước tiên chúng ta phải truy cập cài đặt tài khoản Gmail. Điều này được thực hiện bằng cách nhấp vào biểu tượng hạt ở góc trên bên phải của trang chủ Gmail và chọn tùy chọn "Cấu hình" Từ menu thả xuống.

Khi ở trên trang cấu hình, chúng tôi điều hướng đến tab «Chuyển tiếp và thư POP/IMAP». Ở đây chúng ta sẽ tìm thấy tùy chọn «Email POP đã được tải xuống» y elegiremos la opción "Bật POP cho tất cả tin nhắn". Ngoài ra, chúng ta phải chọn «Giới hạn lưu trữ» cho các thư được tải xuống trong Outlook.

Sau khi thực hiện những thay đổi này, chúng tôi lưu cấu hình. Tiếp theo, chúng ta mở Outlook 2013 và chọn tùy chọn "Lưu trữ" trong thanh menu trên cùng. Sau đó chúng ta bấm "Thêm tài khoản" và chúng ta chọn phương án “Định cấu hình cài đặt máy chủ theo cách thủ công hoặc các loại máy chủ bổ sung”. Tại đây chúng ta nhập thông tin tài khoản Gmail và chọn «POP3» como tipo de cuenta.

Nội dung độc quyền - Bấm vào đây  Cách khôi phục máy Mac của tôi

5. Thêm tài khoản Gmail vào Outlook 2013 theo cách thủ công

Để thêm tài khoản Gmail của bạn vào Outlook 2013 theo cách thủ công, hãy làm theo các bước sau:

1. Kích hoạt quyền truy cập IMAP trong tài khoản Gmail của bạn: Đi tới cài đặt Gmail, chọn tab “Chuyển tiếp và POP/IMAP” và đảm bảo IMAP được bật.

2. Mở Outlook 2013: Khởi động chương trình và chuyển đến tab “File” trong thanh công cụ.

3. Thêm tài khoản mới: Chọn tùy chọn “Định cấu hình cài đặt máy chủ hoặc các loại máy chủ bổ sung” và nhấp vào “Tiếp theo”.

Trên màn hình tiếp theo, chọn “Internet Email” và nhấp vào “Tiếp theo” lần nữa. Nhập tên và địa chỉ email của bạn vào các trường thích hợp.

Tiếp theo, chọn “IMAP” làm loại tài khoản của bạn từ menu thả xuống và hoàn thành các trường sau:

  • Máy chủ đến: nhập “imap.gmail.com”.
  • Máy chủ gửi đi: nhập “smtp.gmail.com”.
  • Tên người dùng: Nhập địa chỉ email Gmail đầy đủ của bạn.
  • Mật khẩu: Nhập mật khẩu cho tài khoản Gmail của bạn.

Nhấp vào “Cài đặt khác” và chọn tab “Máy chủ gửi đi”. Chọn hộp “Máy chủ gửi đi của tôi (SMTP) yêu cầu xác thực” và đảm bảo chọn tùy chọn “Sử dụng các cài đặt tương tự như máy chủ thư đến của tôi”.

Cuối cùng, nhấp vào “OK” rồi nhấp vào “Tiếp theo” để hoàn tất quá trình thiết lập. Outlook 2013 sẽ đồng bộ hóa với tài khoản Gmail của bạn và bạn sẽ có thể truy cập và gửi email từ Outlook.

6. Cấu hình máy chủ thư đến và đi trong Outlook 2013

Để định cấu hình máy chủ thư đến và đi trong Outlook 2013, hãy làm theo các bước sau:

1. Mở Outlook 2013 và chuyển đến menu “Tệp”.

  • 2. Chọn tùy chọn “Cài đặt tài khoản” để mở cửa sổ cài đặt tài khoản.
  • 3. Trên tab “Email”, nhấp vào “Mới” để thêm tài khoản email mới.
  • 4. Tiếp theo, chọn tùy chọn “Cấu hình thủ công” và nhấp vào “Tiếp theo”.
  • 5. Chọn loại tài khoản email đến mà bạn muốn định cấu hình (POP hoặc IMAP) và nhấp vào "Tiếp theo".

Khi bạn đã định cấu hình máy chủ thư đến, bạn sẽ cần định cấu hình máy chủ thư đi:

  • 1. Quay lại cửa sổ cài đặt tài khoản và chọn tài khoản email bạn vừa thêm.
  • 2. Nhấp vào “Thay đổi” để mở cài đặt tài khoản.
  • 3. Trong tab “Máy chủ thư đi”, hãy chọn tùy chọn “Máy chủ thư đi của tôi (SMTP) yêu cầu xác thực” và đảm bảo hộp “Sử dụng cài đặt tương tự như máy chủ thư đến của tôi” được chọn.

Hãy nhớ rằng chi tiết cấu hình cho máy chủ thư (cả thư đến và thư đi) đều do nhà cung cấp email của bạn cung cấp. Đảm bảo bạn có sẵn thông tin này trước khi bắt đầu thiết lập trong Outlook 2013. Nếu bạn gặp bất kỳ khó khăn hoặc lỗi nào trong quá trình thiết lập, hãy tham khảo tài liệu của nhà cung cấp email của bạn hoặc liên hệ với bộ phận hỗ trợ kỹ thuật của họ để được hỗ trợ thêm.

7. Đồng bộ Hộp thư đến Gmail với Outlook 2013

Nếu bạn cần đồng bộ hóa hộp thư đến Gmail của mình với Outlook 2013, ở đây chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện từng bước. Đồng bộ hóa này sẽ cho phép bạn truy cập email Gmail của mình trực tiếp từ Outlook, điều này có thể hữu ích nếu bạn muốn tập trung tất cả tài khoản email của mình vào một nơi.

Trước tiên, hãy đảm bảo bạn đã cài đặt Outlook 2013 trên máy tính của mình. Sau đó, mở Outlook và chuyển đến tab “Tệp”. Từ menu thả xuống, chọn “Cài đặt tài khoản” và chọn “Thêm tài khoản” trong cửa sổ bật lên.

Tiếp theo, chọn tùy chọn “Cấu hình thủ công hoặc các loại máy chủ bổ sung” và nhấp vào “Tiếp theo”. Trên màn hình tiếp theo, chọn “POP hoặc IMAP” làm loại tài khoản và nhấp vào “Tiếp theo”. Tiếp theo, điền vào các trường sau với thông tin tương ứng:

  • Máy chủ thư đến (POP hoặc IMAP)– Nhập “imap.gmail.com” nếu bạn muốn sử dụng IMAP hoặc “pop.gmail.com” nếu bạn thích sử dụng POP.
  • Servidor de correo saliente (SMTP): Nhập “smtp.gmail.com”.
  • Tên người dùng- Nhập địa chỉ email Gmail đầy đủ của bạn.
  • Mật khẩu- Cung cấp mật khẩu cho tài khoản Gmail của bạn.

8. Thiết lập thư mục và nhãn trong Outlook 2013 để phản chiếu cấu trúc Gmail

Để đảm bảo rằng cấu trúc nhãn và thư mục tài khoản Gmail của bạn được phản ánh chính xác trong Outlook 2013, hãy làm theo các bước sau:

  1. Mở Outlook 2013 và chuyển đến tab “Tệp”.
  2. Trong bảng thông tin tài khoản, hãy chọn “Cài đặt tài khoản” rồi chọn “Cài đặt tài khoản”.
  3. Cửa sổ cài đặt tài khoản sẽ xuất hiện. Nhấp vào tab “Thư mục” và đảm bảo bạn đang ở trong tài khoản Gmail mà bạn muốn thiết lập.
  4. Chọn “Thư mục Gmail” và nhấp vào nút “Thay đổi thư mục”.
  5. Trong cửa sổ bật lên, chọn “Tạo thư mục mới” và đặt tên theo nhãn tương ứng trong Gmail.
  6. Lặp lại quy trình này cho tất cả các nhãn bạn muốn phản ánh trong Outlook 2013.
  7. Khi bạn đã tạo tất cả các thư mục, hãy chọn "OK" để lưu các thay đổi.

Giờ đây, cấu trúc và nhãn thư mục Gmail của bạn sẽ được phản ánh trong Outlook 2013. Hãy nhớ rằng mọi thay đổi bạn thực hiện trong Gmail, chẳng hạn như thêm, xóa hoặc đổi tên nhãn, sẽ cần phải được cập nhật thủ công trong Outlook 2013 bằng cách làm theo các bước tương tự.

Nội dung độc quyền - Bấm vào đây  Cách chơi trên Telegram

Bằng cách làm theo các bước này, bạn có thể giữ cho tổ chức email của mình nhất quán trong cả Gmail và Outlook 2013. Điều này sẽ cho phép bạn truy cập và quản lý email của mình. hiệu quả, bất kể nền tảng bạn đang sử dụng.

9. Thiết lập đồng bộ Gmail tự động với Outlook 2013

Đây là một nhiệm vụ đơn giản sẽ cho phép bạn truy cập email của mình từ cả hai chương trình mà không cần phải thực hiện cập nhật thủ công. Tiếp theo, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn các bước để định cấu hình tùy chọn này và từ đó tận dụng tối đa hai công cụ này.

Trước hết, bạn cần mở Outlook 2013 và chuyển đến tab “Tệp”. Ở đó, chọn “Thêm tài khoản” trong phần “Thông tin tài khoản”. Khi cửa sổ cài đặt tài khoản mở ra, hãy nhập địa chỉ email Gmail của bạn và nhấp vào “Kết nối”. Gmail sẽ chuyển hướng bạn đến một trang nơi bạn phải nhập mật khẩu và cho phép Outlook truy cập vào tài khoản của bạn. Cuối cùng, chọn "OK" và bạn sẽ thêm tài khoản Gmail của mình vào Outlook 2013.

Sau khi tài khoản Gmail được thêm, điều quan trọng là phải đảm bảo rằng tùy chọn đồng bộ hóa tự động được bật. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến tab "Tệp", chọn "Tùy chọn" rồi chọn "Nâng cao". Trong phần “Gửi và nhận”, nhấp vào “Gửi và nhận” để mở các tùy chọn đồng bộ hóa. Đảm bảo hộp “Tự động gửi và nhận khi thoát” được chọn và điều chỉnh khoảng thời gian theo sở thích của bạn. Giờ đây, bạn sẽ có thể tự động nhận và gửi email giữa Gmail và Outlook 2013 mà không gặp vấn đề gì.

10. Cách khắc phục các lỗi thường gặp khi thiết lập Outlook 2013 với Gmail

Dưới đây là hướng dẫn từng bước để giải quyết vấn đề Cài đặt chung cho Outlook 2013 với Gmail:

  • Xác minh rằng kết nối Internet đang hoạt động bình thường. Đảm bảo bạn có kết nối ổn định và tốc độ phù hợp để tránh các sự cố đồng bộ hóa và thiết lập.
  • Xem lại cài đặt Outlook 2013 Đi tới phần cài đặt email và xác minh rằng chi tiết tài khoản Gmail được nhập chính xác. Đảm bảo bạn có tên người dùng và mật khẩu chính xác cũng như cài đặt máy chủ thư đến và đi.
  • Kiểm tra cài đặt bảo mật tài khoản Gmail của bạn. Gmail có thể đang chặn quyền truy cập Outlook 2013 như một biện pháp bảo vệ. Đảm bảo bạn đã bật quyền truy cập vào các ứng dụng kém an toàn hơn trong cài đặt bảo mật tài khoản Gmail của mình.
  • Hãy thử tắt tạm thời các ứng dụng của bên thứ ba có thể ảnh hưởng đến cài đặt Outlook 2013 của bạn. chương trình chống virus hoặc tường lửa có thể chặn Outlook truy cập máy chủ Gmail. Tạm thời vô hiệu hóa các chương trình này và kiểm tra xem sự cố còn tồn tại không.

Trong trường hợp sự cố vẫn tiếp diễn, bạn nên tìm kiếm giải pháp cụ thể tùy thuộc vào thông báo lỗi hoặc sự cố bạn đang gặp phải. Có rất nhiều hướng dẫn và diễn đàn trực tuyến có thể cung cấp các giải pháp nâng cao cho các vấn đề cụ thể.

Tóm lại, việc khắc phục sự cố thường gặp khi thiết lập Outlook 2013 với Gmail yêu cầu kiểm tra kết nối Internet của bạn, xem lại cài đặt Outlook và cài đặt bảo mật tài khoản Gmail cũng như tạm thời vô hiệu hóa các ứng dụng của bên thứ ba. Đối với các giải pháp nâng cao hơn, nên tìm kiếm giải pháp cụ thể tùy theo vấn đề gặp phải. Chúng tôi hy vọng bạn thấy hướng dẫn này hữu ích!

11. Cấu hình tùy chọn hiển thị và sắp xếp trong Outlook 2013 để tối ưu hóa việc quản lý email Gmail

Trong Outlook 2013, bạn có thể định cấu hình các tùy chọn sắp xếp và hiển thị để tối ưu hóa việc quản lý thư Gmail. Hãy làm theo các bước đơn giản sau để tận dụng tối đa các tính năng của Outlook và đảm bảo trải nghiệm hiệu quả:

1. Thiết lập ban đầu: Mở Outlook 2013 và chuyển đến tab “Tệp”. Sau đó, nhấp vào “Thêm tài khoản” và chọn tùy chọn “Định cấu hình thủ công”. Nhập địa chỉ email Gmail của bạn và làm theo hướng dẫn để hoàn tất quá trình thiết lập.

2. Cài đặt hộp thư đến: Khi bạn đã thêm tài khoản Gmail, điều quan trọng là phải điều chỉnh cài đặt hộp thư đến để sắp xếp email của bạn một cách hiệu quả. Chuyển đến tab “Chế độ xem” và chọn “Cài đặt chế độ xem hiện tại”. Ở đó, bạn có thể tùy chỉnh cách hiển thị tin nhắn của mình, thiết lập các bộ lọc, nhóm và định dạng hình ảnh theo sở thích của bạn.

12. Nhập danh bạ từ Gmail sang Outlook 2013 và ngược lại

1. Trước tiên, để nhập danh bạ Gmail của bạn vào Outlook 2013, hãy làm theo các bước sau:
a) Mở Outlook 2013 trên máy tính của bạn.
b) Nhấp vào “Tệp” trên thanh công cụ trên cùng.
c) Chọn “Mở” và sau đó “Nhập”.
d) Trong cửa sổ bật lên, chọn “Nhập từ chương trình hoặc tệp khác” và nhấp vào “Tiếp theo”.
e) Chọn “Tệp dữ liệu Outlook (.pst)” và nhấp vào “Tiếp theo”.
f) Nhấp vào “Duyệt” và tìm tệp Gmail trên máy tính của bạn.
g) Chọn tùy chọn “Thay thế các bản sao bằng danh bạ đã nhập” và nhấp vào “Tiếp theo”.
h) Chọn thư mục bạn muốn lưu danh bạ trong Outlook và nhấp vào “Hoàn tất”.
tôi sẵn sàng! Danh bạ Gmail của bạn hiện đã được nhập thành công vào Outlook 2013.

Nội dung độc quyền - Bấm vào đây  Cách xóa số lượt tương tác trên Facebook

2. Bây giờ, nếu bạn muốn nhập danh bạ Outlook 2013 của mình vào Gmail, hãy làm theo các bước sau:
a) Mở Gmail trong trình duyệt web của bạn.
b) Nhấp vào biểu tượng “Ứng dụng” ở góc trên bên phải và chọn “Danh bạ”.
c) Trên trang Danh bạ, nhấp vào “Thêm” và chọn “Nhập…”.
d) Trong cửa sổ bật lên, hãy nhấp vào nút “Chọn tệp” và duyệt đến tệp .csv Danh bạ Outlook trên máy tính của bạn.
e) Nhấp vào “Nhập” và đợi quá trình hoàn tất.
f) Sau khi hoàn tất, bạn sẽ thấy thông báo xác nhận và danh bạ Outlook của bạn sẽ được thêm vào danh sách liên hệ Gmail của bạn.

3. Nhập và xuất danh bạ giữa Gmail và Outlook 2013 có thể là một nhiệm vụ dễ dàng bằng cách làm theo các bước sau. Hãy nhớ rằng điều quan trọng là phải có phiên bản cập nhật của cả hai chương trình và bản sao lưu danh bạ của bạn trước khi thực hiện bất kỳ thao tác nhập hoặc xuất nào. Nếu bạn làm theo các bước này một cách cẩn thận, bạn sẽ có thể chuyển danh bạ của mình mà không gặp vấn đề gì và giữ cho danh sách liên hệ của bạn luôn cập nhật.

13. Đồng bộ lịch giữa Gmail và Outlook 2013

Điều kiện tiên quyết

Trước khi bắt đầu, điều quan trọng là phải đảm bảo bạn đáp ứng một số điều kiện tiên quyết:

  • Có tài khoản Gmail và cài đặt phiên bản Outlook 2013 trên máy tính của bạn.
  • Có quyền truy cập Internet để có thể thực hiện các bước cần thiết.
  • Biết địa chỉ email và mật khẩu của bạn được liên kết với tài khoản Gmail.

Đồng bộ trực tiếp với Outlook 2013

Cách dễ nhất để đồng bộ hóa lịch Gmail của bạn với Outlook 2013 là thông qua cấu hình trực tiếp trong chương trình. Để làm đươc như vậy, hãy tuân theo những bước sau:

  1. Mở Outlook 2013 trên máy tính của bạn.
  2. Trong thanh menu, chọn tùy chọn “Tệp” rồi chọn “Cài đặt tài khoản”.
  3. Trong cửa sổ Cài đặt tài khoản, nhấp vào "Mới".
  4. Chọn tùy chọn “Email Internet” và nhấp vào “Tiếp theo”.
  5. Hoàn thành các trường bắt buộc với thông tin chi tiết về Gmail của bạn, bao gồm địa chỉ email và mật khẩu của bạn. Sau đó, nhấp vào “Tiếp theo”.
  6. Trong cửa sổ bật lên xuất hiện, nhấp vào “OK” để xác nhận cài đặt.
  7. Cuối cùng, chọn tùy chọn "Hoàn tất" và thế là xong, lịch Gmail của bạn sẽ được đồng bộ với Outlook 2013.

Sử dụng các công cụ bên ngoài

Nếu bạn muốn sử dụng công cụ bên ngoài để đồng bộ hóa lịch của mình thì có một số tùy chọn có sẵn trực tuyến. Một số phổ biến nhất là:

  • Đồng bộ hóa 2: Ứng dụng này cho phép bạn đồng bộ hóa lịch Outlook của mình với Gmail một cách tự động và không có sự phức tạp. Bạn chỉ cần tải xuống và cài đặt nó trên máy tính của bạn.
  • G Suite Đồng bộ hóa cho Microsoft Outlook: Nếu bạn sử dụng G Suite, công cụ này sẽ cho phép bạn dễ dàng đồng bộ hóa lịch Gmail của mình với Outlook 2013. Bạn có thể tải xuống từ trang web chính thức của G Suite.
  • Lịch: Công cụ này cung cấp giải pháp hoàn chỉnh cho việc quản lý lịch, cho phép đồng bộ hóa giữa Gmail, Outlook và các dịch vụ khác phổ biến. Bạn có thể truy cập Calendly thông qua trang web chính thức của nó.

14. Cách sao lưu email Gmail trong Outlook 2013

Nếu bạn sử dụng Outlook 2013 làm ứng dụng email chính và cần sao lưu email Gmail thì bạn đã đến đúng nơi. May mắn thay, có thể thực hiện nhiệm vụ này một cách dễ dàng và nhanh chóng. Tiếp theo, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn quy trình từng bước để bạn có thể lưu email Gmail của mình trong Outlook 2013 mà không gặp vấn đề gì.

Trước khi bắt đầu, bạn nên đảm bảo rằng bạn có kết nối Internet ổn định và có sẵn thông tin đăng nhập Gmail.

1. Cấu hình Gmail để cho phép truy cập vào các ứng dụng kém an toàn hơn: Để thực hiện sao lưu, bạn phải kích hoạt tùy chọn này trong tài khoản Gmail của mình. Mở trình duyệt web và đi tới cài đặt tài khoản Gmail của bạn. Trong tab "Tài khoản và nhập", hãy tìm tùy chọn "Truy cập ứng dụng kém an toàn hơn" và kích hoạt nó.

2. Thiết lập tài khoản Gmail của bạn trong Outlook 2013: Mở Outlook 2013 và đi tới “Tệp” rồi chọn “Thêm tài khoản”. Nhập địa chỉ email Gmail của bạn và nhấp vào “Kết nối”. Hoàn thành các trường bằng thông tin xác thực đăng nhập của bạn và làm theo hướng dẫn để thiết lập tài khoản của bạn trong Outlook.

3. Đồng bộ và sao chép email: Khi bạn đã thiết lập tài khoản Gmail của mình trong Outlook 2013, chương trình sẽ tự động bắt đầu đồng bộ hóa email của bạn. Tùy thuộc vào số lượng email bạn có, quá trình này có thể mất một chút thời gian. Sau khi hoàn tất, bạn sẽ sao lưu email Gmail của mình vào Outlook 2013.

Tóm lại, định cấu hình Outlook 2013 bằng Gmail là một quy trình đơn giản cho phép bạn tận hưởng những lợi thế của cả hai dịch vụ email trên cùng một nền tảng. Thông qua các bước chi tiết trong bài viết này, người dùng có thể quản lý email của mình. cách hiệu quả, tận dụng các tính năng và chức năng của Outlook 2013 cùng với độ tin cậy và bảo mật của Gmail. Hãy nhớ rằng điều quan trọng là phải làm theo từng chữ cái hướng dẫn để thiết lập thành công. Đừng ngần ngại thực hành những lời khuyên này và tận hưởng trải nghiệm trôi chảy và có tổ chức hơn trong email của bạn!