Làm cách nào để chia sẻ thư mục giữa hai tài khoản OneDrive?
OneDrive Đây là một nền tảng lưu trữ. trên đám mây cho phép người dùng truy cập các tập tin và thư mục của họ từ bất kỳ thiết bị nào với kết nối Internet. Một trong những tính năng hữu ích nhất của OneDrive là khả năng chia sẻ thư mục với những người dùng khác, giúp việc cộng tác trên các dự án trở nên dễ dàng hơn và đơn giản hóa việc chia sẻ tệp. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá từng bước cách chia sẻ thư mục giữa hai tài khoản. OneDrive, cung cấp cho bạn tất cả các công cụ cần thiết để tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao hiệu quả quản lý tệp. Hãy đọc tiếp và tìm hiểu cách thực hiện!
Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản OneDrive của bạn
Trước khi bắt đầu quá trình chia sẻ thư mục, hãy đảm bảo bạn có quyền truy cập vào cả hai tài khoản. OneDrive từ đó bạn muốn chia sẻ và nhận các thư mục. Đăng nhập vào từng tài khoản bằng thông tin đăng nhập của bạn.
Bước 2: Chọn thư mục muốn chia sẻ
Sau khi đăng nhập vào tài khoản OneDrive, điều hướng đến thư mục bạn muốn chia sẻ với tài khoản khác. Bạn có thể tìm thấy thư mục của mình trong chế độ xem “Tệp của tôi” hoặc bất cứ nơi nào bạn đã lưu trước đó. Chọn thư mục và nhấp chuột phải vào nó để hiển thị menu tùy chọn.
Bước 3: Chọn tùy chọn “Chia sẻ”
Trong menu tùy chọn, nhấp vào tùy chọn »Chia sẻ». Thao tác này sẽ mở một cửa sổ bật lên cho phép bạn nhập địa chỉ email được liên kết với tài khoản mà bạn muốn chia sẻ thư mục.
Bước 4: Định cấu hình quyền của thư mục dùng chung
Sau khi nhập địa chỉ email của tài khoản bạn muốn chia sẻ thư mục, bạn có thể đặt quyền truy cập. Bạn có thể chọn giữa việc chỉ cho phép xem tệp hoặc cho phép chỉnh sửa và cộng tác trong thư mục. Nếu bạn muốn quyền chỉ hoạt động trong một khoảng thời gian giới hạn, bạn có thể đặt ngày hết hạn cho lời mời truy cập.
Bước 5: Gửi lời mời truy cập
Khi bạn đã thiết lập quyền truy cập phù hợp, hãy nhấp vào nút “Gửi” để gửi lời mời truy cập đến tài khoản khác. OneDrive. Người nhận được lời mời phải chấp nhận nó để truy cập vào thư mục dùng chung.
Bước 6: Chấp nhận lời mời và truy cập thư mục dùng chung
Từ tài khoản khác của OneDrive, người dùng đã nhận được lời mời phải chấp nhận nó và truy cập vào thư mục dùng chung. Sau khilời mời đã được chấp nhận, cả hai tài khoản sẽ có quyền truy cập vào thư mục same, cho phép họ cộng tác trên tài liệu và tệp có trong đó.
Với những bước đơn giản này, bạn sẽ có thể chia sẻ thư mục giữa hai tài khoản OneDrive của cách hiệu quả va nhanh nhẹn. Cộng tác và chia sẻ tệp chưa bao giờ đơn giản như với OneDrive. Tận dụng tối đa chức năng này và tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn. Hãy bắt đầu chia sẻ thư mục ngay hôm nay và trải nghiệm những lợi ích!
– Đăng nhập vào cả hai tài khoản OneDrive
Để chia sẻ thư mục giữa hai Tài khoản OneDrive, đầu tiên bạn phải đăng nhập vào cả hai tài khoản từ thiết bị của bạn. Khi bạn đã kết nối với cả hai tài khoản, bạn sẽ có thể truy cập tập tin và thư mục mà bạn muốn chia sẻ và làm theo các bước cần thiết để thiết lập sự cộng tác giữa họ.
Trong tài khoản đầu tiên, điều hướng đến thư mục bạn muốn chia sẻ và nhấp chuột phải vào đó. Từ menu thả xuống, chọn tùy chọn “Chia sẻ”. Tiếp theo, một cửa sổ bật lên sẽ mở ra nơi bạn phải nhập địa chỉ email được liên kết với tài khoản OneDrive thứ hai.
Trong tài khoản OneDrive thứ hai, bạn sẽ nhận được thông báo hoặc email kèm theo link lời mời cộng tác trên thư mục dùng chung. Nhấp vào liên kết và bạn sẽ được chuyển hướng đến tài khoản OneDrive của mình. Từ thời điểm đó trở đi, bạn sẽ có thể xem và chỉnh sửa tập tin của thư mục shared trên cả hai tài khoản một cách đồng bộ.
- Truy cập cài đặt tài khoản
Truy cập cài đặt tài khoản
Nếu bạn muốn chia sẻ thư mục giữa hai tài khoản OneDrive, bạn cần phải truy cập cài đặt tài khoản và thực hiện một số cài đặt. Trước tiên, hãy đăng nhập vào tài khoản OneDrive bằng thông tin đăng nhập của bạn và nhấp vào biểu tượng cài đặt ở góc trên cùng bên phải của màn hình. Từ trình đơn thả xuống, chọn 'Cài đặt' để truy cập tất cả các tùy chọn có sẵn.
Khi ở trên trang cài đặt, bạn phải tìm phần 'Chia sẻ' và chọn nó. Đây là nơi bạn có thể bật tùy chọn chia sẻ thư mục giữa các tài khoản OneDrive của bạn. Nhấp vào 'Cài đặt thư mục được chia sẻ' và bạn sẽ thấy danh sách tất cả thư mục hiện được chia sẻ. Nếu bạn muốn chia sẻ một thư mục mới, chỉ cần nhấp vào 'Thư mục chia sẻ' và làm theo hướng dẫn để chọn thư mục và tài khoản bạn muốn chia sẻ.
Trong phần này bạn cũng có thể quyền quản lý của thư mục được chia sẻ. Bạn có thể cấp quyền chỉ đọc hoặc cho phép tài khoản khác có quyền chỉnh sửa. Ngoài ra, bạn có thể thu hồi quyền bất cứ lúc nào nếu bạn không muốn tài khoản kia có quyền truy cập vào thư mục dùng chung nữa. Hãy nhớ rằng để chia sẻ thư mục giữa hai tài khoản, cả hai tài khoản đều phải kích hoạt tùy chọn chia sẻ trong cài đặt tài khoản.
- Kích hoạt tùy chọn chia sẻ thư mục
Vì bật chia sẻ thư mục giữa hai tài khoản OneDrive, cần thực hiện một số bước đơn giản nhưng quan trọng. Đầu tiên đó bạn phải làm là đăng nhập vào cả hai tài khoản OneDrive từ trình duyệt web yêu thích. Đảm bảo bạn đã đăng nhập với thông tin chính xác cho từng tài khoản.
Khi bạn đã ở cả hai tài khoản OneDrive, hãy chọn thư mục bạn muốn chia sẻ với một tài khoản khác. Nhấp chuột phải vào thư mục và chọn tùy chọn «Chia sẻ» từ trình đơn thả xuống. Thao tác này sẽ mở một cửa sổ bật lên nơi bạn có thể nhập email được liên kết với tài khoản đích. Đảm bảo bạn nhập đúng địa chỉ email trước khi tiếp tục.
Sau khi nhập địa chỉ email, bạn có thể điều chỉnh quyền cho thư mục dùng chung. Bạn có thể chọn xem tài khoản kia sẽ chỉ có đọc hoặc nếu bạn cũng có thể biên tập nội dung của thư mục. Ngoài ra, bạn có thể thêm một tin nhắn tùy chọn cho người nhận. Khi bạn đã thiết lập quyền và thông báo, hãy nhấp vào nút "".Chia sẻ«. Bây giờ thư mục đã chọn sẽ được chia sẻ với tài khoản đích và người nhận sẽ nhận được thông báo qua email.
– Chọn các thư mục muốn chia sẻ
Để chia sẻ thư mục giữa hai tài khoản OneDrive, bạn cần phải chọn các thư mục bạn muốn chia sẻ. Điều này có thể được thực hiện đơn giản bằng cách làm theo các bước sau:
1. Truy cập tài khoản OneDrive của bạn và đăng nhập bằng thông tin xác thực của bạn.
2. Điều hướng tới thư mục cha chứa các thư mục con mà bạn muốn chia sẻ.
3. Nhấp chuột phải vào thư mục mẹ và chọn tùy chọn “Chia sẻ” từ menu thả xuống.
Khi bạn đã chọn các thư mục bạn muốn chia sẻ, Đã đến lúc thiết lập quyền truy cập. Đảm bảo chỉ những người phù hợp mới có quyền truy cập vào tệp của bạn và làm theo các bước sau:
1. Trong cửa sổ bật lên chia sẻ, hãy nhấp vào liên kết “Thiết lập quyền” để truy cập cài đặt quyền.
2. Trong phần “Mọi người”, nhập hoặc chọn tên của những người mà bạn muốn chia sẻ thư mục.
3. Đối với mỗi người, hãy chọn cấp độ quyền thích hợp: “Người đọc”, “Người chỉnh sửa” hoặc “Đồng tác giả”.
4. Bạn cũng có thể bật hoặc tắt tùy chọn »Cho phép chỉnh sửa» cho mỗi người nếu cần.
Sau khi bạn đã chọn thư mục và đặt quyền truy cập, cuối cùng bạn sẽ có thể chia sẻ thư mục giữa hai tài khoản OneDrive. Những người bạn đã chia sẻ thư mục giờ đây sẽ có thể xem và truy cập chúng từ tài khoản OneDrive của riêng họ. Hãy nhớ rằng bạn luôn có thể sửa đổi quyền hoặc ngừng chia sẻ thư mục bất kỳ lúc nào bằng cách làm theo các bước tương tự ở trên.
– Đặt quyền truy cập chính xác
OneDrive là một công cụ lưu trữ đám mây giúp việc chia sẻ và cộng tác trên các tệp và thư mục trở nên đơn giản và hiệu quả. Tuy nhiên, để đảm bảo tính bảo mật và riêng tư của thông tin, điều cần thiết là phải thiết lập quyền truy cập chính xác.
Để chia sẻ thư mục giữa hai tài khoản OneDrive, hãy làm theo các bước sau:
1. Đăng nhập vào tài khoản OneDrive của bạn và chọn thư mục bạn muốn chia sẻ.
2. Nhấp chuột phải và chọn “Chia sẻ”.
3. Trong cửa sổ bật lên, nhập địa chỉ email được liên kết với tài khoản mà bạn muốn chia sẻ thư mục.
4. Chọn quyền truy cập: "Chỉ xem", "Chỉnh sửa" hoặc "Quản lý".
5. Thêm thông báo tùy chọn để cho biết mục đích hoặc hướng dẫn bổ sung.
6. Nhấp vào “Chia sẻ” để hoàn tất quá trình.
Hãy nhớ rằng đặt quyền truy cập chính xác Điều cần thiết là duy trì tính toàn vẹn của các tập tin được chia sẻ. Với quyền phù hợp, bạn sẽ có thể kiểm soát ai có thể xem, chỉnh sửa hoặc quản lý tài liệu và thư mục trong tài khoản OneDrive của mình. Ngoài ra, hãy nhớ rằng bạn có thể thay đổi quyền bất kỳ lúc nào và thu hồi quyền truy cập đối với người dùng trái phép.
– Gửi lời mời cộng tác đến tài khoản khác
Để chia sẻ thư mục giữa hai tài khoản OneDrive, bạn có thể gửi lời mời cộng tác đến tài khoản kia. Lời mời cộng tác có thể được gửi tới bất kỳ địa chỉ email nào, cho dù đó có phải là tài khoản Microsoft hay không. Bằng cách gửi lời mời cộng tác, bạn đang cho phép tài khoản kia có quyền truy cập vào thư mục shared.
Để gửi lời mời cộng tác tới tài khoản khác, hãy làm theo các bước sau:
- Mở OneDrive trong trình duyệt của bạn và chọn thư mục bạn muốn chia sẻ.
- Trên thanh công cụ, nhấp vào Chia sẻ.
- Trong cửa sổ bật lên, nhập địa chỉ email của tài khoản khác.
- Chọn quyền truy cập mà bạn muốn cấp cho tài khoản khác, chẳng hạn như “Đọc & Viết” hoặc “Chỉ đọc”.
- Nhấp chuột vào Gửi lời mời để gửi lời mời.
Khi bạn đã gửi lời mời, tài khoản kia sẽ nhận được email có liên kết để chấp nhận lời mời. Sau khi được chấp nhận, họ sẽ có thể truy cập vào thư mục dùng chung và cùng làm việc với bạn. Bên cạnh đó, cả hai tài khoản sẽ có thể đồng bộ hóa và sao lưu các thay đổi được thực hiện cho thư mục, điều này tạo điều kiện thuận lợi công việc hợp tác và cập nhật tập tin theo thời gian thực.
– Chấp nhận lời mời và bắt đầu hợp tác
Nếu bạn được mời cộng tác trên thư mục OneDrive, việc chấp nhận lời mời rất đơn giản. Khi bạn nhận được thông báo qua email, chỉ cần nhấp vào liên kết được cung cấp. Bạn sẽ được chuyển hướng đến tài khoản OneDrive của mình, nơi bạn sẽ được yêu cầu đăng nhập nếu bạn chưa làm như vậy.
Khi bạn đã đăng nhập, bạn sẽ thấy một thông báo yêu cầu bạn xác nhận việc chấp nhận lời mời. Nhấp vào “OK” và thư mục dùng chung sẽ mở trong tài khoản OneDrive của bạn. Kể từ thời điểm đó, bạn sẽ có thể truy cập tất cả các tệp và thư mục bạn có được mời cộng tác.
Khi bạn đã chấp nhận lời mời và đang cộng tác trong thư mục dùng chung, có một số tùy chọn để bắt đầu làm việc cùng nhau. Bạn có thể chỉnh sửa và sửa đổi các tệp hiện có cũng như tạo tệp mới trực tiếp từ tài khoản OneDrive của mình. Ngoài ra, bạn có thể thêm bình luận vào các tập tin để duy trì liên lạc trôi chảy với các cộng tác viên khác. Bạn cũng có thể đồng bộ thư mục chia sẻ với máy tính hoặc thiết bị di động của bạn để truy cập ngay cả khibạn không kết nối với Internet. Và tất nhiên, tất cả những thay đổi bạn thực hiện đối với tệp sẽ được cập nhật tự động cho những cộng tác viên còn lại.
– Duy trì liên lạc hiệu quả giữa cả hai tài khoản
Duy trì liên lạc hiệu quả giữa cả hai tài khoản
Một trong những lợi ích quan trọng nhất của việc sử dụng OneDrive để chia sẻ thư mục và tệp là khả năng duy trì liên lạc hiệu quả giữa cả hai tài khoản. Điều này có nghĩa là mọi sửa đổi được thực hiện đối với thư mục dùng chung sẽ tự động được phản ánh trong tài khoản của người nhận, đảm bảo rằng cả hai bạn luôn biết về các thay đổi và cập nhật.
Để bắt đầu, bước đầu tiên là đảm bảo rằng cả hai tài khoản đều có quyền truy cập vào thư mục bạn muốn chia sẻ. Điều này đạt được thêm địa chỉ email của người nhận trong cài đặt quyền của thư mục. Sau khi hoàn tất việc này, người dùng sẽ nhận được thông báo qua email thông báo cho họ về thư mục dùng chung.
Ngoài ra, điều quan trọng cần lưu ý là OneDrive cho phép thiết lập các cấp độ quyền khác nhau dành cho người dùng truy cập các thư mục được chia sẻ. Các quyền này có thể được chỉ đọc, cho phép người nhận xem và tải xuống tệp mà không thực hiện thay đổi hoặc quyền chỉnh sửa, cho phép họ sửa đổi và thêm nội dung vào thư mục. Tính linh hoạt này đảm bảo rằng giao tiếp giữa cả hai tài khoản có hiệu quả và đồng thời được kiểm soát. Nói tóm lại, chia sẻ thư mục giữa hai tài khoản OneDrive là một cách thuận tiện và an toàn để cộng tác và duy trì giao tiếp trôi chảy giữa những người dùng khác nhau.
– Thường xuyên theo dõi các thay đổi và cập nhật
Theo dõi các thay đổi và cập nhật thường xuyên
Để đảm bảo sự cộng tác hiệu quả giữa hai tài khoản OneDrive dùng chung thư mục, điều cần thiết là phải thường xuyên theo dõi các thay đổi và cập nhật. Cái này Điều đó có thể đạt được sử dụng nhiều công cụ khác nhau và chức năng được cung cấp bởi OneDrive. Một trong những tùy chọn hữu ích nhất là khả năng nhận thông báo về những thay đổi được thực hiện đối với các thư mục được chia sẻ thông qua cài đặtthông báotùy chọn. Bằng cách này, bạn sẽ biết mọi sửa đổi hoặc cập nhật được thực hiện đối với các tệp được chia sẻ giữa các tài khoản, điều này đặc biệt quan trọng để luôn cập nhật và đồng bộ hóa thông tin.
Một cách khác để theo dõi các thay đổi là sử dụng lịch sử phiên bản OneDrive. Chức năng này cho phép truy cập tất cả các phiên bản trước từ một tệp và xem những thay đổi được thực hiện trong mỗi thay đổi đó. Điều này đặc biệt hữu ích khi làm việc cộng tác với một người khác, vì bạn có thể thực hiện sửa đổi mà không lo mất thông tin gốc. Ngoài ra, OneDrive cũng cung cấp tùy chọn để so sánh hai phiên bản khác nhau của một tập tin để nhanh chóng xác định những thay đổi được thực hiện. Điều này giúp việc xem xét và phê duyệt các sửa đổi trở nên dễ dàng hơn, nâng cao hiệu quả và tính chính xác trong làm việc nhóm.
Ngoài lịch sử phiên bản, một tính năng đáng chú ý khác của OneDrive là khả năng chia sẻ nhận xét và đưa ra thông báo trực tuyến. Điều này cho phép liên lạc liền mạch giữa những người chia sẻ thư mục mà không cần dùng đến email bên ngoài hoặc các công cụ nhắn tin bổ sung. Bằng cách thường xuyên theo dõi các nhận xét và thông báo này, bạn có thể duy trì liên lạc hiệu quả và giải quyết mọi nghi ngờ hoặc vấn đề phát sinh trong quá trình cộng tác. Cách làm này cải thiện năng suất và hợp lý hóa quy trình làm việc nhóm, tránh sự chậm trễ và hiểu lầm không cần thiết.
– Khắc phục sự cố chia sẻ thư mục phổ biến trong OneDrive
Chia sẻ thư mục trong OneDrive có thể là một quá trình đơn giản nhưng đôi khi có thể phát sinh sự cố khiến việc cộng tác trở nên khó khăn. Dưới đây là một số giải pháp cho những vấn đề thường gặp nhất khi chia sẻ thư mục giữa hai tài khoản OneDrive.
1. Kiểm tra quyền chia sẻ: Đảm bảo rằng cả hai tài khoản đều có quyền thích hợp để truy cập và chỉnh sửa các thư mục dùng chung. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến thư mục được chia sẻ và nhấp chuột phải vào nó. Sau đó chọn “Chia sẻ” và xác minh rằng các tài khoản đã được thêm với quyền chính xác.
2. Khắc phục sự cố đồng bộ hóa: Nếu bạn gặp sự cố đồng bộ hóa khi chia sẻ thư mục trên OneDrive, bạn có thể cần đặt lại đồng bộ hóa. Để thực hiện việc này, hãy nhấp chuột phải vào biểu tượng OneDrive trong hệ thống khay và chọn “Cài đặt”. Trong tab »Tài khoản», nhấp vào “Dừng đồng bộ hóa” rồi nhấp vào »Bắt đầu đồng bộ hóa”. Điều này có thể giải quyết các sự cố đồng bộ hóa và đảm bảo các thư mục dùng chung được cập nhật trên cả hai tài khoản.
3. Chia sẻ thư mục từ ứng dụng di động: Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng OneDrive dành cho thiết bị di động và đang gặp khó khăn khi chia sẻ thư mục, hãy đảm bảo rằng bạn đã cài đặt phiên bản mới nhất của ứng dụng. Ngoài ra, hãy xác minh rằng cài đặt chia sẻ đã được bật và bạn đã đăng nhập bằng đúng tài khoản. Nếu sự cố vẫn tiếp diễn, hãy thử gỡ cài đặt và cài đặt lại ứng dụng để khắc phục các lỗi phần mềm có thể xảy ra.
Tôi là Sebastián Vidal, một kỹ sư máy tính đam mê công nghệ và DIY. Hơn nữa, tôi là người tạo ra tecnobits.com, nơi tôi chia sẻ các hướng dẫn để làm cho công nghệ trở nên dễ tiếp cận và dễ hiểu hơn đối với mọi người.